PARC DES EXPOSITIONS. Dossier technique. les 26, 27 & 28 SEPTEMBRE MONTPELLIER AUTOMNE exp. expo

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1 PARC DES EXPOSITIONS les 26, 27 & 28 SEPTEMBRE MONTPELLIER 14ÈME ÉDITION Dossier technique O R G A N I S AT I O N expo 1 rue Beau S éjour Montpellier - Tél. : 04o Fax : exp

2 DOSSIER TECHNIQUE Madame, Monsieur, Vous venez de réserver un stand pour la 14 ème édition du Salon de l Immobilier d Automne et nous vous en remercions. Veuillez trouver dans ce présent dossier, toutes les informations générales et techniques à prendre en compte. Dans cette attente, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l expression de notre considération distinguée. Le Comité d Organisation S O M M A I R E Liste des interlocuteurs p 2 Organisation, Partenaires... Informations générales p 3 Dates, Lieu, Plan... Plans de situation p 4-5 Accès... Campagne de communication p 6-7 Affichage, presse, TV... Public p 8 Secteur d activité des exposants, visiteurs... Le salon en images p 9 Informations techniques p 10 Dates, adresses, contacts... Mesures de sécurité p Descriptif emplacement, stand p Axonométrie, stand... Plan du salon p 24 p1

3 LISTE DES INTERLOCUTEURS ORGANISATION expo CIBLE EXPO MONTPELLIER Adresse : 1 rue Beau Séjour MONTPELLIER Tél. : Fax : Contact organisation : M. Guilhem MICHEL LIEU D EXPOSITION Adresse : route de la Foire PEROLS N Tel : Accueil : ASSURANCES AXA - Cabinet Julien BOUDET Adresse : Bassin Jacques Coeur rue Elie Wiesel MONTPELLIER N Tel : N Fax : agence.boudet@axa.fr PARTENAIRES DU SALON p2

4 INFORMATIONS GÉNÉRALES Montage des stands : Mercredi 24 Septembre 2014 de 8h00 à 20h00 : sur demande d une dérogation attribuée par l Organisateur (à l exposant d en faire la demande, pas aux prestataires), uniquement pour les structures lourdes (stands menuisés,...). Jeudi 25 Septembre 2014 de 8h00 à 20h00 : pour tous les exposants (sans dérogation). Salon : Du Vendredi 26 au Samedi 27 Septembre 2014 de 10h00 à 19h00 (sans interruption). Le Dimanche 28 Septembre 2014 de 10h00 à 18h00 (sans interruption). Démontage : Dimanche 28 Septembre 2014 de 18h00 à 00h00 : pour tous les exposants (sans dérogation). Lundi 29 Septembre 2014 de 8h00 à 12h00 : sur demande d une dérogation attribuée par l Organisateur (à l exposant d en faire la demande, pas aux prestataires), uniquement pour les structures lourdes (stands menuisés,...) DATES & HORAIRES Tout public - Professionnel - Entrée Gratuite PUBLIC WEB Organisation de «Conférences & Débats», professionnels & publics durant les 3 jours du Salon (en cours de programmation) ANIMATIONS ACCUEIL A (ENTRÉE NORD) - HALL A2 LIEU D EXPOSITION 3500 m 2 SUPERFICIE TOTALE D EXPOSITION 3500 m 2 SUPERFICIE UTILISÉE 120 stands NOMBRE MOYEN DE STANDS p3

