Faire migrer PMB version3.1.27, installé avec EasyPHP1-8 à PMB version installé avec EasyPHP5.2.10

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1 Faire migrer PMB version3.1.27, installé avec EasyPHP1-8 à PMB version installé avec EasyPHP Fiche technique PMB n 1.1new Préambule : pour utiliser le logiciel PMB depuis la version 3.2, il est nécessaire d'avoir un serveur utilisant le langage php version 5 et la base de données Mysql version 5. Pour un système d'exploitation Windows, ce serveur sera ici EasyPHP (NB : EasyPHP1-8 est un serveur php version 4 et MySql version 4) Objectifs : Permettre aux documentalistes de l'enseignement catholique de Bretagne qui ont PMB en local installé avec EasyPhp1-8 d'effectuer la migration vers PMB installé avec EasyPHP5.2.10, ou de réinstaller PMB sur un nouveau poste en local avec EasyPH5.2.10, quand la migration n'a pas encore été faite. Applications utilisées : EasyPHP ; PMB Fiches techniques à prendre en complément : fiche pmb 2.9 'Sauvegarder et restaurer les données PMB', fiche pmb 2.10 'Installer une nouvelle version de PMB' et fiche pmb 'Paramétrer quelques nouveautés de la version 3.3' NB : Toutes ces opérations sont à faire au calme, prévoir une demi-journée pour les faire tranquillement sans être dérangé par quiconque. L'idéal est de faire tout ceci CDI fermé! Étape 1 Effacer le mot de passe de l'utilisateur admin Les mots de passe de votre base ne seront plus reconnus après migration. Le codage des mots de passe change au passage de la base de données MySql de la version 4 à la version 5. Nous vous proposons d'effacer le mot de passe de l'utilisateur admin(*) avant de faire la sauvegarde de votre base, par une action personnalisable que vous téléchargez à l'adresse suivante : faites un clic-droit sur l'action : admin_proc_suppr_pwd.sql et choisissez Enregistrer la cible du lien sous, sur le bureau par exemple. Ouvrez PMB en gestion : Administration / Actions / Personnalisables Cliquez sur Importer. Parcourir pour retrouver le fichier. Importer La procédure s'ouvre avec du «javanais». Cliquez sur Exécuter (inutile d'enregistrer) lignes affectées : 1 Le mot de passe est effacé! Vous pouvez alors fermer PMB et vous identifier avec utilisateur : admin et mot de passe vide pour vérifier que la procédure a bien fonctionné. (*)si vous n'utilisez pas l'utilisateur admin pour vous identifier en Gestion avec tous les droits, alors il faut remplacer dans le texte de l'action personnalisable ci-dessous : UPDATE users SET pwd='' WHERE username='admin' le mot 'admin' par le mot que vous utilisez. Fiche technique PMB n 1.1new Faire migrer PMB de EasyPH1-8 à EasyPH /10/2010 1/11

