Printgroove JT Suite. La gestion complète de votre production, rapide, simple, évolutive. Applications Printgroove JT Suite

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1 * *La passion de l innovation Printgroove JT Suite La gestion complète de votre production, rapide, simple, évolutive. Applications Printgroove JT Suite

2 Printgroove JT Suite, applications Automatisation du flux d impression Printgroove JT suite est un logiciel flexible composé de Printgroove JT Web et Printgroove JT Man pour une solution de workflow d impression complète. La suite Printgroove JT offre des fonctionnalités innovantes. Vous bénéficiez ainsi d une mise en ligne et d un transfert simples de vos travaux, via Internet, d une gestion efficace pour la rationalisation des coûts de production. Le flux d impression est entièrement automatisé. Printgroove JT Web, est une solution logicielle professionnelle de web-2-print pour les entreprises disposants de sites distants. Printgroove JT Web simplifie le processus de commande. La création et la transmission des travaux d impression est simple et directe pour assurer une production fiable et offrir plus de souplesse aux utilisateurs finaux, ainsi qu une plus grande flexibilité et efficacité aux administrateurs. Printgroove JT Man permet la composition des documents et la gestion de l impression. Il utilise le bon de travail de Printgroove JT Web permettant ainsi la création de produits d impression sophistiqués, sans connaissance particulière de l infographie. Printgroove JT Man intègre toutes les fonctions nécessaires aux sites de production modernes, depuis la composition du document, son imposition, la programmation des médias jusqu à la gestion comptable. La suite logicielle Printgroove JT Suite s adapte parfaitement aux: Ateliers d impression intégrés Services publics Universités Entreprises possédant des sites de production éloignés Prestataires de services (B2B)

3 Flux de travail Centre d impression Flux Brochure couleur Produits Présentation couleur Brochure couleur via Internet Client Présentation Brochure via Internet via Internet Brochure N&B Présentation via Internet Présentation N&B Automatisation des flux de production, les fonctionnalités de Printgroove JT Suite participent à l optimisation de l ensemble des étapes de fabrication du document. Printgroove JT Suite Principales fonctions Interface utilisateur intuitive Les icônes graphiques guident l utilisateur étape par étape dans le processus de commande en ligne. Automatisation de la production Toute la programmation peut être définie individuellement : les scénarios d imposition, le périphérique de sortie sélectionné et les éléments tels que les bacs papier et les réglages de finition. Une fois établis, les scénarios d impression peuvent être enregistrés et rappelés à tout moment. Communication bidirectionnelle Les réglages du catalogue des produits en ligne, ainsi que les listes de prix sont centralisés par l intermédiaire de Printgroove JT Man et ensuite transmis à Printgroove JT Web. Gestion des commandes La fonction de suivi des commandes de Printgroove JT Man est également disponible pour les utilisateurs Printgroove JT Web. Le statut de la commande défini par le prestataire, dans Printgroove JT Man, est automatiquement transféré vers Printgroove JT Web. Les utilisateurs peuvent visualiser ce statut dans leur tableau de bord et dans leur historique de commandes. Commandes groupées ou mixtes : Printgroove JT Man signale d un coup d œil si une commande reçue de Printgroove JT Web se compose de différents travaux d impressions ou si celle-ci inclut des travaux d impression et des produits non imprimables. Printgroove JT Suite Avantages Interface utilisateur intuitive La simplicité de l interface évite toute confusion et fait gagner du temps lors de la création des commandes. Automatisation de la production La convivialité de Printgroove JT Suite permet aux administrateurs des centres de production d adapter parfaitement cette solution à leurs besoins. L automatisation complète des processus réduit les risques d erreurs et augmente l efficacité globale. Communication bidirectionnelle La création des catalogues produits et des tarifs est réalisée en une seule opération. La mise à jour et la maintenance sont centralisées pour gagner en efficacité. Gestion des commandes Le statut de chaque commande est mis à jour de façon unique afin de faire gagner du temps aux prestataires. De plus l utilisateur dispose d une visualisation instantanée de l état d avancement de ses demandes. Le centre de production est informé immédiatement des commandes groupées ou mixtes signalées de façon claire. Elles peuvent alors être gérées en une seule étape.

