Consulter le solde des dossiers 2 Ajouter un reçu 3 Réimprimer un reçu 4 Ajouter un chèque 5 Inscrire un virement, transfert ou traite bancaire 6

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1 FIDÉICOMMIS FICHE Consulter le solde des dossiers Ajouter un reçu Réimprimer un reçu 4 Ajouter un chèque 5 Inscrire un virement, transfert ou traite bancaire 6 Annuler un chèque ou un reçu 7 Procéder à un transfert 8 Modifier l affichage 0 Imprimer le fidéicommis Rechercher une transaction 99-0 Informatique Nouvelle Technologie J.D. Inc. Révision 6 octobre 0

2 Consulter le solde des dossiers. Ouvrir la fiche, cliquer sur l onglet Fidéi. et visualiser dans la liste le solde de chacun des dossiers.. Cliquer sur l icône Solde.. Consulter la fenêtre pour avoir une vue d ensemble du solde de chaque dossier. 4. Cliquer sur le bouton pour terminer. 4

3 Ajouter un reçu. Ouvrir la fiche, cliquer sur l onglet Fidéi et cliquer sur l icône Recette.. Sélectionner le compte bancaire. N indiquer aucun numéro de reçu. Ajouter si nécessaire la référence du numéro de dossier. Vérifier la date. Inscrire le montant. Indiquer la provenance. Compléter l objet. Utiliser les touches Ctrl+Entrée pour ajouter une ligne dans le champ de l adresse du destinataire.. Commander l impression du reçu en cliquant sur l icône Imprimer. Si vous devez réimprimer le reçu, effacer le numéro et commander à nouveau l impression avant de quitter la fenêtre. 4. Cliquer sur le bouton pour terminer. Une fois le reçu ajouté dans la fiche, il est impossible de le réimprimer, vous devez la renverser et reproduire un nouveau reçu. 5. Pro-Cardex ajoute la transaction dans la fiche avec identification de la lettre «R» pour recette. 4 5

4 Réimprimer un reçu. Ouvrir la fiche, cliquer sur l onglet Fidéi.. Double-cliquer sur le reçu à réimprimer. Cliquer sur l icône Imprimer.. Cliquer sur le bouton pour terminer. 4

5 Ajouter un chèque. Ouvrir la fiche, cliquer sur l onglet Fidéi et cliquer sur l icône Débours.. Sélectionner le compte bancaire. N indiquer aucun numéro de chèque. Ajouter la référence du numéro de dossier. Vérifier la date. Inscrire le montant. Glisser une fiche existante ou ajouter le destinataire. Utiliser les touches Ctrl+Entrée pour ajouter une ligne dans le champ de l adresse du destinataire. Compléter l objet.. Commander l impression du chèque en cliquant sur l icône Imprimer. Si vous devez réimprimer le chèque, effacer le numéro et commander à nouveau l impression avant de quitter la fenêtre. 4. Cliquer sur le bouton pour terminer. Une fois le chèque ajouté dans la fiche, il est impossible de le réimprimer, vous devez la renverser et reproduire un nouveau chèque. 5. Pro-Cardex ajoute la transaction dans la fiche avec identification de la lettre «D» pour débours

6 Inscrire un virement, transfert ou traite bancaire. Ouvrir la fiche, cliquer sur l onglet Fidéi et cliquer sur l icône Débours.. Sélectionner le compte bancaire. Sélectionner Transfert, Traite ou Virement dans le champ No chèque. Ajouter la référence du numéro de dossier. Vérifier la date. Inscrire le montant. Glisser une fiche existante ou ajouter le destinataire (ctrl-entrée = changement de ligne). Compléter l objet.. Commander l impression de la preuve sur page blanche, si nécessaire en cliquant sur l icône Imprimer. 4. Cliquer sur le bouton pour terminer. 5. Pro-Cardex ajoute la transaction dans la fiche avec identification de la lettre «D» pour débours

