ESPACE D'ADMINISTRATION DES SERVICES MEGALIS. Tutoriel n 1: gestion de l'espace d'administration. MAJ : 19/08/2016

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1 ESPACE D'ADMINISTRATION DES SERVICES MEGALIS Tutoriel n 1: gestion de l'espace d'administration. MAJ : 19/08/2016

2 Votre collectivité est utilisatrice des services proposés par Mégalis Bretagne Vous retrouverez les informations relatives à votre compte sur l espace d administration (aussi appelé "socle") présenté ci-après. Toutes les actions décrites dans ce tutoriel peuvent être réalisées par la personne ayant les droits d'administration pour les services Mégalis Bretagne, dans la collectivité.

3 Les fonctionnalités présentées dans ce tutoriel sont les suivantes : - Accès au compte et gestion de votre collectivité - Gestion des comptes utilisateurs : identifications, droits, etc - Gestion des services accessibles par utilisateur - Gestion de l'organigramme de votre collectivité - Création de nouveaux comptes utilisateurs pour votre collectivité

4 Accès au compte et gestion de votre collectivité

5 Pour accéder à nos services, rendez-vous sur notre site

6 Renseignez votre mail et votre mot de passe dans la rubrique "Mon compte", puis cliquez sur 'Ok" pour vous connecter à votre compte.

7 Après vous être identifié-e, cliquez sur : "Mes services".

8 Pour accéder à l'espace d'administration des services Mégalis, cliquez sur : "Accéder".

9 Bienvenue sur la page d'accueil de l'espace d'administration des services Mégalis. Cet espace permet à l'administrateur de votre collectivité d'agir sur l'ensemble des informations relatives à sa collectivité, appelé ici "organisme".

10 Pour accéder au compte de votre collectivité, cliquez sur "Mon organisme".

11 Vous êtes bien sur votre compte. Le nom qui apparaît doit être celui de votre collectivité. La navigation s'effectue en cliquant sur les différents onglets.

12 Commencez par vérifier les coordonnées de votre collectivité. Si besoin, vous pouvez cliquer sur "Modifier les informations".

13 En cliquant sur "Modifier les informations", vous accédez directement à la page cicontre. Vous pouvez alors modifier les informations incorrectes ou compléter les informations manquantes. Cliquez ensuite sur "Enregistrer".

14 De retour sur la page de votre compte, un message confirme la prise en compte de vos modifications

15 Gestion des informations et des droits des utilisateurs déjà créés pour votre collectivité

16 Pour poursuivre, cliquez sur "Utilisateurs".

17 Dans l'onglet "Utilisateurs", vous retrouvez l'ensemble des utilisateurs disposant d'un compte pour votre collectivité.

18 4 actions peuvent être réalisées concernant les utilisateurs.

19 Modifier l'utilisateur Réactiver ou désactiver l'utilisateur Voir l'agent Supprimer l'utilisateur

20 Vous pouvez également cliquer sur un utilisateur pour accéder directement à son compte.

21 Commencez par vérifier les informations relatives à cet utilisateur.

22 Si besoin, cliquez sur : "Modifier cet utilisateur".

23 Dans la fiche de l'utilisateur, vous pouvez modifier les informations erronées et compléter les informations manquantes.

24 Si vous êtes nouvel utilisateur des services Mégalis, contactez la cellule d'assistance afin d'enregistrer votre clé publique si nécessaire :

25 Quand vous avez terminé vos modifications, cliquez sur : "Enregistrer".

26 Cliquez ensuite sur "Rôles" pour accéder à la gestion des droits de cet utilisateur.

27 Pour chaque service, vous pouvez attribuer un rôle à l'agent : utilisateur ou administrateur

28 Après avoir procédé aux vérifications et modifications éventuelles, cliquez sur "Enregistrer"

29 Un message confirme la prise en compte de vos modifications

30 Vous pouvez reprendre votre navigation en cliquant sur l'un des liens "Retour".

31 Gestion des services accessibles par utilisateur

32 Cliquez sur l'onglet "Utilisateurs". Sélectionnez ensuite un utilisateur en cliquant sur son nom.

33 Vous êtes maintenant sur la page de l'agent. Pour lui donner accès à un service, pour modifier son accès ou pour le retirer, cliquez sur : "Rôles".

34 La page "Rôles" vous donne accès à la liste des services déjà accessibles pour l'utilisateur sélectionné.

35 Pour apporter des modifications, cliquez sur "Modifier les rôles"

36 Cochez ou décocher ensuite les services selon votre choix. Quand vous avez terminé, cliquez sur : "Enregistrer" Service coché = accès. Service décoché = pas d'accès

37 Création de nouveaux comptes utilisateurs pour votre collectivité

38 Vous avez la possibilité d'importer une liste d'utilisateurs afin de réaliser une création "en masse".

39 Vous pouvez également créer des comptes utilisateurs individuellement, en cliquant sur "Créer un utilisateur"

40 Gestion de l'organigramme de votre collectivité

41 L'onglet "Organigramme" vous permet d'accéder à l'organigramme de votre collectivité

42 Différentes actions sont possibles : - ajouter un niveau dans l'organigramme - supprimer un niveau - ajouter des utilisateurs - supprimer des utilisateurs

43 Merci d'avoir suivi ce tutoriel. La version pdf de ce tutoriel est téléchargeable en dessous de cette vidéo. Pour toute question relative à la gestion de cet espace d'administration, nous vous invitons à prendre contact avec la cellule d'assistance et de supervision au