DESCRIPTION DE POSTE

Transcription

1 DESCRIPTION DE POSTE 1. IDENTIFICATION DU POSTE Titre d emploi : Assistant(e) du supérieur immédiat (ASI) Statut : Temps complet, temps partiel Quart de travail : Jour - Nuit Supérieur immédiat : Chef de programme Services hospitaliers Chef de programme Services ambulatoires Centre d activités (direction) : Direction des soins infirmiers et de la santé physique Émis le : 8 mars 2005 Révisé le : 20 avril RESPONSABILITÉS ET TÂCHES Nature de la fonction : Sous l autorité de la direction, la personne assiste son supérieur immédiat dans la planification, l organisation et le contrôle des soins selon les ressources humaines et financières octroyées. Agit comme personne-ressource lors de la planification, l évaluation et le contrôle des soins infirmiers ainsi que dans des situations de soins complexes. Remplace le supérieur immédiat lors de ses absences. Sommaire des tâches : Assiste quotidiennement au rapport interservices; Contrôle l application intégrale de la démarche de soins pour l ensemble des usagers de l unité; Tient à jour ses connaissances sur les programmes et services offerts en médecine de jour; Aide ses collègues à identifier les problèmes de santé à partir des données recueillies et suggère, s il y a lieu, des interventions de soins spécifiques; Évalue les besoins d enseignement des usagers en regard de leurs habitudes de santé; S assure que la répartition du travail aux membres de l équipe soit faite selon les critères d assignation établis à l unité; Coordonne l admission des usagers à l unité et fait la gestion des lits; Planifie et coordonne les analyses et les examens diagnostiques des usagers selon la disponibilité des services et/ou la condition de l usager; Planifie et coordonne les activités de soins pour les usages de l unité en vue d une intervention chirurgicale (prélèvements, examens, consultations, rasage, etc.); Planifie et coordonne les transports externes avec l usager et la famille;

2 Planifie et coordonne les activités de départ telles que : transfert, retour dans le centre d origine retour à domicile, décès; Planifie le retour à domicile de l usager en lui facilitant l accès aux diverses ressources de soins disponibles dans le Centre de santé et des services sociaux. Effectue la référence inter établissement; Évalue les soins requis par l ensemble des usagers e assure les ressources humaines adéquates; Assiste le personne infirmier dans la dispensation des soins et assure un support clinique; S assure que l enseignement et la mise à jour des différentes techniques, que les nouvelles approches soient faites au besoin; Applique les procédures d urgence et les manœuvres de réanimation cardiorespiratoire au besoin; Apporte un soutien aux résidants et à leur famille en situation de crise et les réfère aux intervenants concernés, s il y a lieu; Agit comme personne ressource auprès de ses collègues en regard des soins plus complexes; Enseigne de nouvelles approches et techniques de soins en regard des clientèles soignées sur l unité; Communique aux membres de l équipe toute particularité concernant les usagers; Communique aux personnes concernées tout changement significatif de l état des usagers selon les informations reçues des autres membres de l équipe; Évalue régulièrement les techniques de soins utilisées à l unité, les révise au besoin et participe à l élaboration de nouvelles techniques, s il y a lieu; Reçoit les demandes, les problèmes, les plaintes des usagers, des intervenants, du personnel de l unité; Maintien les quotas des ressources humaines et matérielles; Assure le suivi du dossier médico-soins, le retour des résultats d examens, le renouvellement et l exécution des prescriptions; S assure du respect des politiques, procédures par le personnel de l unité, les usagers et leur famille, les visiteurs; Devient chef de zone lors de sinistre interne en collaboration avec les coordonnateurs des mesures d urgence; Collabore avec la conseillère à la prévention des infections; S assure que les principes de prévention des infections nosocomiales soient respectés; S assure du respect de l application des actes médicaux délégués et des activités réservées aux infirmières et aux infirmiers ; Vérifie l application des moyens de prévention des incidents, accidents, d erreurs de médication, de même que la rédaction des rapports rédigés par le personnel, complétés par le médecin; Vérifie que le personnel exécute les techniques de soins conformément aux manuels de techniques en vigueur à l'établissement; Adopte des comportements et des attitudes qui assurent une prestation sécuritaire des soins et services, et un environnement exempt de risques pour les clients et les employés. Gestion partagée : Coordonne l information entre tous les intervenants; Participe aux diverses réunions et activités de l unité ; Assure la transmission et l exécution des directives auprès des membres de l équipe à la demande du supérieur immédiat; Collabore à l évaluation du matériel; Collabore à l identification des besoins de formation du personnel de l unité;