5 PLANS DE SITUATION ACCÈS Par route : Autoroute A9 : Sortie n 29 - Montpellier Est, 10 minutes du Parc des Expositions Par avion : Aéroport International de Montpellier-Méditerranée, à 5 minutes du Parc des Expositions Par train/taxi/bus/tramway : Gare SNCF de Montpellier Taxi, Bus Ligne 28 Tramway Ligne 3 - direction Pérols-Etang de l Or - Arrêt Parc Expo. GANGES LE VIGAN ST-CLÉMENT-DE-RIVIÈRE MENDE VENDARGUES GRABELS LE CRÈS Ligne 1 CASTELNAU LE-LEZ ST-AUNÈS LYON MARSEILLE NÎMES CLERMONT FERRAND MILLAU LODÈVE JUVIGNAC Ligne 4 MAUGUIO SORTIE 29 Échangeur MONTPELLIER-EST MAUGUIO LAVÉRUNE Ligne 2 Échangeur MONTPELLIER-SUD AÉROPORT INTERNATIONAL MONTPELLIER MÉDITERRANÉE SAINT-JEAN DE-VÉDAS PARC DES EXPOSITIONS Échangeur ST-JEAN-DE-VÉDAS Échangeur MONTPELLIER-OUEST LATTES Arrêt PARC EXPO PÉROLS LA GRANDE-MOTTE BÉZIERS TOULOUSE BARCELONE PALAVAS Ligne 3 CARNON MER MÉDITERRANÉE p4

6 PLANS DE SITUATION ACCÈS ENTRÉE A (ENTRÉE NORD) ACCUEIL A - HALL A2 Parking Gratuit PLAN D ACCÈS Parc des Expositions de Montpellier En venant de Coming from LES PLAGES BEACHES LA GRANDE MOTTE D66 = = P PÉROLS Parking B Entrée Bureaux / Offices entrance Entrée A Parking A Bus ligne / Line 28 Tramway ligne / Line 3 Parc Expo Voie piétonne événement / Event pedestrian way PARC EXPO = PARK&SUITES ARENA P P = = Parking TAM = Route de la foire Av. Georges Frêche - D21 CENTRE COMMERCIAL / SHOPPING CENTER En venant de Coming from MONTPELLIER Portail 3 l ivraisons / Gate 3 Deliveries Aéroport international / International airport Montpellier Méditerranée D172 = P D66 = Parking Méditerranée = Route de Mauguio - D172 En venant de Coming from MONTPELLIER CENTRE - A9 p5

7 CAMPAGNE DE COMMUNICATION AFFICHAGE 105 affiches format : 8m 2 (320x240) 600 affiches format : 2m 2 (120x176) 112 affiches format : 60x80 - Divers Supports Villes : Montpellier, Agde, Lunel, Béziers, Millau, Nîmes, Sète, Perpignan, etc... (Supports : JCDecaux - Médiaffiche - Clear Channel...) PLV Information sur les journaux lumineux de la ville. 4 calicots 600x100 : principaux accès entrée ville. 2 calicots 600x100 : Parc des Expositions PRESSE MIDI LIBRE : Toutes éditions / Annonces classées : 4x4 quadri - semaines 38 & 39 Édition Montpellier / Pub Co. : Une du Journal + ½ page 4-24 septembre Édition Montpellier / Pub Co. : 4x4 - semaines 38 & 39 DIRECT MATIN : 1 page - semaine 39 TV MAGAZINE édition Hérault : 1/2 page - 16 septembre 20 MINUTES MONTPELLIER : 1/2 page - 22, 24, 25 & 26 septembre TOP ANNONCES 30 et 34 : 1 page - 15 septembre LOGIC IMMO édition Gard/Hérault : 2 pages - août & septembre MIDI IMMOBILIER : 1 page - 4 août & 22 septembre MAISONS ET APPARTEMENTS édition L-R : 1 page - septembre HERAULT JURIDIQUE & ÉCONOMIQUE : 1 page + web - 18 septembre OBJECTIF LANGUEDOC-ROUSSILLON : 1 page + web - septembre LA GAZETTE DE MONTPELLIER : Manchette de Une + 1/2 page - 18 & 25 sept. LA GAZETTE DE NIMES : 1/2 page - 18 septembre PARIS MATCH édition Languedoc-Roussillon : 1 page - 25 septembre EXPLORIMMONEUF.COM : 1 page + rédactionnel - septembre + nombreux rédactionnels presse p6

