PROCES-VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE DU SAMEDI 19 MARS 2016

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1 ASSOCIATION SPORTIVE DU GOLF DU VAL DE SORNE Association de la Loi 1901 Siège social : Moulin des Cuchots VERNANTOIS PROCES-VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE DU SAMEDI 19 MARS 2016 L an deux mille seize, et le 19 mars à dix-sept heures, l Assemblée Générale de l Association Sportive du Golf du Val de Sorne, Association de la Loi 1901, dont le siège social est au Moulin des Cuchots, VERNANTOIS, s est réunie en salle de réunion de l Hôtel du Golf, sur convocation de son Président, Monsieur Pierre BAILLY, A l effet de délibérer sur l ordre du jour suivant : - Rapport Moral ; - Bilan de la Commission Sportive ; - Rapport Financier ; - Budget prévisionnel ; - Bilan de l Ecole de Golf ; - Quitus financier ; - Approbation du budget prévisionnel - Election du Conseil d Administration ; - Questions diverses. Il a été dressé une feuille de présence qui a été émargée par tous les membres de l Assemblée Générale, présents ou représentés, en entrant en séance. La feuille de présence certifiée exacte et sincère permet de constater que 71 membres sont présents et 49 représentés soit un total de 120 membres sur les 311 membres adhérents en 2015 Le quorum, qui est du quart, est donc atteint et l Assemblée Générale peut donc valablement délibérer. L Assemblée Générale est présidée par Monsieur Pierre BAILLY assisté par Monsieur François- Xavier CHATOUILLOT. Etaient présents à l Assemblée Générale -Monsieur Cyrille BRERO, représentant de Monsieur Jacques PELLISSARD Député, -Madame Annette DRHOUIN représentant M. Jacques PELISSARD en tant que Maire de Lons. -Madame Annie AUDIER Conseillère Départemental -Madame Bénédicte BETTINESCHI Présidente du Comité Départemental. -Monsieur Bertrand LESEUTE, Directeur Général de V33.Messieurs Clément PERNOT (Président du Conseil Général) et Jacques PELLISSARD (Député-Maire) sont excusés.

2 Le Président fait observer que la présente Assemblée a été convoquée conformément aux prescriptions légales et réglementaires ainsi qu aux dispositions des statuts et que tous les documents prescrits ont été communiqués aux membres de l Association, ou, ont été tenus à leur disposition au siège social où ils ont pu en prendre connaissance, préalablement à ladite Assemblée. L Assemblée, sur sa demande, lui donne acte de cette déclaration. - Rapport Moral : Le Président donne lecture de son rapport moral. (document joint à ce rapport). Le président propose la parole à l assemblée mais personne ne souhaite intervenir. - Bilan de la Commission Sportive : Monsieur F.X. CHATOUILLOT présente le rapport de la commission sportive (doc. joint) Il remercie le Conseil Départemental, le CNDS, la municipalité de Lons, les sponsors, le directeur et le personnel de la SA et les bénévoles pour leur investissement - Rapport Financier : Les comptes du dernier exercice clos et le budget 2015 sont présentés par Monsieur François- Xavier CHATOUILLOT. (doc. joint) Contrairement à l année 2014 où un déficit avait été constaté du fait du peu de compétitions, d une météo très défavorable entraînant l annulation de multiples compétitions, l année 2015 a permis de dégager un bilan positif grâce à une excellente météo et un calendrier riche en compétitions. Les frais sont principalement consacrés aux différentes équipes Il est posé la question du montant des dépenses de l équipe sénior II en comparaison avec le budget des équipes jeunes. Le Président prend la parole pour rappeler que les déplacements des équipes jeunes sont absolument prioritaires sans restriction avec prise en charge complète, qu il n y avait pas de prise en charge prévue pour l équipe senior II mais que son capitaine avait fait une demande de financement a postériori. Le CA en regard des résultats (montée en 2 ème division) avait accepté de prendre en charge les indemnités kilométriques, le Président s étant abstenu lors de la prise de cette décision. Le bilan est Euros - Budget prévisionnel :

