École thématique. Guide de préparation d un projet. Édition 2011

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1 École thématique Guide de préparation d un projet Édition 2011 Direction des ressources humaines Service de la formation et des itinéraires professionnels Service conseil et expertise juridique

2 DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Service Formation et Itinéraires Professionnels DRH/SFIP 1

3 Guide de préparation d une école thématique Sommaire I - Qu est-ce qu une école thématique Objectifs et enjeux d une école thématique Démarche pédagogique d une école thématique Public II - Préparation du projet d école Organisation d une école thématique Rôle des différents acteurs III - Constitution du dossier IV - Financement et organisation logistique Financement Logistique V - Procédures et calendrier de sélection des projets VI - Communication sur les écoles VII - Evaluations VIII Annexes Liste des Chargés de Mission Formation d un Institut Fiche synthétique (pièce 1) Description du projet d Ecole (pièce 2) Budget prévisionnel (pièce3) DRH/SFIP 2

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5 I - QU EST-CE QU UNE ECOLE THEMATIQUE L école thématique est une modalité de formation, ouverte aux communautés scientifiques. Pour le CNRS, elle est un des outils de la politique scientifique des Instituts et du développement de l'interdisciplinarité. OBJECTIFS ET ENJEUX D UNE ECOLE THEMATIQUE Les objectifs d une école thématique sont : Accélérer la diffusion des avancées conceptuelles, méthodologiques et techniques, Favoriser l émergence de nouvelles thématiques, Développer l interdisciplinarité, Aider à structurer la communauté, Consolider les recherches actuelles, Apporter une aide à la reconversion thématique. L'école thématique est, en particulier, une modalité privilégiée de formation pour développer l interdisciplinarité. Elle peut être l occasion pour des spécialistes de disciplines différentes de travailler ensemble et de dépasser les cloisonnements et les différences de langage. Des interventions conséquentes permettent d expliciter en quoi certaines questions nécessitent l apport et les compétences de disciplines différentes. Elle permet de susciter curiosité et intérêt réciproque, de recycler les points de vue et de créer les germes d'une nouvelle communauté partageant les mêmes intérêts. L atteinte des objectifs d une école thématique suppose très souvent une organisation en partenariat avec d autres organismes. DEMARCHE PEDAGOGIQUE D UNE ECOLE THEMATIQUE L école thématique étant une modalité de formation, elle se distingue clairement d un colloque, ou encore d un séminaire, lieu d échanges entre pairs. La durée de l école, la présence continue des intervenants et des participants, le déroulement en résidentiel doit favoriser un réel transfert de savoir et une réelle appropriation des connaissances. Le programme ne doit pas comprendre uniquement des interventions magistrales mais ménager des temps importants de travail favorisant les confrontations scientifiques. Le contenu et la démarche d une école thématique la différencient d une autre modalité de formation qu est l atelier scientifique et technique visant principalement au transfert de savoir-faire et à l acquisition de la capacité à utiliser un instrument, une technique. DRH/SFIP 4

