ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE

Transcription

1 COMPTE RENDU ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE du 17 Juin 2011

2 PRÉAMBULE : Ce compte-rendu reprend, point par point, l'ordre du jour présenté lors de l'assemblée. Une copie des Statuts et du Règlement Intérieur, incluant les modifications approuvées lors de cette Assemblée Générale Extraordinaire, sont jointes à ce compte-rendu. Seules, ces modifications seront exposées ci-après. Rappel de l ordre du jour : Renouvellement des Membres du Conseil d Administration Désignation du nouveau Bureau de l Association. Réactualisation éventuelle des statuts adoptés en 2009 et approbation. Etaient présents : Une vingtaine de membres adhérents et leur famille, 12 intervenants et 4 membres du Conseil d Administration (Mme LEFORT Marie-Laure était excusée). Accueil des participants : Le Président, en introduction à cette Assemblée Générale Extraordinaire, a souhaité la bienvenue aux personnes présentes. Il a ensuite expliqué, aux Membres présents, les motifs de cette Assemblée Générale Extraordinaire, notamment de par sa volonté de ne pas briguer un quatrième mandat de Président et de mettre fin à son bénévolat d'intervenant, de même pour la Secrétaire actuelle, qui ne souhaite plus faire partie du Conseil d'administration, tout en poursuivant son bénévolat d'intervenant, au sein de l'association. Le Président a décrit les différentes possibilités calendaires examinées, afin d'assurer une bonne transition, dans la gestion de l'association. Le Conseil d'administration, pour faciliter la rentrée , a préféré avancer son renouvellement, sans attendre l'assemblée Générale Ordinaire de fin d'année Structure de l'association (depuis le 5 Novembre 2010): Membres du Bureau : Membres du Bureau élus lors de l Assemblée Générale précédente : M. Pascal Baticle, Président. Mme Marie-Laure Lefort, Vice-Présidente. Mme Maria Bonnichon, Trésorière. Mme Marie-Christine Darlot Secrétaire Ce Bureau constituait l'équipe dirigeante de l'association Le Phare. Membres du Conseil d Administration M. Pascal Baticle, Président. Mme Marie-Laure Lefort, Vice-Présidente. Mme Maria Bonnichon, Trésorière. Mme Marie-Christine Darlot Secrétaire M. Nicolas Bourgeois. 1

3 Le Président sortant a ensuite présenté les candidats pour le Conseil d'administration: Bureau proposé : M. Roger Meunier (Président) Mme Marie-Laure Lefort (Vice-Présidente) Mme Maria Bonnichon (Trésorière) Mlle Mathilde Body (Secrétaire) Pour compléter le Conseil d Administration M. Nicolas BOURGEOIS Les noms mentionnés en rouge sont ceux des nouveaux candidats, ceux en noir sont ceux des candidats sortants. Une présentation des nouveaux candidats est ensuite proposée : Roger MEUNIER Habitant de Moncourt-Fromonville Membre fondateur et 1 er Président de notre Association Intervenant en Mathématiques pour le collège Mathilde BODY Habitante de Moret-sur-Loing Bénévole au Phare depuis 2010 (Anglais pour les collégiens et les lycéens) Professeur d anglais Un vote à main levée, sur proposition du Président sortant, a conduit à l'élection de ce nouveau Bureau. Afin de compléter le Conseil d'administration, un nouveau vote à main levée, sur proposition du Président sortant, a conduit à l'élection de M. Nicolas Bourgeois. A dater de ce jour le Conseil d Administration de l'association a donc la composition suivante : M. Roger Meunier (Président) Mme Marie-Laure Lefort (Vice-Présidente) Mme Maria Bonnichon (Trésorière) Mlle Mathilde Body (Secrétaire) M. Nicolas Bourgeois La poursuite de l'ordre du jour de l'assemblée Générale Extraordinaire, s'est alors poursuivie sous la conduite du Président nouvellement élu. Après avoir remercié les membres présents pour la confiance accordée au nouveau Conseil d'administration et adressé ses remerciements et marqué sa reconnaissance au Président sortant, pour ses huit années de bénévolat, conjugués aux trois années de Présidence, la réunion s'est poursuivie sur la suite de l'ordre du jour. Réactualisation de nos Statuts : Pourquoi réactualiser les Statuts? Tenir compte de l expérience vécue depuis leur dernière modification. En effet, leur première rédaction, lors de la création de l'association, ne reposait que sur des idées, celles de ses fondateurs, ne reposant sur aucune expérience vécue, avec quelques modèles de Statuts, pas forcément adaptés à l'objet de l'association. Une seconde rédaction a fait ensuite l'objet d'une approbation lors de l'assemblée Générale Ordinaire du 15 Octobre 2009, prenant en compte un vécu de sept années d'exercice. 2

