AVIS D ÉVÉNEMENT : Compétition de SBX Course FIS et Coupe Québec Tremblant, Québec janvier, 2013

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1 AVIS D ÉVÉNEMENT : Compétition de SBX Course FIS et Coupe Québec Tremblant, Québec janvier, 2013 ÉVÉNEMENTS La station de ski Mont Tremblant sera l hôte d une compétition de l Association Québec Snowboard en SBX le 12 et 13 janvier prochain. Une course "Coupe Québec" (non-fis) et une course FIS seront tenues. Ces événements feront partie du Circuit Coupe Québec INSCRIPTION Inscrivez-vous aux compétitions : Inscrivez-vous en ligne pour bénéficier de tarifs avantageux. De plus, nous suggérons fortement que les athlètes s'inscrivent en ligne afin de s'assurer une place aux épreuves. L inscription en ligne prend fin vendredi le 11 janvier à 17h00. Course FIS: Toutes les inscriptions SBX doivent être complétées avant vendredi le 11 janvier à 16h. Coupe Québec: Toutes les inscriptions doivent être complétées avant 9h00 le jour de la course. Athlètes International: (Autres que Canada et USA) OBLIGATOIRE POUR PARTICIPER À L ÉVÉNEMENT DE CATÉGORIE FIS SEULEMENT Le comité organisateur de l événement doit recevoir une confirmation de votre fédération nationale dûment remplie et signée indiquant que vous êtes autorisé à participer à l événement. Cette confirmation peut être prouvée par une lettre de voyage présentée au secrétariat de course avant le début de l entrainement jeudi le 10 janvier ou envoyée à l Association Québec Snowboard par courriel: evenements@quebecsnowboard.ca avant le 10 janvier Course Niveau FIS: Il est obligatoire que tous les athlètes possèdent une licence FIS pour participer à la catégorie FIS. Vous pouvez vous procurer votre licence FIS sur le site internet de Canada Snowboard au moins deux semaines avant l évènement. Assurez-vous d avoir votre numéro FIS en main lors de l inscription à la course. Affiliation provinciale : Il est obligatoire que tous les athlètes possèdent un membership provincial afin de participer aux événements organisés par l Association. La carte de membre pour la saison se vend 35,00$ pour les compétiteurs régionaux et 85,00$ pour les compétiteurs avancés. La licence d un jour est disponible au coût de 20,00$ pour les non-membres. 1

2 Politique de remboursement : Aucun frais d inscription n est remboursable. Si un athlète se blesse lors de la séance d entrainement et qu il ne prend pas le départ, il pourra se faire rembourser la totalité de ses frais d inscription à la compétition. Il est à noter qu aucune cotisation de l Association Québec Snowboard n est remboursable. BUREAU DE COURSE situé au Café Johansen Horaire: Jeudi le 10 janvier : 8h30-12h00 Vendredi le 11 janvier : 8h30-12h00 16h00-17h00 Samedi le 12 janvier : 8h00-9h00: Inscriptions Coupe Québec SBX se terminent à 9h00 Dimanche le 13 janvier : 8h00-9h00: Inscriptions Coupe Québec SBX se terminent à 9h00 HORAIRE DE COMPÉTITION ET RÉUNIONS DES CHEFS D ÉQUIPE : Jeudi le 10 janvier Entrainement libre sur le parcours SBX 8h30-12h Cueillette des dossards d entrainement SBX 12h00-14h00 Entrainement SBX Vendredi le 11 janvier Entrainement libre sur le parcours SBX 8h30-12h Cueillette des dossards d entrainement SBX 10h00-12h00 Entrainement SBX 13h30-15h00 Entrainement SBX 17h30 Réunion des chefs d équipe au Café Johansen Samedi le 12 janvier Compétition SBX: 8h00-9h00 Cueillette des dossards de compétition SBX 8h45-9h15 Inspection du parcours 9h20-10h20 Entrainement 10h30-13h00 Qualifications 14h00 Finales 17h30 Réunions des chefs d équipe au Café Johansen * La remise des médailles aura lieu en face du Café Johansen 30 minutes après la fin de la course. 2

3 Dimanche le 13 janvier Compétition SBX: 8h00-9h00 Cueillette des dossards de compétition SBX 8h45-9h15 Inspection du parcours 9h20-10h20 Entrainement 10h30-13h00 Qualifications 14h00 Finales * La remise des médailles aura lieu en face du Café Johansen 30 minutes après la fin de la course. Format des courses: Course FIS SBX: Selon les règlements courants FIS Coupe Québec SBX: Format qualifications chronométrés RÉGLEMENTS Les casques de protection certifiés sont obligatoires pour l entrainement et la compétition. Les compétitions se dérouleront en conformité avec les règlements de la FIS. Les détails des règlements sont disponibles : ou quebecsnowboard.ca TARIFS D INSCRIPTION : (âge au 31 décembre 2012) Compétitions SBX: janvier : Tarif pré-inscription en ligne Tarif sur place Coupe Québec 40,00$ 55,00$ FIS (15 ans et +) 65,00$ 90,00$ CATÉGORIES D ÂGES Coupe Québec FIS 14 ans et moins 15 ans et plus ans OPEN BILLET DE REMONTÉE : Athlètes et Entraîneurs seulement Athlète entrainement et compétition Entraineur Adulte (18-64) $ 28,50 Jeune (13-17) $ 22,50 Enfant (6-12) $ 16,00 Adulte (18-64) $ 52,00 Jeune (13-17) $ 34,50 Enfant (6-12) $ 31,00 *Les taxes sont incluses 3

