Charte de fonctionnement de la Réunion de Concertation Pluridisciplinaire moléculaire Table des matières

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1 Table des matières 1. Contexte Fonctionnement Objectifs : Le fonctionnement de la RCP moléculaire : Quorum Fréquence Réunions techniques Les moyens existants Analyses réalisées (voir détails des analyses réalisées par chaque laboratoire sur le site web de la plateforme) Les pathologies Logistique de fonctionnement Indicateurs Qualité Base de données/registre La RCP moléculaire CAL dans le paysage régional : Evolution de la RCP moléculaire Annexes : ) Fiche de RCP Moléculaire

2 1. Contexte La mise en place d une RCP moléculaire s inscrit dans la démarche de médecine personnalisée, dite de précision. Elle constitue un objectif prioritaire du projet médico-scientifique (PMS) du CAL, en harmonie avec le Plan Cancer 3 et les objectifs du PMS d UNICANCER. Il existe une demande forte de la communauté patients/médecins pour la mise en place de telles RCP afin de pouvoir envisager la prescription de nouveaux traitements aux patients, non accessibles en routine. Pour accéder à cette demande, il est nécessaire au préalable de bien définir les modalités de cette nouvelle RCP, et préciser ses limites qui ne sont souvent pas bien connues et peuvent engendrer de faux espoirs. 2. Fonctionnement 2.1. Objectifs : Cribler les mutations avec les techniques disponibles dans les laboratoires de la plateforme hospitalière de génétique moléculaire des cancers PACA-EST ( Traiter les patients chez qui une mutation actionnable aura été mise en évidence : - par les molécules disponibles (hors AMM, essais cliniques) - en adressant le patient à une équipe qui disposerait d une thérapie adéquate en développement Le fonctionnement de la RCP moléculaire : Collaboration de 3 départements : recherche translationnelle, laboratoire d analyse moléculaire, recherche clinique Systématisation de la prise en charge des patients inscrits en RCP moléculaire : o analyse exhaustive des mutations ou remaniements géniques quantitatifs ou structuraux pouvant bénéficier d'un ciblage Inscription de tous les patients dans un registre prospectif de RCP moléculaire, avec suivi précis des caractéristiques initiales cliniques et moléculaires, permettant de créer une base de données qui peut être interrogée à tout moment Proposition d accès aux molécules en développement précoce Quorum Le quorum est considéré comme conforme dès lors qu au moins deux oncologues médicaux (condition nécessaire pour la validation des prescriptions hors AMM) et un biologiste moléculaire sont présents. L ensemble des oncologues, spécialistes d organes, radiologues, et scientifiques de la région PACA sont conviés systématiquement à cette RCP et ce d autant s ils sont les médecins référents d un des cas présentés. Seront également conviés les acteurs de la DRCI impliqués (voir paragraphes 2.5 et 2.7) 2

3 2.4. Fréquence Mensuelle dans un premier temps. La fréquence sera revue en fonction du nombre de cas à présenter. Cette RCP se tiendra le lundi à 18 h 00 en salle RCP. La réservation et le planning de la salle seront gérés par l Assistante Médicale responsable RCP. Le calendrier est le suivant : - Lundi Mardi Lundi Lundi Lundi Lundi Lundi Lundi Lundi Lundi Lundi Réunions techniques Les réunions techniques se tiendront toutes les 2 semaines, le mardi à 11 h 00, en salle de réunion DRCI, IUFC 6 ème afin de sonder plus rapidement la possibilité de la réalisation d une phase précoce dirigée par les résultats. Ces réunions doivent être courtes, moins d une demi-heure, physiques ou téléphoniques avec : - Dr Esma SAADA et/ou Dr Michel POUDENX, médecins coordonnateurs de la RCP Moléculaire (ces deux personnes peuvent y assister ensemble en fonction de l ordre du jour ou se suppléer) - +/-Maeva MAURIN, Chef de Projet et Christine LOVERA, Directrice DRCI (ces deux personnes peuvent y assister ensemble en fonction de l ordre du jour ou se suppléer) - l ARC en charge de la RCP moléculaire (Amandine PINNA) - +/- le data manager en charge de la gestion de la base de données - les techniciens ou ingénieurs des 3 laboratoires de biologie moléculaire - +/- un représentant du laboratoire d anatomo-pathologie pour faire le point sur le matériel tumoral disponible - +/- le biostatisticien - +/- les radiologues pour faire le point sur l état d avancement des investigations (biopsie, analyses moléculaires) Le calendrier est le suivant : - Mercredi 24/02/ Mercredi 02/03/ Mercredi 16/03/ Mardi 29/03/ Mardi 12/04/ Mardi 10/05/2016 3

