PowerTeacher Gradebook : Guide de démarrage. Fiche de consultation rapide PEARSON. PowerTeacher Gradebook : Guide de démarrage ALWAYS LEARNING

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1 Fiche de consultation rapide PowerTeacher Gradebook : Guide de démarrage Lancer le carnet de notes Puisque le carnet de notes fait partie de PowerTeacher, commencez par vous rendre sur votre serveur PowerSchool et vous connecter à PowerTeacher. Remarque : Le carnet de notes utilise l application Java, donc assurez-vous que votre poste soit muni de la dernière version. 1. Rendez-vous sur votre serveur PowerSchool. Accéder aux informations sur les élèves Bien que vous puissiez accéder aux informations sur les élèves dans PowerTeacher, le carnet de notes offre davantage de renseignements, comme l échelle de notation des élèves et les commentaires personnels des enseignants. Pour accéder à ces renseignements : 1. Dans la sous-fenêtre «Classes», sélectionnez l une de vos sections. 2. Cliquez sur Infos sur l élève, puis double-cliquez sur le nom d'un élève. Vous remarquerez plusieurs icônes dans la partie supérieure de la sous-fenêtre des informations sur les élèves. Ces icônes représentent des mentions importantes au sujet des élèves, comme leurs problèmes médicaux, leur situation familiale ou les mesures disciplinaires qui les concernent. S'il y a lieu, cliquez sur chaque icône pour en apprendre davantage sur l élève. 2. Inscrivez le nom d utilisateur et le mot de passe que votre administrateur PowerSchool vous a attribués. 3. Dans le menu de navigation, cliquez sur la flèche grise à côté de «Carnet de notes» pour lancer le carnet de notes. 4. Lorsque votre système vous demande de confirmer le lancement du logiciel, cliquez sur l affirmative. 3. Vous pouvez cliquer sur les numéros de téléphone pour les agrandir. 4. Si vous souhaitez envoyer un courriel à un parent, cliquez sur le lien «Adresse de courriel du tuteur», sélectionnez Courriel, puis rédigez votre message. Vous pouvez aussi cliquer sur le lien «Adresse de courriel du tuteur», sélectionner Copier, puis coller l adresse dans votre logiciel de courrier électronique. ALWAYS LEARNING PEARSON

2 5. Utilisez le menu «Échelle de notation» pour attribuer à l élève une échelle par défaut ou personnalisée. 6. Utilisez l onglet «Colonnes supplémentaires de classe» pour saisir des données dans les colonnes personnalisées de votre carnet de notes. Les colonnes affichées reflètent les colonnes personnalisées que vous créez, sauf pour le champ «Nom préféré». Inscrivez dans ce champ le nom que l élève préfère que vous utilisiez. Par exemple, une élève nommée Elizabeth peut préférer qu on l appelle Liz. La section suivante offre davantage de renseignements concernant les colonnes personnalisées. 7. Utilisez l onglet «Notes personnelles de l enseignant» pour inscrire des renseignements privés auxquels vous seul avez accès. Personnaliser des colonnes de classe Servez-vous des colonnes supplémentaires pour personnaliser les informations sur les élèves. Modifiez ou créez des colonnes pour inscrire les numéros de livres et de casier, les partenaires de laboratoire ou les coordonnées en cas d urgence de chacun de vos élèves. Le nombre de colonnes supplémentaires que vous pouvez créer est illimité. 1. Dans la partie supérieure de la sous-fenêtre, cliquez sur Colonnes supplémentaires de classe. 2. Sélectionnez une colonne existante, puis cliquez sur Modifier. Cliquez sur Ajouter pour faire l ajout d une nouvelle colonne. 3. Inscrivez le nom de la colonne et sa description. 4. Cliquez sur OK > Fermer. 5. Dans l onglet «Infos sur l élève», faites défiler la page vers la droite pour afficher la colonne. 6. Inscrivez les informations sur plusieurs élèves. 8. Cliquez sur Sauvegarder. Changer les paramètres d affichage des élèves Si vous avez inscrit le nom préféré de certains de vos élèves, vous pouvez les afficher dans la feuille de notes. Servez-vous des préférences pour configurer les paramètres d affichage des élèves dans la feuille de notes. 1. Ouvrez le menu «Outils» (Windows) ou «PowerTeacher Gradebook» (Mac), puis sélectionnez Préférences. 2. Cliquez sur Élève. 3. Dans le menu «Affichage du nom de l élève», choisissez de quelle façon afficher le nom complet de l élève. 4. Cochez la case Utiliser le nom préféré* quand il est disponible. Si l élève n'a pas de nom préféré, son nom complet sera affiché. 5. Cochez la case Utiliser le nom préféré* dans les rapports pour remplacer le nom complet par le nom préféré dans les rapports imprimés. 6. Utilisez le menu «Trier les élèves par» pour changer l ordre d affichage par défaut des élèves. 7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK 7. Cliquez et faites glisser les en-têtes des colonnes pour les mettre dans l ordre désiré. Aussi, utilisez les en-têtes pour changer l ordre d affichage des élèves. Pearson,