8 CAMPAGNE DE COMMUNICATION Nota : Nos partenaires presse accrédités pour l édition de Numéros Spéciaux Salon de l Immobilier, sont : Explorimmoneuf.com, Midi Libre, Logic Immo et Hérault Juridique & Économique Merci de leur réserver votre meilleur accueil. AUCUN AUTRE MÉDIA N EST ACCRÉDITÉ PAR LE COMITÉ D ORGANISATION DU SALON DE L IMMOBILIER RADIOS Nombreux messages de 20 sur VIRGIN RADIO/RFM INTERNET Bannières, bandeaux... ENTRE 5500 et 6000 visiteurs sur 3 jours* * Chiffres 2013 p7

9 PUBLIC EXPOSANTS PROMOTEURS CONSTRUCTEURS DE MAISONS INDIVIDUELLES AGENCES IMMOBILIÈRES LOTISSEURS - AMÉNAGEURS ORGANISMES FINANCIERS FÉDÉRATIONS - SYNDICATS - ASSOCIATIONS INVESTISSEURS CONSEILS - GESTION DE PATRIMOINE PRESSES SPÉCIALISÉES ARCHITECTES - AVOCATS - EXPERTS - GÉOMÈTRES HUISSIERS - NOTAIRES COLLECTIVITÉS LOCALES - ETC... PRODUITS EXPOSÉS APPARTEMENTS, MAISONS, TERRAINS À BÂTIR, RÉSIDENCES : PRINCIPALES, SECONDAIRES, ÉTUDIANTES, SENIORS... VENTE, LOCATION, TRANSACTION, DÉFISCALISATION, PRÊTS... VISITEURS GRAND PUBLIC PROFESSIONNELS I L L O N S A L O N I M M O B I L I E R - R O U S S E N L A N G U E D O C p8

10 LE SALON EN IMAGES PLUS DE 120 STANDS ENTRE 4500 et 5000 visiteurs sur 3 jours* * Chiffres 2013 p9

11 INFORMATIONS TECHNIQUES MONTAGE ET DÉMONTAGE DES STANDS Montage des stands : Mercredi 24 Septembre 2014 de 8h00 à 20h00 : sur demande d une dérogation attribuée par l Organisateur (à l exposant d en faire la demande, pas aux prestataires), uniquement pour les structures lourdes (stands menuisés ) Jeudi 25 Septembre 2014 de 8h00 à 20h00 : pour tous les exposants (sans dérogation). Salon : Du Vendredi 26 au Samedi 27 Septembre 2014 de 10h00 à 19h00 (sans interruption). Le Dimanche 28 Septembre 2014 de 10h00 à 18h00 (sans interruption). Démontage : Dimanche 28 Septembre 2014 de 18h00 à 22h00 : pour tous les exposants (sans dérogation). Lundi 29 Septembre 2014 de 8h00 à 12h00 : sur demande d une dérogation attribuée par l Organisateur (à l exposant d en faire la demande, pas aux prestataires), uniquement pour les structures lourdes (stands menuisés ) > Lors du démontage à partir de 18 heures (fermeture officielle au public), chaque exposant doit assurer la surveillance de son matériel d exposition. En cas de vol, l organisateur ne pourra être responsable. LOCATION, LIVRAISON Location mobilier / Location moquette / Location plantes : Société LIGN EXPO (agréée par l organisateur - officiel) Contact : Mme Karine ORTIZ 10 Chemin de Fondeyre Toulouse Tél. : Fax : Ci-joint : Catalogue LIGN EXPO > A réserver dès réception et avant le vendredi 12 septembre 2013 Expédition de matériel (voir «plan d accès du Parc des Expositions» page 4 et 5) : Le Parc des Expositions - Montpellier BP Montpellier Cedex 1 ASSURANCES p10 AXA Cabinet Julien BOUDET Bassin Jacques Cœur rue Elie Wiesel Montpellier Tél. : Fax : agence.boudet@axa.fr