4 SANCTION Canada~Snowboard et Association Québec Snowboard HÉBERGEMENT Quatre hôtels sont disponible pour l hébergement, voir la fiche de réservation avec cet avis de course pour les différents prix. Vous pouvez faire vos réservations par téléphone au Le numéro du groupe pour les tarifs spéciaux est 2N39DZ et le nom du groupe SnowboardCross. Le Kandahar déjeuner inclus Chambre d hôtel $ Condo 1 chambre $ Sublime confort dans une ambiance champêtre et une atmosphère conviviale. Ici, vous serez traités aux petits soins, particulièrement avec le petit-déjeuner «continental plus» offert gracieusement, une merveilleuse façon de commencer sa journée avant de prendre d'assaut les pistes et activités estivales situées à quelques pas. Profitez du sauna et du bain à remous extérieur après une journée bien remplie. Hôtel LA TOUR DES VOYAGEURS Chambre d hôtel 97.00$ Studio $ Condo 1 chambre $ Condo 2 chambres $ Reconnaissable à son horloge extérieure, La 2

5 Tour des Voyageurs est votre port d'embarquement pour la vie trépidante que propose Tremblant. Son service et ses installations impeccables en font l'endroit idéal pour un séjour quatre saisons en toute sérénité. Grâce à la remontée Le Cabriolet, située à la porte de votre hôtel, l'accès aux pistes se fait en toute commodité. La plupart des unités sont équipées d'un foyer, d'une cuisine complète et d'un accès à l'internet via une connexion sans fil (frais en sus). Commencez la journée à la salle d'exercice et terminez-la dans le sauna ou le tourbillon extérieur chauffé, ou encore, reposez-vous dans la salle de séjour alors que les enfants profitent des ateliers de bricolage du Studio Créatif, situé juste à côté. Hôtel SOMMET DES NEIGES Suite 1 chambre $ Suite 2 chambres $ Suite 2 chambres $ Suite 3 chambre $ Le Sommet des Neiges offre, à l'intention de toute la famille, de luxueuses suites pour le ski et l'après-ski, à seulement 100 pieds de la télécabine panoramique, en plus d'un accès direct aux sentiers de randonnée en montagne! De la scène grandiose extérieure, faites le pas dans le magnifique hall décoré d'une bibliothèque et d'un grand foyer de pierre. Après avoir été enivrés par la beauté du paysage environnant, faites monter l'adrénaline à la salle d'exercice ou prélassez-vous dans la piscine d'eau salée (été seulement) ou le bain tourbillon d'eau salée pendant que les enfants s'en donnent à cœur joie dans les salles de jeux. 5

6 LE LODGE DE LA MONTAGNE Chambre d hôtel $ Studio $ Condo 1 chambre $ Condo 2 chambres $ Dès que vous pénétrez dans le hall d'entrée de cet hôtel, vous vous trouvez propulsé à l'ère de la fondation de Tremblant. Bois rond, répliques de canots et de raquettes ajoutent au décor une atmosphère unique et chaleureuse. À proximité de l'action et du village piétonnier, Le Lodge de la Montagne vous offre un accès direct aux pentes. Après une longue journée endiablée sur les pistes, détendez-vous dans le sauna et les bains à remous ou devant un bon feu de foyer dans le confort de votre unité. Le bien-être total est garantie! POLITIQUE DE DÉPÔT Les réservations sont faites sur une base individuelle selon la disponibilité. Une carte de crédit valide est requise au moment de la réservation pour garantir la réservation. Aucun dépôt ne sera chargé au moment de la réservation, la balance est payable au moment de l arrivé à l hôtel. POLITIQUE D'ANNULATION Aucun frais ne sera chargé pour annulations de 8 jours et plus avant l'arrivée. Toutes annulations de 7 jours et moins avant la date d arrivée entrainera un frais d annulation équivalent à 1 nuit d hébergement chargée sur la carte de crédit. Veuillez noter que l exemption de taxe fédérale ne s applique pas aux groupes faisant ses réservations sous une base individuelle. 2

7 POLITIQUE DE MODIFICATIONS Toute modification de dates sera considérée comme une annulation et la politique d'annulation sera alors appliquée. Pour tout changement de type d'unité à l'intérieur des mêmes dates il n'y aura aucun frais. ARRIVÉES, DÉPARTS ET DIRECTIONS Heure d'arrivée : à partir de 16h00 Heure de départ: maximum 11h00 BÉNÉVOLES Comme à chaque événement, la participation de parents bénévoles est cruciale et nous permets de livrer des événements à la hauteur des attentes de nos athlètes. Votre aide est précieuse et pour vous remercier de votre support, l Association Québec Snowboard remettra aux bénévoles, des petites surprises et de plus, le lunch et les billets de remontés pour la journée sont offerts gratuitement!!! Si vous êtes intéressés, prière de faire parvenir votre nom à Alexandra Meloche à evenements@quebecsnowboard.ca avant le 10 janvier. Merci au nom de toute l équipe de l Association Québec Snowboard! 7