4 - Mardi 07/06/ Mardi 21/06/ Mardi 05/07/ Mardi 19/07/ Mardi 02/08/ Mardi 16/08/ Mardi 30/08/ Mardi 13/09/ Mardi 27/09/ Mardi 11/10/ Mardi 25/11/ Mardi 08/11/ Mardi 22/11/ Mardi 06/12/ Mardi 20/12/ Les moyens existants Moyens techniques : La plateforme hospitalière de génétique moléculaire des cancers de la région PACA-Est a été créée en Les détails de son mode de fonctionnement sont disponibles sur le site La plateforme n est pas un plateau technique unique, mais comprend à ce jour 7 laboratoires qui coopèrent entre eux : Laboratoires Adresse Responsable Coordonnées CHU de NICE Laboratoire Faculté de Médecine Génétique des Tumeurs Solides (LGTS) Laboratoire de génétique des tumeurs solides 28 avenue de Valombrose Nice Cedex 02 Pr. Florence PEDEUTOUR (coordinatrice) Laboratoire d Onco- Hématologie Laboratoire de Pathologie Clinique et Expérimentale (LPCE) Laboratoire Central d Anatomie Pathologique (LCAP) Hôpital Pasteur 30 avenue de la voie romaine BP Nice Cedex 01 Hôpital Pasteur 30 avenue de la voie romaine BP Nice Cedex 01 Hôpital Pasteur 30 avenue de la voie romaine BP 69 Pr. Sophie RAYNAUD Pr. Paul HOFMAN Pr. Jean-François MICHIELS Tél : Fax : sallenave.j@chu-nice.fr Tél : raynaud.d@chu-nice.fr Tél : Fax : HOFMAN.P@chu-nice.fr Tél : Fax : Michiels.jf@chu-nice.fr 4

5 06002 Nice Cedex 01 Laboratoire Virologie de Hopital de l Archet 2 Av de Saint Antoine de Ginestière Nice Pr. Valérie GIORDANENGO GIORDANENGO.V@chunice.fr Tél : Laboratoire d oncopharmacologie (LOP) Laboratoire d anatomie cytologie pathologiques et Centre Antoine-Lacassagne Centre Antoine Lacassagne Dr. Gérard MILANO 33 avenue de Valombrose Nice cedex 02 Centre Antoine Lacassagne 33 avenue de Valombrose Nice cedex 02 Dr. Isabelle PEYROTTES Dr. Anne SUDAKA Gerard.milano@nice.unic ancer.fr Tél : Fax : Isabelle.peyrottes@nice.u nicancer.fr Anne.sudaka@nice.unica ncer.fr Analyses réalisées (voir détails des analyses réalisées par chaque laboratoire sur le site web de la plateforme) Analyses moléculaires «classiques» (séquençage Sanger, pyroséquençage, PCR en temps réel etc ) : recherche de mutations, notamment : - Pour les tumeurs solides : mutations des programmes de l Institut National du Cancer dans les carcinomes, mélanomes, sarcomes, tumeurs cérébrales ; programmes ACSé, biomarqueurs émergents : LGTS, LPCE, LOP - Pour les tumeurs hématologiques : laboratoire d Onco-Hématologie Analyses de séquençage/génotypage de nouvelle génération (NGS) : SEQUENOM : Système de génotypage à Haut Débit, (le MassARRAY Analyzer 4) : LOP NGS sur panels ciblés selon recommandations de l INCa (PGM Ion Torrent, hostspot V2, panels de 22 gènes (colon-poumon) ou 50 gènes («cancer panel») : LGTS et LPCE Analyses génétiques quantitatives par CGH-array : - Tumeurs solides : LGTS (matériel congelé ou paraffine ; plateforme Agilent) - Tumeurs hématologiques : Laboratoire d Onco-Hématologie 5