6 L école thématique se distingue également de l Atelier du Savoir ayant pour objectif le brassage des communautés scientifiques en permettant à une communauté de s exprimer devant une autre communauté. PUBLIC L école thématique est destinée à des scientifiques (chercheurs, enseignant-chercheurs, ingénieurs, doctorants, post-doctorants ) concernés par un même thème, un même domaine, un même projet, ou encore une méthodologie. Elle peut s adresser aussi à des scientifiques désirant effectuer une reconversion thématique. Les écoles sont généralement organisées pour un public dépassant celui des agents C.N.R.S. et du personnel non-cnrs travaillant et contribuant à l activité scientifique de l organisme; il est alors cohérent de solliciter d autres institutions (universités, autres organismes de recherche, écoles doctorales, GDR ). Le public d'une école ne peut être constitué que d'enseignants-chercheurs et/ou de doctorants ou des seuls membres d un GDR. II - PREPARATION DU PROJET D'ÉCOLE ORGANISATION D UNE ECOLE THEMATIQUE Un projet d école thématique résulte du constat et de l'analyse de besoins émanant d'une communauté de chercheurs (groupe ou réseau de scientifiques, GDR, section du Comité national,...), d un institut scientifique ou d un programme interdisciplinaire. La situation analysée peut être, par exemple, la rapidité d évolution d un domaine de recherche vers l interdisciplinarité, l insuffisance ou l inadéquation de la formation initiale nécessaire pour accompagner le développement de la recherche sur une thématique, le besoin de transférer rapidement une nouvelle méthodologie ou des connaissances dans un domaine faisant l objet d une forte compétition internationale, la structuration d une communauté. ROLE DES DIFFERENTS ACTEURS Le porteur, avec la participation des autres acteurs, conduit le projet d'école jusqu à son terme. Le comité scientifique et le porteur, élaborent le projet d école. Ils identifient les enjeux et le contexte du domaine concerné par l école ainsi que le public visé. Ils définissent les objectifs scientifiques et pédagogiques et conçoivent un programme scientifique ainsi que des modalités pédagogiques (cours, ateliers, tables rondes, affiches, espaces d échanges informels, modules préalables de mise à niveau,...) adaptés aux objectifs. Dès la conception du projet, le porteur du projet prend contact avec les Chargés de Mission Formation d Institut (CMFI) concernés qui pourront apporter des conseils, DRH/SFIP 5

7 notamment pour l ouverture éventuelle vers d autres disciplines ou le recouvrement avec certains des objectifs ou des axes thématiques de l institut. Pour faciliter ces démarches, une brève déclaration scientifique (titre, nom des porteurs du projet, résumé d une dizaine de lignes et mots-clés) sera remise au conseiller formation de la délégation pour le 15 avril au plus tard ; elle est alors transmise aux instituts scientifiques concernés. Si le projet est retenu, l institut scientifique devient, de fait, le commanditaire de l école thématique et veille à l'atteinte de ses objectifs. Durant l élaboration du projet, le porteur collabore étroitement avec le conseiller formation de sa délégation régionale qui est compétent pour apporter une aide pour la conception pédagogique de l école. Il est également un soutien pour l élaboration du budget et l organisation matérielle de l école. Un comité d organisation impliquant le conseiller en formation de la délégation prépare le déroulement de l école. III - CONSTITUTION DU DOSSIER Un dossier de préparation de projet d'école thématique est joint en annexe ; il est également disponible sur le site Le conseiller formation de la délégation apporte sa compétence pour renseigner les différents éléments nécessaires à l étude du projet. Le projet définitif est remis au conseiller formation de la délégation régionale à la fin du mois de juin. Dans le cas d une école récurrente, les évaluations et les bilans financiers des sessions précédentes doivent accompagner la proposition du projet. IV - FINANCEMENT ET ORGANISATION LOGISTIQUE FINANCEMENT Le C.N.R.S. participe au co-financement des écoles thématiques sélectionnées sur le budget formation de l établissement géré par le Service Formation et Itinéraires Professionnels de la D.R.H.; les instituts scientifiques ne financent pas les écoles thématiques (sauf très rares exceptions). La délégation régionale (bureau formation) est responsable du budget de l'école; elle en assure la gestion ou exceptionnellement peut le déléguer, cependant elle demeure responsable de son suivi. La contribution du C.N.R.S. s adresse en priorité aux salariés du CNRS, quel que soit leur statut (titulaire, contractuel, BDI ), et au personnel non-c.n.r.s contribuant à l activité scientifique de l organisme. Dans ce public sont inclus les enseignants-chercheurs et les doctorants des unités mixtes. DRH/SFIP 6

