GUIDE ANIMATEUR DE SITE

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1 GUIDE ANIMATEUR DE SITE

2 Sommaire Guide Animateur 1 Premier pas avec ASPresso Accéder à votre site web Terminologie liée au site Accéder à l'interface d'administration Présentation de l'interface administration L'interface "Animation du site" Accéder à l'animation Présentation de l'interface d'animation Créer une rubrique Créer une page Supprimer une rubrique ou une page Dupliquer une rubrique ou une page Réorganiser les rubriques et les pages Référencer une page Approuver une page Afficher / Masquer une page ou une rubrique sur le site Animer une page Accéder à l'animation de la page Ajouter un bloc Ajouter un élément Principales actions sur les blocs et les éléments Prévisualiser une page L'espace documentaire Accéder à l'espace documentaire Charger un fichier Supprimer un fichier Gérer les comptes utilisateurs Accéder à la gestion des utilisateurs Créer un compte Supprimer un compte Gérer les données issues des formulaires Afficher le réservoir contenant les données Récupérer les données sous Excel Modifier l' de destination des réponses Comprendre l'interface d animation Wysiwyg Les différents types de blocs Les différents types d'éléments...18 Page 2 sur 19

3 1 PREMIER PAS AVEC ASPRESSO 1.1 Accéder à votre site web Votre site est accessible par l'adresse qui vous a été communiqué par ASPresso ou en recherchant le nom de votre société avec Google. 1.2 Terminologie liée au site En-tête de page Onglets = Rubriques Colonne de gauche avec menus Zone centrale Pied de page 1.3 Accéder à l'interface d'administration 1) Saisissez cette adresse dans votre navigateur 2) Saisissez votre nom d'utilisateur (remis par ASPresso) 3) Saisissez votre mot de passe 4) Cliquez sur Page 3 sur 19

4 1.4 Présentation de l'interface administration A B C L interface est divisée en 3 parties : A) Le bloc de navigation permet de naviguer dans les rubriques d administration du site. B) Le 1 er bloc central permet d'entrer dans l'arborescence de votre site. Le 2 ème bloc est un accès direct à votre espace documentaire. C) Le bloc de droite est un espace d information contenant des supports et des conseils d'utilisation. En cliquant sur vous concernant. en haut à droite, vous pouvez modifier les informations En cliquant sur sur votre site., vous aurez une vision du trafic Page 4 sur 19

5 2 L'INTERFACE "ANIMATION DU SITE" 2.1 Accéder à l'animation 1) Cliquez sur la rubrique 2) Dans la zone, Mon site web, cliquez sur le nom de votre site (ici, formation) 2.2 Présentation de l'interface d'animation Il s'agit du plan du site. Il représente l'ensemble des documents proposés sur le site Description des symboles permet de supprimer le dossier ou la page permet d accéder aux propriétés afin de renommer la page ou la rubrique permet d acceder aux droits d administration du site dans le cas ou plusieurs personnes soient en mesure de la mettre à jour (par exemple) permettent de reorganiser la place des pages visible notament dans le bandeau de navigation Indique qu'il s'agit d'une rubrique indique qu'il s'agit d'une page Indique de la page ou la rubrique est affiché sur le site Page 5 sur 19