6 Analyses génétiques quantitatives ou structurales (amplifications, translocations ) par FISH interphasique (voir détails sur site web de la plateforme) : Laboratoire d Onco-Hématologie (pathologies hématologiques, tissus frais), LCAP (lymphomes-paraffine), LPCE (poumon), Laboratoire d anatomie et cytologie pathologiques (sein, estomac), LGTS (toutes tumeurs solides frais ou paraffine sauf HER2 sein-estomac et sauf lymphomes), Unité d'anatomie et de cytologie pathologiques du CAL (CISH HER2 sein-estomac). Cytogénétique conventionnelle (caryotypes) Tumeurs solides : LGTS, Tumeurs hématologiques : Laboratoire d Onco-Hématologie Cas particuliers : *détermination du statut de stabilité des séquences microsatellites des tumeurs colorectales et autres tumeurs du spectre du syndrome de Lynch : LOP et LGTS *microdissection laser : LPCE (Arcturus Pix Cell II / détection de cellules tumorales circulantes par techniques ISET et Veridex) 2.7 Les pathologies Toutes pathologies tumorales réfractaires aux traitements conventionnels ou pour lesquelles il n existe pas de standard thérapeutique (cancers rares). 2.8 Logistique de fonctionnement Natacha CHEREAU, assistante médicale RCP, s occupera du secrétariat médical : communication avec le réseau 3C saisie des conclusions de la RCP dans le dossier médical du patient et sur la fiche RCP, envoi des conclusions aux médecins référents et aux responsables des laboratoires concernés, prise des rendez-vous de biopsies si nécessaire. Amandine PINNA, attachée de Recherche Clinique, s occupera de la coordination : organisation de la RCP : réservation de la salle, mailing aux correspondants, préparation des dossiers à présenter : récupération + scénarisation des fiches RCP dans la valise Biologie Moléculaire et des résultats d analyses moléculaires, envoi des bons de demande d analyse de biologie moléculaire au laboratoire concerné, bon qui sera rempli à l issue de chaque RCP moléculaire d enregistrement, suivi des décisions prises, tenue la base de données, collaboration avec la qualiticienne du DRIS afin de suivre les indicateurs d évaluation de cette RCP. 6

7 Le Dr SAADA et/ou Christine LOVERA et/ou Maeva MAURIN ont pour mission (entre autres) de rechercher un essai de phase précoce après réception des résultats d analyse moléculaire. Elles pourront se faire aider dans cette tâche par l ARC. Le médecin référent est informé de la conclusion de la RCP et des éventuelles propositions thérapeutiques spécifiques. A noter que dès lors qu une analyse de biologie moléculaire est demandée pour un patient, celui-ci en sera informé par son médecin référent et la signature pour confirmation de son consentement éclairé relatif à cette demande d examen lui sera demandée. Un exemplaire de ce consentement sera conservé par le patient, l autre exemplaire sera numérisé dans le dossier médical du patient et l original conservé par l assistante médicale en charge de la RCP moléculaire dans le dossier adéquat. 3. Indicateurs Qualité Des indicateurs en termes de : Respect du quorum, de la fréquence, délai de rendu des résultats Nombre de cas présentés mensuels o Cas CAL o Cas extérieurs Respect des décisions de la RCP o Nombre de cas pour lesquels la décision de la RCP a été suivie o Nombre de cas pour les lesquels une autre alternative thérapeutique a été choisie 4. Base de données/registre Une base de donnée partagée, hébergée et gérée par l Unité d Epidémiologie et Biostatistiques du Centre Lacassagne est nécessaire (Ennov Clinical) afin de pouvoir évaluer cette RCP et d en exploiter au mieux les données sera réalisée. Chaque utilisateur aura un accès sécurisé avec des droits définis en fonction de son profil (administrateur, utilisateur, lecteur, etc.). Cette base permettra d : Enregistrer les cas présentés lors de ces RCP avec la décision de la RCP (fiche RCP) Incrémenter tous les supports nécessaires tels que recommandations, formulaires de justification d utilisation hors AMM, etc. Cette base fera l objet d une déclaration auprès de la CNIL par la Direction de la Recherche Clinique et Innovation du Centre Antoine Lacassagne. En parallèle, un registre sous Excel sera tenu par l ARC en charge de la RCP pour recenser les essais thérapeutiques phases précoces existant en inter-régional et d élargir les données sur l ensemble du territoire, avec coordonnées des coordonnateurs et principaux contacts de ces essais. 5. La RCP moléculaire dans le paysage régional : Homologation par les réseaux 3C des établissements partenaires. Inscription sur l annuaire des réseaux 3C. 7

8 Une demande est faite auprès du réseau PACA EST pour la reconnaissance en RCP de recours régionale. 6. Evolution de la RCP moléculaire A terme, lors de la mise en œuvre de l Unité de Phases Précoces, les taches jusqu alors dévolues à la Directrice et Chef de Projet de la DRCI, seront transmises au Chef de Projet détachés sur l Unité de phases Précoces (ouverture prévue début 2017). 8

9 7. Annexes : 1) Tableau des analyses moléculaires 2) Fiche de RCP Moléculaire 3) Consentement éclairé patient 9