12 MESURES DE SÉCURITÉ MESURES DE SÉCURITÉ À OBSERVER PAR LES EXPOSANTS ET LES LOCATAIRES DE STANDS : Le présent document constitue le cahier des charges de la manifestation prévue. Se référer à l article T5.3 de l Arrêté Ministériel du 18 novembre 1987 du Règlement de sécurité incendie dans les E.R.P. Le chargé de sécurité de la manifestation est signataire du présent document. Il est chargé de veiller au respect des mesures de sécurité décrites dans le présent document. 1. RÉGLEMENTATION Les Obligations rappelées dans le présent document sont celles prévues par l Arrêté ministériel du 18 Novembre OBLIGATIONS DES EXPOSANTS ET LOCATAIRES DE STAND 2.1. Contrôle de l administration : Les aménagements de stands doivent être achevés au moment du contrôle par la Commission de Sécurité. Sur chaque stand, l exposant ou son mandataire qualifié doit être présent lors de ce contrôle et doit pouvoir communiquer tout renseignement concernant les installations et les matériaux. L organisateur décline toute responsabilité en cas de fermeture d un stand ordonnée par la Commission de Sécurité pour inobservation des règlements Dispositions légales : Les machines en fonctionnement exposées sur les stands doivent faire l objet d une déclaration auprès de l organisateur un mois avant l ouverture au public. Les moteurs thermiques ou à combustion, les générateurs de fumée, le gaz propane, les gaz dangereux, les sources radioactives, les rayons X et les lasers présentés sur les stands doivent faire l objet d une demande d autorisation auprès de l administration compétente un mois avant l ouverture au public. Cette demande d autorisation sera transmise à l administration par l organisateur. p11

13 MESURES DE SÉCURITÉ Le chargé de sécurité désigné par l organisateur indiquera les dispositions particulières à adopter sur les stands soumis à déclaration et notifiera les décisions de l administration pour les stands soumis à autorisation. 3. AMÉNAGEMENT DES STANDS 3.1. En fonction de leur réaction au feu, les matériaux d aménagement sont répartis en 5 catégories : - M0 (incombustible) ; - M1 (non-inflammable) ; - M2 (difficilement inflammable) ; - M3 (moyennement inflammable) ; - M4 (facilement inflammable) La preuve du classement de réaction doit être apportée : - soit par le procès-verbal d essai réalisé par un laboratoire agréé, - soit par le marquage de conformité à la norme NF. Pour les tissus ignifugés, la preuve du classement de réaction au feu doit être apportée : - soit par identification placée en lisière si le traitement d ignifugation est effectué en usine ou en atelier, - soit par un tampon ou un sceau si le traitement d ignifugation est effectué «in situ». Les matériaux traditionnels présentent les classements conventionnels suivants (dans ce cas, il n est pas nécessaire d apporter la preuve du classement) : - classement M0 : verre, brique, plâtre, ardoise, fer, acier, aluminium, produits céramiques ; - classement M3 : bois massif résineux d au moins 14 mm d épaisseur, bois massif résineux et panneaux dérivés du bois (contreplaqués, lattés particules, fibres) d au moins 18 mm d épaisseur ; - classement M4 : bois massif non résineux d épaisseur inférieure à 14 mm, bois massif résineux et panneaux dérivés du bois d épaisseur inférieure à 18 mm Les matériaux utilisés doivent présenter les classements suivant : - constitution et aménagement des stands et notamment leur cloisonnement et ossature : M3 ; p12