4 Les propositions de modifications, mentionnées en rouge dans les textes qui suivent, précisent la qualité de Membre Actif, et renforcent la pérennité du Conseil d'administration. I.2 Composition de l'association Article 4 : Membres de l'association Le bénéficiaire du soutien scolaire est qualifié d ADHERENT, quel que soit son âge. Il est, de fait, Membre de l Association, sans statut particulier. Il doit donc, au même titre que tous les Membres de l Association, respecter les présents Statuts et le Règlement Intérieur de l Association. Quand le bénéficiaire du soutien scolaire proposé par l'association est mineur, il ne peut être Membre Actif de l'association. Son représentant légal (parent, tuteur,...), lors de l inscription du ou des bénéficiaires du soutien scolaire acquiert, quant à lui, automatiquement la qualité de Membre Actif de l'association selon le protocole décrit à l Article 5. Quand le bénéficiaire du soutien scolaire proposé par l Association est majeur, lors de son inscription, il acquiert la qualité de Membre Actif de l Association, même s il est encore dépendant financièrement de ses parents. Il doit faire sa demande d admission comme Membre Actif selon le protocole décrit à l Article 5. Il peut aussi garder son seul statut d Adhérent et demander à être représenté par un de ses parents. Si ses parents sont déjà Membres actifs, par représentation légale d un Adhérent mineur, l Adhérent majeur ne peut alors acquérir la qualité de Membre Actif. Les Intervenants Bénévoles, quel que soit leur âge, sont les personnes qui offrent leur temps pour transmettre leurs connaissances lors du soutien scolaire. Les Intervenants Bénévoles mineurs devront obtenir l autorisation écrite de leurs parents ou représentants légaux avant d intervenir au sein de l Association. Les Intervenants Bénévoles sont, de fait, Membre de l Association. Ils doivent donc, au même titre que tous les Membres de l Association, respecter les présents Statuts et le Règlement Intérieur de l Association. Les Intervenants bénévoles majeurs ont la qualité de Membres Actifs. Les représentants légaux des Intervenants Bénévoles mineurs ont la qualité de Membres Actifs, s ils ne possèdent pas déjà cette qualité en tant que représentant légal d Adhérent bénéficiaire du soutien scolaire. L Association comprend quatre catégories particulières de Membres : Les MEMBRES PERMANENTS : Ce sont les quatre membres constituant le BUREAU de l'association. Ils sont dispensés de tous versements de cotisation à titre personnel. Sont Membres Permanents les personnes qui occupent les postes de Président, Vice-Président, Secrétaire et Trésorier de l Association. Les Membres Permanents jouissent des droits des Membres Actifs. Les MEMBRES FONDATEURS : membres qui ont participé à la création de l'association. Ils sont dispensés de tous versements de cotisation à titre personnel. Sont membres fondateurs : Mme Maria BONNICHON, Mme Annie NEUMULLER, Mme Marie-Laure LEFORT et M. Roger MEUNIER. Les Membres Fondateurs jouissent des droits des membres actifs. Les MEMBRES ACTIFS : membres jouissant de tous les droits et privilèges et soumis à toutes les obligations que l'affiliation à l'association confère ou implique. Les droits comprennent pour chaque Membre Actif, la participation aux Assemblées Générales et autres réunions. Le droit de vote et la possibilité d'être élu au Conseil d'administration sont réservés aux Membres Actifs. Chaque Membre Actif n a qu une voix quel que soit le nombre d Adhérents qu il représente. 3