4 Printgroove JT Web, applications Printgroove JT Web Une solution de web-2-print intégrée et performante La progression rapide d internet cette dernière décennie a fait du web-2-print un moyen privilégié pour commander en ligne des travaux. Bénéficiant de plus de dix ans de développement, la suite logicielle Printgroove JT Web est une solution Internet, sécurisée, de soumission 24/7 des travaux. Basé sur le principe des bons de travail Printgroove JT Web est indépendant du format de données, de l emplacement ou du type de système d impression. Les prestataires d impression relèvent de plus en plus de défis liés à la complexité et à la disparité des travaux. Les délais d exécution et les tirages plus courts, ainsi que la demande croissante de services sur le web obligent à mettre en œuvre des flux documentaires rationalisés et à offrir des services à valeur ajoutée afin de générer de nouveaux revenus. Printgroove JT Web est la solution web-2-print idéale pour n importe quel prestataire cherchant à développer ses services et à optimiser ses relations clients, son efficacité, tout en réduisant ses coûts.

5 Printgroove JT Web principales fonctions Gestion et prévisualisation des commandes en ligne Printgroove JT Web est un portail complet de commande qui inclut, un aperçu en ligne du produit finalisé, y compris des détails importants comme les agrafes, la perforation ou la couleur du papier. Devis en ligne instantané Printgroove JT Web calcul le prix pour chaque travail et affiche le devis immédiatement. Chaque élément, par exemple, N&B ou épreuves en couleur, format de sortie, etc... est inclus automatiquement. Contrôle à la volée Printgroove JT Web contrôle à la volée chaque fichier client téléchargé pour vérifier si toutes les images sont fournies dans une résolution correcte, toutes les polices sont intégrées et les transparences incluses. L utilisateur est immédiatement averti, ce qui lui permet d ajuster le document si nécessaire, afin d obtenir le meilleur résultat d impression. Disponibilité 24/7 La solution Printgroove JT Web permet aux clients de passer des commandes et de soumettre leurs fichiers d impression 24/24 heures tous les jours via Internet. Printgroove JT Web Avantages Gestion et prévisualisation des commandes en ligne L interface complète et intuitive, permet aux utilisateurs, même non experts, de commander facilement des produits d impression complexes. L aperçu en ligne évite les erreurs coûteuses, par exemple en indiquant clairement des mises en page non adaptées. Devis en ligne instantané Les devis en ligne réduisent considérablement le besoin de communication et accroissent l efficacité. Ils améliorent ainsi la planification de la production, par exemple pour les travaux urgents. Contrôle à la volée Le contrôle à la volée fait gagner du temps aux utilisateurs, leur évitant des erreurs et des coûts liés à des imprimés défectueux. Disponibilité 24/7 Une disponibilité permanente via Printgroove JT Web permet d améliorer le service rendu aux clients au travers d une plage horaire étendue et augmente les possibilités de revenus supplémentaires.

6 Printgroove JT Web, applications Printgroove JT Web principales fonctions Gestion performante des centres de production Printgroove JT Web permet aux centres d impression de contrôler facilement leur production et d obtenir des statistiques de leur activité. Les Processus de production peuvent être analysés en détail, afin d améliorer la planification ou la gestion des utilisateurs si nécessaire. Gestion et prévisualisation des commandes en ligne Printgroove JT Web fournit un aperçu en ligne de l état d avancement des commandes. Le statut de chaque commande, incluant les modifications éventuelles, peut être envoyé par , ou les clients peuvent se connecter pour consulter leur historique. Flexibilité Printgroove JT Web est une solution web-2-print puissante et flexible. Si un utilisateur demande une fonctionnalité particulière, celle-ci peut-être ajoutée, en fonction des capacités de personnalisation. Langues supportées Printgroove JT Web est disponible sous 16 des 23 langues officielles européennes, couvrant ainsi les besoins de plus de 90% de la population européenne. Printgroove JT Web Avantages Gestion performante des centres de production Des fonctions de surveillance professionnelles pour indiquer les réductions potentielles de coûts, la rationalisation des routines de travail et l amélioration de la productivité globale. Gestion et prévisualisation des commandes en ligne Des procédures transparentes facilitent l information des utilisateurs en temps réel, ce qui réduit la demande de renseignements téléphoniques, décharge la hotline qui peut se consacrer ainsi aux demandes réellement particulières. Flexibilité Une suite logicielle pour répondre aux demandes de chaque client. Konica Minolta propose des solutions hautement personnalisées qui correspondent aux exigences, même les plus spécifiques. Une démarche en dehors des standards du marché. Langues supportées Peu importe le lieu, le prestataire peut offrir un service de web-2-print dans pratiquement toutes les langues locales.

