CNDS 2014 GUIDE METHODOLOGIQUE POUR L ELABORATION DU PROJET ASSOCIATIF ET DU PROJET DE DEVELOPPEMENT DES ASSOCIATIONS SPORTIVES ET LIGUES ET COMITES

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1 CNDS 2014 GUIDE METHODOLOGIQUE POUR L ELABORATION DU PROJET ASSOCIATIF ET DU PROJET DE DEVELOPPEMENT DES ASSOCIATIONS SPORTIVES ET LIGUES ET COMITES 1

2 LE PROJET DE DEVELOPPEMENT Pourquoi un projet de développement? Le projet associatif et le projet de développement permet aux associations sportives(as) et aux Ligues et comités de structurer leurs activités et de se développer en s adaptant à un environnement social et sportif qui évolue. C est le projet politique de la structure. C est un document indispensable pour prétendre à une subvention. Chaque structure choisira, au regard des orientations du CNDS, quelques actions du projet à présenter à la DJSCS de Martinique. Qu est ce qu un projet de développement? Le projet de développement est un outil qui décrit les ambitions de l association sur une olympiade (4 ans). C est donc une projection à moyen terme qu il faudra ajuster en fonction des actions menées à terme et des résultats obtenus chaque année. Il se construit à partir d un état des lieux, permet d élaborer des objectifs réalistes de développement qui sont ensuite traduits en projets d actions structurants (moyens d actions et d évaluations du projet). Le contenu du projet de développement s organise en 4 volets : SPORTIF, EDUCATIF, SOCIAL ET ECONOMIQUE. 2

3 LES 4 VOLETS DU PROJET SPORTIF : Il concerne les activités traditionnelles (et principales) de l association liées au développement de l activité sportive : formation sportive des jeunes, recherche de la performance, pratique récréative, formation continue des dirigeants et des éducateurs. EDUCATIF : Il renvoie aux valeurs de l association et/ou de la discipline que l association veut transmettre à l ensemble de ses acteurs, dirigeants et encadrants et qui peuvent être formalisées dans une charte. Il renvoie également à ses actions à caractère éducatif (respect de l environnement et du développement durable, citoyenneté, lutte contre les incivilités, lutte contre les maltraitances, promotion de la santé, lutte contre le dopage ), aux actions auprès du public scolaire (partenariat avec les établissements scolaires, accompagnement éducatif ). SOCIAL : Il renvoie spécifiquement à l ensemble des initiatives destinées à des publics prioritaires éloignés de la pratique : jeunes des quartiers, jeunes filles, personnes en situation de handicap. Ces actions doivent viser à améliorer l accessibilité géographique, culturelle ou économique de ces publics. ECONOMIQUE : Il formalise et synthétise les moyens et ressources rendant possible la réalisation du projet, à court (année en cours), moyen (2-3 ans) et long terme (4 ans soit la fin de l olympiade). Ce volet inclut les projections de l association en matière d emploi et d embauche de salariés et d aides à l emploi : Plan sport emploi(pse), emplois aidés, emploi tremplin 3

4 LES ETAPES DE LA CONSTRUCTION DU PROJET ELABORATION DES VOLETS DU PROJET Les dimensions du projet de développement Educative Sociale Sportive Economique Il s agit de formaliser, structurer et déterminer les moyens mis en œuvre La présentation par les associations et aux Ligues et comités d un projet de développement doit articuler ces 4 composantes d une façon aboutie ou d une façon encore inaboutie mais allant dans le sens d une construction globale. Cette construction sera un critère essentiel de l obtention d une aide dans le cadre du CNDS

5 LES ETAPES DE LA CONSTRUCTION DU PROJET 1. ETAT DES LIEUX / CONSTAT ll renseigne sur les effectifs, les publics touchés, les modalités de pratiques sportives, les finances et les moyens dont dispose l association, ces forces et faiblesses au départ du projet. Il permet d identifier les manques et les attentes : incapacité matérielle ou humaine à faire face à une demande, manque de moyens pour mettre en œuvre une action, publics auprès desquels aucune offre n est proposée 2. ANALYSE (DIAGNOSTIC) ET DEFINITION D OBJECTIFS REALISTES Analyser les constats réalisés, établir un diagnostic, rechercher des éléments d explications. Et définir des objectifs pour répondre à un manque, à un besoin constaté. 3. DETERMINATION DES ACTIONS A METTRE EN OEUVRE C est la stratégie de répartition et d organisation des ressources (humaines, financières et matérielles) pour la mise en œuvre des actions de l association ainsi que l élaboration de critères quantitatifs et qualitatifs permettant de suivre la réalisation du projet et évaluer l atteinte des objectifs fixés. ETAPE FINALE : REDACTION DES VOLETS DU PROJET Le projet de développement est la rédaction pour chacun des 4 volets (sportif, éducatif, social et économique) des étapes précédentes. 5