14 MESURES DE SÉCURITÉ - décoration florale de synthèse en grande quantité : M2 ; - revêtements des podiums, estrades ou gradins :. M3, si la hauteur est supérieure à 0,30 m et la superficie supérieure à 20 m 2. M4 dans les autres cas. - couverture, double couverture éventuelle et ceinture des chapiteaux et tentes : M2 ; - velums d allure horizontale : M1 (classement M2, si le bâtiment est protégé par une installation d extinction automatique à eau) Les stands ne peuvent comporter qu un seul niveau de surélévation Les stands possédant un plafond, un faux-plafond ou velum et les stands possédant un niveau de surélévation doivent remplir simultanément les conditions suivantes : - avoir une surface inférieure à 300m 2, - totaliser une surface de plafonds et faux plafonds pleins au plus égale à 10% de la surface du niveau Les installations électriques sur les stands sont établies à partir d un coffret de livraison qui restera toujours accessible au personnel du stand. Ces installations sont réalisées conformément à la norme NFC ; elles sont exploitées sous la responsabilité des exposants Les principales obligations réglementaires sont les suivantes : 4. INSTALLATIONS ELECTRIQUES - les câbles souples doivent être prévus pour une tension nominale au moins égale à 500 V ; - les circuits d alimentation des socles de prises de courant doivent être protégés par les dispositifs de courant nominal inférieur ou égal à 16 A ; - toutes les canalisations doivent comporter un conducteur de protection relié à la borne de mise en terre du coffret de livraison du stand ; - les prises de terre individuelles de protection sont interdites ; - les appareils de classe O doivent être protégés par des dispositifs à courant différentiel nominal au plus égal à 30 ma. p13

15 MESURES DE SÉCURITÉ 5. INSTALLATIONS ELECTRIQUES 5.1. L accessibilité à l organe de coupure du stand doit être maintenue en permanence Si le stand est laissé sans surveillance individuelle l organe de coupure doit être fermé L installation du stand doit être entièrement démontée à l issue de la manifestation. 6. UTILISATION DU BUTANE OU DU PROPANE EN BOUTEILLE 6.1. Les bouteilles contenant 13 kg de gaz au plus sont seules autorisées Les bouteilles doivent toujours être munis de détendeurs normalisés. L utilisation de ces extincteurs doit être assurée par une personne désignée à cet effet Les bouteilles raccordées doivent être placées hors d atteinte du public et être protégées contre les chocs. Le nombre de bouteilles raccordées sur chaque stand est limité à 6. Les bouteilles raccordées doivent être éloignées les unes des autres de 5 mètres au moins, ou bien séparées par un écran rigide et incombustible et implantées à raison d une bouteille pour 10 m Les tuyaux de raccordement souples ou flexibles : - doivent être conformes à la normes correspondante à leur diamètre ; - doivent être de longueur inférieure à 2 mètres ; - ne doivent pas être utilisés après la date figurant sur le tuyau Les bouteilles non raccordées ne doivent pas être conservées dans le bâtiment. 7. APPAREILS DE CHAUFFAGE INDÉPENDANTS p14 L utilisation dans les bâtiments d appareils de chauffage indépendants électriques, à combustible gazeux, à combustible liquide ou à combustible solide est interdite.

16 MESURES DE SÉCURITÉ 8. LUTTE CONTRE L INCENDIE 8.1. L implantation et l aménagement des stands ne doit pas compromettre l accessibilité aux R.I.A., aux extincteurs et aux commandes de désenfumage Les stands possédant un plafond, un faux-plafond ou un velum et les stands présentant un niveau de surélévation doivent disposer d extincteurs portatifs dès lors que leur surface est supérieure à 50 m LIQUIDES INFLAMMABLES Sur chaque stand les liquides inflammables sont limités aux quantités suivantes : - les liquides inflammables de 2ème catégorie (fioul, gasoil, alcool de titre supérieur à 40 degré G.L.) : 10 litres pour 10 m 2 avec un maximum de 80 litres. - liquides inflammables de 1ère catégorie benzène, toluène, hexane, butanol, xylène, essence de térébenthine, ) : 5 litres. Les liquides particulièrement inflammables (oxyde d éthylène, sulfure de carbone, éther) sont INTERDITS. Les produits suivants sont interdits sur les stands : - échantillons ou produits contenant un gaz inflammable ; - ballons gonflés avec un gaz inflammable ou toxique ; - article en celluloïd ; - artifices pyrotechniques et explosifs ; - oxyde d éthyle, sulfure de carbone, éther sulfurique et acétone ; - acétylène, oxygène et hydrogène (sauf dérogation administrative). 10. LES PRODUITS INTERDITS p15

