lundi 30 mars 2009 ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE 21 MARS 2009 RAPPORT MORAL ANNEE 2008 Rapport moral année /5

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1 ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE 21 MARS 2009 RAPPORT MORAL ANNEE 2008 Rapport moral année /5

2 I. Régularisation de la situation administrative de l Association Les bases de l association sont saines. Toutes les déclarations auprès des autorités compétentes ont été réalisées. Une révision globale des statuts reste à opérer afin de simplifier le fonctionnement de l association, et d intégrer au sein de l assemblée délibérante les représentants des partenaires de l Association (Association Professionnelle / Ecole / ) Un compte bancaire a été ouvert à la Société Générale en prévision du changement de prestataire bancaire. II. Base de Données des Anciens Elèves & Site Internet Avec l aide de l Ecole, l Association s est dotée d un outil de communication performant. La mise à jour de la Base De Données (BDD) s effectue désormais en ligne par chaque Ancien. Le mailing de masse est désormais possible. Afin de fidéliser chaque futur Ancien, chaque étudiant se verra attribuer un identifiant à son arrivée à l ESIP. Il aura alors accès à un certain nombre de services, dont les OE/OS et l annuaire professionnel. Le site permettra enfin la réalisation d enquêtes et de sondages. III. Traitement des Offres d Emploi (OE) L AAEE n assume plus cette fonction. 1 module du logiciel associé au site permet désormais la mise en ligne d Offres d Emploi (OE) et d offres de stage (OS). Ce service est assuré par le personnel de l Ecole et accessible aux Anciens comme aux Elèves. IV. Cotisations L association fonctionne désormais en année civile. Le paiement en ligne de la cotisation, via le site, est désormais possible. Rapport moral année /5

3 Le montant de la cotisation est fixé à 35 : 15 reviennent à l AAEE pour ses diverses actions, 20 aux AP. En ce qui concerne les sections sans AP, l AAEE provisionne 20 par adhésion pour supporter l AP dès lors qu elle sera créée. La date de versement des quote-parts reste à contractualiser. V. Annuaire L annuaire est une des principales sources de revenu pour l AAEE. Le contrat avec KAS a été rompu. Un accord, à hauteur de TTC, a été trouvé quant à la redevance 2006 seuls ont été recouverts. Un nouveau contrat a été signé avec la société EDIF. Des difficultés, du fait de la non fiabilité de la BDD, ont été rencontrées cette première année. Un arrangement à hauteur de 1250 TTC a été trouvé pour la redevance La campagne de recherche pour 2009 est en cours et semble se présenter sous un meilleur jour. La formule de l annuaire a évolué : seules les coordonnées professionnelles y sont renseignées. Le rendu final a en outre été revu. VI. Actions de l Association 1. Journée Des Entreprises (JDE) Un franc succès cette année encore grâce à l investissement du bureau étudiant : 18 entreprises d envergure nationale / internationale se sont déplacées. Cette manifestation a été bénéficiaire pour l association. La date est annuellement arrêtée au premier mercredi du mois de décembre. 2. Journée des Métiers de l Ingénieur Cette manifestation n a pas pu être organisée cette année. La date en est cependant désormais arrêtée pour les années à venir (au même titre que la JDE) : la veille du gala. L école bloquera cette date dans les emplois du temps. Le concept reste à finaliser. Des éléments ont déjà été versés au dossier. Rapport moral année /5

4 3. Remise des diplômes L Association s est impliquée dans cette manifestation et a fait réaliser des photos de promotion. Leur vente n a pas rencontré pour le moment un franc succès. Le concept reste à travailler, mais les intentions existent et les bases sont posées. Cette manifestation se déroule tout les derniers vendredi du mois de Septembre. 4. Gala A priori 45 Anciens inscrits cette année. Des problèmes de communication ont été rencontrés. La transmission tardive des éléments concernant cet évènement, et notamment de sa date, n est pas étrangère à la désaffection des Anciens. Le comptage n est en outre qu approximatif, le club gala ayant enregistré des participations sans en rendre compte. Une meilleure collaboration entre club gala et association est nécessaire. Le gala est à l origine une soirée pour les Anciens, à laquelle les étudiants sont invités. Il ne s agit pas de la soirée des 3 ème année. Il va sans dire que l organisation d un tel évènement ne pourrait pas revenir au bureau étudiant de l AAEE. Cependant celui-ci pourrait travailler de concert avec les organisateurs (qui profitent par ailleurs des moyens de l Association). Un référent gala au sein de l AAEE doit être désigné. Il a été demandé au club gala, conjointement avec l Ecole, et moyennant une participation financière accrue de l Association, de pouvoir désormais fixer une date annuelle et récurrente pour cet évènement. Le 3 ème week-end du mois de Mars a été retenu. VII. Soirée AAEE Toutes les Associations organisent une soirée pendant l année. L AAEE déroge à la règle pour le moment VIII. Divers 1. Locaux Les locaux actuels sont désormais sécurisés. Il n en demeure pas moins que le bâtiment qui les abrite ne sert en rien l image de l association. Une demande de nouveaux locaux, idéalement dans le bâtiment principal, a été faite auprès de l ESIP. Cette demande devrait voir son aboutissement avant la prochaine JDE. Rapport moral année /5

5 2. A suivre Chercher un délégué par promotion et par spécialité qui constituerait un lien privilégié avec l AAEE (afin de faciliter la recherche d Anciens et mieux faire circuler les informations). Mettre à jour le site de l ESIP en ce qui concerne l AAEE IX. Conclusions Des bases saines ont été établies. Une amélioration marquée du fonctionnement de l Association est constatable. L investissement dans le site Internet s avère être payant. Un véritable outil de communication et de suivi est en place. L Ecole, les AP, les Sections seront sollicitées afin d avancer vers un objectif d intérêt commun : une association fédératrice. La satisfaction de l ensemble des objectifs a été initiée, il faut désormais capitaliser et finaliser. Rapport moral année /5

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