PRÉSENCES : Maurice Marchand Président Monique Desjardins Vice-présidente. 1. Constat des présences et ouverture de la réunion

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1 Procès-verbal de la réunion du Conseil d administration de l Héritage de l Île Paton- Phase 1 tenue le 22 août 2016 à la salle de conférence au 4450 Promenade Paton, Laval, Québec PRÉSENCES : Maurice Marchand Président Monique Desjardins Vice-présidente Pierre Roy Secrétaire François Racine Administrateur Marc Audet Administrateur Julie Gravel Gestionnaire 1. Constat des présences et ouverture de la réunion L ouverture de la réunion se fait à 19h10 2. Adoption de l ordre du jour Appuyé par P. Roy D'adopter l'ordre du jour suivant 1- Constat des présences et ouverture de la réunion 2- Adoption de l'ordre du jour 3- Adoption du procès-verbal de la réunion du 12 juillet Paton 1 Décompte résolution 5- Suite invité (suivi) 6- Personnel nécessaire à la réception/entretien/gestion Progrès Nabil Nouveau préposé 7- Rapport de gestion juillet 2016 Rapport financier Assurances (suivi) Dry-O-tron échéancier attendu Sablage piscine/peinture 8- Soumission ascenseurs 9- Comptabilité et rapport financier par firme externe Page 1 sur 5

2 10- Revêtement appentis Penthouse en acrylique par Entreprise Daniel Auger Dernière soumission Échéancier (visite lundi 29 août, 13h00) o Étanchéité pour l hiver (automne) o Refaire le tout (printemps 2017) 11- Party de Noël 12- Portes de garage 13- Plaintes reçues 14- Varia 15- Date de la prochaine rencontre 16- Levée de l assemblée Adopté à l unanimité 3. Adoption du procès-verbal de la réunion du 12 juillet Il est proposé par P. Roy Appuyé par M. Audet D adopter le procès-verbal de la réunion du 12 juillet 2016 Adopté à l unanimité 4. Paton 1 Nous avons actuellement des procurations représentant 74,1 % des copropriétaires. Les administrateurs se sont distribués des numéros de condo pour aller chercher d autres signatures. 5. Suite des invités (suivi) Madame Desjardins propose un plan d aménagement et des échantillons pour la rénovation des suites d invités. Les travaux devraient s élever à environ $ chacune. Mme Desjardins s occupe d obtenir 3 soumissions. 6. Personnel nécessaire à la réception / entretien / gestion Nabil désire travailler 4 jours/semaine au lieu de 5. Julie doit le rencontrer pour lui dire notre besoin de l avoir 5 jours. Page 2 sur 5

3 Pierre Ouimet ne veut pas faire d autres tâches que la sécurité. Cela lui est accordé. Il faudra trouver une façon d engager quelqu un à l entretien des piscines, vestiaires etc.. Vérifier l horaire de Jason et voir les possibilités de l engager pour plus d heures. Julie fera le tour pour voir les lacunes versus les besoins en personnel. 7. Rapport de gestion juillet 2016 Rapport financier M. Marchand fournira le rapport Assurances (suivi) Julie doit contacter M. Brunet d Intact Assurances pour voir où en est rendu la réclamation pour le tirage des fils Dry-O-tron échéancier attendu La livraison se fera dans la semaine du 19 septembre La fermeture de la piscine devrait être du 15 septembre au 15 octobre Sablage / peinture de la piscine Mme Desjardins présente la soumission reçue de Val-Mar Faire le décapage au jet de sable et peinture $ Système de contrôle du chlore Intellichem $ 8. Soumission ascenseurs Nous avons reçu 4 soumissions que Julie va retransmettre à CPAI à l attention de M. Claude Prévost. 9. Comptabilité et rapport financier par firme externe Tout l aspect comptabilité a été remis à une firme extérieure au coût de 6 $ la porte. 10. Revêtement appentis Penthouse en acrylique par Entreprises Daniel Auger Une rencontre est prévue lundi le 29 août à 13h00 pour obtenir le devis et l échéancier des travaux. Le tout se fera en 2 étapes : L étanchéité pour l hiver se fera à l automne et la finition sera complétée au printemps Page 3 sur 5

4 11. Party de Noël Il a été entendu que la réception sera sensiblement la même que l an passé à l exception de l ajout d un mousseux pour souligner le 25 ième anniversaire de l Héritage. Il a été proposé d engager un barman et le budget proposé pour cette activité est prévu à $. 12. Portes de garage Portes d accès piétonnières Appuyé par M. Desjardins De demander 3 soumissions pour l ajout de portes électriques. Adopté à majorité Porte de garage endommagée Suite à l incident de madame Valiquette survenu le 22 août, le bas de la porte a été fortement endommagé et quelques vitres ont éclatées. Nous procéderons à la soumission pour la réparation du bris et ce montant sera facturé à Madame Valiquette. Nous avons en preuve la vidéo de l incident Appuyé par M. Desjardins De demander 3 soumissionnaires pour changer la porte de l entrée du garage. Page 4 sur 5

5 13. Plaintes reçues 614 Suite à une infiltration d eau, Laurent Bélanger veut se faire rembourser son déshumidificateur. - Lui répondre que s il a des dommages nous les transmettre mais que nous ne paierons pas son déshumidificateur 1207 Infiltration d eau. - Sera corrigé avec les réparations de l appentis Buée dans une fenêtre. - Faire changer la fenêtre. 413 Infiltration d eau par sa fenêtre. - Faire vérifier par compagnie de fenêtres et faire changer Gens circulent trop vite sur la rampe 1216 M. Allard a eu une infiltration importante dans son garage. M. Racine a rencontré le contracteur de Paton I pour remédier à la situation. 14. Date de la prochaine rencontre La prochaine rencontre aura lieu le 28 septembre, 19h Levée de l assemblée L'assemblée est levée à 22h15 Page 5 sur 5