DESCRIPTION DE POSTE

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1 Poste tenu par : Responsable hiérarchique : Le Chef du Service 1) DENOMINATION DU POSTE : DESCRIPTION DE POSTE Adjoint au Chef de Service Aide Sociale à l'enfance Grade et filière ATTACHE ou ATTACHE PRINCIPAL / ADMINISTRATIVE CONSEILLER SOCIO-EDUCATIF / MEDICO-SOCIALE 2) LES RELATIONS : A) Place dans l institution Rattachement hiérarchique : PÔLE SOLIDARITÉS DIRECTION SERVICE CELLULE LOCALISATION Parentalité, Enfance, Culture, Sports Aide sociale à l'enfance 1, rue Joseph Tissot RESIDENCE ADMINISTRATIVE DIJON Liaisons fonctionnelles transversales (Infra et inter-service, inter-direction ) les 4 autres services de la Direction DPECS Autres Directions du Pôle Solidarités Pôle ressources, D D R H R S Direction communication MEOP

2 Exercez-vous une fonction d encadrement fonctionnel? OUI en cas d absence et d empêchement du Chef de Service Nombre de personnes dans le Service : 37 agents + environ 300 assistants familiaux OUI en cas de rattachement direct Nombre de personnes directement rattachées : 1 agent Exercez-vous une fonction d encadrement technique? NON B) Relations externes Tribunaux, Parquet des mineurs Établissements et services intervenant dans le domaine de la protection de l'enfance Maison Départementale des Personnes Handicapées Avocats Protection Judiciaire de la Jeunesse Services hospitaliers Police Gendarmerie Éducation Nationale 3) MISSIONS PRINCIPALES : Au sein du Pôle Solidarités, sous l autorité du Chef de Service Aide Sociale à l'enfance, l Adjoint au Chef de Service ASE exerce, en complémentarité avec lui, les fonctions de direction du Service Aide Sociale à l'enfance dans toutes ses composantes administratives, techniques, financières et managériales. A ce titre : 1. Au côté du Chef de Service, il pilote et anime le service, apporte un appui, voire une expertise, dans le portage et la mise en œuvre des politiques départementales relevant du service en favorisant la responsabilisation et la reconnaissance des agents, la fiabilité des actes produits et la réactivité du service, 2. Pilote le fonctionnement de la plateforme d'orientation et anime la commission de situations complexes, 3. Est chargé de la question de la sortie des dispositifs ASE et de l'autonomie des jeunes, 4. Est chargé de la coordination des actions de prévention avec les autres services de la Direction et les Agences Solidarité et Famille. 4) TACHES OU ACTIVITES PRINCIPALES POUR CHAQUE MISSION : Sous la responsabilité du Chef de Service 1. Le seconde dans le pilotage du service en favorisant la responsabilisation et la reconnaissance des agents, la fiabilité des actes produits et la réactivité du service : - Représente, le cas échéant, le Chef de Service dans certaines réunions de travail (réunions de direction, réunions partenariales, réunions de Pôle, réunions inter pôles,...), - Participe à la déclinaison des orientations stratégiques et des priorités du Service,

3 - Participe à la coordination des activités du service en apportant, notamment, une expertise technique aux agents nécessaire à la fiabilité des actes et à l'harmonisation des pratiques, - Participe à la bonne circulation et appropriation de l information dans le service, et est garant de la réactivité et de la qualité du service rendu, - Est amené à porter des projets du service ou des projets transversaux dont il assure le management opérationnel et l'évaluation, - Est acteur de l évaluation des politiques dont le service a la charge, sous l'impulsion du Chef de Service et, à ce titre, peut être amené à collaborer avec la MEOP, - Est force de proposition pour faciliter l'adaptation des politiques dont le Service a la charge, - Participe à la préparation et au suivi du budget propre au service, - Contribue à la valorisation des missions du Conseil Départemental en participant aux propositions d'actions de communication sur les missions du service, - Conduit les évaluations des collaborateurs du service qui lui sont rattachés directement, 2. Pilote le fonctionnement de la plateforme d'orientation : - Anime les réunions avec les partenaires de la protection de l'enfance, - Anime la commission «situations complexes», - Développe des outils de pilotage adaptés, pour permettre une meilleure gestion des places au sein du dispositif protection de l'enfance, - Travaille en lien avec l'observatoire de la protection de l'enfance, - Conduit des audits organisationnels en lien avec le Service Etablissements. 3. Est chargé de la question de la sortie des dispositifs ASE et de l'autonomie des jeunes : - Anime le partenariat, - Pilote les groupes de travail et co-construit toutes les démarches susceptibles de favoriser l'accompagnement à l'autonomie des jeunes sortant des dispositifs de l'ase.

4 4. Est chargé de la coordination des acteurs de prévention avec les autres services de la Direction et les Agences Solidarité et Famille : - Assure la coordination avec les services de la Direction et les Agences Solidarité et Famille des actions de prévention auprès des familles et des mineurs, - Diffuse et communique sur les bonnes pratiques. 5) CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE : - Secret professionnel - Disponibilité et réactivité - Astreintes soir et weekend

5 6) CAPACITES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE : 1/ SAVOIRS, CONNAISSANCES REQUISES : NIVEAU EXIGE* Savoirs, connaissances Connaissances techniques, administratives et juridiques dans les domaines de la protection de l'enfance Connaissance de l organisation, du fonctionnement de la collectivité et de ses orientations prioritaires Technique de management des organisations Connaissance des méthodes de conduite de projets Concepts de psychologie 2/ SAVOIR-FAIRE, EXPERIENCES PRATIQUES REQUISES : NIVEAU EXIGE** Savoirs-faire, expériences pratiques Piloter des projets Avoir un esprit de synthèse, d'analyse Avoir le sens du management et des relations humaines Coordonner une équipe, déléguer et contrôler Favoriser la montée en compétence de l'équipe Rendre compte Animer le partenariat 3/ SAVOIR-ETRE, APTITUDES PERSONNELLES REQUISES : NIVEAU EXIGE** Savoirs-être, aptitudes personnelles Sens de l écoute active Rigueur et méthode Discernement et pragmatisme Maitrise de soi * ** 1 Sensibilisation 2 Base 3 Maîtrise 4 Expérimenté 1 Non indispensable constituant un élément appréciable 2 Fortement recommandé 3 Indispensable