2 Étape 2 Sauvegarder toutes les données Avant d'effectuer la mise à jour d'easyphp, il est IMPERATIF d'effectuer une sauvegarde complète de la base (qui contient toutes les données du CDI : notices, lecteurs, prêts, paramétrages) et des fichiers images que vous avez ajoutés pour personnaliser votre OPAC et vos lettres de relance. Créer tout d'abord un dossier que vous pouvez nommer 'MigrationPMB' par exemple, sur votre Bureau ou à un autre endroit de votre ordinateur. Ce dossier servira à mettre tous les fichiers nécessaires à la réinstallation de PMB avec EasyPHP Effectuer la sauvegarde de votre base en suivant les recommandations de la fiche pmb 2.9 'Sauvegarder et restaurer les données PMB', Etape 1 : Faire une sauvegarde complète de la base et du prêt et la mettre à l'abri. Récupérer la sauvegarde par l'une ou l'autre méthode indiquée dans la fiche et la coller dans le dossier 'MigrationPMB' Si vous avez personnalisé votre OPAC et déjà fait une sauvegarde de tous vos fichiers images, vous les ajoutez au dossier 'MigrationPMB', si ce n'est pas le cas : aller dans le dossier pmb qui se trouve dans [C:\Program Files\EasyPHP1-8]\www\pmb La partie entre crochet dépend du lieu de l'installation de PMB, et de la version de Windows. Petit truc : Si Easyphp est installé sur votre poste et si vous voyez l'icône d'easyphp dans la barre de tâches en bas à droite, un clic droit sur l'icône, clic gauche sur Explorer et vous arrivez dans le dossier www! Vous pouvez créer dans le dossier 'MigrationPMB', 3 sous dossiers : - Dans le sous dossier 'Butineur' y mettre les fichiers images du 'butineur de section et de localisation' (cf. fiche 10.6) qui se trouvent dans le dossier :[...]www\pmb\opac_css\images\site - Dans le sous dossier 'LogoOPAC' y mettre votre logo d établissement ou autre image dans le bandeau de gauche de l'opac (cf. fiche 2.1.2) qui se trouve dans le dossier [...]www\pmb\opac_css\styles\bretagne2\images et/ou aussi dans le dossier [...]www\pmb\opac_css\styles\bretagne3\images - Dans le sous-dossier 'LogoLettres' y mettre votre logo d établissement ou autre image de vos lettres de relance (cf. fiche 6.4) qui se trouve dans le dossier [...]www\pmb\images Vous pouvez vérifier que votre sauvegarde est valide en la restaurant sur un autre poste sur lequel est installé PMB... mais ce n'est pas une obligation. Tant qu'on n'aura pas vérifié que tout fonctionne avec EasyPHP on pourra toujours revenir à l'ancienne version. Vous pouvez poursuivre avec confiance. NB : Si vous installez PMB sur un nouveau poste, vous passez directement à l'étape 4, et la dernière étape ne sera donc pas nécessaire. Fiche technique PMB n 1.1new Faire migrer PMB de EasyPH1-8 à EasyPH /10/2010 2/11

3 Étape 3 Désactiver EasyPHP Arrêter les serveurs Apache et MySql Fermer PMB Faire un clic-droit sur l'icône dans la barre de tâches, puis cliquer sur Arrêter dans le menu. Quand on a arrêté EasyPHP, le point rouge n'apparaît plus. 3.2 Désactiver le démarrage automatique d'easyphp1-8 Faire un clic-droit sur l'icône dans la barre de tâches, puis cliquer sur Configuration, EasyPHP Décocher (si nécessaire) les éléments suivants dans la fenêtre de configuration. Démarrer EasyPHP en même temps que Windows (administrateurs seulement) Démarrer les serveurs en tant que service (administrateurs seulement) Lancement automatique des serveurs au démarrage de l'application Cliquer sur Appliquer puis Fermer. 3.3 Quitter EasyPHP1-8 Faire un clic-droit sur l'icône dans la barre de tâches, puis cliquer sur Quitter. On ne désinstallera EasyPHP1-8 qu'après l'installation et la vérification du bon fonctionnement de PMB avec EasyPHP Étape 4 Installer EasyPHP et l'extension yaz 4.1 Installer EasyPH Télécharger EasyPHP depuis l'adresse setup.exe/download Enregistrer le fichier dans le dossier 'MigrationPMB' puis lancer l'installation. Choisir la langue OK Fiche technique PMB n 1.1new Faire migrer PMB de EasyPH1-8 à EasyPH /10/2010 3/11

4 Suivant Accepter la licence Suivant Suivant Suivant Suivant Installer Décochez les 2 cases Terminer Fiche technique PMB n 1.1new Faire migrer PMB de EasyPH1-8 à EasyPH /10/2010 4/11

