Outils etwinning : mode d'emploi

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1 Outils etwinning : mode d'emploi Inscription à etwinning 1ère étape : Données sur l'utilisateur 2ème étape : Préférences de jumelage 3ème étape : Données sur l'école 4ème étape : Profil de l'école Outil recherche de partenaires Recherche automatique Sauvegarde des recherches Recherche avancée Recherche sur la carte Messages internes Boîte de réception Mes candidats et Outil recherche de partenaires Session de chat Planification d'une session de chat Déroulement d'une session de chat Utilisez un salon de chat public Mes candidats Inscription d'un partenariat avec un établissement scolaire Inscription d'un partenariat avec plusieurs établissements scolaires Profil Modification du profil Gestion de partenariats Inscription d'un nouveau projet dans le même partenariat Outils etwinning : mode d'emploi Bureau d'assistance européen Octobre

2 Label etwinning Fiche de suivi Entrée Ajout d'une entrée Publication d'une entrée Ressources Recherche de ressources Téléchargement de ressources Gestion de ressources Espace virtuel etwinning Utilisation de l'espace virtuel etwinning Forum Boîte de réception de l'espace virtuel etwinning Mon équipe Calendrier Tableau d'affichage Session de chat Paramètres Publication de l'espace virtuel etwinning Attribution de droits d'accès Outils etwinning : mode d'emploi Bureau d'assistance européen Octobre

3 Inscription à etwinning Pour participer à etwinning, cliquez sur «Inscription» et complétez le formulaire. Les informations que vous indiquez sont enregistrées dans la base de données de partenaires etwinning : elles sont disponibles sur la Carte etwinning (même si la plupart des champs restent masqués) et dans l'outil recherche de partenaires. Une fois inscrit, vous pouvez accéder au Tableau de bord et aux différents outils etwinning. Vous pouvez modifier à tout moment vos informations sur la page «Profil» du Tableau de bord. L'inscription s'effectue en quatre étapes. Pour cela, vous devez compléter les quatre pages suivantes. 1ère étape : Données sur l'utilisateur Renseignez les champs vous concernant. Soumettez ces informations et passez à la page suivante. Outils etwinning : mode d'emploi Bureau d'assistance européen Octobre

4 2ème étape : Préférences de jumelage Indiquez toutes les informations nécessaires sur les thèmes et les langues qui seront utilisés dans les projets etwinning. Vous pouvez mentionner d'autres langues, non répertoriées dans la liste proposée, comme le russe. Cliquez sur «Oui» en regard de l'option «Disponible pour plusieurs projets etwinning» afin de signaler que vous êtes en mesure de participer à plusieurs projets à la fois. Même si vous faites déjà partie d'un partenariat etwinning, vous recevrez des invitations à d'autres projets. Cliquez sur «Non» pour masquer vos coordonnées et ainsi empêcher des partenaires potentiels de vous contacter si vous faites déjà partie d'un partenariat. Important : Décrivez votre projet dans une langue comprise couramment, comme l'anglais, le français ou l'allemand. Les informations que vous entrez n'apparaissent que dans la langue d'origine. Elles ne sont pas traduites dans d'autres langues. Soumettez ces informations et passez à la page suivante. Outils etwinning : mode d'emploi Bureau d'assistance européen Octobre

5 3ème étape : Données sur l'école Renseignez les champs correspondant à votre établissement scolaire et au directeur : nom, type d'établissement, adresse et coordonnées de la personne à contacter. Il est important de communiquer les informations relatives au chef de l'établissement afin que la direction de l'école soit et se sente impliquée dans cette action etwinning. Soumettez ces informations et passez à la page suivante. Important : si votre école est déjà inscrite, cliquez sur le lien «Votre école est-elle déjà inscrite?». Il vous suffit alors de sélectionner le nom de votre établissement dans la liste proposée par le système : vous n'avez pas à remplir le formulaire une seconde fois. Outils etwinning : mode d'emploi Bureau d'assistance européen Octobre

