Demande d aide financière pour le Fonds 12/17

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1 Fonds dédié aux projets citoyens initiés et portés par des jeunes de 12 à 17 ans dans la région de la Capitale-Nationale Demande d aide financière pour le Fonds 12/17 Une initiative de : Demande d aide financière pour le Fonds 12/17 1

2 Le FONDS 12/17 DE LA RÉGION DE LA CAPITALE-NATIONALE! Qu est-ce que le Fonds 12/17? C est un fonds d aide financière qui permet aux jeunes âgés de 12 à 17 ans de réaliser leurs projets sur le territoire de la région de la Capitale-Nationale, de Portneuf jusqu à Charlevoix-Est. Il a été créé à l initiative du Forum jeunesse de la région de la Capitale-Nationale, de la Table de concertation des commissions scolaires de la région de la Capitale-Nationale et de l Agence de la santé et des services sociaux de la Capitale-Nationale. Pourquoi un fonds spécialement dédié aux 12 à 17 ans? Nous croyons que les jeunes peuvent changer le monde un projet à la fois. Nous voulons t accompagner dans la mise en place de tes solutions aux problématiques que tu as identifiées dans ton milieu. Plus simplement, nous voulons nous assurer que tu disposes de moyens pour t impliquer dans ton milieu et mener à bien tes projets. Quels types de projets sont admissibles? L idée d un projet vient souvent comme une réponse à un intérêt personnel. Soit innovateur! Tes initiatives peuvent émaner de ton vécu ou de ton quotidien. N hésite pas à transformer tes idées en actions. Un projet de nature artistique, un projet sportif, environnemental ou social ou encore un projet pour sensibiliser ton entourage à une cause qui te tient à cœur ; tous ces projets sont admissibles à condition de respecter certains critères : Ton projet doit encourager la participation d un groupe de jeunes promoteurs; Ton projet doit mettre de l avant une solution novatrice et parfois même ambitieuse; Ton projet suscite l adhésion de membres de ta communauté; Ton projet bénéficie de la collaboration de gens de ta communauté pour se réaliser; Ton projet se réalise exclusivement sur le territoire de la Capitale-Nationale. Quel type d aide peux-tu obtenir? En effectuant une demande de financement, tu peux obtenir une aide financière allant jusqu à pour ton projet. Le Forum jeunesse, responsable du Fonds 12-17, peut aussi t aider à développer tes idées, te proposer des pistes d action ou te faire penser à des gens ou des organisations qui pourraient te soutenir. Demande d aide financière pour le Fonds 12/17 2

3 Comment peux-tu déposer une demande? Parle de ton idée avec tes amis, tes collègues de classe ou tout autre personne motivée âgée entre 12 et 17 ans. Ensemble, en tant que promoteurs, vous élaborerez le projet, verrez à sa réalisation et déposerez la demande. L idée d une personne sera alors partagée et portée par une équipe. Imagine là où ça peut te mener Le Je passe au Nous et c est pour le mieux. Il faudra ensuite trouver un organisme parrain qui va vous accompagner tout au long de la réalisation de votre projet. Parlez à un adulte de votre entourage, que ce soit : un professeur, un animateur de vie étudiante ou spirituelle ou la direction de votre école un intervenant de la maison de jeunes l agent de sensibilisation à l entrepreneuriat jeunesse du carrefour jeunesse-emploi un employé du service des loisirs de votre municipalité un membre d un organisme à but non lucratif actif dans votre communauté Parlez-leur de votre idée et mentionnez le Fonds 12/17 et tout le soutien que le Forum jeunesse de la région de la Capitale-Nationale peut vous apporter. Quelles sont vos responsabilités? En déposant une demande financière au Fonds 12/17, vous vous engagez à : Rencontrer des personnes-ressources pour accompagner votre projet; Nommer un responsable afin de signer le contrat d engagement ; Réaliser l ensemble des démarches prévues au projet; Aviser le Forum jeunesse de tout changement majeur modifiant la nature du projet; Accorder une visibilité aux partenaires financiers du Fonds 12/17; Compléter un rapport final et financier du projet; Présenter avec l organisme parrain la démarche du projet et ses retombées lorsque le Forum jeunesse vous invitera à le faire. Quelle est la responsabilité de l organisme parrain? Il vous soutient dans la réalisation de votre projet. Il signe le contrat d engagement avec le Forum jeunesse, vous conseille en répondant à vos questions et il voit à ce que vous respectiez les échéances de réalisation de votre projet et que vous remettiez votre rapport. Quels frais sont admissibles à une aide financière? Toutes les dépenses liées directement à la réalisation de votre idée. Cela inclut la location et l acquisition du matériel nécessaire aux activités prévues dans votre plan de travail. Avant de préparer la demande d aide financière et de compléter les pages qui suivent, la jeune personne responsable doit contacter Alexandre Poupart, l agent de participation citoyenne du Forum jeunesse, par téléphone au poste 234 ou par courriel à alexandre.poupart@crecn.qc.ca. L échange permettra de présenter l idée, de vérifier l admissibilité du projet, de partager des idées, d écarter tout questionnement et d établir un bon premier contact. Demande d aide financière pour le Fonds 12/17 3