3 Ajouter des éléments de contenu aux classes La sous-fenêtre «Contenu de la classe» comprend trois modes : «Informations sur la classe», «Contenu de l école» et «Mon contenu». En mode «Informations sur la classe», vous pouvez consulter et modifier les informations de base sur la classe sélectionnée. Les modes relatifs au contenu comprennent des liens vers des sites Web et d autres ressources en ligne. Votre administrateur PowerTeacher fournit les ressources qui se trouvent dans le mode «Contenu de l école». Ajoutez les ressources en ligne que vous souhaitez utiliser dans le mode «Mon contenu». Pour ajouter un lien à votre contenu : 1. Cliquez sur Contenu de la classe > Mon contenu. 2. Cliquez sur le signe + sous la liste. 3. Inscrivez le nom et l adresse du site Web. 4. Choisissez un type de contenu et un groupe. «Site Web» est le type de contenu par défaut (si vous ajoutez un lien vers un document situé sur le serveur de votre district, indiquez s il s agit d un PDF ou d un document Word). 5. Écrivez une description de la ressource. 6. Cliquez sur Sauvegarder; le lien apparaîtra sur la page «Mon contenu». Pour ajouter un lien à la description du cours : 1. Dans la sous-fenêtre «Classes», sélectionnez la section voulue. 2. Cliquez sur Contenu de la classe > Informations sur la classe. 3. Écrivez une description. 4. Cliquez sur + lien. 5. Sélectionnez le lien que vous voulez ajouter, puis cliquez sur OK. 6. Modifiez la description si nécessaire, puis cliquez sur Sauvegarder. La description du cours et tous les liens que vous avez ajoutés sont affichés dans les portails des élèves et des parents de PowerSchool. Les élèves et les parents peuvent cliquer sur les liens pour accéder aux sites Web ou aux autres ressources en ligne. Pour changer le nom d une de vos sections dans la sous-fenêtre «Classes» : 1. Sélectionnez la section voulue. 2. Cliquez sur Contenu de la classe > Informations sur la classe. 3. Pour afficher un nom personnalisé, inscrivez un nouveau nom. 4. Cliquez sur Sauvegarder. Pour afficher le nouveau nom de section de classe dans la liste de vos sections : 1. À partir du menu «Outils» (Windows) ou du menu «PowerTeacher Gradebook» (Mac), sélectionnez Préférences. 2. Cliquez sur Section. 3. Sélectionnez Afficher le nom personnalisé > OK. Pearson,