6 4ème étape : Profil de l'école Complétez les informations sur la taille de l'établissement scolaire, la tranche d'âge, l'emplacement géographique et les outils technologiques disponibles. Vérifiez la disponibilité de la salle informatique et la largeur de bande passante Internet auprès de l'équipe TIC de votre école. Il est important de fournir une description fidèle de votre établissement pour les écoles qui recherchent un partenaire. Le cas échéant, cliquez sur «Oui» en regard du champ «Faites-vous partie d'autres projets européens?». Sélectionnez alors les projets concernés dans la liste proposée. Soumettez ces informations. Si une page confirmant votre inscription s'affiche, vous participez officiellement à etwinning. Vous pouvez modifier à tout moment vos informations sur la page «Profil» du Tableau de bord. Vous recevrez également un message électronique comportant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Accédez à la page d'accueil et indiquez vos informations de connexion. Le Tableau de bord etwinning s'affiche : Pour naviguer entre les différentes pages, utilisez les icônes situées dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour revenir au Tableau de bord, cliquez sur «Mon tableau de bord etwinning». Outils etwinning : mode d'emploi Bureau d'assistance européen Octobre

7 Recherchez un partenaire et inscrivez un partenariat etwinning en quatre étapes : 1. Recherchez un partenaire à l'aide l'«outil recherche de partenaires». 2. Choisissez des partenaires potentiels et ajoutezles à votre page «Mes candidats». 3. Discutez de vos futurs partenariats par le biais de messages internes, de chats ou de messages électroniques. 4. Après vous être accordé sur un projet, un des partenaires peut inscrire le partenariat. Outil recherche de partenaires Mes candidats Messages internes Chats Partenariats L'«Outil recherche de partenaires» vous offre trois manières de rechercher une école partenaire : Recherche automatique Recherche avancée Recherche sur la carte Recherche automatique Sauvegarde des recherches Le moteur de recherche dresse une liste de partenaires potentiels en fonction des préférences de jumelage que vous avez précisées lors de votre inscription. Cette liste affiche le pays de l'école et les langues parlées. Pour obtenir plus d'informations sur un établissement scolaire, cliquez sur son nom. Seules les écoles précédées d'une puce verte ( ) sont disponibles pour un partenariat. Pour sauvegarder l'école que vous avez choisie et l'ajouter à votre liste de candidats préférés, cliquez sur ( ). Les écoles sauvegardées sont répertoriées sur la page «Mes candidats». Outils etwinning : mode d'emploi Bureau d'assistance européen Octobre

8 Recherche avancée Pour affiner votre recherche, cliquez dans l'encadré «Trop de partenaires?», situé à droite de l'écran «Outil recherche de partenaires». Recherche par le biais de champs de critères supplémentaires : Données sur l'école Données sur l'utilisateur Profil de l'école Recherche sur la carte Cliquez sur le pays de votre choix pour rechercher les établissements correspondants. Outils etwinning : mode d'emploi Bureau d'assistance européen Octobre

9 Messages internes Envoyez des messages aux autres écoles déjà inscrites à etwinning. Vous pouvez envoyer des messages uniquement au contact de l'école répertorié dans etwinning. Ces messages sont de type interne : ils peuvent être lus et composés en ligne de la même manière que les courriers électroniques ordinaires. Envoyez vos messages depuis les pages «Boîte de réception», l'«outil recherche de partenaires» ou «Mes candidats». Les destinataires reçoivent une notification électronique lorsqu'un message leur est adressé. Si vous ne souhaitez pas recevoir de notification électronique lorsqu'un message est envoyé par le biais du système, allez sur la page «Profil», puis décochez la case «I would like to receive notifications» (Je souhaite recevoir des notifications électroniques). Boîte de réception Cliquez sur l'icône «Boîte de réception». La page qui s'affiche est semblable à celle du logiciel que vous utilisez habituellement pour lire et envoyer des messages électroniques. Outils etwinning : mode d'emploi Bureau d'assistance européen Octobre

10 Mes candidats et l'outil recherche de partenaires Envoyez un message directement depuis «Mes candidats» ou l'«outil recherche de partenaires» : Cliquez sur l'icône située à droite. Le destinataire apparaît dans le champ «À». Outils etwinning : mode d'emploi Bureau d'assistance européen Octobre

11 Book a chat Planification d'une session de chat Les sessions de chat peuvent être planifiées depuis «Mes candidats». Cliquez sur l'icône située à droite du nom de la personne à contacter. Remplissez le formulaire et mentionnez le thème de la discussion et l'heure ainsi que la date de la session. La personne avec laquelle vous souhaitez discuter est invitée à confirmer le rendez-vous lors de sa prochaine connexion. Vous recevez alors un message de confirmation. Déroulement d'une session de chat Pour participer à la session, cliquez sur l'icône «Session de chat» du Tableau de bord. Tous les chats planifiés du partenariat apparaissent sur cette page. Utilisez un salon de chat public Six salons de chat sont mis à la disposition de tous les utilisateurs inscrits. Il vous suffit de fixer l heure et le numéro du salon avec votre partenaire potentiel. Cliquez ensuite sur l icône pour ouvrir le salon de chat. Si vous voyez que le salon de chat est déjà occupé, quittez-le et essayez-en un autre. Outils etwinning : mode d'emploi Bureau d'assistance européen Octobre