6 ETAT DES LIEUX DU VOLET SPORTIF - méthode - La 1 ère étape est un état des lieux des modes d accueil et d encadrement des publics auxquels l association propose une pratique sportive ainsi qu un constat des catégories les moins prises en compte Il peut se décliner en 3 fonctions : La pratique récréative Elle est destinée à des publics qui, par motivation ou capacités, ne sont pas concernés par la pratique compétitive ou en sont très éloignés. Elle peut concerner la pratique hebdomadaire, tout comme les manifestations et regroupements sportifs ponctuels. La formation des encadrants sportifs Au travers de la préparation de diplômes fédéraux, de titres et certificats de spécialisation. La recherche de performance Par les séances de perfectionnement sportif des effectifs en vue de concourir aux compétitions fédérales officielles et au travers des stages de préparation aux compétitions et de l organisation de compétition A chaque fonction il faut déterminer une part dans le fonctionnement du club (en effectifs, en créneaux horaires, en utilisation d installation et de matériel, en nombre et qualification d encadrement. 6

7 ETAT DES LIEUX DU VOLET SPORTIF - exemple - AS «.» Affiliation : pratiques sportives : activités physiques de pleine nature, 76 licenciés, 2 éducateurs sportifs, 6 bénévoles (2 ème club du département en effectifs). Loisirs jeunes (pratiques récréatives) 2 créneaux de 2h pour les 8-12ans (22)/ 2 créneaux de 2h pour les 12-15ans (20). Au total, les jeunes sont 42 adhérents (55%). Les activités proposées sur ces créneaux sont la course d orientation et l escalade. Les activités s effectuent sur un mur artificiel mis à disposition par la commune ainsi qu en milieu naturel dans le parc public de Les adhérents utilisent en grande partie le petit matériel de l association (baudriers, cordes, mousquetons, casques, boussoles, cartes). Les activités sont encadrées par un BEES 1 er degré escalade ainsi qu un monitorat fédéral en course d orientation. Par ailleurs, l association organise tous les ans une journée porte ouverte d initiation à la course d orientation à laquelle sont conviés tous les jeunes de la ville ainsi que leurs parents. Elle se déroule traditionnellement au Parc de en septembre. Aucune offre de pratiques récréatives pour les adultes et seniors alors qu il semblerait que depuis la journée porte ouverte au moins une quinzaine de personnes semblent intéressées par l activité. Préparation aux compétition tout âge (recherche de performance) 3 créneaux de 2h pour un groupe de 34 adhérents de tout âge dans l activité escalade, encadré par un BEES 2 ème degré. Activité de perfectionnement en vue des championnat départementaux (pour 20), régionaux (pour 10 d entre eux) et des championnats de France (pour 2 d entre eux). Depuis 10 ans, nos grimpeurs se sont distingués par leurs résultats dans les compétitions de références : (3 titres de champions départementaux, 2 titres de champions régionaux ainsi que 2 titres de vice champions de France ). En tant qu association phare du nous participons à l organisation des championnats régionaux ( logistique, mise à disposition de moyen humain pour juger ) Certains de nos sportifs compétiteurs stagnent depuis 2 ans, ils ne progressent plus et leurs résultats en compétition n évoluent plus. 7

8 ANALYSE ET OBJECTIF DU VOLET SPORTIF - méthode - La seconde étape est l analyse de la situation (trouver des explications aux constats) jusqu à la construction d objectifs (quelles sont les domaines à améliorer pour les 4 années à venir ) Les étapes de l analyse sont les suivantes: 1. Rechercher des éléments d explication (incapacité matérielle ou humaine à faire face à une demande, manque de moyens pour mettre en œuvre une action, expression d un nouveau besoin de la part du public, des adhérents) 2. Définir des pistes potentielles de développement (Recrutement d éducateur sportif pour permettre de, mise en place de nouveau créneau permettant à, de nouvelles sections pour, modification des horaires et jour de pratique, achat de matériel spécifique pour répondre à. ) 3. Élaborer des objectifs quantitatifs et qualitatifs à atteindre (évolution des effectifs d adhérents d ici à du nombre et de la qualité (niveau d expertise, diversité des compétences ) de l encadrement d ici à, de la quantité et de la qualité d activités proposées d ici à, des résultats visés dans les compétitions de références) 8