8 La dotation du C.N.R.S. ne peut être la seule source de financement. Le porteur de projet doit s adresser aux autres organismes partenaires de l'école comme le Ministère de l Education Nationale, de l Enseignement Supérieur et de la Recherche, les universités, les écoles doctorales, les E.P.S.T., les E.P.I.C. et d autres partenaires tels que les collectivités locales et les industriels. En particulier, le porteur doit être attentif à la sollicitation des écoles doctorales quand son projet prévoit la participation d un nombre certain de doctorants. En fonction des partenariats établis, des frais d inscription complèteront le budget. LOGISTIQUE Le déroulement de l école en résidentiel étant un facteur pédagogique important, il convient de choisir, en relation avec le conseiller en formation, un lieu facilitant aussi bien les séquences programmées que les rencontres informelles pendant les repas ou les loisirs. V PROCEDURES ET CALENDRIER DE SELECTION DES PROJETS 15 avril 2011 : Déclaration scientifique remise au conseiller formation de la délégation et communiquée aux instituts scientifiques concernés. 27 mai 2011 : Dépôt des projets au bureau formation de la délégation. Début juin : Présentation éventuelle des projets devant la commission régionale de formation permanente. 15 juin 2011 : Transmission des projets au Service Formation et Itinéraires Professionnels de la D.R.H. Automne 2011 : Evaluation des projets par les instituts scientifiques après consultation des sections concernées du Comité national. Fin décembre 2011 : Sélection des écoles de l année 2012 par le comité d examen des écoles thématiques. Mi-janvier 2012 : Information par le SFIP des délégations régionales des écoles retenues. En fonction de ce calendrier, il est impossible d envisager de tenir une école avant le 1er mars. VI COMMUNICATION SUR LES ECOLES Après la sélection de l école, le porteur et le comité d organisation, avec le soutien de la délégation, assurent la diffusion de l information auprès des communautés scientifiques concernées par les moyens appropriés. A la fin de l Ecole, un compte-rendu peut être remis aux participants et diffusé. DRH/SFIP 7

9 VII - EVALUATIONS L évaluation des écoles thématiques est une démarche indispensable. Elle se prépare dès la conception du projet, en collaboration avec le conseiller formation. L évaluation immédiate doit être réalisée à la fin de chaque école. Le conseiller en formation, en tant qu expert en ingénierie de formation, aide à sa réalisation et participera, autant que faire se peut, à la clôture de l école. Par ailleurs, le porteur de l école fournit sa propre évaluation scientifique, la liste des participants mentionnant leur laboratoire et leur appartenance administrative. Un bilan financier complet rend compte, non seulement de l utilisation de l attribution du C.N.R.S. mais aussi indique le montant global des attributions des partenaires et les droits d inscription. Ce bilan financier ainsi que le rapport scientifique sont indispensables à l instruction du dossier des écoles récurrentes. L évaluation la plus importante et la plus difficile est l évaluation des effets de l'école sur les communautés scientifiques concernées. Elle ne peut être menée, à moyen terme, que par des experts scientifiques. Elle suppose que les enjeux scientifiques aient été clairement identifiés avant le déroulement de l école. C est le commanditaire, c est à-dire celui qui valide la pertinence de la conduite de l école par rapport aux enjeux, qui, in fine, en est responsable. VIII ANNEXES Liste des Chargés de Mission Formation des Instituts Fiche synthétique (pièce 1) Description du projet d Ecole (pièce 2) Budget prévisionnel (pièce 3) DRH/SFIP 8

10 Chargés de Mission Formation d Institut Personnes en charge des écoles thématiques en instituts : Institut Correspondant Téléphone Institut des sciences biologiques (INSB) Institut des sciences humaines et sociales (INSHS) Institut de chimie (INC) Institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions (INSMI) Institut national des sciences de l'univers (INSU) Institut de physique (INP) Institut des sciences informatiques et leurs interactions (INS2I) Institut des sciences de l ingénierie et des systèmes (INSIS) Institut national de physique nucléaire et de physique des particules (IN2P3) Frédéric SOR frederic.sor@cnrs.dir.fr Michèle DASSA michele.dassa@cnrs-dir.fr Marie-Pierre FONTAINE-AUPART marie-pierre.fontaine-aupart@cnrs-dir.fr Elise JANVRESSE Elise.janvresse@cnrs-dir.fr Jean-Pierre ROZELOT jean-pierre.rozelot@cnrs-dir.fr Patricio LEBOEUF patricio.leboeuf@cnrs-dir.fr Jean-Pierre COQUEREZ Jean-Pierre.Cocquerez@cnrs-dir.fr Jean-Marc BLONDY jean-marc.blondy@xlim.fr Laurent GRANDSIRE laurent.grandsire@admin.in2p3.fr Institut écologie et environnement (INEE) Victoria DE CASTEJA victoria.de-casteja@mae.u-paris10.fr DRH/SFIP 10

