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1 Whaller.com Créez votre réseau!

2 Réseau social 2 Sommaire 1. Principes généraux 2. Whaller au service des associations 3. Concrètement 4. Pour aller plus loin

3 Réseau social 1. Principes généraux

4 Réseau social Simplicité Créer les sphères en un clic, puis inviter les adhérents et commencer à échanger 4

5 Réseau social Maîtrise Distinguer les projets, classer les problématiques, ne plus mélanger les discussions et être efficace! 5

6 Réseau social Protection Les sphères sont étanches les unes des autres : aucun risque de retrouver les conversations sensibles n importe où! Savoir à tout moment à qui l on s adresse! 6

7 Réseau social Fonctionnalités Whaller permet de partager des vidéos, liens, images, sondages, documents, évènements, cadeaux, lieux et plus encore! De quoi adresser les sujets très variés de l assocation. 7

8 Réseau social 2. Whaller au service des associations

9 Réseau social La force du web social au service des associations Grâce à son système de «sphères», Whaller est un outil simple et efficace. Parfois dispersés, loin les uns des autres, les membres d une association ont besoin d un espace pour échanger efficacement. 9

10 Réseau social Le bureau Préparer les réunions du bureau, anticiper sur l ordre du jour, commenter les idées personnelles dans une sphère bien protégée. 10

11 Réseau social Le CA Administrer une association, gérer les priorités, aborder des sujets concrets, etc. Une association a toujours besoin d un échange constant et qualitatif. 11

12 Réseau social Les adhérents Mobiliser les adhérents, ne pas les perdre de vue, les rapprocher les uns des autres, provoquer des débats, donner de la visibilité, appeler les cotisations, etc. La sphère globale des adhérents permet de relever ce défi. 12

13 Réseau social Communiquer à l extérieur Quelque soit la mission de l association, elle a besoin de parler à ceux qu elle sert. Récolter les avis, échanger, mettre les personnes en relation, etc., grâce aux sphères publiques et aux sphères accueillant les visiteurs. 13

14 Réseau social La visio-sphère La visio-sphère démarre une réunion en visioconférence en un seul clic. C est une salle de visio unique pour la sphère. Un outil bien pratique pour réunir des personnes éloignées. 14

15 Réseau social Gestion efficace des membres et des visiteurs Un outil simple pour gérer les membres (les adhérents) et les visiteurs (les clients, partenaires, etc). 15

16 Réseau social 16 Le portail interne Au-delà des sphères, donner de la visibilité sur l association avec des outils communs à tous : annuaire interne, tableaux de bord, outils de gestion, etc. Le CMS* de Whaller et ses widgets font vivre le portail. C est un intranet social. *Le CMS est une option décrite plus loin.

17 Réseau social Les badges Valoriser les adhérents en leur attribuant des badges. Le gestionnaire crée les badges qui ont du sens pour l association. Chacun décide ensuite de montrer ses badges dans les sphères qui l intéressent. 17

18 Réseau social 18 Votre association dans la poche Whaller fonctionne sur l ordinateur (Chrome, Firefox, Safari, etc), mais aussi et android! sur iphone,

19 Réseau social 3. Concrètement Comment démarrer?

20 Réseau social 20 Créer un compte sur whaller.com 2. Renseigner son adresse 1. Créer son compte 3. Choisir une photo de profil

21 Réseau social 21 Créer une «organisation» (mon association ) Donner un nom, un numéro de téléphone Trois sphères sont automatiquement créées! Je peux les effacer, les renommer, y inviter des membres

22 Réseau social 22 Personnaliser l organisation (1/2) Menu de Gestion Configuration Choisir un logo, renseigner une description

23 Réseau social 23 Personnaliser l organisation (2/2) Gérer les membres, en ajoutant leur adresse ou leur identifiant Whaller

24 Réseau social 24 Comprendre les organisations Une organisation est une entreprise, une association, une école, etc. Les membres de l organisation sont les employés, les adhérents, etc. Les visiteurs sont les personnes extérieures, comme les clients, les prestataires, etc. Le portail de l organisation permet de voir toutes les sphères de l organisation, et éventuellement de demander à entrer dans celles qui m intéressent.