3 Mr Pierre BAILLY présente le budget prévisionnel (document joint) - Bilan de l Ecole de Golf : Monsieur Maxence FAYARD établit le bilan de l Ecole de Golf. L école de golf avec l assistance de Jean Michel DERUNGS, il y a 2 séances hebdomadaires : 30 enfants en 2014 et 40 en 2015, une forte progression Maxence remercie Maurice BADOS pour sa participation aux cours. Le golf scolaire avec l aide de Jean Marc NOEL est bien en place et a permis une belle progression des adhésions d enfants : deux écoles sont concernées Beaufort et Vincelles avec 190 élèves. Durant les mois de juillet et août, les enfants avaient la possibilité de suivre une fois par semaine une heure de cours gratuite (8 séances) : une quinzaine sont venus régulièrement et se sont inscrits à l école de golf. La ligue a pris en charge leur licence. Pour la première fois le Val de Sorne envoie 2 joueurs aux Championnats de France : Maxence GIBOUDOT et Tom ORMANCEY. PREMIERE RESOLUTION L'Assemblée Générale, après avoir entendu la lecture du rapport moral et d'activité, du rapport de la Commission Sportive ainsi que du rapport du Trésorier, approuve les termes de ces rapports, et approuve les comptes annuels arrêtés à la date du 31 décembre 2015 tels qu'ils ont été présentés, ainsi que les opérations traduites dans ces comptes ou résumées dans ces rapports. En conséquence, elle donne aux Administrateurs, quitus entier et sans réserve de l'exécution de leur mandat pour ledit exercice. Cette résolution est adoptée à l unanimité. DEUXIEME RESOLUTION L'Assemblée Générale décide d'affecter le résultat de l'exercice clos le 31 décembre 2015, qui s'élève à un bénéfice de 5 269, au poste de report à nouveau et d approuver le budget prévisionnel. Cette résolution est adoptée à l unanimité. Puis un débat s instaure avec les membres de l Assemblée Générale avec un large échange de vues. - Le président propose la parole à l assemblée :

4 Madame Annie AUDIER prend la parole en tant que Conseillère Départemental et énonce les aides apportées au golf et à l association sportive en particulier par le Conseil départemental. Monsieur Cyrile BRERO, assistant parlementaire de Monsieur Jacques PELISSARD expose les problèmes budgétaires des collectivités locales et les baisses probables des subventions (départementales et municipales) tout en rappelant leur attachement au développement du golf, l importance économique du Domaine. Rappelant la réforme territoriale et le rattachement de la communauté de commune du Val de Sorne à ECLA, il évoque le futur rattachement de l Association sportive à l office municipal de sports de la ville de Lons courant Monsieur Claude BAILLY, Président de la Ligue, remercie les membres de l Assemblée d être aussi nombreux, il souligne la qualité des lieux (le Golf du Val De Sorne est un des plus beaux parcours de l Est de la France), la qualité de l Association Sportive, la disponibilité du Directeur du Golf et valorise le responsable technique, Maxence FAYARD et le remercie pour son investissement et ses résultats. Il rappelle que les jeunes qualifiés aux championnats de France sont intégralement pris en charge par la ligue ce qui représente un budget de près de Monsieur Bertrand LESEUTE, Directeur Général de V33 rappelle l implication de V33 au développement du Domaine et son attachement à l Association sportive. Monsieur Maxence FAYARD prend la parole pour remercier publiquement Monsieur Jean Michel DERUNGS, qui l a assisté pendant des années lors des séances hebdomadaires du mercredi et du samedi de l école de golf. La parole est donnée à Monsieur Jean SAUVONNET qui expose le projet que la liste candidate au conseil d administration compte mener à bien au cours de la prochaine mandature. Il remercie Pierre BAILLY, ainsi que son équipe, de laisser une situation financière saine, souhaite mener une politique dans la même ligne que l équipe précédente avec l ambition de faire de l Association un club champion de la convivialité et un club sportif d avenir. Il souhaite s appuyer sur le calendrier déjà élaboré et sur les activités déjà existantes pour bâtir son projet. - Election du Conseil d Administration ; Les Membres du Conseil d Administration TROISIEME RESOLUTION L Assemblée Générale vote la nomination du nouveau Conseil D administration composé de DRHOUIN Annette DUBIEZ Roger GIBOUDOT Séverine GRAND PERRET Catherine JAQUIER Claire Lise LEDUC Michel MONNIER Joël MOURIER Bernard SAUVONNET Jean

5 Le Président donne les noms des membres de droit Monsieur Christian De GRIVEL, Bertrand LESEUTE et Marie DE GRIVEL L ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 19H15 heures. De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal qui a été signé par le Président et le scrutateur. Le Président Pierre BAILLY Le scrutateur Marie-Claire DERUNGS.

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