9 OBJECTIF DU VOLET SPORTIF - exemple - Éléments d explications : Le développement de l activité sportive est limité par un problème de moyen humain. L association se développe chaque année depuis sa création et nous devons faire face à une attente toujours plus forte de la part de nos adhérents. Nous avons de fortes affinités avec une association de la ville avec qui nous mutualisons parfois nos moyens pour construire des projets sportifs. Pistes de développement : Afin de développer notre activité il nous faudrait un éducateur spécialisé à mi temps, des créneaux supplémentaires dans le gymnase municipal ou sur un espace de pratique artificiel de l escalade (3 créneaux supplémentaires d entraînements de 2h chacun). Par ailleurs nous voudrions développer l activité de stage de perfectionnement pour nos adhérents en collaboration avec un autre club (partage des structures d entraînement et des éducateurs sportifs) et en multipliant les déplacements en milieu naturel sur la falaise de... Les athlètes pourront ainsi travailler à l amélioration de leurs compétences dans des contextes différents, amenant de nouvelles possibilités d action, d échanges. Objectifs : Passer de 79 à 100 licenciés cette année et se stabiliser autour des 100 licenciés sur l olympiade. Mettre en place une offre de pratique pour les seniors dès cette année et adapter l offre à tous les publics d ici la fin de l olympiade (+ féminine, + enfant 5-8ans ). Développer nos espaces de pratiques pour faire face à une demande plus forte. Améliorer la participation et les résultats aux compétitions de références pour parvenir d ici 4 ans à : 75% de participation au CR avec 5 podium et 20% de participation au CF avec 2 podiums. 9

10 MOYEN D ACTION ET D EVALUATION DU VOLET SPORTIF La 3 ème étape est la mise à disposition de moyens pour le projet Exemple de mise à disposition de moyens pour le projet Moyens humains: Sur l année: 1 éducateur employé à mis temps supplémentaire (BEES 1 er degré escalade) et 1 encadrant bénévole (moniteur fédéral) Passer de 2 à 3,5 éducateur sportifs avec, au niveau de l emploi sportif, de 1 à 1,5 salariés Sur l olympiade: Stabiliser 2 temps plein sur l emploi sportif et 2 bénévoles sur l encadrement des pratiques Moyens matériels: Sur l année: Achat de petit matériel d escalade C.O. (donner les quantités), Sur l olympiade: Mise à disposition d une 2 ème salle, achat d un mur artificiel (description détaillé) Moyens Financiers: Sur l année: euros pour l emploi sportif ( % du budget de l association) euros pour le matériel ( ) Sur l olympiade: euros pour l emploi sportif ( du budget de l association) euros pour le matériel ( ) La 3 ème étape est l élaboration de moyens d évaluation du projet Exemples de critères d évaluation du projet - Évolution du nombre de licences - Taux de reconduction des licences - Diversité des catégories prises en charge - Évolution des résultats sportifs dans les compétitions de référence - Évolution du nombre de sections et de spécialités sportives de l association - Capacité d autofinancement des emplois sportifs créés 10

11 SYNTHESE VOLET SPORTIF Constats Loisirs jeunes 4 créneaux de 2h pour jeunes (42) en course d orientation et escalade.1 journée porte ouverte Pas de pratique récréative pour adultes Préparation aux compétitions 3 créneaux de 2h ouvert à tous (34) en escalade en vue de préparer les échéances majeures. Stagnation des performance en compétitions Analyse Problème de moyens humains pour l encadrement des pratiques sportives. Diversité plus forte d adhérents. Attente plus forte de la part de nos adhérents sur le plan des activités loisirs/ prépa perf. Objectifs Augmentation du nombre de licencié loisirs et diversification de l offre de pratique aux seniors Développer la qualité et la quantité de pratiques proposées, améliorer les performance sportives Actions Ouverture de créneaux supplémentaires Stage de perfectionnement /créneaux supplémentaires de pratique Modalités d évaluation et/ou de suivi Évolution du nombre de licences - Taux de reconduction des licences - Diversités des catégories prises en charge - Évolution des résultats sportifs dans les compétitions de référence - Évolution du nombre de sections et de spécialités sportives de l association - Capacité d autofinancement des emplois sportifs créés Ressources Matérielles/ financières Ressources Humaines Subventions publiques Matériel spécifique course d orientation ( carte, boussoles) BEES 1 er degré (mi temps) Subventions publiques Mise à disposition d un gymnase et d un mur d escalade. Petit matériel spécifique à l escalade BEES 1 degré (mi temps) Besoins Matériels et financiers aide public pour l achat d un véhicule pour le transport sur les lieux de pratique, pour l emploi sportif et l ouverture de créneaux supplémentaires Mur d escalade personnel et frais de stage (déplacement, matériel, logement.) 11 ème