7 Des modules additionnels pour une flexibilité accrue Avec les modules supplémentaires décrits ci-dessous, Printgroove JT Web est totalement évolutif et s adapte en fonction des besoins de chaque client. JT Document Converter Printgroove JT Web permet de télécharger, en standard, des fichiers PDF. L installation de l option JT Document Converter améliore la flexibilité de la suite logicielle. Avec ce module, jusqu à 300 formats de fichiers différents, y compris, par exemple les.docx,.xlsx,.pptx, peuvent être téléchargés sans nécessiter de logiciel de conversion sur le Poste client. JT Forms Ce module de Printgroove JT Web offre des fonctionnalités VDP. Il permet aux clients de personnaliser leurs documents. Il peut être utilisé pour la création de cartes de visite, la personnalisation de brochures, dépliants, blocs-notes... JT Forms augmente la flexibilité de production de tout type de document contenant quelques données variables. JT Multishop Cette option fournit la possibilité de créer des boutiques en ligne personnalisées pour différents clients et groupes d utilisateurs. Ces boutiques peuvent disposer chacune de leur propre interface, produits et listes de prix. Chaque boutique en ligne dispose de sa propre adresse unique. JT Online Payment Connector Via le connecteur JT de paiement en ligne une vaste sélection de différentes méthodes de paiement est prise en charge : Cela inclut la plupart des cartes de crédit, cartes de débit (comme Maestro), le paiement via par exemple Paypal. Outre les méthodes de paiement et de langues différentes, diverses monnaies sont également prises en charge. En plus des options de paiement standard, le paiement B2B est également mis en œuvre. Cela minimise les coûts de transaction et permet même de réduire l émission de factures. JT Shop Corner Printgroove JT Web est une solution principalement orientée vers la commande en ligne et la production de travaux imprimés. Le module JT Shop Corner, transforme Printgroove JT Web en une véritalble boutique en ligne, proposant aussi des produits non imprimables tels des consommables, des articles de papeterie... JT Copy Service En standard, les utilisateurs téléchargement les fichiers à imprimer via Printgroove JT Web. Avec JT Copy Service, l original peut être présenté séparément, soit sous forme papier, soit sur un support de type (CD, clé USB, etc), tout en bénéficiant de la simplicité du portail pour passer les commandes.