6 Les rubriques et les pages Une rubrique est un dossier qui contient des pages, des blocs ou d autres rubriques. Elles permettent d organiser le contenu d un site de façon structurée. L arborescence des rubriques représente la navigation sur le site. Une page est l objet finalement affiché aux personnes qui naviguent sur le site Pour afficher le contenu d'une rubrique ou une page, il faut cliquer sur le libellé de la rubrique ou de la page. 2.3 Créer une rubrique 1) Cliquez sur 2) Cliquez sur 3) Saisissez un libellé pour la rubrique 4) Saisissez un nom pour la rubrique 5) Cliquez sur Le libellé de la rubrique apparait dans les menus et le plan du site. Son nom permet de construire l'url de la rubrique dans le site. 2.4 Créer une page 1) Placez-vous dans la rubrique où vous souhaitez créer la page 2) Cliquez sur 3) Cliquez sur 4) Saisissez un libellé de la page 5) Saisissez le nom de la rubrique 6) Sélectionnez l'option dans le champ Visibilité 7) Activez l'option dans le champ Modèle 8) Cliquez sur pour rechercher le modèle 9) Cliquez sur situé à gauche du modèle de votre choix 10) Cliquez sur Le libellé de la page apparait dans la barre de titre du navigateur, les menus et le plan du site. Son nom permet de construire l'url de la page dans le site. Pour définir un page comme page d'accueil de la rubrique, il faut la nommer Index dans le libellé. Pour qu'une page ne soit accessible que par son URL ou un lien, il faut sélectionner l'option Accès direct uniquement pour le champ Visibilité. Le modèle correspond aux éléments graphiques déjà défini pour les autres pages dans le CSS et au format de la page par défaut (nombre de colonnes) Pour partir d'une page vierge, il faut activer l'option Aucun modèle pour le champ Modèle. Page 6 sur 19

7 2.5 Supprimer une rubrique ou une page 1) Cliquez sur situé à gauche du nom de la page ou de la rubrique 2) Confirmez la suppression en cliquant sur OK Pour supprimer plusieurs rubriques : 1) Cochez la case sur la ligne de chaque rubrique ou page à supprimer 2) Cliquer sur 2.6 Dupliquer une rubrique ou une page Pour dupliquer un de ces éléments, il faut effectuer un copier-coller. 1) Cochez la ligne de la rubrique ou de la page à copier 2) Cliquez sur 3) Cliquez sur 4) Placez-vous dans la rubrique où vous souhaitez coller la rubrique ou la page copiée 5) Cliquez sur 6) Cliquez sur Le nom d'un élément dupliqué est suivi de copy. Vous pouvez modifier le nom et le libellé de l'élément en cliquant sur 2.7 Réorganiser les rubriques et les pages 1) Cochez la ligne de la rubrique ou de la page à déplacer 2) Cliquez sur afin de faire monter ou descendre la rubrique ou la page dans l arborescence Page 7 sur 19

8 2.8 Référencer une page 1) Cliquez sur situé sur la ligne correspondant à la page à référencer 2) Cliquez sur 3) Cliquez sur 4) Sélectionnez dans la zone de liste name 5) Saisissez les mots clés séparés d'une virgule dans la zone content 6) Cliquez sur 7) Cliquez sur 2.9 Approuver une page Il est nécessaire d'approuver une page pour qu'elle s'affiche sur le site. Les étapes du cycle de validation sont les suivantes : Brouillon : lorsque vous concevez les pages du site, elles sont à l état de brouillon. Demande d approbation : quand une page est prête à être validée, vous demandez l approbation à la personne désignée pour cela, qui dispose des droits correspondants Approbation : l approbateur contrôle la page produite et l approuve. Affichage sur le site : lorsque la page a été approuvée, elle peut être affichée sur le site Il n est pas obligatoire de demander une approbation, il est possible de valider une page immédiatement. Il est possible de supprimer la version approuvée. Dans ce cas, la page revient en version Brouillon. Pour approuver une page : 1) Cliquez sur 2) Cliquez sur l'action Pour approuver plusieurs pages en même temps: 1) Cochez les pages à approuver 2) Cliquez sur le bouton Page 8 sur 19

9 2.10 Afficher / Masquer une page ou une rubrique sur le site Pour afficher une page ou une rubrique sur le site : 1) Cliquez sur 2) Cliquez sur l'action Pour afficher plusieurs pages ou plusieurs rubriques sur le site en même temps : 1) Cochez les pages et les rubriques concernées 2) Cliquez sur le bouton Pour ne plus afficher une page ou une rubrique sur le site : 1) Cliquez sur 2) Cliquez sur l'action Page 9 sur 19