5 ATTENTION : Installation sous Windows Vista et Seven Lors d'une installation sous Vista et Seven, les droits d'utilisation du répertoire contenant l'application EasyPHP varient selon les différents utilisateurs du système. Pour pouvoir lancer EasyPHP avec l'utilisateur courant, il est nécessaire de lui d'attribuer l'ensemble des droits sur ce répertoire : Dans C:\Program Files, faites un clic-droit sur le répertoire Easyphp Puis cliquez sur Propriétés > Onglet Sécurité > bouton Modifier Déterminez les droits des utilisateurs, Sélectionnez l'utilisateur courant Pour cet utilisateur courant, cochez la case permettant le contrôle total. Toutes les cases sont alors cochées. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK 4.2 Installation de YAZ et Configuration PHP Téléchargez sur Citédoc les fichiers complémentaires pour le bon fonctionnement de PMB à l'adresse suivante : dans le dossier 'MigrationPMB'. Décompressez le fichier, ouvrez le dossier EasyPHP5.2.10_MJ, copiez les 3 dossiers : apache, conf_files et php, refermez le dossier EasyPHP5.2.10_MJ, et collez ces 3 dossiers dans C:\Program Files\EasyPHP Un petit message de confirmation! Vous cliquez sur Tous Fermer toutes les applications et redémarrer votre ordinateur Lancez EasyPH à partir du menu Démarrer, Programmes. Si vous souhaitez que EasyPH se lance au démarrage de Windows : clic-droit sur l'icône, Configuration, EasyPHP, cocher la première case Appliquer et Fermer Vous pouvez aussi créer un raccourci sur votre bureau Fiche technique PMB n 1.1new Faire migrer PMB de EasyPH1-8 à EasyPH /10/2010 5/11

6 NB : quelques différences à noter entre les deux versions EasyPH et EasyPHP1-8 : * L'icône dans la barre des tâches en bas à gauche de votre écran plus anguleuse : * Quand EasyPHP est lancé le point rouge ne clignote pas! Vous pouvez double-cliquer sur l'icône pour vérifier que Apache et MySql sont bien démarrés (feux verts), réduire ensuite. * Il n'est plus possible d'atteindre rapidement le dossier www en faisant un clic droit sur l'icône, clic gauche sur Explorer. Vous pouvez créer un raccourci vers ce dossier sur votre bureau. Étape 5 Installer PMB Il est préférable de prendre la dernière version disponible de PMB plutôt que de faire une mise à jour d'une version plus ancienne. Ainsi le logiciel sera plus «propre» Télécharger / décompresser Pour télécharger PMB, vous devez vous rendre à l'adresse donnée par assistance&mutualistation PMB pour les établissements de Bretagne. Vous l'enregistrez dans le dossier 'MigrationPMB'. (Pour les autres vous téléchargez le logiciel sur le site de PMB Service Une fois le téléchargement terminé, double cliquez sur le fichier (vous devez avoir un logiciel de compression-décompression genre Winzip, PowerArchiver...). Décompressez l'archive (extraire) dans le dossier www de Easyphp Exemple : C:\program files\easyphp5.2.10/www 5.2. Installer PMB En cliquant avec le bouton droit de votre souris sur l'icône d'easyphp (barre des tâches), vous avez accès au «Web local». Affichez la page. Vous obtenez la liste des «Répertoire(s) à la racine du serveur (www)» Normalement, vous n'avez que le répertoire pmb Cliquez sur le dossier pmb. Fiche technique PMB n 1.1new Faire migrer PMB de EasyPH1-8 à EasyPH /10/2010 6/11

7 Vous obtenez le message suivant (ne soyez pas effrayé par les warning!): Cliquez sur le lien :./tables/install.php Choisissez votre langue : Français Vous vous retrouvez sur la page de paramétrages de PMB. La plupart des renseignements sont déjà remplis : Paramètres système Utilisateur MySql : root Mot de passe : laisser vide Serveur : localhost Base de données: laisser vide Paramètres PMB Utilisateur PMB : bibli Mot de passe : bibli Base de données PMB : bibli Chargement de données PMB Obligatoire Créer la structure de la base de données (déjà Obligatoire) Obligatoire Insérer le minimum (déjà Obligatoire) Obligatoire Insérer les données essentielles pour démarrer rapidement (à cocher pour rendre Obligatoire) Insérer les données du jeu de test opérationnel (à cocher) Choix du thésaurus Pour pouvoir utiliser les données pré rentrées, vous n'avez pas le choix du thésaurus (AGNEAUX est obligatoire) Choix de l'indexation interne Pour pouvoir utiliser les données pré rentrées, vous n'avez pas le choix de l'indexation (100 cases du savoir ou Marguerite des catégories est obligatoire) Cliquez sur Créer la base Si tout s'est bien passé, vous obtenez le message : La création de la base bibli dans Mysql vient d'être effectuée. Cliquez sur le lien : Allez à la page d'accueil Fiche technique PMB n 1.1new Faire migrer PMB de EasyPH1-8 à EasyPH /10/2010 7/11