17 MESURES DE SÉCURITÉ APPLICATION DES RÈGLEMENTS DISPOSITIONS GÉNÉRALES Par la signature de la demande d admission, les exposants se sont engagés à respecter toutes les clauses du présent cahier ainsi que celles du règlement général inhérent au Salon. Toute infraction aux dispositions du règlement édictées dans ce cahier ou auxquelles il se réfère peut entraîner l exclusion immédiate de toute personne ou de toute société exposante contrevenante et ce, à la seule volonté du Comité d Organisation. Il en est ainsi en particulier pour le défaut d assurance, la non-conformité de l agencement, le non-respect des règles de sécurité et de «l échéancier des règlements», la non-occupation des stands, etc Le Comité d Organisation dispose à cet égard d un droit de rétention sur les articles exposés et les éléments de mobilier ou décoratifs appartenant à la société exposante. En cas de contestation, le Tribunal de Commerce de MONTPELLIER est seul compétent, le texte du présent règlement en français faisant foi. RÈGLEMENT DE SÉCURITÉ COMMISSION DE SÉCURITÉ Lors du passage de la Commission de sécurité, les aménagements doivent être achevés et les responsables de stands obligatoirement présents. Date et heure communiquées ultérieurement. ATTESTATION L exposant doit obligatoirement retourner au Parc des Expositions ou l Organisateur, l attestation ci-après dûment complétée et signée, l engageant à respecter les dispositions et mesures de sécurité applicables à l exposition et contenues dans le règlement de sécurité joint. Toute livraison faite en l absence de l exposant destinataire est effectuée sous son entière responsabilité. p16

18 MESURES DE SÉCURITÉ RÈGLES DE DÉCORATION STANDS Il est interdit d utiliser des agrafes, punaises ou de la colle pour l exposition de matériels ou documents sur les panneaux de stand. L utilisation de pastilles «Velcro» mâles adhésives est seule recommandée. Les références de prestataires spécialisés pour certains aménagements de votre stand vous seront communiquées sur demande. En application du Règlement de Sécurité, la hauteur prévue des panneaux des stands (2,40 m de H) ne peut être dépassée par le matériel exposé, sans une dérogation du Comité d Organisation à qui la demande doit être faite par écrit, accompagnée du projet d aménagement de stand. De même, en aucun cas les matériels présentés ne devront dépasser la surface du stand. Il est possible de dépasser la hauteur de 2,40 m de H pour des totems en tour centrale à l intérieur du stand (minimum : 50 cm). Les matériels exposés ne devront causer aucune gêne ou préjudice aux stands voisins. Les exposants qui le souhaitent pourront faire appel aux services de leur propre décorateur / standiste. La décoration particulière des stands est effectuée par les exposants et sous leur responsabilité en tenant compte du règlement établi par l Organisateur. SOL, POTEAUX ET MURS DES HALLS Il est absolument interdit de procéder à : - Tous travaux touchant aux conduits de fumée, d eau et d air comprimé, aux circuits électriques, téléphoniques, aux canalisations d eau ou de vidange, aux monte-charges, aux ascenseurs et aux tranchées pour canalisation. - Tout percement de trous pour accrochage ou scellements. - La dépose de portes, de fixations d antenne, etc. Les réparations des dommages consécutifs à l inobservation des clauses cidessus seront intégralement à la charge de l exposant. p17

