DESCRIPTION D AFFECTATION DE VOLONTAIRE DES NATIONS UNIES

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1 DESCRIPTION D AFFECTATION DE VOLONTAIRE DES NATIONS UNIES Préambule : Le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) est au sein des Nations Unies l organisation qui, au niveau mondial, est chargée de promouvoir le volontariat pour la Paix et le Développement. Le volontariat profite à la fois à l ensemble de la société et à la personne qui se porte volontaire. Les Volontaires des Nations Unies contribuent à la paix et au développement en faisant du plaidoyer pour le volontariat en général, en encourageant les partenaires à intégrer le volontariat dans leurs programmes de développement et en mobilisant des volontaires. Dans la plupart des cultures, le volontariat est profondément ancré et établi dans les sociétés avec la tradition de partage et d entraide au sein des communautés. A cet égard, les Volontaires des Nations Unies prennent part aux différentes formes de volontariat et joue un rôle important pour le développement et la paix en collaboration avec les partenaires, les agences hôtes et les communautés locales. Durant toute leur affectation, les Volontaires des Nations Unies font la promotion du volontariat à travers leur action et leur conduite. S engager dans les activités volontaires peut effectivement et positivement enrichir leur compréhension des réalités sociales et locales, aussi bien que créer un pont entre eux-mêmes et les personnes dans leur communauté d accueil. Ceci rend le temps qu ils dépensent en tant que volontaire plus valorisant et productif. 1. Titre d affectation VNU : VNU national spécialiste en Administration et Finances (relance du poste) Référence : DOA-PNVJ Type d affectation : Volontaire des Nations Unies national 3. Stratégie du Programme VNU : Paix et développement: (a) Prévention des crises et de récupération, moyens de subsistance / génération de revenus / de la micro-finance; (b) sécurité alimentaire par des moyens de subsistance durables; (c) Genre; (d) Jeunesse. 4. Titre du projet: Programme de Volontariat national des jeunes (PNVJ) au Burundi 5. Durée : 12 mois, renouvelables 6. Lieu d affectation/pays : Bujumbura, Burundi 7. Date présumée de début d affectation : Novembre 2013, reportée avril Brève description du Projet : le Burundi est un pays de jeunes, plus de 50% de la population burundaise ayant une tranche d âge de 15 à 35 ans. Ce facteur doit être pris en compte dans la planification des politiques de développement économique et sociale, surtout quand il s agit de contenir les conflits sociaux et maximiser les performances économiques. Le rythme, l intensité et l ampleur du développement d un pays dépendent de la façon dont la jeunesse est bien préservée, mobilisée et utilisée. Selon les projections, les jeunes représenteront plus de 65% en 2015, compte tenu du taux de fécondité élevé qui sous-tend la dynamique démographique. Ce qui justifie l impérieuse nécessité de tenir compte de ce facteur démographique dans les efforts de développement du pays. Apres les élections du 2010, supportées par une équipe de Volontaires de l ONU positionnés dans tout le pays, le PNUD et le Gouvernement du Burundi ont voulu prendre l occasion pour consolider la paix et mettre en place des structures de support de longue durée au développement et à la stabilité à travers le volontariat des jeunes.