5 Le Président nouvellement élu, a ensuite évoqué, devant l'assemblée des membres présents, l'ampleur du bénévolat de Pascal Baticle et de son épouse, Mme Véronique Grangé, au sein de notre Association: Huit années de bénévolat, conjuguées avec trois années de Présidence, pour M. Pascal Baticle, huit années de bénévolat pour Mme Véronique Grangé, soit plus de 110 élèves qui ont alors bénéficié de leur soutien et de leur aide. Ils ont ainsi apporté, à eux deux, plus qu'une pierre, plus qu'un mur de renfort, à l'édifice de l'association, mais ils ont constitué un pilier pour celle-ci. Afin que cette disponibilité et que cette générosité ne tombe pas dans l'oubli de nos mémoires, il était nécessaire d'unir ce pilier, à un autre pilier que sont nos Statuts. Dans cet objectif, et sur décision du Conseil d'administration nouvellement élu, en reconnaissance de ces services rendus à l'association, ils ont été nommés Membres honoraires, conformément à l'article 4 des Statuts. Les MEMBRES HONORAIRES : personnes qui ne sont pas Membres Actifs de l'association mais qui ont rendu à la Communauté ou à l'association des services exceptionnels justifiant cette distinction. Ils peuvent assister aux réunions mais ne jouissent d'aucun des droits dont disposent les Membres Actifs (dont le droit de vote). Les Membres Honoraires sont désignés par le Conseil d Administration de l Association. Ils ne perdent pas systématiquement ce statut en fin d exercice social. Sont nommés Membres Honoraires: M. Pascal BATICLE, Mme Véronique GRANGÉ. Article 5 : Membres Actifs : Toute personne, représentant légal d'un mineur scolarisé ou candidat Adhérent majeur, est admise comme Membre Actif de l'association. Suite à une adhésion d un mineur ou d un majeur, et quelle qu en soit la date de notification, le statut de Membre Actif se perd à la fin de l année scolaire, sauf pour les Membres Actifs élus au Conseil d Administration. Seuls les Membres Actifs peuvent être élus au Conseil d Administration. Le mandat d un Membre Actif nouvellement élu au Conseil d Administration de l Association ne prend pas fin avec l année scolaire. Une des modifications, visant plus la forme que le fond, consiste en un déplacement de l'objet d'un article dans le chapitre approprié. Article 5.3 Réintégration : Les personnes ayant été radiées ne peuvent être réintégrées que sur décision à l unanimité des Membres du Bureau, et seulement après disparition des causes ayant entraîné la radiation. Déplacé dans son intégralité : Article 6 Radiation Article 6.3 : Réintégration : Les personnes ayant été radiées ne peuvent être réintégrées que sur décision à l unanimité des Membres du Bureau, et seulement après disparition des causes ayant entraîné la radiation. 4

6 Une modification du Règlement Intérieur, dans son article 6, est alors nécessaire, pour une compatibilité entre les Statuts nouvellement adoptés et le Règlement Intérieur. Article 6 : Ancienne rédaction : La cotisation des adhérents bénévoles et celle des bénévoles désirant devenir Membres Actifs de l Association est fixée à 10 par an, en raison du service rendu à l Association. Nouvelle rédaction : La cotisation des adhérents bénévoles est fixée à 10 par an, en raison du service rendu à l Association. Un vote, proposé par le Président nouvellement élu, ayant obtenu l'unanimité (aucune abstention, aucun vote contre), les nouveaux Statuts et le Règlement Intérieur modifié entrent en vigueur immédiatement. L'ordre du jour étant épuisé, le Président a prononcé la clôture de cette Assemblée Générale Extraordinaire. Les Membres présents, les Membres du Conseil d'administration, entrants et sortants, ont remis à Pascal Baticle, Président sortant, un petit cadeau de reconnaissance, accompagnée d'une carte recueillant les témoignages des personnes présentes, de cette reconnaissance. La discussion entre les adhérents, leur famille, les intervenants et les membres du bureau de l'association s'est poursuivie ensuite autour d'un pot de clôture. Le Président Le Vice-Président Le Trésorier Le Secrétaire Membre du C.A. Seuls, les documents originaux, portent les signatures originales. Roger Meunier Marie-Laure Lefort Maria Bonnichon Mathilde Body Nicolas Bourgeois 5