25 Réseau social 25 Créer les sphères Créer les sphères, en les rattachant à l organisation Régler les paramètres Choisir un logo de sphère

26 Réseau social 26 Inviter les membres dans une sphère par l adresse ou l identifiant Whaller des personnes déjà inscrites

27 Réseau social 27 Comprendre les sphères Paramètres de sphères Types de sphères «Les visiteurs peuvent se connecter» : on peut y inviter des personnes «visiteurs» de l organisation. Si on n active pas cette option, seuls les membres de l organisation peuvent y entrer. «Historique visible» : lorsqu une personne arrive dans la sphère, elle voit les conversations antérieures à son arrivée. Si on n active pas cette option, elle voit les conversations à partir de sa date d entrée dans la sphère. «Envoie des s de notification» : la sphère envoie un aux membres lorsqu un nouveau message est posté. On peut désactiver cette option pour des sphères très verbeuses afin de ne pas remplir les boîtes . «Visible sur le portail» : la sphère sera affichée sur le portail, les membres de l organisation pourront donc voir son existence. Si on n active pas cette option, personne n en connaîtra l existence hormis les membres de la sphère. «Sphère globale» : elle contient tous les membres de l organisation. Lorsqu on définit une sphère comme «globale» (sur le portail de l organisation), tous les membres de l organisation y entrent directement sans qu il soit nécessaire de les inviter. «Sphère ouverte» : c est une sphère dans laquelle on peut entrer sans y être invité, à condition d être membre de l organisation. On la voit sur le portail, si elle intéresse quelqu un, il peut y entrer. «Sphère publique» : c est une sphère ouverte en dehors de l organisation. Quelqu un qui n est pas membre de l organisation mais qui connait l adresse de cette sphère peut y entrer. «Sphère classique» : c est la plus courante. Elle rassemble les personnes qui y sont invitées, si elles acceptent l invitation. «Sphère restreinte» : les membres ne peuvent pas écrire à toute la sphère mais uniquement en message privé au groupe «staff». Il faut définir qui est dans le groupe staff. Le portail de l organisation permet de voir toutes les sphères de l organisation, et éventuellement de demander à entrer dans celles qui m intéressent. «Utilisateurs restreints cachés» : dans une sphère restreinte, les utilisateurs restreints (n ayant pas les droits d écriture) ne sont pas visibles. C est une sphère qui préserve l anonymat.

28 Réseau social Communiquer Écrire un message, une info, partager avec la sphère, 28 Partager des docs, des photos, etc. Prévoir une réunion, Lancer un sondage,

29 Réseau social 4. Pour aller plus loin * Whaller propose des options pour les associations qui désirent personnaliser leur univers. * Nous contacter,

30 Réseau social 30 Le portail public Présenter son activité, annoncer la couleur. En plus d être la plateforme sociale de l association, Whaller peut devenir un site internet tourné vers le public, grâce au CMS*. *Le CMS n est pas dans l offre gratuite. Pour en profiter, nous contacter.

31 Réseau social Content Management System Le CMS permet d intégrer des pages de contenu statique sur le portail public (site Web) et/ou sur le portail interne (intranet) de l association. La solution idéale pour combiner site d infos statiques et brique sociale. 31

32 Réseau social 32 Conférences audio La conférence téléphonique permet de disposer d un numéro lié à la sphère, disponible à tout moment pour une réunion.

33 Réseau social Widgets Des widgets peuvent être insérés sur les pages de sphères et les portails : vidéo image lien HTML flux RSS résumé de sphère etc D autres peuvent être développés à la demande. 33

34 Réseau social Gestion de ressources Planifier la réservation des salles de réunion, du vidéoprojecteur, du parc de voitures, etc. Tout est sur l agenda des ressources de l organisation. 34

35 Réseau social Sphères restreintes Limiter l écriture dans les sphères pour ne pas inonder de messages tous les membres. Les membres de la sphères ne peuvent écrire qu au «staff» en messages privés. Les membres de cette sphère peuvent être anonymes : ils ne se voient pas entre eux. 35

36 Réseau social Cagnotte et boutique Motiver et récompenser ses adhérents, ses clients, créer un club de fidélité La cagnotte permet d accumuler des points. Elle peut se brancher à une boutique sur votre portail, pour acheter des cadeaux, grâce à notre partenaire boutique 36

37 Réseau social 37 Créations et design Notre studio graphique peut mettre Whaller aux couleurs de l association, personnaliser les portails, construire des logos, une charte graphique, réaliser des affiches de promotion, etc.

38 Réseau social

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