2 Le Gouvernement du Burundi, le PNUD et le Programme VNU ont formulé une proposition de programme d appui aux initiatives de volontariat des jeunes. Le Programme conjoint se pose comme objectif général de mettre en place le cadre légal et l infrastructure nationale de gestion d un Programme National de Volontariat des Jeunes au Burundi (ici référé comme Programme conjoint), durable et fédérateur, destiné à promouvoir l engagement volontaire dans le pays, à soutenir la mobilisation communautaire, et à créer un Corps National de Jeunes Volontaires, de moins de 25 ans, qui consacreront 6 à 12 mois de leur vie à des missions de lutte contre la pauvreté et de consolidation de la paix. Ce programme appuiera aussi les initiatives bénévoles de la société civile en partenariat avec les Volontaires de l ONU affectes sur des projets et programmes du Système des Nations Unies au Burundi. 9. Agence/Institution hôte : Programme des Volontaires des Nations Unies 10. Contexte organisationnel : le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) est l'organisation de l'onu qui promeut le volontariat afin de soutenir la paix et le développement de par le monde. Le volontariat est un moyen efficace pour engager les gens à s attaquer aux défis de développement, et il peut transformer le rythme et la nature du développement. Le volontariat profite à la fois à l ensemble de la société et à la personne qui se porte volontaire en renforçant la confiance, la solidarité et la réciprocité parmi les citoyens et en créant délibérément des opportunités de participation. Le siège du programme des Volontaires des Nations Unies, actif dans plus de 140 pays, se trouve à Bonn en Allemagne. Il est représenté partout dans le monde dans les bureaux du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD). Sur demande des agences de l'onu, des gouvernements et autres partenaires, le programme VNU mobilise près de volontaires qui s'engagent dans des projets d'aide au développement et dans les opérations humanitaires et de maintien de la paix. Depuis 1970, le Programme VNU est opérationnel au Burundi dans la plupart de secteurs traditionnels du développement social et économique. Pendant presqu une vingtaine d années, la plupart des VNU en poste au Burundi ont surtout œuvré dans les secteurs du développement rural, de la santé, de l éducation et des Organisations non Gouvernementales. Sous la supervision générale de la Directrice nationale du projet, supervision directe du Volontaire international spécialiste en Gestion de projets - Conseiller technique principal (CTP) et en étroite collaboration avec les différents programmes du bureau des Agences de système de Nations Unies partenaires dans la mise en œuvre dudit programme, le VNU Spécialiste en Administration et Finance est responsable des aspects de gestion administrative et financière du Programme PNVJ. Il/elle devra également travailler en étroite collaboration avec les partenaires (ONGs, association de la Société Civile, etc.), le Gouvernement et les autorités locales concernés par l'initiative conjointe du SNU. 11. Description des tâches : Sous la supervision générale de la Directrice nationale du projet et supervision directe du Volontaire international spécialiste en Gestion de projets - Conseiller technique principal (CTP), le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes : Assurer directement le suivi financier du programme. Assurer le suivi et l application des procédures et réglementations financières du PNUD. Participer à l élaboration et à la formulation des budgets. Sur le plan administratif, il (elle) aura la responsabilité de la gestion logistique, de la gestion du personnel, des achats et de l acquisition des biens et des services. Préparer éventuels accords de contrat avec le PNUD et les autres partenaires.

3 Assurer directement le suivi financier du programme avec des visites périodiques de contrôle et d audit sur le terrain et veiller à ce que les exigences financières et administratives du PNUD soient respectées. Assurer le suivi et l application des procédures et réglementations financières du PNUD concernant les opérations financières en matière d achats, de paiements, des réglementations bancaires, des réglementations du taux de change des Nations Unies et autres réglementations comptables et financières du PNUD. Assurer le suivi de l exécution financière des ressources éventuellement allouées aux partenaires. Assister le Conseiller Technique Principal dans la vérification des états financiers et en particulier des pièces justificatives. S acquitter des tâches comptables diverses concernant les opérations quotidiennes et périodiques : préparation des demandes de paiement, établissement des éléments de rapports financiers périodiques, des rapports d étapes et des rapports de fin des échéances financières qui sont présentés aux bailleurs de fonds. Il (elle) rédige également des rapports internes sur les coûts budgétisés et réels de la composante planification. Assurer toute autre tâche liée selon les besoins. Dans le cadre de suivi-évaluation : Élaborer son plan de travail individuel et en assurer la réalisation en vue de l atteinte des résultats du projet. Organiser les activités en vue de l atteinte des résultats fixés. Élaborer les rapports trimestriel, semestriel et annuel d activités. Promotion du mandat du programme des Volontaires des Nations Unies 1 Les Volontaires de l ONU sont encouragés à intégrer le mandat du Programme VNU dans leurs affectations et à promouvoir le bénévolat à travers l implication des communautés (tant au niveau urbain que rural) pendant leurs activités. Dans ce sens, le Volontaire de l ONU devrait dévouer une partie de sa semaine, toujours dans le cadre de son affectation en tant que VNU national spécialiste en Administration et Finances à : Renforcer ses connaissances et compréhension de l impact potentiel du volontariat au sein des communautés, à travers : La recherche dans le domaine d affectation, La connaissance des organisations communautaires à but non-lucratif du milieu, tout en développant et en appliquant des méthodes traditionnelles de mobilisation et engagement communautaire, Des activités de plaidoyer afin de promouvoir la connaissance de mécanismes par lesquels les citoyens mobilisent les communautés, L encouragement des individus à se porter volontaires pour renforcer leurs communautés. Bâtir des relations avec des nombreuses organisations locales (publiques et privées), groups et individus; participer dans des initiatives communautaires et assister dans la publication de leurs histoires dans le site WorldVolunteerWeb.org ; Encourager, mobiliser and appuyer les collègues et d autres Volontaires de l ONU à mieux comprendre les liens entre leur domaine d affectation et le volontariat; 1 Le Programme des Volontaires des Nations Unies a été créé par l Assemblée Générale de l ONU en 1970, par la Résolution 26/59. Depuis lors, le mandat du Programme VNU a été élargi par la Résolution 31/131en 1976, et la Résolution56/38en 2001, suivies par d autres décisions adopte à la suite de l Année Internationale des Volontaires (AIV) en 2001.

