BEST WESTERN PLAISANCE VILLEFRANCHE - SUR - SAONE

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1 BEST WESTERN PLAISANCE BROCHURE SEMINAIRES 2014 Laissez-vous charmer par l esprit Plaisance Hôtel Best Western Plaisance 96, avenue de 1la libération Villefranche-sur-Saône

2 BEST WESTERN PLAISANCE LOCALISATION : Situé en centre-ville, à proximité immédiate de l autoroute, à 30 min au nord de Lyon, par l autoroute ou en train. L hôtel est à 5 min à pied de la gare et dispose de parking privé et public gratuits et d un garage fermé. Villes proches : Lyon (30km), Macon (40km), Bourg-en-Bresse (50km) A6 ou N6, sortie Villefranche/Saône direction centre-ville - Porte d'anse Macon Loche (40.0 km) Lyon Gare Part Dieu (40.0 km) Lyon Saint Exupéry (48.0 km) Villefranche-sur-Saone (0.3 km) Hôtel Best Western Plaisance 96, avenue de 2la libération Villefranche-sur-Saône

3 BEST WESTERN PLAISANCE L HEBERGEMENT : Confortables et lumineuses, chaque chambre est conçue avec soin pour un séjour agréable dans une ambiance chaleureuse et raffinée. Découvrez nos 20 chambres entièrement rénovées! L hôtel Best Western Plaisance vous propose 62 chambres et 5 suites duplex (35 à 45 m²) personnalisées et climatisées avec minibar, TV écran plat et satellite (TPS, Canal+), téléphone direct, Internet WiFi gratuit Deux formules pour le petit déjeuner : le buffet dans la salle à manger ou servi en chambre. Tarifs des chambres : Type de chambre De à Chambre Confort Suite Duplex Chambres communicantes Taxe de séjour 0.80 Petit déjeuner 11 Hôtel Best Western Plaisance 96, avenue de 3la libération Villefranche-sur-Saône

4 BEST WESTERN PLAISANCE RESTAURANT : Pour vos repas, nous faisons appel à nos meilleurs partenaires et vous assurons choix et une qualité de menu. Traiteur confirmé sur place pour vos réunions de plus de 20 personnes ou restaurants associés à proximité directe (à pied) de l hôtel, vous aurez la garantie d un service de professionnels à l écoute de vos envies. Exemple de Menu «Séminaire» Entrées Salade du berger (salade verte, croutons, lardons, chèvre gratiné) Pissaladière et salade de mâche Terrine de saumon à l oseille, mousseline Corail Filet de lieu à l aneth citroné Plats Mijoté de veau à la provençale, riz blanc Filet mignon au citron vert, gratin dauphinois Poulet au vinaigre, tagliatelles fraîches Sauté de canard à l orange, nouilles chinois Bœuf en Daube, tagliatelles Desserts Crumble pomme / fruits rouges Opéra et sa crème anglaise Mousse au chocolat Profiteroles Crème caramel ¼ vin et café compris Choisir un menu identique pour l ensemble des convives. Liste non exhaustive. Hôtel Best Western Plaisance 96, avenue de 4la libération Villefranche-sur-Saône

5 SEMINAIRES : WI-FI GRATUIT Nos trois salles à la décoration sobre et moderne, bénéficient d'une situation au calme et d'un éclairage naturel occultable. Ambiance chaleureuse et personnel attentif pour la pleine réussite de vos réunions! Chacune des salles est équipée d un matériel informatique performant (écran, vidéoprojecteur, rétroprojecteur, magnétoscope, caméscope numérique, webcam, PC, imprimante, paperboard, téléphone direct ). Pour encore plus de confort, chaque salle est climatisée individuellement. Pour votre détente, un salon bar au design contemporain et à l ambiance conviviale vous accueille lors de vos pauses. Hôtel Best Western Plaisance 96, avenue de 5 la libération Villefranche-sur-Saône

