L embauche et la gestion du personnel dans les associations

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1 L embauche et la gestion du personnel dans les associations Henri Busnel Ancien délégué général du Réseau national des maisons des associations, membre du comité de rédaction de la revue Associations mode d emploi et l équipe rédactionnelle de La Navette

2 Vous souhaitez être informé de la prochaine actualisation de cet ouvrage? C est simple! Il vous suffit d envoyer un mail nous le demandant à : jessica.ott@territorial.fr Au moment de la sortie de la nouvelle édition de l ouvrage, nous vous ferons une offre commerciale préférentielle. Avertissement de l éditeur : La lecture de cet ouvrage ne peut en aucun cas dispenser le lecteur de recourir à un professionnel du droit. Ce pictogramme mérite une explication. Son objet est d alerter le lecteur sur la menace que représente pour l auteur de l écrit, particulièrement dans le domaine de l édition technique, le développement massif du photocopillage. Nous rappelons donc que toute reproduction, partielle ou totale, de la présente publication est interdite sans autorisation du Centre français d exploitation du droit de copie (CFC, 20 rue des Grands-Augustins, Paris). Groupe Territorial CS Voiron Cedex Tél. : Fax : Collection Les Guides pratiques d Associations mode d emploi GPA 9 Prix : 19,50 ISBN : ISBN version numérique : Imprimé par Les Deux-Ponts, à Bresson (38) Janvier 2014 Dépôt légal à parution

3 Sommaire Avant-propos Une double composante...9 Partie 1 Bénévoles, salariés : une greffe à réussir Préparer le terrain...13 A Éliminer les causes de rejet Les idées fausses Les membres «électrons libres» Le brouillage des rôles Les stratégies d évitement La prédominance du non-dit et du non-écrit Une préoccupante précarité...16 B Donner force à l association Faire réussir le contrat d association Clarifier la relation entre salariés et bénévoles Le service civique...21 Chapitre 2 Greffer l emploi sur le projet associatif...24 A Que veut être l association?...25 B Que veut faire l association? Quels sont les besoins? L étude de marché...28 C Quel programme d action? Les objectifs opérationnels Les méthodes Les moyens...29 Sommaire 3

4 Partie 2 Les étapes du projet à l embauche...31 Mettre au point le profil de poste...33 A Définir collectivement le profil de poste...34 B Rédiger la définition de fonctions Le titre du poste La mission générale exercée L autonomie du poste Les tâches liées à la fonction Les capacités et compétences attendues Le contexte de la fonction Les évolutions possibles de l emploi...39 Chapitre 2 Recruter le salarié...40 A Pourquoi un recrutement?...40 B Rédiger et diffuser une offre d emploi...41 C Décrypter le dossier de candidature Éliminer avant de choisir Le repérage des critères «objectifs» L appréciation qualitative L évaluation globale...44 D Organiser la sélection finale Constituer un jury Organiser un entretien d embauche Les points à apprécier lors d un entretien Des variantes à l entretien...48 E Faire le choix final Mettre à plat les observations sur chaque candidat Sommaire

5 2. Confronter les points de vue des membres du jury Le jury doit aller jusqu au bout...51 Partie 3 Passer contrat...53 Respecter le droit du travail et les procédures...55 A Les règles applicables au rapport salarial Respectez votre convention collective Les autres sources du droit...60 B Le contrat de travail Les mentions obligatoires Les conditions de travail...61 C Les autres obligations légales Organismes sociaux La médecine du travail La taxe sur les salaires Registre unique du personnel...70 D La rémunération...71 Chapitre 2 Quel contrat de travail?...73 A CDI ou CDD? Le contrat à durée indéterminée (CDI) Le contrat à durée déterminée (CDD)...74 B Les emplois aidés Les dispositifs en faveur de l emploi des jeunes Le contrat unique d insertion Les adultes relais Les emplois d avenir Les contrats de génération...85 Sommaire 5

6 C Le chèque emploi associatif Présentation du CAE L adhésion au chèque emploi associatif...88 D Le Guso : simple et gratuit Le vaste champ du spectacle vivant Obligations pour les organisateurs occasionnels Mode d emploi...93 E Profession Sport : structurer l emploi associatif Mise à disposition et gestion de personnel Un réseau à votre service...96 F Quelques contrats aidés régionaux Les emplois tremplins en Ile-de-France Les emplois solidaires en Picardie Emplois associatifs limousins Les emplois aidés alsaciens Les emplois tremplins rhônalpins dans la vie associative Chapitre 3 La rupture et la suspension du contrat de travail A La rupture du contrat La démission Le licenciement La rupture conventionnelle Le préavis Les formalités de fin de contrat B La suspension du contrat Sommaire

7 Partie 4 Intégrer le salarié dans l association Prévoir les conditions d accueil A L installer dans la structure L installer dans son lieu de travail L établir dans son contexte de travail B Faire «saisir» le projet et l histoire de l association La vie de l association Les attentes de l association C Faire connaissance des acteurs et partenaires de l association Les membres de l association L environnement partenarial Chapitre 2 Prévoir les modalités de la période d essai A Fixer un plan d action Comment définir ces objectifs? Comment définir des périodes? B Créer des tableaux de bord C Organiser des entrevues régulières D Conclure la période d essai Partie 5 Structurer la fonction employeur Qui gère le personnel? A Un (seul) référent! B Qui peut vous aider? Sommaire 7

8 Chapitre 2 Trois leviers pour gérer les ressources humaines A La gestion de temps, instrument de gestion de projet Un outil pour hiérarchiser Un instrument pour compter B L évaluation comme outil de progression Les conditions de l évaluation La définition de fonction, support de l évaluation L état de la motivation Quels profits tirer de l évaluation? C La formation : son rôle central La formation continue Le bilan de compétences Le droit individuel à la formation (DIF) Sommaire

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