8 PMB est installé et la base est créée. Nouvelle présentation! La base qui est présente contient 45 notices... c'est normal! Elles disparaîtront après la restauration. On lit ici la version du logiciel PMB et la version de base V4.89 L'adresse de cette page d'identification est en général sur le poste sur lequel PMB est installé. ( peut être remplacé par localhost), et lorsque vous vous connectez à PMB d'un autre poste est remplacé par l'ip ou le nom du poste sur lequel est installé PMB). Inutile de vous identifier. Un message indiquant comment désactiver l'affichage du rappel de la licence apparaît. Cliquez sur OK Étape 6 Restaurer votre base Reprenez la fiche pmb 2.9 'Sauvegarder et restaurer les données PMB', à l'etape 2 : Restaurer une sauvegarde A la fin de la restauration, quand vous avez eu le message «La restauration s'est passée correctement», vous pouvez alors revenir à la page d'identification de PMB en ne gardant que l'adresse : sur cette page d'identification vous devez lire : en haut à gauche le nombre de notices de votre base et en bas à droite PMB (3.3.9 v4.63) Pour vous connecter entrez l'utilisateur : admin et laissez le mot de passe vide Une fenêtre s'ouvre avec cette annonce : Votre version de base de données n'est pas à jour! La base que vous venez de restaurer est en v4.63, vous devez la mettre à jour en v4.89. Fiche technique PMB n 1.1new Faire migrer PMB de EasyPH1-8 à EasyPH /10/2010 8/11

9 Étape 7 Mettre à jour la base Effectuez la mise à jour en suivant les recommandations de la fiche pmb 2.10 'Installer une nouvelle version de PMB', Allez directement à l'etape 3 : Faire la mise à jour de la nouvelle version. 3.1 Cliquez sur Mettre à jour 3.2 Vous allez ensuite dans Administration / Sauvegarde / Groupes de tables. Avant de passer à l'étape 3.3 pensez à remettre votre mot de passe en allant dans Administration / Utilisateurs / Cliquez sur Mot de passe Entrez deux fois le mot de passe et Enregistrer 3.3 Vous faites une sauvegarde complète dans la foulée Mise en garde : c'est votre première sauvegarde avec la nouvelle version PMB 3.3.9! Il est fort possible qu'elle se nomme exactement comme la sauvegarde en version PMB que vous avez restaurée, si les deux ont été faites le même jour. Mettez cette première sauvegarde en lieu sûr, créez un nouveau dossier pour enregistrer ces nouvelles sauvegardes. Nous laissons de côté pour l'instant l'étape '3.4 Vous allez dans Administration / Outils / Nettoyage de la base' Étape 8 Remettre vos fichiers images personnels Replacez les fichiers images, sauvegardés dans le dossier 'MigrationPMB', dans les dossiers adéquats de C:\Program Files\EasyPHP5.2.10\www\pmb Attention! EasyPH1-8 et EasyPH se trouvent tous les deux dans Program Files, ne vous trompez pas! - les fichiers images du 'butineur de section et de localisation' dans le dossier : [...]www\pmb\opac_css\images\site - votre logo d établissement ou autre image dans le bandeau de gauche de l'opac dans le dossier [...]www\pmb\opac_css\styles\bretagne2\images et/ou aussi dans le dossier [...]www\pmb\opac_css\styles\bretagne3\images -votre logo d établissement ou autre image de vos lettres de relance dans le dossier [...]www\pmb\images Fiche technique PMB n 1.1new Faire migrer PMB de EasyPH1-8 à EasyPH /10/2010 9/11