6 Nos Forfaits Séminaires : ½ Journée d étude 45 /pers. Café d accueil 1 Pause «café» Déjeuner (3 plats, ¼ vin et cafés inclus) Forfait ½ Résidentiel Single 130 /pers. Double 94 /pers. Café d accueil 2 Pauses «café» Déjeuner ou dîner (3 plats, ¼ vin et cafés inclus) Hébergement et Petit déjeuner Buffet Journée d étude 50 /pers. Café d accueil 2 Pauses «café» Déjeuner (3 plats, ¼ vin et cafés inclus) Forfait Résidentiel Single 155 /pers. Double 119 /pers. Café d accueil 2 Pauses «café» Déjeuner et dîner (3 plats, ¼ vin et cafés inclus) Hébergement et Petit déjeuner Buffet Menu séminaire 26 /pers. Entrée, plat & dessert ¼ vin et café compris Nos forfaits comprennent la mise à disposition gratuite d un écran, paperboard, vidéoprojecteur (sur demande), bloc-notes, stylos et eaux minérales sur tables. Ces prix TTC comprennent la location du salon. Location des salons : Salons ½ Journée Journée Salon Morgon (62m²) 125 ttc 165 ttc Salon Juliénas (54 m²) 105 ttc 145 ttc Salon Régnié (30m²) 105 ttc 145 ttc Equipements des salles : écran, paperboard, vidéoprojecteur (sur demande). Ces tarifs comprennent une disposition «théâtre». Au-delà de 20 personnes, pour une mise en place «en U» ou «école» avec tables, bloc-notes, stylos et eaux minérales, un supplément de 5 par personne sera facturé. Hôtel Best Western Plaisance 96, avenue de 6 la libération Villefranche-sur-Saône

7 Composition des Pauses : Café d accueil Inclus dans nos forfaits Café, thé, jus d orange Pause «Café» Inclus dans nos forfaits Matin : café, thé, jus d orange, mini-viennoiseries (2pièces/pers.), salade de fruits frais ou corbeille des fruits Après-midi : café, thé, jus d orange, mini-pâtisseries (2pièces/pers.), salade de fruits frais ou corbeille des fruits Pause «Beaujolaise» + 8 /pers. Café, thé, jus d orange, beaujolais rouge Fromages, assortiment de charcuterie (rosette, jambon) Pain et condiments Salade de fruits frais ou corbeille de fruits Pause personnalisée : n hésitez pas à nous consulter Hôtel Best Western Plaisance 96, avenue de 7 la libération Villefranche-sur-Saône

8 BEST WESTERN PLAISANCE DESCRIPTIF DES SALLES & NOMBRE DE PERSONNES : Surface Salon Morgon Salon Juliénas Salon Régnié 62 m² 54 m² 30 m² Théâtre Ecole U Cocktail / Hôtel Best Western Plaisance 96, avenue de 8la libération Villefranche-sur-Saône

9 COCKTAILS : «Mâchon Beaujolais» Beaujolais Jus de fruits Rosette, Gruyère «cube», grattons, jambon 14 /pers. «Cocktail Tradition» Kir / Beaujolais Blanc Jus de fruits Assortiment Canapés salés et sucrés 22 /pers. (10 pièces/pers.) 17 /pers. (5 pièces/pers.) «Cocktail Prestige» Champagne Assortiment Canapés salés et sucrés 26 /pers. (10 pièces/pers.) 21 /pers. (5 pièces/pers.) «Cocktail Finger Food» Devis sur demande Le Cocktail dans ses détails : Le froid Aiguillette de canard à la mangue Mini brochette de rosbif aux petites légumes Saumon fumé au concombre Toast de roquefort et noix Mini brochette tomate / mozzarella Mini brochette yakitori au poulet Toast de jambon fumé Gaspacho en verrine (selon saison) Mousse de légumes en verrine Tartare de saumon frais ou de crustacés Coupe de crudités «à tremper» Verrine de céleri à la crème d anchois Le chaud Mini pizzas Mini quiches diverses Accras de morue Samossa Etc. Le sucré Mini brochette de fruits Assortiment de petits fours sucrés (env. 10 sortes) Liste non exhaustive, à titre indicatif servis en verrine ou «finger food» Ces prix TTC comprennent la location du salon hors réunion Boissons : 1 bouteille pour 4 personnes Hôtel Best Western Plaisance 96, avenue de 9 la libération Villefranche-sur-Saône