3 Fournit support et entraide à ses collègues de travail, de façon à maintenir un bon climat au sein de l équipe; Participe à l évaluation du programme d orientation offert aux nouveaux employés sur son unité et le révise périodiquement; Participe à l orientation et à l évaluation du nouveau personnel de l unité; Participe à l appréciation du personnel de l unité; Assure le contrôle du matériel et de l équipement de l unité; Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur. Tâches spécifiques : Soins courte durée (variables selon le quart de travail) S assure que les objectifs ont été atteints ou qu ils ont été ajustés; Évalue, révise ou participe au développement des programmes de soins et d enseignement pour les usagers; Travaille en collaboration et en complémentarité avec la travailleuse sociale et participe activement avec elle à l élaboration de l OEMC; Fait le lien de service entre le CH et les CLSC (rôle d infirmière de liaison)(dsie, URFI); Fait des tournées régulières afin de connaître l état de tous les clients; Analyse et dirige les problèmes et les questions vers les bonnes personnes; Collabore à une orientation autre que le maintien à domicile dans certains cas où le retour à domicile n est pas recommandé; Transmet à l infirmier (ère), l information nécessaire à l établissement d un plan de soins; Tient à jour ses connaissances sur les programmes et services offerts en CLSC et en informe ses collègues; Informe le client et sa famille des modalités concernant les services de soins à domicile; Participe aux réunions des médecins, travailleurs sociaux et clients-familles; Assure le suivi de toutes les demandes reliées à l hébergement de l usager en perte d autonomie; Coordonne les activités des différents intervenants lors du séjour de l usager; S assure que les données pertinentes (aide à domicile, lieu de résidence, personnes significatives) soient inscrites au cardex; Tient à jour des statistiques : obstétrique, pouponnière, CDJ; Fait partie du comité médico-soins. Urgence Suscite des discussions au sujet des usagers présentant des problèmes particuliers; S assure que les nouveaux équipements fonctionnent adéquatement; Tient à jour les statistiques de l urgence (patients couchés sur la civière et ceux arrivés en ambulance) et de l urgence externe (trauma et patients arrivés sur pied); Monte des programmes pour augmenter l efficacité et la rapidité du département de l urgence; S assure que les salles ont le matériel nécessaire pour y travailler (jaquette, drap, stéthoscope, plateaux à pansements, à prélèvements); Travaille en interdisciplinarité avec policiers, ambulanciers, médecins et intervenants du CLSC et CHSLD. Bloc opératoire Voit au bon fonctionnement de la stérilisation; Tient à jour des statistiques sur les présences, le type de chirurgie, les chirurgiens, l endoscopie, cas mineurs et majeurs, temps anesthésique, heure de réveil et les différentes sortes d analgésie;

4 Effectue la cédule opératoire c est-à-dire le programme de chirurgie qui va avoir lieu dans la journée; Répond aux demandes précises des chirurgiens (manque de personnel ou instrument); Fait la liaison entre les différents départements du CSSS de Témiscouata; Élabore des protocoles (décompte opératoire); Travaille en étroite collaboration avec les chirurgiens; Fait partie du comité de prévention; Informe, au besoin, le patient et sa famille sur les différentes ressources du Centre qui peuvent les aider; Assure un enseignement pour le patient qui doit avoir une gastroscopie, colonoscopie ou autre. 3. CONDITIONS DE TRAVAIL Temps complet (soins courte durée) Jour / Semaine : 5 jours par semaine Temps complet (urgence) Jour / Semaine : 5 jours par semaine Temps complet (bloc opératoire) Heure / Jour : 7h15 heures par jour Jour / Semaine : 5 5 jours jours par par semaine semaine Temps partiel Début / fin de travail : 23h45 à 8h00 4. EXIGENCES DU POSTE Formation académique : Expérience : Appartenance à une association Baccalauréat en sciences infirmières 2-3 ans comme infirmière, dont 1 an auprès de la clientèle visée

5 ou ordre professionnel : Qualités personnelles : Autres exigences : Membre de l OIIQ Autonomie Communications orales Diligence Flexibilité Créativité Sens de l'organisation Mobilisateur Diplomatie Compétences interpersonnelles Compétences à résoudre des problèmes Connaissance élargie du milieu des ressources et des services disponibles dans ce domaine clinique. Maîtrise de base en informatique. Test écrit et Entrevue de sélection