4 Désignation du responsable pour la demande de financement Avant de remplir la demande de financement, il est important que les promoteurs se nomment un responsable qui les représentera. Il est convenu par l ensemble des promoteurs, au cours d une rencontre spéciale tenue le (date) à (endroit) : De présenter, en collaboration avec l organisme parrain (nom de l organisme) une demande de financement au Forum jeunesse de la région de la Capitale-Nationale de l ordre de (montant) pour le projet (titre du projet) ; De nommer promoteurs; à titre de responsable de la demande de financement et représentant des De lui permettre de signer le contrat avec le Forum jeunesse comprenant nos engagements suivants : Rencontrer le parrain du projet pour assurer le suivi du projet; Signer le contrat d engagement; Réaliser l ensemble des étapes prévues pour la réalisation du projet; Aviser le Forum jeunesse de tout changement majeur modifiant la nature du projet; Accorder une visibilité au Forum jeunesse et aux partenaires du milieu; Compléter le rapport final et financier du projet; Présenter avec l organisme parrain, dans la mesure du possible, le projet et ses retombées lorsque le Forum jeunesse invite les promoteurs à le faire. Coordonnées des promoteurs : Nom, prénom Âge Municipalité Courriel Titre dans le groupe C est maintenant avec toi que le Forum jeunesse entrera en contact! Demande d aide financière pour le Fonds 12/17 4

5 Décris-nous ton projet Le Forum jeunesse est fier de pouvoir compter sur votre implication pour contribuer à améliorer la qualité de vie de notre milieu. Les questions suivantes auxquelles vous répondrez vous permettront de bien planifier votre projet. Vous pourrez utiliser vos réponses afin de convaincre d autres personnes et partenaires d embarquer dans cette aventure avec vous. Avant de déposer officiellement ta demande, tu peux la soumettre à l agent de participation citoyenne du Forum jeunesse en lui écrivant à alexandre.poupart@crecn.qc.ca. Titre du projet : Durée du projet (date) : Début : Fin : En quelques lignes En quoi consiste le projet? À quel besoin ce projet répond-il? Quels sont vos objectifs? En quoi allez-vous améliorer la qualité de vie des gens et le milieu de vie dans lequel le projet prend forme? À qui s adresse le projet? Comment allez-vous mobiliser les gens susceptibles d être intéressés par le projet? Comment allez-vous procéder pour réaliser votre projet? Décrivez les principales étapes et faites un échéancier. Quelles ressources humaines et matérielles nécessitez-vous? Demande d aide financière pour le Fonds 12/17 5

6 Comment allez-vous répartir les responsabilités et les tâches à réaliser et en assurer le suivi? Quelle est votre stratégie de communication? Comment allez-vous rejoindre votre public cible? Comment comptez-vous garder des traces et des souvenirs de votre projet? Personne de l organisme parrain qui vous accompagne Nom : Fonction : Téléphone : 418 Télécopieur : 418 Courriel : Quel type d aide lui demandez-vous? Demande d aide financière pour le Fonds 12/17 6

7 Comment vas-tu le financer? Maintenant que vous avez pris le temps de nous décrire le projet, il faut réfléchir à son financement. Le Fonds 12/17 offrira une subvention allant jusqu à 1000 en fonction de l ampleur du projet, mais avezvous pensé à d autres sources de financement? Vous pouvez solliciter d autres contributions, en argent ou en services, pour donner à votre initiative toute l envergure souhaitée. Cette prochaine section est très importante pour le comité de sélection. Si vous êtes en manque de ressources, nous vous invitons à en parler à votre organisme parrain ou à contacter l agent de sensibilisation à l entrepreneuriat jeunesse de ton carrefour jeunesse-emploi ou l agent de participation citoyenne du Forum jeunesse afin de diversifier vos sources et combler vos besoins. Coût total du projet : Montant demandé dans le cadre du Fonds : Revenus Les revenus doivent comprendre : mise de fonds des promoteurs ou de l organisme parrain (en argent, en services ou en matériel), commanditaires, autres subventions, contributions en services et le montant demandé au Forum jeunesse. Indiquez si l aide financière prévue est confirmée ou non. Identification du partenaire et type de revenu Montant Confirmé Forum jeunesse de la région de la Capitale-Natioale Fonds 12/17 (subvention) Total : non Dépenses Par exemple : matériel, formation, frais de transport, impression, papeterie, etc. Identification des dépenses Montant Total : Attention! Le budget doit balancer (revenus = dépenses) Comment comptez-vous remercier vos partenaires de leur implication? Quelle visibilité leur offrezvous? Demande d aide financière pour le Fonds 12/17 7

8 Parrainage de votre projet Cette section doit être remplie par l organisme qui a accepté de parrainer votre projet. Nom de l organisme : Personne en charge du projet : Fonction : MRC : L Ancienne-Lorette Québec Arrondissement : Saint-Augustin-de-Desmaures Wendake Date de constitution de l organisme : (Joindre les lettres patentes et la résolution de l organisme) Adresse postale de l organisme: (No, rue, ville et code postal) Téléphone : 418 Télécopieur : 418 Courriel : Site Internet : Type d organisme : Organisme à but non lucratif Établissement d enseignement Organisme du secteur public rattaché au réseau de la santé et des services sociaux Municipalité MRC Conseil de bande Coopérative Niveau de l action du projet : Local Régional Autre : J atteste que les renseignements et documents fournis sont exacts et complets. Signature Date Nom et fonction (lettres moulées ou caractère d imprimerie) Demande d aide financière pour le Fonds 12/17 8

9 Pour plus d information, contactez Alexandre Poupart par : Téléphone : # 234 Courriel : alexandre.poupart@crecn.qc.ca Transmettez votre formulaire complété, ainsi que tout document complémentaire, par : Courriel : alexandre.poupart@crecn.qc.ca Télécopieur : Poste : Fonds a/s Forum jeunesse de la région de la Capitale-Nationale 76, rue Saint-Paul, bureau 100 Québec (Québec) G1K 3V9 Demande d aide financière pour le Fonds 12/17 9