12 ETAT DES LIEUX DU VOLET EDUCATIF - méthode - La 1 er étape est un état des lieux des valeurs, comportements et savoirs-être que l association veut transmettre et partager auprès de tous ses acteurs Il cible tous les acteurs de l association : Dirigeants et encadrants, bénévoles et salariés, adhérents et licenciés, enfants et parents. Il s organise autours de: L organisation de l association et l implication de chacun dans la vie associative commissions, AG, aides bénévoles. Respect de l éthique sportive Transmission des valeurs d humilité, respect de l adversaire, fairplay, entraide la dynamique visant à accroître l autonomie de chacun dans le respect des principes collectifs Transmission de valeurs citoyennes, promotion de la santé, respect de l environnement, lutte contre les incivilités Pour cela, la formalisation de documents (charte, RI, label ) précisant les rôles de chacun et de tous est à rechercher. 12

13 ETAT DES LIEUX DU VOLET EDUCATIF - exemple - Vie associative 2 AG par an, auxquelles participe. L association s organise en 2 commissions, chacune responsable de la mise en œuvre d activités spécifiques (commission loisir sportif jeunes, commission compétition). Ces dernières sont gérées bénévolement par des membres actifs de l association sous la responsabilité du président. Une dizaine de membres bénévoles sont impliqués pour transporter les sportifs sur les lieux de compétition, participer à la logistique et à l organisation dans les compétitions fédérales et assurer un encadrement sportif de la pratique (avec diplôme fédéral). L implication de certains membres du comité directeur est limité car ils ont peu de temps à consacrer à l association. L organisation interne, la budgétisation et l élaboration de projet en sont impactés : des difficulté à avoir une rigueur administrative adaptée à l ambition de nos projets. Respect de l éthique sportive Participation aux formations de juge arbitre pour les jeunes de l association, pédagogie favorisant le travail d équipe au travers de groupe hétérogène. Nouvel adhérent placé sous la tutelle d un adhérent plus ancien de manière à ce que tous le monde s entraide lors des séances de perfectionnement. Autonomie et citoyenneté Activités de pleine nature de course d orientation avec sensibilisation au respect de la flore et de la faune pour les enfants de l association (construction d herbier et d exercices, jeux de reconnaissance de la flore environnante). Organisation de «goûter durable» 4 fois par ans avec produits «bio» et emballages recyclables (parent et enfants). Organisation de l activité en binôme, groupes mixtes. Pédagogie basée sur le partage d expériences et de compétences, la collaboration entre les adhérents, le respect et l encouragement de l autre. Responsabilisation des enfants qui chacun leur tour prennent en charge les échauffements préalables aux échauffements et font partager leurs expériences aux nouveaux adhérents. 13

14 OBJECTIF DU VOLET EDUCATIF - méthode - La seconde étape est l analyse de la situation (quelles sont les domaines à améliorer ) jusqu à la construction d objectifs Les étapes de l analyse sont les suivantes: 1. Rechercher des éléments d explication Faiblesses des ressources humaines, matérielles (en quantité et/ou en qualité), expression d un nouveau besoin, de la part du public, des adhérents 2. Définir des pistes potentielles de développement Possibilité de contractualisation autour du comportement des jeunes, organisation d activités extra sportives, collaboration et échange entre les différents publics, sensibiliser davantage au respect de l environnement, formation à l arbitrage 3. Élaborer des objectifs quantitatifs et qualitatifs à atteindre Mise en place de cours intergénérationnels, charte de respect des valeurs citoyennes pour les adhérents mineurs et autres, label éco-responsabilité 14