19 MESURES DE SÉCURITÉ GARDIENNAGE L organisateur prend en charge le gardiennage de la manifestation dans les meilleures conditions, mais il s agit là d une obligation de moyens et non de résultat. Il appartient à chaque exposant d assurer la surveillance de son stand pendant les heures d ouverture de l exposition. Nous attirons l attention sur les risques accrus durant les phases de montage et de démontage : En règle générale, il est conseillé de : - ne pas abandonner les stands durant la journée ; - confier la surveillance de son stand à un voisin en cas d absence ; - recouvrir d un filet les produits exposés le soir ; - ne laisser aucun objet de valeur sur les stands en dehors des heures d ouverture (8h-20h). Le salon terminé, les colis devront être enlevés sous 48 heures. Passé ce délai, Le Parc des Expositions s autorise à vider les grilles de stockage. En dehors des colis, tout matériel d exposition livré avant la date et l heure prévues pour le début de l installation des stands, sera refusé à la livraison. Nous rappelons que le montage et le démontage des stands doivent impérativement s effectuer aux dates et heures prévues par le Comité d Organisation, sauf dérogation particulière. Pour des raisons impératives de sécurité, il n existe pas dans Le Parc des Expositions, de local réservé au stockage des emballages. Les exposants devront obligatoirement prévoir leur enlèvement avant l ouverture de la manifestation. Hauteur du portail d accès : 3,80 M Hauteur du quai de chargement : 1,25 M La durée maximale de stationnement autorisé est de 1 heure. Au delà, les utilisateurs doivent évacuer leur véhicule. Les véhicules en stationnement au quai ne doivent en aucun cas être fermés à clé et les clés de contact doivent rester à l intérieur. p18

20 MESURES DE SÉCURITÉ Le matériel d exposition peut accéder aux niveaux supérieurs du Parc des Expositions, à l aide de deux monte-charge. Dimensions utiles des monte-charge : Longueur : 3,25 M Largeur : 1,70 M Hauteur : 2,45 M Charge admissible : 4 tonnes Le Parc des Expositions ne peut en aucun cas, être tenu responsable des retards ou autres problèmes dus au non-respect des horaires et des modalités d utilisation de ces infrastructures par les exposants. Le Parc des Expositions ne possède pas de chariots élévateurs. Les camions doivent être munis de hayons. RÉCEPTION ET ENLÈVEMENT DES COLIS Chaque colis devra porter très lisiblement : - Le nom et l adresse de l exposant : Parc des Expositions - L intitulé et la date du Salon : Route de la Foire - L adresse suivante : PEROLS (Voir plan page 4, 5). Les colis réceptionnés seront stockés au quai de déchargement ; il appartient à chaque exposant de venir les récupérer. Des chariots sont à la disposition des exposants sur fourniture d une pièce d identité (voir le gardien). Sauf autorisation particulière, les livraisons ne sont pas admises avant : le 25 Septembre 2014 Les exposants doivent laisser les emplacements qu ils occupent et notamment les cloisons (éventuellement les moquettes) de stand, dans l état où ils les auront trouvés. Il est interdit de clouer, visser, coller sur les structures du bâtiment accueillant la manifestation. Toute détérioration ou dégât constaté sera facturé à l exposant. ETAT DES LIEUX p19