10 3 ANIMER UNE PAGE 3.1 Accéder à l'animation de la page Méthode 1 : 1) Cliquez sur le libellé de la page 2) Cliquez sur le bouton situé en haut à droite de la page Méthode 2 : 1) Cliquez sur 2) Cliquez sur l'action La page suivante apparait : Pour une description précise de l'interface d'animation WYSIWYG, consultez le chapitre Ajouter un bloc 1) Placez-vous à l'emplacement où vous souhaitez ajouter un bloc 2) Cliquez sur 3) Choisissez le type de bloc : Pour une description précise des blocs, consultez le chapitre 8. Le format du bloc dépend de la classe CSS utilisée. Page 10 sur 19

11 3.3 Ajouter un élément 1) Placez-vous à l'emplacement où vous souhaitez ajouter un élément 2) Cliquez sur Ajouter un élément 3) Choisissez le type d'élément à insérer puis un sous-type (par exemple : Texte > Texte avec mise en forme L élément inséré se positionne toujours à la fin de la page. Il faut penser à le déplacer en utilisant cette croix. 3.4 Principales actions sur les blocs et les éléments 3.5 Prévisualiser une page Si vous êtes dans l'affichage de l'arborescence du site, cliquez sur le libellé de la page. Si vous êtes en mode modification de la page, cliquez sur en haut de la page. Page 11 sur 19

12 4 L'ESPACE DOCUMENTAIRE 4.1 Accéder à l'espace documentaire 1) Cliquez sur situé en haut à droite pour retourner au portail 2) Cliquez sur dans le menu vertical de gauche 3) Cliquez sur le nom de votre site Les dossiers ou les fichiers ressources apparaissent. 4.2 Charger un fichier 1) Cliquez sur le titre du dossier pour ouvrir le dossier cible 2) Cliquez sur le bouton 3) Cliquez sur pour rechercher le fichier sur votre ordinateur 4) Cliquez sur 5) Vérifiez et modifiez les informations relatives au fichier 6) Cliquez sur 4.3 Supprimer un fichier 1) Cochez le(s) fichier(s) à supprimer 2) Cliquez sur le bouton Page 12 sur 19

13 5 GERER LES COMPTES UTILISATEURS 5.1 Accéder à la gestion des utilisateurs 1) Cliquez sur situé en haut à droite pour retourner au portail 2) Cliquez sur dans le menu vertical de gauche 5.2 Créer un compte 1) Cliquez sur 2) Saisissez les informations relatives à l'utilisateur 3) Sélectionnez son profil 4) Cliquez sur 5.3 Supprimer un compte 1) Cliquez sur 2) Cliquez sur pour confirmer la suppression Page 13 sur 19

14 6 GERER LES DONNEES ISSUES DES FORMULAIRES 6.1 Afficher le réservoir contenant les données 1) Affichez l'animation du site 2) Cliquez sur 3) Cliquez sur le libellé du réservoir (par exemple ) 6.2 Récupérer les données sous Excel 1) Cliquez sur 2) Cliquez sur 3) Cliquez sur le symbole Excel situé en haut à droite 6.3 Modifier l' de destination des réponses 1) Cliquez sur 2) Cliquez sur pour accéder au paramétrage du mail 3) Modifiez l'adresse mail dans la zone Destinataire(s) 4) Cliquez sur Page 14 sur 19