15 OBJECTIF DU VOLET EDUCATIF - exemple - Exemple d analyse jusqu à la construction d objectifs Éléments d explication: Difficultés à renouveler les dirigeants et à identifier une relève prête à assumer des fonctions de direction en s impliquant dans la vie associative sur son temps libre. Les ressources financières de l association ne permettent pas l emploi d une personne sur un poste administratif à mi temps alors que cette activité est désormais indispensable au développement des projets. Les activités que nous proposons présentent un risque, c est pourquoi la formation des adhérents est importante. Pistes de développement : Volonté de recruter un PSE (BPJEPS à mi temps sur encadrement et administratif), implication des jeunes et recrutement d un service civique. Renforcement des actions extra sportive favorisant l implication des jeunes et le travail intergénérationnel dans l animation de la vie associative (participation aux projets...), aide à l engagement dans des formations de bénévoles (dirigeants et juges et arbitres) Objectifs : Élaboration d une charte et mise en œuvre d actions visant l obtention du label d éco-responsabilité. Développer la professionnalisation au sein de l association par un poste mixte Encadrement sportif/ direction administrative et favoriser l engagement d un jeune sur un service civique autour d actions sport/environnement. Prise en charge financière des formations aux postes à responsabilité et des formations de jeunes arbitres/ juges. 15

16 MOYEN D ACTION ET D EVALUATION DU VOLET EDUCATIF La 3 ème étape est la mise à disposition de moyens pour le projet Exemple de mise à disposition de moyens pour le projet Moyens humains : Sur l année: 1 salarié employé à mi temps sur un poste d administratif ainsi qu un service civique sport/environnement et développement de l implication bénévole (passer de 0 à 0,5 poste administratif salarié, investissement de l ensemble des jeunes de l association dans l élaboration d un espace de vie, dans l organisation des activités) Sur l olympiade: stabiliser 1 temps plein sur l administratif et l organisation logistique et technique des activités et favoriser l engagement des jeunes adultes sur les postes à responsabilité (présidence, secrétariat) Moyens matériels : Sur l année: aménagement d un espace de vie extra sportive (ordinateur, jeu de société,cartes, herbiers, info environnementale ) Sur l olympiade: organisation d activités extra sportives autour de l écologie, de la découverte de l environnement, du partage entre seniors et jeunes. Moyens Financiers : Sur l année: euros pour l emploi administratif ( % du budget de l association) euros pour le matériel ( ). Euros pour le soutien aux formations des adhérents Sur l olympiade: euros pour l emploi administratif ( %du budget de l association) euros pour le matériel ( ) La 4 ème étape est l élaboration de moyens d évaluation du projet Exemple de moyens d évaluation du projet - Organisation financière - Taux de fréquentation de l espace de vie associative - Participation des jeunes aux postes à responsabilité - Volume et qualité des actions proposées par les membres de l association (jeunes) 16

17 SYNTHESE VOLET EDUCATIF SYNTHESE VOLET EDUCATIF Vie associative Éthique sportive Autonomie/ Citoyenneté Constats 2 AG par an, 2 commissions (loisirs sportifs jeunes, commissions compétitions) 10 membres bénévoles sont impliqués (transport/ compétitions/ logistique/ encadrement sportif) Participation aux formations de juge arbitre pour les jeunes de l association pédagogie favorisant le travail d équipe. Sensibilisation au respect de la nature Organisation de «goûter durable» 4 fois par ans avec produits «bio» et emballages recyclables (parent et enfants). Responsabilisation des enfants qui chacun leur tour prennent en charge les échauffements. Analyse Difficulté à toucher les jeunes de la ZUS de Ils sont très peu à venir essayer et souvent ne reste pas plus d 1 an dans l association. Nous avons parfois des difficultés d organisation des transport sur les lieux de pratique, nous fonctionnons avec les voitures privé de bénévoles en attendant d avoir d autre moyen. Analyse L organisation en interne souffre du manque de personnes impliquées dans la vie associative. Difficulté à identifier des jeunes prêts a s impliquer dans le fonctionnement de l association de manière bénévole. Nous pratiquons des activités à risque il est donc important d avoir des usagers, adhérents formés et préparés pour évoluer dans ces environnements. Objectifs système de parrainage favorisant l implication des adhérents dans le développement de l association. Développement des capacités d accueil des publics en situation de handicap Promotion de l association auprès de tous les publics et en particulier des jeunes issus des territoires défavorisés. Modalités d évaluation et/ou de suivi représentativité des publics cibles au sein de l association (adhérent, bénévoles, direction, encadrement ) - Impact de l activité sur la construction et la mise en oeuvre de projet des publics cibles - Évolution du nombre de licence des publics cibles et Diversités des publics licenciés - Capacité d accueil des publics et d accessibilités de tous les publics au activités proposés Action Prise en charge partielle de la formation CSGH (handi) de nos éducateurs sportifs Organisation de 2 journées supplémentaires portes ouvertes mars et juin. Proposition d une initiation gratuite à un groupe de 15 jeunes de la ZUS Ressources Humaines Les encadrants salariés et benevoles ainsi que l'ensemnblr du bureau de l'association. Ressource matériel/ financière/ humaine Matériel spécifique à la pratique de la CO, escalade, Moyen de transport propre à l association, aides publiques Matériel spécifique à la pratique de la CO, escalade, Moyen de transport propre à l association, aides publiques Besoins Sur l année: Renouvellement de matériel d initiation. Mobilisation des bénévoles et des adhérents pour les actions de découverte et parrainage. Subvention publiques, Outils de communication (prospectus, affiches.) 17