4 Créer des catégories Afin de vous épargner du temps, le carnet de notes contient quatre catégories prédéfinies : «Devoirs», «Projets», «Interrogations» et «Tests». Vous pouvez accéder à ces catégories et à celles que vous créez dans toutes vos classes. Pour créer une nouvelle catégorie : 1. À partir du menu «Outils», sélectionnez Catégories. Pour ajouter une nouvelle catégorie, cliquez sur +. Pour modifier une catégorie existante, sélectionnez-la et changez les valeurs désirées. Cliquez sur pour supprimer la catégorie sélectionnée. 6. Cliquez sur Fermer pour sauvegarder les catégories que vous avez créées ou modifiées. Inscrire des devoirs Vous pouvez ajouter de nouveaux devoirs ou importer les devoirs d années ou de périodes scolaires précédentes en tout temps au cours de l année scolaire. Pour créer un devoir dans le carnet de notes : 2. Dans le coin inférieur gauche, cliquez sur Donnez à la catégorie un nom, une abréviation et un nombre de points maximum par défaut. 4. Choisissez une couleur, un type de score et une option de publication. 5. Cochez la case Inclure dans la note finale, le cas échéant, et ajoutez une description. 1. Cliquez sur Devoirs, puis, sous la liste de devoirs, cliquez sur Inscrivez un nom, une abréviation, le nombre de points possibles et la date de remise. 3. Sélectionnez une catégorie et un type de score. 4. Cochez la case Inclure dans la note finale, sauf s il s agit d un brouillon ou d une activité non comptabilisée. 5. Ajoutez une description pour que les élèves et les parents sachent ce qui est exigé pour ce devoir. 6. Cliquez sur l onglet «Publier». 7. Indiquez si le devoir doit être publié tout de suite, un jour précis ou un certain nombre de jours avant sa date de remise. 8. Cochez la case Publier les scores pour afficher les scores dans les portails des élèves et des parents de PowerSchool. 9. Cliquez sur l onglet «Résultats d apprentissage». 10. Si des résultats d apprentissage sont associés à cette classe, cochez ceux qui correspondent au devoir en question. 11. Cliquez sur Sauvegarder. Le devoir apparaîtra sur la liste des devoirs ainsi que sur la feuille de notes. Pearson,

5 Copier des devoirs Vous pouvez importer les devoirs d une autre classe ou d une autre période scolaire. Utilisez le menu «Classes actuelles» dans la sous-fenêtre «Classes» pour sélectionner les classes précédentes. Indiquez si vous voulez copier un devoir, plusieurs devoirs ou tous les devoirs. 1. Sélectionnez la classe à laquelle ont été attribués les devoirs que vous voulez copier. 2. Dans le menu «Outils», sélectionnez Copier les devoirs. 3. Cochez les devoirs que vous voulez copier, puis cliquez sur Suivant. 4. La fenêtre «Copier les devoirs» indique la période scolaire en cours par défaut, mais vous pouvez aussi sélectionner des périodes terminées ou futures. 5. Cochez la ou les classes dans lesquelles seront copiés les devoirs. 6. Vous pouvez conserver la date de remise actuelle, sélectionner la date d aujourd hui ou inscrire une nouvelle date. 7. Cliquez sur OK. Pearson,

6 Saisir les scores Lorsque vous saisissez des scores, assurez-vous d utiliser le type de score que vous avez établi quand vous avez créé le devoir : des chiffres pour les points et les pourcentages, et des lettres pour les notes alphabétiques. Inscrivez les scores manuellement ou au moyen d une méthode de saisie rapide. 1. Cliquez sur Feuille de notes, puis cliquez dans la cellule qui se situe à l intersection de la rangée contenant le nom de l élève et de la colonne du devoir. 2. Inscrivez le score, p. ex. 25 ou A. Verrouiller le carnet de notes Lorsque vous êtes prêt à terminer votre session PowerTeacher Gradebook, déconnectez-vous, puis fermez le carnet de notes. Si vous ne voulez pas fermer la session parce que vous n avez pas terminé, verrouillez le carnet de notes. Il existe deux façons de verrouiller le carnet de notes pour assurer la sécurité de vos données : 1. Utilisez le raccourci clavier CTRL-L (Windows) ou Commande-L (Mac), ou bien ouvrez le menu «Fichiers» et sélectionnez Verrouiller le carnet de notes. 3. Appuyez sur Entrée pour passer à l élève suivant ou sur la touche Tabulation pour passer au devoir suivant. 4. Lorsque vous avez terminé de saisir les scores, cliquez sur Sauvegarder. L écran de verrouillage apparaîtra et recouvrira le carnet de notes au complet, protégeant ainsi les informations sur les élèves. 2. Si vous voulez déverrouiller le carnet de notes, inscrivez le même mot de passe que vous utilisez pour vous connecter à PowerTeacher, puis cliquez sur Déverrouiller. 3. Pour fermer le carnet de notes à partir de l écran de verrouillage, cliquez sur Quitter. Pearson,