Centre de vie de. Bellechasse Inc.

Transcription

1 Centre de vie de Bellechasse 55b, rue de la Fabrique Sainte-Claire (Québec) G0R 2V0 Rapport annuel D activités Du Centre de vie de Bellechasse Inc. Pour la période du 1 er avril 2015 au 31 mars 2016 Préparé par Cécile Pelletier Présenté par la présidente lors de l assemblée générale annuelle du 1 juin 2016.

2 Le rapport annuel d activités du Centre de vie de Bellechasse Inc. Le rapport annuel d activités du Centre de vie de Bellechasse Inc. porte sur la période comprise entre le 1 er avril 2015 et le 31 mars 2016 et permet de présenter aux membres réunis pour l assemblée générale annuelle de ce jour, les actions posées par le conseil d administration et les intervenants, afin d assurer la bonne marche de l organisme. Le fonctionnement régulier de l organisme. L année a permis de consolider le fonctionnement administratif du Centre de vie de Bellechasse et le contrat de service a été renouvelé pour une neuvième année avec la Corporation loisirs et sports de Sainte-Claire mettant à notre disposition la compétence de madame Cécile Pelletier afin d assurer la comptabilité, la promotion et le secrétariat de l organisme. Sur le plan de l animation des activités, suite à l obtention d une aide financière additionnelle récurrente, le Centre de Vie de Bellechasse a renouvelé le contrat de travail de M. Yvon Dubé. Ce dernier a effectué environ 27h00 par semaine pour le Centre de Vie de Bellechasse Inc. Il a bonifié les activités offertes aux aînés de Bellechasse, a fait la promotion de ces dernières, a rencontré les différentes organisations régionales regroupant les aînés afin de faire connaître les services offerts par le Centre de Vie de Bellechasse et a regardé la possibilité d ouvrir d autres points de service sur le territoire de Bellechasse. Suite à ces démarches, le Centre de Vie de Bellechasse a ouvert un nouveau point de service à St-Henri tout en maintenant ouvert les points de service à St-Lazare et un à Honfleur au bénéfice des aînés de Bellechasse. Plusieurs nouvelles activités régionales ont vu le jour. En septembre 2015, il y a eu le défi «Fort débrouillard», des cours de peinture à l hiver 2016 et la reprise des cours de danse de septembre 2015 à mars 2016 avec Mme Solange Audet. Les sorties à Place Laurier et notre voyage touristique (train de Charlevoix et Casino) ont eu lieu comme prévu. Des conférences sur la santé ont été aussi offertes durant l année par différents intervenants. Le conseil d administration et ses activités. Mis à part la tenue de l assemblée générale annuelle du 8 juin 2015, le conseil d administration a tenu quatre ( 4 ) réunions régulières au cours de l année pour assurer le fonctionnement adéquat de l organisme. Au cours de l année , le conseil d administration a été formé de mesdames Marie-Marthe Côté, Aldéa Ruel, Liliane Morissette, Louise Bélanger et de

3 messieurs Yvan De Blois, Victor Roy et Gaston Laverdière. Madame Marie-Marthe Côté a été la présidente de l organisme durant cette période. En plus de ses activités de gestion régulière, le conseil d administration du Centre de Vie a été présent lors du souper annuel des bénévoles organisé par la Municipalité de Sainte-Claire de même qu à l activité-bénéfice organisé par la Corporation Loisirs et Sports de Sainte-Claire. Situation financière. La situation financière du Centre de vie témoigne d un profit pour l année de l ordre de 883,40 $ comme vous avez pu le constater dans le rapport financier présenté par madame Cécile Pelletier. Notre fonds de roulement de l organisme est bon. Notre subvention provenant de l Agence de santé et services sociaux Chaudière-Appalaches a connu une hausse cette année. Comme par les années passées, le conseil d administration s efforce de toujours prendre les meilleures décisions dans l intérêt de ses membres et du respect du budget approuvé. Activités. Le programme d activités du Centre de vie de Bellechasse a connu une amélioration constante au cours de l année laissant encore plus de place aux activités de loisirs à caractère thérapeutique et informationnel. Le rapport statistique de fréquentation est disponible pour ceux et celles que cela intéresse. Toutefois, voici quelques chiffres sur la fréquentation de nos différents programmes : Point de service : St-Henri (mardi a.m.) 1. Conditionnement physique : 592 présences/ 37 jours 2. Groupe mémoire : 593 présences/37 jours 3. Légende : 572 présences /37 jours Point de service : Ste-Claire (mardi p.m.) 1. Conditionnement physique : 409 présences/ 37 jours. 2. Groupe mémoire : 186 présences/ 37 jours. 3. Légende : 205 présences / 37 jours Ces statistiques représentent une légère augmentation comparativement à l an passé. Cette hausse s explique par le nombre de journées offrant le service comparativement à l an passé. Le nombre d usagers ne connait pas de croissance. La clientèle inscrite est en légère perte d autonomie et provient de St- Malachie et Ste-Claire. Plusieurs activités complémentaires ont aussi été organisées pour favoriser la motricité fine comme les jeux de poches, de pétanque à tout, quilles, fléchettes, etc. D autres activités de connaissance et de visualisation ont été offertes aux participants.