18 ETAT DES LIEUX DU VOLET SOCIAL - méthode - La 1 ère étape est un état des lieux des initiatives visant à améliorer l accessibilité physique, culturelle ou économique des publics qui, par leur situation particulière, sont éloignés de la pratique sportive. Il s agit aussi de repérer les manques et les attentes concernant ces initiatives. Il s agit de décrire ce que vous faites et ne faites pas pour favoriser les 3 types d accès suivants : accessibilité géographique/ physique Promotion des dispositifs destinés à favoriser l accès aux pratiques sportives des personnes handicapées, retraitées, activités parallèles pour parents et enfants Existe-t-il une optimisation réelle des sites de pratique : existence d antennes sur des territoires repérés, négociation avec les collectivités pour une meilleure disponibilité des créneaux horaires. accessibilité culturelle Promotion des dispositifs destinés à favoriser l accès aux pratiques sportives des publics féminins Existe-t-il une démarche organisée pour intégrer des publics aux pratiques sportives du club? Selon quelles méthodes? Variété de l offre, informations générales ou ciblées, portes ouvertes, invitation à la découverte, utilisation du réseau d informations locales, promotion tarifaire accessibilité économique Promotion des dispositifs destinés à favoriser l accès aux pratiques sportives des publics défavorisés, «Tous en Club» Existe-t-il des tarifications diversifiées en fonction des horaires, des classes d âge, des revenus, des pratiques? 18

19 ETAT DES LIEUX DU VOLET SOCIAL - exemple - Accessibilité culturelle L association organise chaque année une journée porte ouverte pour toutes et tous. De plus cette année nous mettons en place une forme de parrainage ou chaque adhérent pourra parrainer un ami ou un membre de sa famille cette personne aura droit à une réduction de 50% des droits d adhésion pour l année. Enfin 3 journées de découverte de l environnement, ouverte aux non licenciés permettent de découvrir les rudiments de la course d orientation au travers de la connaissance de l environnement. Mettons aussi en place 1 journée porte ouverte de découverte de l escalade. Difficulté à toucher les jeunes de la ZUS de Ils sont très peu à venir essayer et souvent ne restent pas plus d 1 an dans l association. Accessibilité géographique/physique L association utilise les espaces mis à disposition par la commune pour la pratique sportive (17-20h 4 fois par semaine à l heure d aujourd hui). Nous effectuons quelques déplacements (5 sur l année) sur la falaise de afin de développer la pratique en milieu naturel. Nous pratiquons aussi sur le mur de... Pour les activités de course d orientation nous travaillons l endurance et le développement des capacités aérobie sur le stade de.. ou nous avons un créneau par semaine pour utiliser la piste. Nous nous déplaçons beaucoup en milieu naturel dans le parc du. Ce qui nécessite un transport pour une grande partie des adhérents le parc de Nous avons parfois des difficultés d organisation des transport sur les lieux de pratique, nous fonctionnons avec les voitures privées de bénévoles en attendant d avoir d autres moyens. Accessibilité économique L association propose des tarifs préférentiels sur la licence (prise en charge partiel des frais d adhésions) pour les personnes bénéficiant du RSA. Afin de favoriser la pratique des jeunes défavorisés de la ZUS de. L association propose, aux parents, des tarifs préférentiels:.. Nous mettons à disposition de nos adhérents du matériel spécifique qui est souvent très cher et qu il nous faut renouveler régulièrement pour maintenir des conditions de sécurité optimales (..). Nous faisons bénéficier 5 adhérents de la ZUS de. des réductions à l adhésion grâce au dispositif «Tous en club». Enfin nous prenons en charge les déplacements, l hébergements et la restauration de nos meilleurs athlètes pour les compétitions majeures telles que les championnats de France. 19