15 7 COMPRENDRE L'INTERFACE D ANIMATION WYSIWYG MODE MODIFICATION "WYSIWYG" COTE "PREVISUALISATION" Page 15 sur 19

16 8 LES DIFFERENTS TYPES DE BLOCS Nom Description Exemple Bloc de disposition : Simple Ce bloc affiche les éléments les uns à la suite des autres, sans mise en forme particulière. Bloc de disposition : Liste Ce bloc affiche les éléments dans une liste à puces ou à numéros (option à définir). Bloc de disposition : Colonne Bloc de disposition : Lignes Ce bloc affiche les éléments les uns à coté des autres. Par défaut, la largeur des colonnes est identique mais il est possible de la personnaliser. Ce bloc affiche les éléments les uns sous les autres. Par défaut, la hauteur des lignes est identique mais il est possible de la personnaliser. Bloc de disposition : Tableau Ce bloc utilise un tableau pour mettre en forme les éléments, chacun constituant une ligne de tableau. Page 16 sur 19

17 Nom Description Exemple Guide Animateur Bloc Formulaire : Utiliser un réservoir de données unique Ce bloc permet de créer un formulaire. Les données seront consultables et exportables sous Excel. Consultez le chapitre XXX pour plus de détails. Bloc partagé Ce bloc permet d'insérer un bloc provenant de votre liste de blocs partagés. Ces blocs ont des contenus identiques. Le contenu n'est pas modifiable dans la page. Exemple de bloc Contact D'après un modèle Vous pouvez insérer un bloc provenant d'un modèle créé pour votre site par ASPresso. Le contenu du bloc est modifiable. Exemple de bloc Menu vertical Page 17 sur 19

18 9 LES DIFFERENTS TYPES D'ELEMENTS Nom Description Exemple Texte : Texte sans mise en forme Texte : Texte avec mise en forme Texte : Titre Texte : Saut de retour à la ligne Texte : Barre horizontale Média : Image Média : Animation Flash Contenu simple textuel Le texte peut comporter des couleurs, des tailles de caractères, des polices variées, des tableaux Permet de hiérarchiser la page avec 6 niveaux de titre. Permet d'insérer un ou plusieurs sauts de ligne. Permet d'insérer une barre horizontale. Permet d'insérer une image provenant de l'espace documentaire ou d'un site internet. Permet d'insérer une animation Flash (swf) provenant de l'espace documentaire ou d'un site internet. Média : Vidéo Adobe Flash Navigation : Lien hypertexte Navigation : Menu vertical Navigation : Fil d'ariane Permet d'insérer une vidéo provenant de l'espace documentaire ou d'un site internet. Permet d'insérer un lien qui pointe vers un fichier de l'espace documentaire, une autre page ou un emplacement ancré dans la page. Permet d'insérer un menu vertical affichant les rubriques et les pages du site. Vous devez définir la rubrique racine (rubrique de départ) et le nombre de sous-rubrique à afficher. Le fil d'ariane représente le chemin d'accès de la page courante dans le site. Page 18 sur 19

19 Nom Description Exemple Navigation : Ancre Navigation : Redirection Recherche : Champ de recherche Permet de marquer un point précis d'une page. Le nom correspond à l'identifiant à appeler de l'ancre. Permet de renvoyer automatiquement à une autre page après un délai. Permet de créer une zone de saisie pour rechercher des mots dans le site. Guide Animateur Cet élément permet de facilité la navigation lorsque la page du site est longue. Le principe est de mettre une ancre en haut de la page et un lien hypertexte en bas de la page qui renvoi vers l'ancre. Cet élément permet d'accéder à une autre page automatiquement. Recherche : Résultats de la recherche Permet d'afficher les résultats de la recherche. Espace documentaire : Contenu d'un dossier Permet d'afficher le contenu d'un dossier de l'espace documentaire. Il est possible de paramétrer le type d'affichage. Vues de données : Données collectées par les formulaires Code source : HTML Code source : JavaScript Divers : Envoyer à un ami Permet d'afficher les données collectées par un formulaire. Ces données sont stockées dans le réservoir de données unique. Permet d'insérer directement du code HTML dans la page. Permet d'insérer directement du code JavaScript dans la page. Affiche un bouton permettant à l'utilisateur d'envoyer la page qu'il consulte à un ami. Page 19 sur 19

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