8 Printgroove JT Web GO, applications Printgroove JT Web GO L aide parfaite pour déveloper l offre de services web-2-print* Printgroove JT Web GO est la version mode Saas de l offre Konica Minolta de web-2-print. Ce qui signifie qu aucune connaissance informatique, personnel dédié, ou possession d un serveur n est nécessaire. La mise en œuvre de la solution est fournie, clé en main, par la société Koneo, une filiale 100% Konica Minolta. Cette implémentation facile, rapide et à faible coût rend Printgroove JT Web GO, le facilitateur idéal d une prestation web-2-print. Printgroove JT Web GO Principales fonctions Toutes les fonctions de Printgroove JT Web Offre toutes les fonctionnalités de Printgroove JT Web, sans aucune limitation. Offre logicielle sur un business modèle de services Grâce au faible investissement du modèle économique en mode SaaS, Printgroove JT Web GO est l outil idéal des plus petites entreprises qui désirent s ouvrir au marché du web-2-print. Mise en oeuvre rapide, simple et à faible coût Les clients n ont ni besoin de serveur, ni d aucune connaissance informatique pour la maintenance des logiciels et les mises à jour de sécurité nécessaires. 99,7 % de disponiblité du serveur hébergeur La boutique en ligne est toujours disponible pour les clients. Les temps d arrêt du serveur pour les centres de production sont minimes, car l entretien est exclusivement réalisé dans la nuit. Printgroove JT Web GO Avantages Toutes les fonctions de Printgroove JT Web Konica Minolta propose l un des services en mode SaaS le plus complet du marché. La plupart des offres ressemblent le plus souvent à une entrée en matière de l application complète. Offre logicielle sur un business modèle de services Simple, abordable et le moyen de rejoindre le marché du web-2-print à moindre risque. Mise en oeuvre rapide, simple et à faible coût Aide à réduire les coûts et permet d offrir une boutique en ligne avec un minimum d investissement. 99,7 % de disponiblité du serveur hébergeur Les temps d arrêt pour les centres de production sont réduits au minimum pour un gain de temps et d argent. * Merci de contacter votre interlocuteur Konica Minolta

9 Printgroove JT Man, applications Printgroove JT Man Flux d impression professionnels pour une productivité et une fiabilité accrues Printgroove JT Man est la solution logicielle de Konica Minolta pour l automatisation du flux documentaire et fournit un accès rapide et efficace à l administration et à l édition des travaux d impression. La gestion d impression avancée prend en charge la création de produits d impression sophistiqués via un bon de travail. Printgroove JT Man intègre toutes les fonctions nécessaires aux centres de production modernes, depuis la soumission des travaux, leur imposition, la programmation des médias jusqu à la gestion comptable. Avec Printgroove JT Man, l impression des travaux complexes devient simple et directe: les utilisateurs n ont plus besoin de se familiariser avec de multiples applications.

10 Printgroove JT Man, applications Printgroove JT Man Principales fonctions Gestion des commandes Printgroove JT Man administre les commmandes complexes. Les travaux d impression peuvent être combinés à des produits non imprimables et gérés en une seule opération. Les prestataires de services peuvent choisir les informations mises à dispostion des clients pour le suivi des commandes. Chaque changement de statut peut être envoyé par courriel automatiquement ou manuellement au client. Editeur de travaux L éditeur de travaux offre des fonctionnalités exhaustives pour la composition rapide et simple des travaux d impression : Permuter les travaux de couleur à N&B et viceversa Choisir le format et le grammage du support Modifier des options de finition Ajouter ou supprimer des onglets, des intercalaires ou des pages vierges Basculer instantanément entre affichage mode page et mode liste et apporter des modifications quel que soit le point de vue sélectionné Choisir une autre imprimante va déclencher une alerte automatique, si les options choisies de finition ne sont plus disponibles. Programmation des medias Les parametres des systèmes d impression, des médias, des produits et services peuvent tous être modifiés dans une seule fenêtre : Automatisation de l imposition en fonction des modèles (signatures) Remontées, en automatique, des options de finition de la presse, dans le pilote de Printgroove JT Man Nouveau catalogue papier Configuration des produits performante grâce aux différentes catégories... Interface opérateur entièrement redessinée L interface offre une structure claire et une navigation intuitive : Ouverture des commandes dans des onglets comparable à un navigateur Web Ajout simple d une barre de recherche ou d un filtre au menu existant Tableau de bord pratique pour garder une trace des commandes et des listes de tâches Flux PDF Printgroove JT Man est entièrement basé sur le format PDF. L utilisation du standard PDF facilte l intégration d applications tierces au logiciel printgroove JT Man.