21 MESURES DE SÉCURITÉ ACCÈS AU PARC DES EXPOSITIONS SITUATION, MANUTENTION ET LEVAGE Le déchargement du matériel à exposer se fait dans le Parc des Expositions, sur le quai de déchargement accessible aux camions. (Voir plan pages 4, 5). Quai ouvert du lundi au vendredi de 8h à 19h. ASSURANCE DISPOSITIONS GÉNÉRALES Les exposants devront obligatoirement faire assurer leur responsabilité civile, d autre part le matériel des stands et les marchandises exposées par eux, que ces matériels ou marchandises leur appartiennent ou pas - exception faite du mobilier loué par l intermédiaire de l installateur officiel qui fait l objet d une assurance particulière. L exposant peut s assurer auprès de son assureur habituel, ou souscrire une assurance spécifique à la manifestation (voir coordonnées page 8). Dans tous les cas, une attestation d assurance devra être adressée au Parc des Expositions ou Organisateur, 15 jours avant le début de l installation, par les soins de l exposant. Pour être garantis, les exposants doivent obligatoirement adresser à l assureur avant l ouverture de la manifestation, la liste complète des marchandises et agencements figurant sur le stand. EN CAS DE VOL OU SINISTRE Toutes les déclarations doivent être faites dans les 24 heures qui suivent la constatation par l assuré ou son représentant : - auprès des organisateurs de la manifestation en double exemplaire ; - au Commissariat de Police local sous la forme de plainte, le récépissé de cette déclaration devant être remis à l assureur ; - à l assureur : inventaire détaillé et chiffré du matériel de stand (agencement, installation, décoration), état de perte établie au prix de revient H.T. et facture originale d achat du matériel volé. p20

22 MESURES DE SÉCURITÉ BAR / RESTAURATION Des Bars seront implantés sur les niveaux. Toute vente, distribution de boissons, confiseries, glaces et restauration rapide sont interdites en dehors du bar du Parc des Expositions. En cas de cocktail organisé par les exposants sur leur stand, ils doivent en faire la demande à l Organisateur et peuvent avoir recours au Service bar du Parc des Expositions. PARKINGS EXPOSANTS Durant la manifestation les exposants peuvent stationner sur deux parkings publics payants, à proximité du Parc des Expositions. Les organisateurs ne sont en aucun cas responsables des pénalités infligées aux exposants pour stationnement illégal. PARKING PARC DES EXPOSITIONS : gratuit. p21

23 DESCRIPTIF D EMPLACEMENT DESCRIPTIF TECHNIQUE DU STAND NU : Une arrivée électrique de minimum 3 Kwh monophasé devra être mise en place et facturée : multiprise non comprise Au-delà de 3Kwh : 6Kwh, 10Kwh... monophasé, triphasé... la demande s effectuera sur le «Formulaire de Réservation». SCHÉMA DE PRÉSENTATION D UN MARQUAGE AU SOL : EXEMPLE MODULE DE 9 M 2 Stand Voisin Mur Emplacement Stand 3,00 m Allée Salon 3,00 m Stand Voisin Boîtier électrique + câble! MOBILIER : Non compris A COMMANDER CHEZ LIGNE EXPO : p22

24 DESCRIPTIF D EMPLACEMENT Cloisons mélaminées couleur «hêtre» 1 ml x 2,50 mh (Surface utile : 0,945 ml x 2,389 mh) Poteaux aluminium laqué gris entre chaque cloisons Raidisseur de façade Une enseigne drapeau double face 42 cml x 30 cmh (Imprimé avec votre nom d exposant et numéro de stand) Une alimentation électrique 1 Kwh + 1 prise : multiprise non comprise (Au delà d 1 Kwh : voir «Formulaire de reservation») Une rampe de 3 spots (3 x 100 watts) DESCRIPTIF TECHNIQUE DU STAND ÉQUIPÉ SCHÉMA DE PRÉSENTATION D UN STAND : EXEMPLE MODULE DE 9 M 2 (Axonométrie 3,00 m X 3,00 m) Rampe de 3 spots Enseigne 2,50 m 3,00 m 3,00 m! MOBILIER : Non compris A COMMANDER CHEZ LIGNE EXPO : p23

25 PLAN DU SALON! PLANS NON CONTRACTUELS, L ORGANISATEUR SE RÉSERVE LE DROIT DE MODIFIER L IMPLANTATION DES STANDS, LA NUMÉROTATION, LA SURFACE... EN FONCTION DE LA COMMERCIALISATION. UN PLAN DÉFINITIF SERA ÉTABLIT AVANT LE DÉBUT DU SALON A1 A2 A3 A4 A5 A0 A6 A GAZ Accueil Salle de Conférence Entrée Salon p24