4 Faire le suivi de l impact de l engagement volontaire ; Contribuer à la rédaction d articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication de la part du Programme VNU (site web, bulletin et notes de presse, etc.); Contribuer au Programme d accueil des Volontaires de l ONU nouvellement arrivés dans le pays d affectation; Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible. 12. Résultats attendus : Les principaux résultats clés atteints à travers l exécution des différentes tâches décrites plus haut, ont un impact sur l image des Nations Unies qui est un partenaire clé du gouvernement. Plus concrètement, les résultats attendus sont: Un plan de travail individuel pour la durée de l affectation. Le Programme est géré en conformité aux règles et procédures administratives et financières du PNUD. Les partenaires et fournisseurs de bien et services sont au courant des règles de gestion administrative et financière. L équipe de Programme est formée et appuyée du point de vue administratif et financier dans l exercice de ses fonctions. La gestion logistique et du personnelle est faite selon les règles de référence du PNUD et du Programme VNU. La documentation est cataloguée, traitée et archivée de manière efficace. Les rapports avec les services du PNUD et du Programme VNU en ce qui concerne les aspects administratifs sont établis et des consultations constantes sont opérationnelles. 13. Qualifications/compétences requises : Licence ou équivalent en comptabilité, gestion ou commerce. Compétences et Expérience professionnelle : Minimum de 3 ans d expérience en comptabilité et gestion financière. Une expérience dans une organisation internationale serait un atout. Une familiarisation aux mécanismes de gestion du système des Nations Unies constitue un avantage certain. Bonne maîtrise de l outil informatique. Maîtrise de l ATLAS serait un atout. Familiarité dans la gestion de projets de développement serait un atout. Autres: Aptitude à travailler en équipe dans un contexte multiculturel et multiethnique ; Aptitude à utiliser les techniques informations et les logiciels et autres applications tels que MS Office, Internet. Aptitude au travail en équipe et à la formation, esprit d initiative développé. Aptitude à organiser, répartir le travail. Langue de travail : Parfaite maîtrise de la langue française, anglais sera an atout. 14. Conditions de vie : Le/la Volontaire VNU sera basé(e) à Bujumbura.

5 15. Conditions de Service : Votre affectation est de 12 mois, renouvelables ; une indemnité mensuelle de subsistance de volontaire, censé couvrir le logement, les besoins de base ainsi que les charges utilitaires (eau, électricité, etc.), équivalent à 556,634 FBU, vous sera versée. Vous aurez droit à une Indemnité d installation (SIG) (si applicable); une assurance médicale, une assurance d incapacité et une assurance vie. Une indemnité de réinstallation après service satisfaisant vous sera payée. Description d affectation préparée par le Gestionnaire du projet/ Agence Hôte : Simone Beccaria, Chargé de Programme VNU, Burundi. Date : 29/01/2013 Description d affectation approuvée par le siège du programme VNU: Anna Chyzhkova, Portfolio Manager, siège du programme des Volontaires des Nations Unies Date : 22/10/ Présentation des offres Les dossiers de candidatures doivent compter : - Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays du PNUD ; - Un Curriculum Vitae actualisé ; - Photocopies de diplômes ; - Les attestations de services rendus. Les candidat(e)s intéressé(e)s de nationalité burundaise et qualifié(e)s sont invité(e)s à déposer leur dossier de candidature, sous pli fermé portant la mention : «Candidature pour le poste Volontaire VNU National Spécialiste en Administration et Finances» dans la boite des offres de services placées à l entrée du Bureau du PNUD, sis au BNUD sur la Route de Gatumba. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 07 mars 2014 à 13 heures. Les candidats qui avaient postulé à la première publication du poste n ont plus droit à déposer leurs candidatures. Seuls les candidats retenus pour les interviews seront contactés. Les dossiers ne pourront pas être rendus. Les candidatures féminines sont fortement encouragées!