10 A la découverte du Beaujolais ACTIVITES INCENTIVES : Venir au Best Western Hôtel Plaisance, c est l occasion de faire de vos réunions un moment de plaisir et de découverte du patrimoine vinicole et architectural d une région. Idéalement situé aux portes du Beaujolais, l hôtel est le point de départ parfait pour arpenter la route des vins du Beaujolais, déguster ses grands crus, découvrir les châteaux et visiter la région des «Pierres Dorées». Grâce à ses nombreux partenaires, le Best Western Hôtel Plaisance peut vous organiser une escapade œnologique dans les châteaux, caves et nombreux sites touristiques du Beaujolais telle que la visite du Hameau du vin à Romanèche-Thorins, le centre culturel viti-vinicole unique en France avec musée, animations théâtrale et vidéo, salle de dégustation, restaurant Le Best Western Hôtel Plaisance peut aussi vous proposer d autres activités comme une visite de la ville de Lyon, une initiation au Golf, une randonnée en VTT, un rallye ludique et touristique en 2CV, un karting, un laser-game, etc Hôtel Best Western Plaisance 96, avenue de 10 la libération Villefranche-sur-Saône

11 CONTRAT ET CONDITIONS GENERALES DE VENTE : Confirmation de Réservation : Toute réservation n est confirmée qu après retour du devis établi par l hôtel, signé avec l apposition «Bon pour Accord». 30% du montant prévisionnel de la commande seront demandés à titre d acompte. Extras : Tous les extras (téléphone, minibar ) doivent être réglés sur place par chacun des participants avant leur départ. A défaut de règlement de ces prestations par les participants, ces sommes seront directement facturées au client qui est solidairement responsable de leur paiement. Garantie de Prix : Les tarifs indiqués sont susceptibles de modification sans préavis. Les tarifs confirmés sur le devis de l hôtel sont fermes pour 30 jours à partir de la date du devis. Passé ce délai, ils sont susceptibles d être modifiés en fonction des conditions économiques, les tarifs applicables étant alors ceux en vigueur le jour de la réunion. Modalités de Règlement : Le règlement des prestations se fera dès réception de la facture. En cas de retard de règlement, conformément aux dispositions contractuelles ci-dessus, le client sera redevable, outre le principal d intérêt de retard sur la base du taux légal majoré de 2 points. Garantie de Réservation : 1. Chambres : le nombre de participants devra être confirmé avec la liste nominative au plus tard une semaine avant la date de la réunion. 2. Restauration : Le nombre de couverts devra être confirmé au plus tard 48h avant la date de la manifestation. Ce sont ces nombres (chambres et couverts) qui serviront de base de facturation. La Direction se réserve le droit d annuler la réservation si des événements de force majeure ou de cas fortuits l y contraignaient (grève, incendie, dégâts des eaux, etc.). Recommandations : L organisateur s oblige à n inviter que des personnes dont le comportement ne soit susceptible, en aucune manière de porter préjudice à l hôtel qui se réserve le droit d intervenir si nécessaire. Le client ne pourra apporter de l extérieur ni boisson, ni aucune denrée alimentaire. Dans le cas de manifestations ayant un caractère d exposition de matériels ou d objets de valeur, nous conseillons à notre clientèle de bien vouloir souscrire à ses frais une assurance pouvant couvrir tout dommage que pourraient subir ceux-ci, quel que soit l endroit où ces matériels seraient entreposés (couloir, chambre, salle de réunion, parking). Conditions d Annulation : Toute annulation faite à moins de 30 jours de la date de la manifestation, entraînera le non remboursement de l acompte versé. Toute annulation survenant entre 48h et 8 jours avant la date d arrivée des participants entraînera la facturation de 50 % du prix des prestations réservées et annulées. Pour toute annulation à moins de 48h avant la date d arrivée des participants, ainsi que pour les noshow, l hôtel facturera la totalité des prestations réservées et annulées. Litiges : Tout litige qui n aurait pu être réglé à l amiable entre les parties sera de la seule compétence du tribunal de Villefranche-sur-Saône. Hôtel Best Western Plaisance 96, avenue de 11 la libération Villefranche-sur-Saône