11 TITRE DE L'ECOLE (en majuscule) : FICHE SYNTHETIQUE (en français) Pièce 1 Adresse du site web de l école thématique : Responsable Scientifique principal : Nom Prénom Qualité Code et intitulé du Laboratoire Adresse Téléphone Fax Adresse électronique Délégation organisatrice : Conseiller formation en charge de l école : Lieu : Date de début : Date de fin : Durée : S agit-il d une école récurrente? oui non Si oui, Code de l école de la session précédente : Titre de la session précédente : Date de la session précédente : Nombre total de participants prévus : Nombre de participants CNRS prévus : Nombre de participants non CNRS (travaillant dans unité CNRS) : Budget global prévu : Budget demandé au CNRS (hors avance sur recettes) : Avances sur recettes demandées : Institut(s) Scientifique(s) concerné(s) : Sections du Comité National les plus pertinentes pour examen du projet : DRH/SFIP Ecole Thématique 2012

12 FICHE SYNTHETIQUE (en français) Pièce 1 SITUATION SCIENTIFIQUE : CONSÉQUENCES ATTENDUES : GRANDS AXES DU PROGRAMME : MODALITES PEDAGOGIQUES : MOTS CLES : ( jusqu à dix en majuscules ) (Permet la recherche sur internet par un seul mot) Avis de la Délégation sur l organisation : DRH/SFIP Ecole Thématique 2012

13 DESCRIPTION DU PROJET (en français) Titre de l école (en majuscules) : Pièce 2 THEME : Comité Scientifique : chargé d'élaborer ce projet (thèmes, objectifs, conséquences attendues public ciblé, sélection des candidatures) Comité d'organisation : chargé d'assurer la mise en oeuvre du projet (programme, choix des conférenciers, intervenants et animateurs, organisation pédagogique, choix des modalités pratiques) SITUATION SCIENTIFIQUE ET OBJECTIFS : Les enjeux : Justification de l'intérêt du thème et des objectifs de l'ecole sur le plan de la recherche : - A partir de quels constats, analyses, diagnostics concernant la recherche ce projet a-t-il été élaboré? - Correspond-il à un axe prioritaire de développement formulé par le(s) département(s) scientifique(s)? - Le projet accompagne-t-il un groupe structuré (GDR, GIS...) s ouvrant à la communauté scientifique? - S'agit-il d'un projet novateur relié à l'émergence d'une thématique ou d'une technique? - S'agit-il d'un projet interdisciplinaire, destiné à faire se rencontrer des communautés scientifiques? - Quels sont les objectifs scientifiques de l'école? - Quels sont les objectifs stratégiques de l'école? (par rapport à une politique, affichée ou non) Objectifs de formation : - Justification du choix du "dispositif école" DRH/SFIP Ecole Thématique 2012

