Introduction. Division Moyennes et Grandes Entreprises - Direction Produits Page 2 / 7. Communiqué de lancement Sage HR Management V5.

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1 Division Moyennes et Grandes Entreprises Direction Produits Communiqué de lancement Sage HR Management Version 5.10 Nouveau module Décisionnel Bases de données Sage HR Management Version 5.10 MS SQL Server 2005 Oracle 10g Systèmes d Exploitation Sage HR Management Version 5.10 Client Win 2000,Win 2003, XP, Internet Explorer 6 & 7 Serveur Win 2000,Win 2003, UNIX AIX 5.2, Linux Redhat V4 Décisionnel Client Serveur Sage HR Management Version 5.10 Internet Explorer 6 & 7 Win 2000,Win 2003 Disponibilité Clients Sage HR Management Version 5.10 Novembre 2007 Version du document : Novembre 2007 Division Moyennes et Grandes Entreprises - Direction Produits Page 1 / 7

2 Introduction Nous avons le plaisir de vous annoncer la sortie de Sage HR Management V5.10. Cette version intègre le nouveau module Décisionnel, ainsi qu une interface standard avec Sage 1000 Comptabilité et un programme permettant de faire migrer les dossiers tenus dans la version 130 vers la version 5.10 (l outil de migration de la V140 vers la V5.10 est disponible depuis mai 2007). Analyser les rémunérations, comprendre les causes de l absentéisme, gérer les effectifs, la formation professionnelle, mesurer la performance du capital humain, anticiper sur les recrutements... Pour analyser, évaluer et décider, les DRH, la direction générale et les directions opérationnelles ont besoin d informations, d outils d analyse et de tableaux de bords facilement accessibles et personnalisables. Grâce à son module Décisionnel, Sage HR Management permet aux responsables RH et aux managers de visualiser instantanément leurs indicateurs RH clés, facilitant ainsi le pilotage de leur activité et leur prise de décision. La version 5.1 renforce la version 5 lancée au mois de mai 2007 qui comporte de nombreuses nouveautés fonctionnelles majeures : Un nouveau module de Gestion des compétences et des carrières, qui réunit tous les outils nécessaires à la gestion du capital humain : gestion des compétences, des emplois, des postes, des carrières, entretiens d évaluation et recherche de profils. Il a été conçu pour aider les entreprises à évaluer leurs besoins en termes de compétences, pour les accompagner dans leurs politiques de formation, de mobilité interne et de recrutement. Il peut être adapté en fonction du métier, de l organisation et de la taille de l entreprise. Le module de Gestion de la formation a évolué pour permettre aux responsables des ressources humaines de définir et de mettre en œuvre aisément les plans de montée en compétences des collaborateurs. Il permet d optimiser la gestion administrative tout en intégrant la gestion des obligations légales : plan de formation, déclaration fiscale 2483, DIF De nombreuses autres nouveautés ont été intégrées dans les modules Gestion de la Paie (gestion des notes de frais, gestion des permis et habilitations, gestion des listes électorales, ) et Gestion des Temps et des Activités (gestion analytique prévisionnelle, Plannings sur plusieurs plages horaires, Feuilles de temps hebdomadaires, visualisation graphique des plannings services, import badgeuses, ) (Pour plus de détails, consultez le communiqué de lancement de la version 5 sur Sage.fr) Division Moyennes et Grandes Entreprises - Direction Produits Page 2 / 7

3 Un module Décisionnel pour les utilisateurs de Sage HR Management Une administration pilotée depuis Sage HR Management L architecture du module Décisionnel permet de décrire et de mettre à jour les données gérées par les outils de la business intelligence directement dans l application Sage HR Management. En effet, les composants (Datamarts, Univers) du module Décisionnel sont décrits dans le dictionnaire des données Business Intelligence au sein de l environnement Sage HR Management. Ensuite, un mécanisme de type ETL (Extraction, Transformation, Loading) les extrait et intègre dans un Datawarehouse. Au sein de ce Datawarehouse, les données stockées sont structurées, organisées et historisées dans un Datamart ou Silo de données. Le Datamart conçu pour Sage HR Management gère les informations dans des Univers qui constituent la description des données, permettant le traitement des requêtes utilisateurs. Une capacité d analyse renforcée Le module Décisionnel de Sage HR Management met à disposition des vues dans des univers prêts à l emploi avec un grand nombre d états prédéfinis. L utilisateur peut piloter ses états et graphiques directement à partir de la solution Sage HR Management. Les fonctions de drill-down permettent une traçabilité totale de l information. Vous pouvez explorer directement les données détaillées dans Sage HR Management en quelques clics à partir d un état, sans sortir de l analyse en cours. Autonomie des utilisateurs grâce à une interface conviviale La possibilité de personnaliser des indicateurs dans une interface conviviale renforce l autonomie de chaque utilisateur et lui permet de concevoir lui-même des analyses pertinentes et un reporting de gestion adapté à son activité et au périmètre de l organisation dont il est responsable. Grâce à l architecture utilisée, l administrateur peut piloter les composants du module décisionnel depuis la constitution du datawarehouse et des règles de synchronisation des données jusqu à la personnalisation des états et des habilitations par profil utilisateur depuis l application Sage HR Management. La mise en oeuvre d un datawarehouse global, exploitant toute la richesse des données de Sage HR Management, garantit la performance des accès, la sécurité des données et la cohérence des informations restituées. Division Moyennes et Grandes Entreprises - Direction Produits Page 3 / 7