12 Cette page répertorie l'ensemble des écoles que vous avez sauvegardées au cours de vos recherches via l'outil recherche de partenaires. Pour supprimer une école de votre liste, cliquez sur le bouton de suppression. Inscription d'un partenariat avec un établissement scolaire Après vous être accordé sur un projet avec une ou plusieurs écoles partenaires, l'une des écoles peut inscrire le partenariat. Pour inscrire un partenariat, allez sur la page «Mes candidats» et cliquez sur le bouton de partenariat correspondant à l'école choisie. Le formulaire d'inscription du partenariat s'affiche. Outils etwinning : mode d'emploi Bureau d'assistance européen Octobre

13 Utilisez ce formulaire en décrivant brièvement ce que vous souhaitez faire au cours de votre projet. Tous les champs sont obligatoires. Entrez des informations claires et précises. Cliquez sur le bouton de soumission pour inscrire votre partenariat dans la base de données etwinning des partenariats inscrits. Les Bureaux d'assistance nationaux des deux pays examinent les données que vous avez soumises et décident si votre projet est pertinent (ce qui est le cas le plus souvent!). Une fois votre partenariat approuvé, vous recevez le label etwinning officiel. Il est possible que votre Bureau d'assistance national vous contacte s'il a besoin de plus d'informations. Inscription d'un partenariat avec plusieurs établissements scolaires Si votre partenariat est inscrit, vous pouvez inviter d'autres écoles à y prendre part : 1. Allez sur la page «Mes candidats», puis cliquez sur le bouton de partenariat correspondant à l'école choisie. 2. Sur la page suivante, sélectionnez le projet auquel vous souhaitez que cette école participe. Outils etwinning : mode d'emploi Bureau d'assistance européen Octobre

14 Modification du profil Vous pouvez modifier à tout moment votre profil : Changer votre mot de passe Mettre à jour ou supprimer des informations sur votre école et sur vous-même Changer vos préférences de jumelage Gestion de partenariats Cette page répertorie vos partenariats, par école partenaire, et les projets associés. Vous pouvez modifier, terminer ou supprimer chacun de vos projets. Cliquez sur l'icône correspondante située à droite de la page. Inscription d'un nouveau projet dans le même partenariat Cliquez sur l'icône «New projet» (Nouveau projet) et entrez les données requises. Vous pouvez également choisir d'impliquer de nouveaux partenaires dans l'équipe de départ. Outils etwinning : mode d'emploi Bureau d'assistance européen Octobre

15 Une fois que votre partenariat est approuvé par les Bureaux d'assistance nationaux, vous pouvez télécharger votre label sur cette page. Les écoles partenaires apparaissent à l'écran lorsque le partenariat est approuvé. Le processus d'inscription peut prendre jusqu'à une semaine. Un seul label est accordé par partenariat, quel que soit le nombre de projets de ce partenariat. Toutes les écoles du partenariat sont indiquées sur le label. Outils etwinning : mode d'emploi Bureau d'assistance européen Octobre

16 Entrée Pour garder une trace du développement et des objectifs de votre projet, ajoutez une entrée à la «Fiche de suivi». Toutes les entrées de la Fiche de suivi sont répertoriées dans l'ordre chronologique. Pour visualiser une entrée, cliquez sur sa date. Ajout d'une entrée Pour ajouter une entrée, cliquez sur «Add new» (Ajouter nouvelle), saisissez votre description et soumettez-la. Vous pouvez joindre des fichiers d'une taille maximale de 5 Mo. Pour mettre à jour une entrée, cliquez sur «Update» (Mettre à jour), au bas de l'écran. Une notification vous indique que l'entrée a bien été mise à jour. Publication d'une entrée Si vous souhaitez publier votre entrée, cliquez sur «Public» (Publique) et soumettez votre entrée. Elle sera visible à partir de la carte etwinning. Le Bureau d'assistance national peut voir toutes les entrées des Fiches de suivi et les commenter. Vous pouvez découvrir leurs annotations sur la page sur laquelle vous avez créé votre entrée. Outils etwinning : mode d'emploi Bureau d'assistance européen Octobre