4 Point de service : Ste-Claire (mercredi) En ce qui concerne les activités de socialisation et de divertissement du mercredi, voici quelques statistiques de sa fréquentation : 1. Conditionnement physique : 551 présences/ 37jours 2. Dîner communautaire : 1473 présences/ 39 jours. 3. Activités diverses (quilles, pétanque, bingo, conférence, jeux de poches, chant, danse, jeux de société, poules aux œufs d or, cartes, etc.) : 2035 présences/ 39 jours La clientèle inscrite provient des différentes paroisses des alentours, notamment de Saint-Malachie, St-Anselme, Honfleur, St-Lazare, St-Léon, Frampton, St-Léon, St-Gervais, St-Henri et de Sainte-Claire. Le nombre de participants varie de 32 à 40 chaque semaine. Point de Service : St-Lazare (jeudi a.m.) 1. Conditionnement physique (jeudi) : 419 / 36 jours 2. Légende : 548 /36 jours 3. Psychomoteur cognitif : 550/ 36 jours La clientèle provient de St-Lazare. Le nombre de participants varie de 15 à 20 chaque semaine. Point de service : Honfleur (jeudi p.m.) 1. Conditionnement physique (jeudi) : 579 / 36 jours 2. Légende : 445 / 36 jours 3. Psychomoteur cognitif : 579 / 36 jours La clientèle provient d Honfleur, St-Anselme et St-Raphaël. Il y a entre 15 et 20 personnes qui participent aux activités offertes. Le Centre de Vie de Bellechasse Inc. offre des services à 94 personnes aînées en moyenne par semaine pour une période de neuf mois (septembre à juin) par le biais de ces différents points de service. Au cours de l année, plusieurs autres aînés, dont les membres de l Âge d Or de Ste-Claire, viennent se récréer dans les locaux du Centre de Vie quand ils ne sont pas utilisés pour les activités de la clientèle régulière (vendredi : baseball poche). Nouveaux points de service Le Centre de Vie de Bellechasse a ouvert un nouveau point de service en Les activités ont lieu le mardi matin à St-Henri. Nous offrons autant des activités physiques que psychomoteurs au bénéfice des aînés de Bellechasse. Ce point de service a connu un fort achalandage. Pour répondre à la demande, nous avons formé deux groupes le mardi matin.

5 Promotion Le Centre de Vie de Bellechasse Inc. a refait faire son dépliant Promotionnel. Ce dernier a été distribué par le publisac aux résidents de Bellechasse et dans les différents points de services des Municipalités de Bellechasse. De plus, quelques publicités ont été aussi faites dans le journal «La Voix du Sud» afin de faire connaître davantage nos activités pour les aînés. Le site internet du Centre de vie de Bellechasse fait aussi la promotion des activités offertes. Équipements Le Centre de Vie de Bellechasse a fait l acquisition de nombreux jeux psychomoteurs au cours de l année afin de permettre à notre animateur d offrir de la variété dans les activités. Projets à court et long terme: Le conseil d administration est donc heureux des résultats du fonctionnement du Centre de vie de Bellechasse au cours de l année et souhaite bien continuer à développer les services à la population tout au long de l année particulièrement en bonifiant les activités à caractères thérapeutiques et informationnelles, sans diminuer pour autant les activités de divertissements. Pour la prochaine année, nous souhaitons faire connaître davantage les services offerts dans les différents points de service. Pour se faire, le Centre de Vie de Bellechasse, avec la collaboration du CSSS Alphonse Desjardins, présentera les activités offertes par notre organisme aux intervenants en santé. Ces derniers pourront en faire la promotion auprès des aînés. De plus, la compétition régionale d activités physiques et psychomotrices pour les aînés aura lieu le 27 septembre 2016 à St-Lazare, un premier tournoi de «JOFFRE» aura lieu à Honfleur le 1er avril, un premier tournoi de «Scrabble» aura lieu à St-Henri le 20 mai et un premier «Quiz d antan» aura lieu le 1er juin à Ste-Claire. En créant des activités à caractère régionales, cela permet aux aînés de sociabiliser davantage dans Bellechasse.

6 Conclusion : Le Centre de vie de Bellechasse existe maintenant depuis plus de 26 ans et offre une gamme intéressante de services et d activités aux aînées de la MRC. Nous entendons poursuivre notre mission et continuer à tout mettre en œuvre pour développer nos services dans la mesure des moyens qui nous seront octroyés. Nous remercions nos intervenants, Monsieur Yvon Dubé et Madame Cécile Pelletier ainsi que toutes les personnes qui participent régulièrement aux activités du Centre de Vie. Cependant, un remerciement très spécial est adressé aux bénévoles qui travaillent très fort chaque semaine pour assurer une belle qualité de service à notre clientèle dans les différents points de service. Merci également aux membres du Conseil d administration qui se dévouent mois après mois, pour assurer une saine gestion des ressources et des orientations de notre organisme. Marie-Marthe G. Côté, présidente. Conseil d administration Centre de vie de Bellechasse inc.