4 Exemples d états et de graphiques Les exemples, ci-après, conçus par nos équipes produits, constituent un échantillon représentatif des états et graphiques fournis en standard. Ils illustrent la valeur ajoutée que les responsables ressources humaines peuvent exploiter de ce module Décisionnel. Coûts salariaux par sociétés Dans cet exemple, vous visualisez l évolution sur deux exercices des coûts totaux (salaire brut + charges patronales) par site sous forme d histogramme et dans un tableau. Division Moyennes et Grandes Entreprises - Direction Produits Page 4 / 7

5 Analyse de la productivité Cet état, ci-contre, permet d'analyser la "productivité humaine" de chaque société. La masse salariale est constituée par le Brut auquel sont ajoutées les cotisations patronales. La valeur ajoutée du capital humain est obtenue par la formule suivante : CA - (charges - brut) / Effectif en fin de période Le Return on Investment (ROI) du capital humain est obtenu par la formule : CA - (charges - brut) / brut Analyse des rémunérations Cet état permet d'analyser et de comparer les rémunérations sur deux périodes. La disparité salariale est obtenue en divisant les salaires bruts des 10 % plus élevés sur les salaires bruts des 10 % plus bas. Pour chaque société et site les rémunérations sont représentées sous forme d'un tableau permettant de détailler les montants, les variations (en euros et pourcentage) et les tendances. L'accent est mis via des focus sur les primes et heures supplémentaires. Division Moyennes et Grandes Entreprises - Direction Produits Page 5 / 7

6 Mobilité Cet état permet d'analyser la mobilité au sein de l'entreprise sur une période donnée. Au niveau sociétés, sites ou services, le tableau, ci-dessous, présente pour chacun de ses indicateurs sur une période donnée : la valeur réelle la valeur cible (souhaitée) et un scoring (pourcentage d'atteinte et alerteur visuel). A noter que la saisie des valeurs cibles se fait directement dans Sage HR Management. Le taux de remplacement est obtenu en divisant les Embauches par les Départs et le taux de rotation en additionnant les Embauches et Départs divisé par l'effectif en fin de période. Enfin un focus (par sexe, nature de contrat, statut catégoriel et tranche d'âge) est fait pour les embauches, les départs et les départs volontaires Division Moyennes et Grandes Entreprises - Direction Produits Page 6 / 7

7 Pré requis serveur Business Objects Enterprise sous Microsoft Windows Version Microsoft Windows 2000, 2003 Ci-après la configuration minimale nécessaire pour l'installation du serveur Business Objects Enterprise pour Microsoft Windows. Catégorie Système d exploitation Ordinateur Mémoire RAM DVD-ROM Microsoft Windows bit SP4 Microsoft Windows bit Configuration requise Micro-ordinateur 100% compatible Processeur Intel P3 700 MHz minimum conseillé. 1 Go Lecteur de DVD-ROM (16x ou plus conseillé). Le lecteur de DVD-ROM n'est pas obligatoire dans le cas d'une installation effectuée depuis un serveur. Espace disque 6,5 Go : Business Objects Enterprise XI R2 ODBC JRE Sun JRE 1.6 Logiciel Internet ADXADMIN La présence d'un client Oracle Net 10 sur le serveur est obligatoire dans le cas où on souhaite imprimer des états de gestion provenant d'une solution ou d'une solution décisionnelle Sage HR Management utilisant une base de données Oracle. Dans le cas de SQL Server 2005, le pilote ODBC SQL Server version minimum doit être installé. Si ce n'est pas le cas, télécharger du site de Microsoft le dernier MDAC (Microsoft Data Access Components). Microsoft Internet Explorer version minimum. Un moteur d'administration ADXADMIN doit être installé sur le serveur. Ce dernier est fourni sur le cd-rom sous le répertoire ADXADMIN. Le service ADXADMIN ne doit pas être démarré sous le compte "système local", mais sous un compte utilisateur Windows disposant de droits suffisants pour accéder en lecture/écriture aux fichiers et sous-répertoires contenus dans les répertoires où sont installés le moteur d'administration et le composant serveur Business Objects Enterprise. Sage Division Moyennes et Grandes Entreprises - Direction Produits Page 7 / 7 Communiqué de lancement Sage HR Mangement V5.10

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