Usages du numérique : analyse et plan d action à l échelle de la ComUE Université Paris-Saclay

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1 RENCONTRES DU CFQCU 2015 Usages du numérique : analyse et plan d action à l échelle de la ComUE Université Paris-Saclay 26 mai 2015

2 Paris-Saclay : un territoire au cœur du grand Paris La Plaine Saint-Denis CREATIVITY CLUSTER Roissy-CDG international HUB Versailles Saint-Quentin Paris-La Défense BUSINESS DISTRICT Opération d intérêt national PARIS-SACLAY Paris Cité Descartes SUSTAINABLE DEVELOPMENT Les Echos / mars 2015 : «Saclay» 3 ème ville Française pour l emploi des cadres South of Paris BIOTECH VALLEY 2

3 Paris-Saclay, zones économiques et R&D : un potentiel exceptionnel Plus de emplois 6% des habitants / 7% des emplois de Paris-Région (% executive jobs : 4 x la moyenne de Paris-Region) R&D privée : chercheurs/ingéneurs (22% de Paris-Region) une croissance de 60% sur 8 ans R&D publique : chercheurs, prof., ingénieurs (29% de Paris-Région) R&D, total : chercheur / ingénieurs / enseignants-chercheurs Parmi les 10 plus grands clusters Européens 25% du potentiel de Paris-Région 15% du potentiel de R&D Français Dassault Systèmes Headquarter - Vélizy R&D center PSA-Citroen - Vélizy 3 R&D center Danone Vitapole - Palaiseau R&D center Kraft Foods -Saclay

4 Une nouvelle «université» depuis le 1er janvier 2015 Université Paris-Saclay 2011 : IDEX Paris-Saclay au sein d une «joint venture» à 19 partenaires, soutenue par «l Initiative d Excellence Paris-Saclay» 4

5 L Université Paris-Saclay Une ambition : Construire ensemble une université de recherche de classe mondiale : Université Paris-Saclay au coeur d un écosystème de l innovation source de formation et connaissances d un cluster technologique de niveau mondial Un soutien de l Etat : > 7 Md prévus d ici 2025 pour construire une cité-campus à 30 mn de Paris Une approche pragmatique pour démarrer : Les établissements membres conservent leur identité et leurs moyens mais transforment leur action en passant d une logique de coopération par projets à une logique de stratégie partagée, pour faire face aux grands enjeux collectifs de l ESR. 5

6 L échelle de l Université Paris-Saclay 19 établissements Membres de la Communauté d Universités et établissements (ComUE) «Université Paris-Saclay» : 2 universités, 10 grandes écoles, 7 organismes et instituts de recherche étudiants doctorants chercheurs et enseignants-chercheurs autres personnels > 300 laboratoires è un potentiel exceptionnel et «fragmenté»! 6

7 La formation dans l Université Paris-Saclay à la rentrée universitaire 2015 L Université Paris-Saclay porte l accréditation et donc délivre le diplôme : o du doctorat o de 80% des formations de Masters ( 300 parcours M1-M2) chaque établissement d enseignement supérieur Membre inscrit les étudiants pour les diplômes délivrés par l Université Paris-Saclay et pour les diplômes qu il délivre lui-même et engage ses moyens pour co-opérer les formations communes, sous coordination de l Université Paris-Saclay qui rapporte au MENESR pour les formations communes dans la cadre du contrat quinquennal de site. Importance cruciale du numérique pour viabiliser ce mode d action, mais aujourd hui : autant de systèmes d information que d établissements, sans aucune interconnection! 7

8 Schéma directeur des services numériques mutualisés nov PORTAIL Métier Recherche Accès à un service de calcul dédié Partenariats, entreprises et innovation Création et gestion des Mobilité internationale partenariats Formation Offre de formation Initiale Continue Outils propres à la collaboration scientifique Suivi et gestion de la scolarité Initiale Continue Insertion professionnelle Pédagogie numérique Valorisation des publications scientifiques Centre d innovation virtuel et physique Outils d évaluation Transverse Collaboration Outils collaboratifs Annuaire intelligent Ressources documentaires et numériques Point d accès unique aux ressources Zone de production numérique documentaires et numériques Vie sur le campus Réseau social de l Université Recherche facilitée des ressources documentaires et numériques Services les plus cités Services de vie pratique Centre d appui usagers Géolocalisation et accessibilité Support Finance Ressources humaines Patrimoine immobilier Production d indicateurs et référentiels Infra. Data Center - Cloud Mésocentre Réseau Sécurité 8

9 Premiers usages du numérique : vitrine, identité commune et mobilité Principe : choix d axes prioritaires pour répondre aux urgences assurer l inter-communication des SI avec les nouvelles fonctionnalités mutualisées plutôt qu une refonte approfondie des systèmes Ø site web et réseaux sociaux : vitrine de présentation, création de lien et d identité commune Ø carte d étudiant numérique unique double face (une face établissement/ une face Université Paris-Saclay), mutiservices : création d identité commune, mobilité intra-campus (restaurants, bibliothèques, salles de cours etc.) Ø adresse de fr pour tous Ø réseau numérique très haut débit interconnectant tous les établissements 9

10 Un développement type : inscription des étudiants pour les Masters Université Paris-Saclay pour chaque «formation» (M1 ou M2) : un établissement référent qui prend en charge l organisation de la formation au nom de tous ; pour chaque étudiant dans une «formation» : un établissement d inscription administrative, décidé selon l origine de l étudiant. Plateforme de candidature en ligne : dépôt des dossiers formation etbt référent etbt d inscription admission Jury par formation Candidat SI etbt d inscription SI etbt référent formation, diplomation 10

11 e-education : état en janvier 2013 Constat partagé : Ø conviction que l Université Paris-Saclay doit lancer un plan «Formation assistée par le numérique» Ø incertitude sur les objectifs précis et la trajectoire Ø inquiétude sur le modèle économique Etat des lieux : Ø très large diversité sur l état d avancement et de motivation : mobilisation des enseignants-chercheurs et de la direction moyens (vidéo, soutien pédagogique, informatique (LMS) etc.) intérêt pour les MOOC attente par rapport au lancement de FUN vs edx, Coursera etc. 11

12 e-education : projet pour la rentrée 2015 appel à projets «Former avec le numérique» : motiver et soutenir effort majeur de diffusion de moyens vidéo : rendre accessible MOOC : vitrine externe è Coursera, FUN-MOOC etc. ré-utilisation partielle Learning Management System (LMS) : base indispensable pour déclencher et soutenir la transformation vers le numérique : Ø soutien aux cours traditionnels Ø validation de prérequis pour une formation Ø classes inversées et nouvelles pédagogies Ø classes distancielles (è collaboration internationales & diplômes) Ø formation tout au long de la vie Ø formation continue avec le mode socio-économique Ø etc. 12

13 e-education : LMS commun 2015 SI scolarité étbt x SI scolarité étbt y SI scolarité étbt z ç connecteurs Instance LMS étbt x Instance LMS étbt y Instance LMS étbt z Fonctionnement en mode SaaS permettre à un enseignant de l étbt x de participer à des formations Université Paris-Saclay portées par l étbt y Ø rentrée 2015 choix d un LMS sur base moodle, en mode SaaS / proof of concept Ø accord de partenariat en cours de contractualisation Ø étude d opportunité plus large déjà lancée pour la rentrée 2016 ou

14 UNIVERSITÉ PARIS-SACLAY : «Work in progress»! en particulier sur les usages du numérique

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