17 Vous avez la possibilité de partager des ressources d'apprentissage avec d'autres professeurs participant à etwinning. Cliquez sur «Ressources» pour télécharger, modifier et gérer vos ressources. Recherche de ressources Vous pouvez rechercher des ressources et définir des critères de recherche, comme la tranche d'âge, la langue et le thème. Téléchargement de ressources Vous pouvez rendre vos ressources accessibles aux autres dans la base de recherche. Vous devez définir la langue utilisée pour la recherche et celle des ressources. Sélectionnez des mots clés dans la liste proposée, définissez le niveau scolaire et le Outils etwinning : mode d'emploi Bureau d'assistance européen Octobre

18 type de fichier, puis insérez votre ressource. Soumettez vos critères. La ressource est désormais accessible à tous. Gestion de ressources Vous pouvez modifier et supprimer vos ressources en cliquant dans l'encadré «Gérez vos ressources», situé dans le coin inférieur droit de l'écran. Une fois inscrits, les utilisateurs etwinning peuvent télécharger des ressources. Outils etwinning : mode d'emploi Bureau d'assistance européen Octobre

19 Utilisation de l'espace virtuel etwinning Chaque projet dispose automatiquement d'un Espace virtuel etwinning, accessible aux seuls membres du partenariat et aux personnes invitées. Tous les Espaces virtuels etwinning liés à vos projets se trouvent sur la page Espace virtuel etwinning. Elle vous permet de communiquer et de coopérer avec vos partenaires. Un Espace virtuel etwinning se compose des éléments suivants : Page d'accueil Calendrier partagé Système de messagerie interne Salon de chat Page Mon équipe En outre, vous pouvez également créer : des dossiers et des sous-dossiers ; des pages Web, comportant des titres, des descriptions, un contenu principal et une photo ; des forums pour les discussions entre élèves et professeurs ; et des structures d'archives, où vous pouvez télécharger des fichiers allant jusqu'à 5 Mo. Les professeurs ayant mis en place le partenariat sont automatiquement désignés administrateurs : ils peuvent modifier leur Espace virtuel etwinning comme bon leur semble. Ils peuvent inviter de nouveaux membres à participer depuis la page «Mon équipe». Pour lancer le travail, allez sur la page «Paramètres» afin de créer des dossiers, des structures d'archives de fichiers, des forums et des pages Web. Outils etwinning : mode d'emploi Bureau d'assistance européen Octobre

20 Des instructions sont disponibles en cliquant sur le point d'interrogation situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour revenir au Tableau de bord, cliquez sur l'icône «Mon tableau de bord» dans le coin supérieur gauche de l'écran. Outils etwinning : mode d'emploi Bureau d'assistance européen Octobre

21 Forum Vous pouvez accéder au forum en cliquant sur l'icône de la barre supérieure. Ce forum repose sur des fils de discussion et des réponses. Tout membre de l'espace virtuel etwinning peut publier un fil de discussion et répondre aux fils de discussion existants, mais aussi modifier et supprimer ses propres messages. Le sujet, l'auteur, la date et le nombre de réponses apparaissent sur la page principale. Afin de faciliter la communication entre partenaires, les messages et les réponses concernant des sujets particuliers apparaissent l'un après l'autre, de sorte que les utilisateurs prennent connaissance de l'évolution de la discussion. Les administrateurs peuvent décider de créer de nouveaux forums. Il suffit pour cela d'aller sur la page «Paramètres» ou dans les dossiers. Outils etwinning : mode d'emploi Bureau d'assistance européen Octobre

22 Boîte de réception de l'espace virtuel etwinning La «Boîte de réception» permet aux membres de l'espace virtuel etwinning d'échanger des messages internes. Elle fonctionne de la même manière que la boîte de réception du Tableau de bord etwinning. Depuis cette boîte, vous pouvez envoyer des messages aux autres membres de l'espace virtuel etwinning uniquement. Cliquez sur «À» pour sélectionner les destinataires. Outils etwinning : mode d'emploi Bureau d'assistance européen Octobre

23 Mon Équipe Cette page comporte des informations sur les membres de l'espace virtuel etwinning et répertorie les connexions établies ainsi que les coordonnées des derniers connectés. Elle permet également aux administrateurs de modifier les droits d'accès, supprimer les utilisateurs et inviter de nouvelles personnes à l'espace virtuel etwinning. L'adresse électronique, le nom d'utilisateur et le mot de passe des nouveaux invités doivent être entrés dans le système par l'administrateur. La personne invitée reçoit alors un message électronique comportant ses données de connexion. Chaque membre de l'espace virtuel etwinning dispose d'une page personnelle comprenant ses «Infos sur l'utilisateur», accessible aux autres membres de l'espace virtuel etwinning. Tous les participants au projet peuvent utiliser cette fonction pour faire la connaissance des autres membres. Cliquez sur ( ) pour obtenir les informations sur l'utilisateur. Outils etwinning : mode d'emploi Bureau d'assistance européen Octobre