20 OBJECTIF DU VOLET SOCIAL - méthode - La seconde étape est l analyse de la situation (quelles sont les domaines à améliorer, vos forces et vos faiblesses ) jusqu à la construction d objectifs Les étapes de l analyse sont les suivantes : 1. Rechercher des éléments d explication Faiblesses des ressources humaines, matérielles (en quantité et/ou en qualité), manque de formation et/ou de compétences dans la gestion des personnes en situations de handicap et difficultés pratiques à organiser l activité à destination de ce public manque de ressources pour sensibiliser les populations aux activités de l association 2. Définir des pistes potentielles de développement Permettre aux populations de découvrir l association dans ces différentes facettes, favoriser l initiation des populations aux pratiques de l association, développer les compétences des encadrants pour favoriser la pratique de tous 3. Élaborer des objectifs quantitatifs et qualitatifs à atteindre Mise en place de journées d initiation, parrainage inter adhérents, élaboration et mise en œuvre de cours adaptés aux caractéristiques de tous les publics 20

21 OBJECTIF DU VOLET SOCIAL - exemple - Éléments d explication : Afin de développer notre activité il nous faudrait un éducateur spécialisé à mi temps, des créneaux supplémentaires dans le gymnase municipal ou sur un espace de pratique artificiel de l escalade Face à la nécessité de se déplacer sur des lieux de pratique parfois éloignés nous nous organisons en effectuant des transports groupés à l aide de la camionnette du président mais aussi au travers du co voiturage permis par l engagement bénévole de certains d entre nous... Pistes de développement : Recrutement d un BPJEPS APT et volonté de développer son champ d intervention possible par le biais d un certificat de spécialisation à la gestion du handicap. Manifestation placée à des dates opportunes permettant aux publics de découvrir l association et campagne de communication auprès des habitants en ZUS pour leur faire découvrir l association Objectifs : Organisation de 2 journées supplémentaires portes ouverte mars et juin afin de faire découvrir les plaisirs de la pratique des sports de pleine nature dans des milieux différents mise en place d un système de parrainage favorisant l implication des adhérents dans le développement des l association. Prise en charge partielle de la formation CSGH de nos éducateurs sportifs. Campagne d affichage et d échange en collaboration avec un PIJ et la maison de jeunes de. pour la découverte de notre association : proposition d une initiation gratuite à un groupe de 15 jeunes. 21

22 MOYENS D ACTION ET D EVALUATION DU VOLET SOCIAL La 3 ème étape est la mise à disposition de moyens pour le projet Exemple de mise à disposition de moyens pour le projet Moyens humains : Sur l année: Mobilisation des bénévoles et des adhérents pour les actions de découverte ainsi que dans le parrainage des nouveaux adhérents. Aucun emploi sportif dédiés spécifiquement. Sur l olympiade: Pérenniser la mobilisation des bénévoles et des adhérents pour les actions de découverte ainsi que dans le parrainage des nouveaux adhérents. Spécialisation à la gestion du handicap pour tous nos encadrant sportifs. Moyens matériels : Sur l année: Besoin de matériel d initiation pour les journées porte ouverte et d initiation et pour les nouveaux membres (.). Outils de communication (prospectus, affiches.) Sur l olympiade: Besoins à évaluer chaque année au regard des différentes catégorie de publics licenciés dans l association et des publics non licenciés ciblé par l association. Moyens Financiers : Sur l année: euros pour le matériel ( ) valorisation du bénévolat (pour la gestion d activités nécessitant des compétences remarquable : administrative, encadrement, logistique et managérat ) Sur l olympiade : euros pour le matériel ( ) La 3 ème étape est l élaboration de moyens d évaluation du projet Exemple de moyens d évaluation du projet - représentativité des publics cibles au sein de l association (adhérents, bénévoles, direction, encadrement ) - Impact de l activité sur la construction et la mise en oeuvre de projet sportif, social et professionnel des publics cibles - Évolution du nombre de licences des publics cibles - Diversités des publics licenciés - Capacité d accueil des publics et d accessibilité de tous les publics aux activités proposées 22