10 Vous pouvez ouvrir votre OPAC et vérifier que vos images apparaissent bien dans le butineur et dans le bandeau de gauche (à qui il manque un bout de ligne bleue, ça va être réglé ci-après) Étape 9 Configurer Apache pour que l'opac s'affiche sur les postes élèves Pour mettre le logiciel à disposition sur l'ensemble du réseau avec la version actuelle de easyphp il faut modifier le fichier httpd.conf : Bouton droit sur Easyphp, Configuration, Apache. Le fichier httpd.conf s'ouvre avec le bloc-notes. Menu Edition, Rechercher, tapez le mot listen. Faites suivant jusqu'à la ligne : Listen :80 Remplacez Listen :80 par Listen 80 (effacez :) Enregistrez. Si vous avez réinstallé PMB sur le même poste que précédemment, vous devez sans problème consulter l'opac sur les autres postes du réseau. L'adresse n'a pas changé! Si vous avez installé PMB sur un nouveau poste, il sera nécessaire de modifier l'adresse d'accès à l'opac sur chacun des postes élèves en remplaçant le nom de l'ancien poste gestionnaire par celui du nouveau. Étape 10 Paramétrer quelques nouveautés de la version 3.3 Prenez la fiche pmb 'Paramétrer quelques nouveautés de la version 3.3'. D'autres fiches concernant les nouveautés suivront. Étape 11 Réindexer la base Reprenez la fiche pmb 2.10 'Installer une nouvelle version de PMB' Faites à nouveau une sauvegarde complète (on est jamais trop prudent!) puis passer à l'étape 3.4 Vous allez dans Administration / Outils / Nettoyage de la base Étape 12 Désinstaller EasyPHP1-8 Cette opération se fait après vérification du bon fonctionnement de PMB avec EasyPH Procéder à une désinstallation classique : Menu Démarrer / Panneau de configuration / Ajout/suppression de programmes Sélectionner EasyPHP1-8 dans les programmes et cliquer sur Supprimer. Puis dans C:\Program Files supprimer le dossier EasyPHP1-8 Véronique Le Tourneur Créée le 04 octobre 2010 Modifiée le 18 octobre 2010 Fiche technique PMB n 1.1new Faire migrer PMB de EasyPH1-8 à EasyPH /10/ /11

11 A propos du tutoriel mis en ligne sur le site de PMB Services PMB Services a mis en ligne un tutoriel pour effectuer ces opérations «Tutoriel de mise à jour de PMB installé avec EasyPHP1-8 vers EasyPHP5.2.10» Elles s'adressent à des personnes qui ont une bonne maîtrise de l'informatique. Si toutefois vous souhaitiez utiliser cette méthode, voici quelques remarques à noter : Dans ce tutoriel : A l'étape 'Installation d'easyphp5.2.10' puis 'Installation de YAZ' L'extension YAZ qui est préconisé est yaz Or cette version ne permet pas de rapatrier les notices de Citédoc bibli. Pour que cela soit possible, c'est la version qu'il faut télécharger à la place. A l'étape 'Configuration PHP, MySQL et Apache' puis 'Configuration Apache' (Ceci pour mettre l'opac à disposition des autres postes du réseau, on ouvre le fichier httpd.conf) il est dit : Rechercher la ligne "listen :80" et la commenter en ajoutant le caractère # en début de ligne n'a pas donné le résultat souhaité dans les différents tests effectués. En revanche vous devez : Rechercher "listen :80" et le remplacer par "listen 80" sans ajouter le caractère # en début de ligne. Toutes les opérations qui sont indiquées dans 'Installation de YAZ' et dans 'Configuration PHP, MySQL' ont été compilées dans le dossier indiqué à l'étape 4 au point 4.2 page 5 Je remercie PMB Services ainsi que Michaël qui ont largement contribué à mettre au point ce protocole de migration. Fiche technique PMB n 1.1new Faire migrer PMB de EasyPH1-8 à EasyPH /10/ /11

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