14 Public concerné : - Prioritairement - Secondairement - Pour quelles raisons? A partir de quels constats, analyses, diagnostics ce public est-il ciblé? - L'école répond-elle à une demande de la part des participants potentiels? - Existe-il une population concernée à priori? Disponibilité de cette population, motivation? - Existe-t-il au sein du public ciblé des ressources liées à la formation (intervenants, transferts potentiels de savoirs)? Pré-requis : - Quelles sont les connaissances pré-requises pour suivre avec profit l'enseignement dispensé par l'école? - Une mise à niveau préliminaire (principalement dans le cas de thématique interdisciplinaire) sera-telle nécessaire? - Sera-t-elle intégrée à l'école? - Sinon, quelles sont les recommandations transmises aux participants? CONSEOUENCES ATTENDUES : - Accompagnement de développement d'une recherche, création ou développement d'une communauté pluridisciplinaire, ouverture d'une thématique, transfert de méthodes et techniques, rencontres, accompagnement des participants dans un changement de thème de recherche, une reconversion... - Retombées attendues: structuration d'une communauté, création de réseaux d'échanges et de collaborations, identification de besoins en matière de formation, élaboration de nouveaux projets pédagogiques GRANDS AXES DU PROGRAMME : MODALITES PEDAGOGIQUES et ASPECTS INNOVANTS : Exposés, travail en groupe, travaux dirigés, travaux pratiques, séminaires (présentés par des conférenciers extérieurs, présentés par des participants), ateliers, séances d'affiches, espaces d'échanges informels, etc. Groupes d'études organisés sur demande, etc. Rythme des séances de travail Supports pédagogiques : - utilisés pour l'enseignement - distribués aux participants Publication de documents? (lesquels et sous quelle forme?) DRH/SFIP Ecole Thématique 2012

15 Dans le cas où le projet est suffisamment avancé : module Intervenants (nom et qualité) Forme (conférence, cours, atelier, TD,TP...) PROCEDURE D'EVALUATION : - Modalités de suivi et d'évaluation (groupe de pilotage, bilans, outils...) PARTICIPANTS : Participants rémunérés par le CNRS (y compris BDI) : Participants non rémunérés par le CNRS travaillant dans une unité CNRS : Participants extérieurs : Nombre total de participants prévus: MODALITES PRATIQUES : - justification du choix du lieu: - calendrier des réunions préparatoires - communication (annonces, plaquettes, affiches,...) DRH/SFIP Ecole Thématique 2012

16 FICHE BUDGETAIRE PREVISIONNELLE Titre de l'école : Nom du responsable scientifique DETAIL DES COUTS Prestation pédagogique : Travaux pratiques, cours, consultant Frais de déplacement - Intervenants - Organisateurs Frais d'hébergement (organisation) - Intervenants (nombre: - Organisateurs (nombre: Frais d'hébergement (participants) - Participants salariés du CNRS (nombre: - Participants non salariés CNRS (nombre: Frais de location - salles - matériels pédagogiques Frais de communication Frais de fonctionnement (document pédagogique, consommables...) TOTAL DES COUTS MONTANT Compte tenu de la spécificité pédagogique des écoles thématiques (lieu d'échanges) aucune indemnité d'enseignement ne sera versée aux intervenants et aux organisateurs de l'école; seuls leurs frais de mission sont à prendre sur le budget de l'école. Ne mentionner que les frais de mission des intervenants et organisateurs; ceux des participants CNRS sont pris en charge par la délégation d'origine ou le laboratoire. Attention! Que l'école soit résidentielle ou non, les frais d'hébergement des salariés du CNRS, quelque soit leur statut (titulaire, contractuel, BDI ), seront à prendre en charge sur le budget de l'école. DETAIL DES RECETTES Droits d'inscription Participants d'autres établissements publics (nombre: Participants d'établissements privés (nombre: Doctorants (nombre: Financements Organismes publics (préciser) : MONTANT Dans la mesure où le CNRS accorde une subvention, les agents CNRS sont dispensés des droits d'inscription. Organismes privés (préciser) Soutien sollicité auprès du CNRS sur le budget formation permanente (hors avances sur recettes) TOTAL DES RECETTES Demande éventuelle, faite au CNRS, d'avance sur recettes correspondant aux frais d'inscription prévus Pour faciliter l'organisation de l'école, des avances sur recettes peuvent être accordées par le CNRS, elles devront être restituées au CNRS après réalisation de l'école.

17 CNRS Direction des ressources humaines Service de la formation et des itinéraires professionnels 3, rue Michel-Ange Paris cedex 16