24 Conseil : Si vous souhaitez inviter d'autres personnes (ex. : des élèves) qui ne disposent pas d'une adresse électronique valide, vous pouvez toujours créer une adresse fictive. Dans ce cas, le nom d'utilisateur et le mot de passe de la personne concernée correspondent à ceux que vous avez sélectionnés au moment de votre invitation. Calendrier Vous pouvez utiliser le calendrier pour partager des informations sur les événements liés à votre partenariat. Cliquez sur la date pour indiquer le titre, le contenu, l'heure et le lieu de l'événement. Tableau d'affichage Dans ce tableau, vous pouvez afficher les nouvelles qui concernent vos partenaires. Toutes les informations peuvent être ajoutées, modifiées et supprimées par l'auteur ou l'administrateur. Les nouvelles les plus récentes s'affichent en haut de la page. Outils etwinning : mode d'emploi Bureau d'assistance européen Octobre

25 Session de chat Utilisez la «Session de chat» depuis l'espace virtuel etwinning pour discuter en privé avec vos partenaires. Cliquez sur «Session de chat» pour accéder au salon de chat. Paramètres Dans la page «Profil», vous pouvez modifier vos données utilisateur et insérer une photo de vous. Dans l'«espace virtuel etwinning», vous pouvez modifier les données et la description de votre Espace virtuel etwinning. Dans la page «Gestion des contenus», les administrateurs peuvent créer : des dossiers et des sous-dossiers ; des pages Web, comprenant des titres, des descriptions, un contenu principal et une photo ; des forums ; et des structures d'archives de fichiers, où les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers. Les nouveaux éléments du partenariat apparaissent par ordre alphabétique dans la barre de navigation de gauche. Ils peuvent être rendus publics par l'administrateur. De cette manière, l'espace de travail devient un véritable site Web, accessible à tous par le biais d'internet. Outils etwinning : mode d'emploi Bureau d'assistance européen Octobre

26 Créez un «dossier», une «archive de fichier» ou un «forum» : décochez la case correspondant au dossier, saisissez un titre et une description, puis soumettez ces informations. Créez une «page Web» : saisissez du texte, chargez une photo (une seule par page Web) et soumettez ces informations. Une fois inséré, le contenu est disponible dans la barre de navigation de gauche. Publication de l'espace virtuel etwinning L'Espace virtuel etwinning propose des outils de création pour de véritables sites Web. Si vous souhaitez que des éléments de votre Espace virtuel etwinning deviennent publics, allez sur la page «Paramètres» et cliquez sur le bouton de publication. Cochez la case correspondant à l'élément que vous souhaitez publier. Pour masquer cette page au public, décochez la case. L'URL de la page d'entrée publique sur l'espace virtuel etwinning s'affiche ici. Il est donc possible pour tous d'accéder à cette page sans se connecter. Pour modifier la page ou obtenir un aperçu, allez sur la page «Paramètres», cliquez sur l'élément de votre choix dans la barre de navigation, sélectionnez la page à afficher à l'écran et cliquez sur l'icône appropriée : Outils etwinning : mode d'emploi Bureau d'assistance européen Octobre

27 Les éléments publiés apparaissant dans la barre de navigation. Cliquez sur l'élément de votre choix pour accéder à la page correspondante. Voici l'exemple d'une page Web publiée qui provient de l'espace virtuel etwinning : Outils etwinning : mode d'emploi Bureau d'assistance européen Octobre

28 Attribution de droits d'accès Dans la page «Paramètres» de l'espace virtuel etwinning, les administrateurs peuvent attribuer des droits d'accès spécifiques aux autres personnes dans les dossiers, les sous-dossiers, les forums et les archives de fichiers. Choisissez un dossier dans la barre de navigation. Cliquez sur l'icône. Cochez les cases appropriées pour attribuer des droits aux autres membres, c'est-à-dire définir s'ils peuvent voir, ajouter, modifier, supprimer ou publier des contenus. Cochez la case correspondant au drapeau ( ) pour accorder tous ces droits. Soumettez vos modifications au bas de la page. Outils etwinning : mode d'emploi Bureau d'assistance européen Octobre

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