7 Annuler un chèque ou un reçu. Ouvrir la fiche et cliquer sur l onglet Fidéi. Sélectionner la ligne de la transaction à annuler et cliquer sur l icône Renverser. Si l icône n est pas disponible, la pièce est pointée dans la fenêtre de pointage.. Cliquer sur le bouton pour continuer.. Conserver la date originale de la transaction. S il s agit d un chèque périmé, inscrire la date du jour. Inscrire la raison du renversement. Cliquer sur le bouton pour terminer. 4. Identification du renversement sur la pièce originale. 5. Identification de la pièce renversée

8 Procéder à un transfert. Ouvrir la fiche, cliquer sur l onglet Fidéi. et cliquer sur l icône Transfert.. Modifier la sélection de la banque s il s agit d un transfert à un autre compte bancaire.. Ajouter la fiche dans laquelle sera effectuée le transfert. S il s agit d un transfert dans l onglet Débours d un dossier, et qu aucune fiche n est présente dans le champ Fiche fidéi., Pro-Cardex ajoutera la même fiche que celle présente dans la fenêtre actuelle lors du transfert. 4. Ajouter le détail de l objet. 5. Inscrire le numéro de dossier à partir duquel le transfert sera effectué. 6. Inscrire le numéro de dossier dans lequel vous désirez effectuer le transfert. 7. Modifier la date si nécessaire. Inscrire le montant à transférer. Cliquer sur le bouton pour terminer

9 8. Le message suivant apparaît si le dossier indiqué dans le champ À dossier est déjà ouvert. Cliquer sur le bouton pour confirmer le transfert dans l onglet Débours du dossier. Cliquer sur le bouton d une correction ou qu un transfert a déjà été effectué dans le dossier. s il s agit 9. Le message suivant apparaît si la Banque identifiée sous l onglet Débours du dossier n est pas la même que celle de la fenêtre du transfert. 0. Ce message apparaît si la fiche indiquée dans la fenêtre de transfert n est pas la même que celle déjà présente dans l onglet Débours du dossier. Cliquer sur le bouton et effectuer les corrections nécessaires.. Pro-Cardex ajoute la transaction dans la fiche avec identification des lettres «Dt» pour le déboursé du transfert et des lettres «Rt» pour la recette du transfert

10 Modifier l affichage. Ouvrir la fiche, cliquer sur l onglet Fidéi. et cliquer sur l icône Grouper par banque-dossier/dégrouper.. Cliquer sur le titre d une colonne pour modifier l ordre de celle-ci (ex : Montant).. Cliquer à nouveau sur l icône Grouper par banque-dossier/dégrouper pour revenir à l affichage par défaut. 0

11 Imprimer le fidéicommis. Ouvrir la fiche, cliquer sur l onglet Fidéi. et cliquer sur l icône Imprimer.. Consulter et imprimer le détail de l historique du fidéicommis de la fiche pour tous les dossiers.. Imprimer le détail d un seul dossier à partir du menu Rapport, Fidéicommis, Détail compte-client. Effacer toutes les dates et indiquer le numéro de dossier à imprimer. Cliquer sur le bouton pour continuer.

12 Rechercher une transaction. Sélectionner le menu Outils, Recherche pièce. Sélectionner la banque concernée.. Indiquer si vous désirez effectuer une recherche par date, par numéro de pièce, par montant ou une recherche sur les pièces non reportées dans l onglet Débours des dossiers à la date mentionnée.. Cliquer sur le bouton pour démarrer la recherche. Le résultat s affichera en fonction du type de recherche demandé. 4. Cliquer sur le titre d une des colonnes pour en modifier l'ordre. 5. Indique si la transaction a été reportée (Rep.) à partir de la feuille Débours du dossier, pour une ligne identifiée par un numéro de dossier ou si la transaction a été pointée (Pointé) dans la fenêtre de pointage pour la conciliation mensuelle. 6. Indique la date de conciliation à laquelle la transaction a été pointée et reportée. 7. Double-cliquer sur ligne identifiée par un numéro de dossier ou par un code de fiche, Pro-Cardex ouvre la fenêtre du dossier et sélectionne la transaction correspondante. 8. Cliquer sur le bouton pour terminer