23 SYNTHESE VOLET SOCIAL Accessibilité culturelle Accessibilité géographique/ physique Accessibilité économique Constats Journée porte ouverte pour toutes et tous. parrainage d' un ami ou membre de la famille (-50%). 3 journées de découverte de l environnement ouvertes aux non licenciés 1 journée porte ouverte de découverte de l escalade. espace mis à disposition par la commune pour la pratique sportive déplacements Espace de pratique et horaires CO et escalade :... tarifs préférentiels sur la licence pour les personnes bénéficiant du RSA. tarifs préférentiels pour jeune en ZUS (+ tous en club). Mise à disposition de matériel Prise en charge des frais des athlètes sur les championnats de France. Analyse Difficulté à toucher les jeunes de la ZUS de Ils sont très peu à venir essayer et souvent ne reste pas plus d 1 an dans l association. Nous avons parfois des difficultés d organisation des transport sur les lieux de pratique, nous fonctionnons avec les voitures privé de bénévoles en attendant d avoir d autre moyen. Objectifs Mise en place d un système de parrainage favorisant l implication des adhérents dans le développement de l association. Développement des capacités d accueil des publics en situation de handicap. Promotion de l'association auprès de tous les publics et en particulier des jeunes issus des territoires défavorisés Campagne d affichage et d échange en collaboration avec un PIJ et la maison de jeunes de. pour la découverte de notre association : proposition d une initiation gratuite à un groupe de 15 jeunes. Actions Prise en charge partielle de la formation CSGH de nos éducateurs sportifs Organisation de 2 journées supplémentaires portes ouvertes mars et juin. proposition d une initiation gratuite à un groupe de 15 jeunes de la ZUS... Modalités d évaluation et/ou de suivi représentativité des publics cibles au sein de l association (adhérent, bénévoles, direction, encadrement ) - Impact de l activité sur la construction et la mise en oeuvre de projet des publics cibles - Évolution du nombre de licence des publics cibles et Diversités des publics licenciés - Capacité d accueil des publics et d accessibilités de tous les publics au activités proposés Ressources Matérielles/ financières Matériel spécifique à la pratique, moyen de transport personnel, aide publique l Matériel spécifique à la pratique, moyen de transport personnel, aide publique Ressources Humaines Les encadrants salariés et benevoles ainsi que l'ensemnblr du bureau de l'association. Besoins Matériels et financières Sur l année: Renouvellement de matériel d initiation. Sur l olympiade: Besoins à évaluer chaque année au regard des catégories de publics licenciés dans l association et des publics Sur l année : Subvention publique, Outils de communication (prospectus, affiches.) 23

24 VOLET ECONOMIQUE Il identifie les charges et les ressources de l association en décrivant leur répartition et leur utilisation. Le projet économique présente la situation budgétaire de l association ainsi que la politique économique tarifaire appliquée. Les informations essentielles figurant dans ce budget sont : la répartition des charges Salariales, bénévoles, récréatives, compétitives ; la répartition des ressources : Cotisations, subventions, valorisation, aide à l emploi (emplois aidés type PSE, CAE, etc.), ressources complémentaires (organisation de manifestation sportives, organisation d activités, recherche de partenaires ) ; les moyens déjà mobilisés : humains, matériels ; Le projet économique permettra d aboutir au compte de résultat Il permet sur une période de temps donnée de modéliser l ensemble des recettes et des dépenses de l association aboutissant à un solde. 24

25 COMPTE DE RESULTAT PREVISIONEL CHARGES (dépenses) PRODUITS (recettes) EXPLOITATIONS Prestations de service - Achats marchandises Taxes - Rémunération des personnels Charges sociales 8000 Entretien/ Assurance/ Location - Publicité/ Publication Vente de marchandises Subventions d exploitation ETAT (DDCS94) PSE+ CNDS REGION DEPARTEMENT (CG 94) 2500 COMMUNE 4000 AUTRE Autres produits de gestion courante COTISATION DONS MANUELS LEGS - Déplacements 1500 FINANCIERES - Crédits financiers - Intérêts financiers EXCEPTIONNELLES - Produit de cessions d éléments actifs DOTATION AUX AMORTISSEMENTS (Estimation de la dépréciation due à l usure des équipements) - Véhicule / Machine/ locaux CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE - Mise à disposition gratuite - Dons 25

26 METHODE Interne DIAGNOSTIC ETAT DES LIEUX Externe Forces Faiblesses Menaces Opportunités Détermination des objectifs Élaboration des moyens d action/ moyens d évaluation Mise en œuvre, détermination des indicateurs Evaluation, ajustements 26

27 Les structures et dispositifs d accompagnement DJSCS Fonction éducative et sociale du sport, accompagnement dans l élaboration des projets associatifs, emploi sportif, réglementation et cadre législatif du sport Mission d accueil et d informations des associations (MAIA) Aide aux développement de la vie associative, formation des bénévoles, généralistes CROSMA Association des employeurs Projet associatif, gestion administrative, comptabilité 27