11 Printgroove JT Man Avantages Gestion des commandes Les utilisateurs gagnent en transparence et du temps. Les travaux d impression et les produits non imprimables sont désormais traités ensemble. Les clients sont informés en temps réel du statut de leur commande. Editeur de travaux Flexibilité accrue. L opérateur dispose de nombreuses possibilités d adaptation et peut se conformer à l évolution des souhaits, même tardifs, des clients, c est à dire juste avant la production. Programmation des medias Facilité d exploitation : Être capable de faire tous les réglages dans une seule fenêtre permet d économiser du temps. Interface utilisateur entièrement redessinée Les clients intègrent la structure plus facilement. Ils effectuent leurs réglages et leurs commandes plus rapidement. Flux PDF Le téléchargement de documents volumineux gagne en performance. Ce qui signifie plus de productivité et le bénéfice d une meilleure connectivité. Options JT Color Split Identifie les pages Noir&Blanc et couleur et peut séparer les travaux d impression en fonction du contenu couleur de la page, en envoyant par exemple chaque page au périphérique de sortie approprié. JT Accounting Connector Permet la combinaison de Printgroove JT Man avec des applications de comptabilité standard du marché telles que Pcounter et SafeQ. JT Printer for terminal server Est une extension au système d impression Windows qui permet aux clients Terminal Server d utiliser le flux d impression de JT Man.

12 Pré requis techniques Printgroove JT Web Serveur: Système d exploitation supporté Windows XP Pro (32 Bit) Windows 7 Professionnel (32 / 64 Bit) Windows Server 2003 (32 Bit) Windows Server 2008 Standard Edition (32 Bit) Windows Server 2008 R2 Foundation (64 Bit) Configuration minimum Processeur Dual core Mémoire 1 Go Espace disque minimum libre 10 Go Connexion Internet/Intranet Configuration recommandée Processeur Quad core Mémoire 4 Go Espace disque minimum libre 100 Go (disque dur rapide ou système RAID) Connexion Internet/Intranet haut débit Printgroove JT Web + Printgroove JT Web GO Poste Client: Système d exploitation supporté Windows XP Windows Vista Windows 7 (32/64 Bit) Configuration minimum Processeur 1 GHz Mémoire 512 Mo Connexion Internet/Intranet Configuration recommandée Processeur Dual Core Mémoire 2 Go Connexion Internet/Intranet haut débit Navigateurs supportés Firefox Version 5.0 ou supérieure Internet Explorer Version 7 ou supérieure Safari Version 5.0 ou supérieure Tablettes et smart phones supportés Système d exploitation* Commande catalogue Téléchargement fichier ios 5 jail break requis Android 3.1 Windows Phone 7.5 X *L ensemble des fonctionnalités ne peuvent être garanties pour tous les appareils mobiles équipés des OS cités ci-dessus. Printgroove JT Man Serveur: Système d exploitation supporté Windows XP Pro (32 Bit) Windows 7 Professionnel (32/64 Bit) Windows Server 2003 (32 Bit) Windows Server 2008 Edition Standard (32 Bit) Windows Server 2008 R2 Foundation (64 Bit) Configuration minimum Processeur Dual Core Mémoire 2 Go Espace disque minimum libre 10 Go Connexion Internet/Intranet Configuration recommandée Processeur Quad Core Mémoire 4 Go Espace disque minimum libre 100 Go (disque dur rapide ou système RAID) Connexion Internet/Intranet haut débit Poste Opérateur: Système d exploitation supporté Windows XP Pro (32 Bit) Windows 7 Professionnel (32/64 Bit) Pré requis techniques Printgroove JT Web Printer Windows XP Windows Vista Windows 7 (32/64 Bit) La prise en charge et la disponibilité des caractéristiques et fonctionnalités mentionnées ci-dessus varient selon les systèmes d exploitation, les applications, les protocoles réseau, ainsi que les configurations réseau et système. Les caractéristiques et options indiquées s appuient sur les informations disponibles au moment de la publication et sont sujettes à modification sans préavis. Microsoft, Windows et le logo Windows sont des marques ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d autres pays. Tous les autres noms de marques et de produits appartenant à leur détenteur respectif et sont par la présente reconnus. Imprimé en France 07/2012 Adresse de votre point de vente Konica Minolta : Konica Minolta Business Solutions France route de Saint-Germain Carrières-sur-Seine cedex Société par Actions Simplifiée au capital de /2012