CONTACTS UTILES Page 2 L organisateur - Vos interlocuteurs - Compagnies de Taxis PROGRAMME GENERAL DES 2 JOURNEES

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1 GUIDE EXPOSANT CONTACTS UTILES Page 2 L organisateur - Vos interlocuteurs - Compagnies de Taxis PROGRAMME GENERAL DES 2 JOURNEES ACCUEIL SUR PLACE Badges - Planning de rendez-vous Catalogue des participants INFORMATIONS SUR LE STAND Montage & Installation - Informations techniques - Démontage LIVRAISON DE MATERIEL SUR VOTRE STAND Page 3 Page 3 Page 4 Page 5 REPAS & PAUSES CAFE Page 6 Déjeuners - Pauses Café - Cocktail Dinatoire CONFERENCES & TRAVAUX PRATIQUE Page 6 COMMENT SE RENDRE A GRENOBLE? Page 7 Venir en voiture - Venir en avion - Venir en train PLAN D ACCES AU SITE (WTC GRENOBLE) Page 8 SUGGESTIONS D HOTELS A GRENOBLE Page 9

2 CONTACTS UTILES ORGANISATEUR : FIRST CONNECTION 8 rue la fontaine Montrouge Tel : Site Web : VOS INTERLOCUTEURS : Equipe Commerciale : Xavier KESSOUS +33 (0) David BILMAN +33 (0) Jacques SAMELA +33 (0) Logistique & Communication : Chloé VENOSINO +33 (0) Relations Presse & Partenariats : Amélie REDON +33 (0) Prestataire Standiste / Société FEU FOLLET: (Pour toutes demandes concernant les nécessités en ameublement et matériel sur le stand.) Antoine RUTIGLIANO +33 (0) Contact sur le site / Centre de Congrès du WTC : (Pour toutes demandes concernant les colis et matériel à envoyer sur place) Dominique SOUCHE +33 (0) COMPAGNIE DE TAXIS : TAXIS GRENOBLOIS : +33 (0)

3 PROGRAMME GENERAL DES 2 JOURNEES Votre planning, incluant tous vos créneaux de rendez-vous, vous sera envoyé par environ 48h avant la manifestation. BADGES ACCUEIL SUR PLACE Vous aurez la possibilité de retirer votre badge sur place, en vous présentant directement à l accueil de l événement. PLANNING DE RENDEZ-VOUS Nous vous remettrons également votre planning de rendez-vous imprimé pour faciliter le déroulement de vos rencontres. Le même planning vous aura été envoyé par 48h avant. CATALOGUE DES PARTICIPANTS La clé USB contenant le catalogue MECATRONIC/PLASTRONIC Connection vous sera remise sur place. Elle comprend les présentations de l ensemble des participants inscrits à ces journées avec description de leur activité, de leurs compétences et/ou de leur(s) projets ainsi que les coordonnées des participants présents. 3

4 INFORMATIONS SUR LE STAND MONTAGE & INSTALLATION Le montage de votre stand se déroulera dans la journée du mardi 21 octobre, vous aurez la possibilité d installer votre matériel de communication (posters, totem, vitrine, ) sur votre stand, soit le mardi 21 octobre de 17h00 à 19h30, soit le mercredi 22 octobre de 08h00 à 09h30 (les rendez-vous d affaires commenceront à partir de 10h00). INFORMATIONS TECHNIQUES STAND DE 3M² STAND DE 6M² (Ouvert sur 3 côtés équipé de fronton et 1 rail 3 spots) Hauteur : 2,3m Largeur : 2m Profondeur : 1,5m Entre axe entre 2 poteaux : 1m ou 0,5m Largeur panneau (pour affichage) : 955mm ou 455mm Hauteur panneau (pour affichage) : 2160mm Hauteur : 2,3m Largeur : 3m Profondeur : 2m Entre axe entre 2 poteaux : 1m ou 0,5m Largeur panneau (pour affichage) : 955mm ou 455mm Hauteur panneau (pour affichage) : 2160mm STAND DE 9M² Mêmes caractéristiques que les stands de 6m² avec : Largeur : 3m Profondeur : 3m Equipements sur le stand 1 table 4 chaises 1 rail de spots Une enseigne au nom de votre société Installation Electrique Accès WIFI gratuit DEMONTAGE Le démontage se déroulera dès la fin des rendez-vous par l équipe du prestataire standiste. L exposant est prié de procéder à l enlèvement de son matériel à partir de 17h00 le jeudi 23 octobre. MOBILIER SUPPLEMENTAIRE Si vous souhaitez commander du mobilier supplémentaire (vitrine, meuble, ), vous pouvez vous adresser directement à notre prestataire Feu Follet (Contact : Antoine RUTIGLIANO (0) ). 4

5 LIVRAISON DE MATERIEL SUR VOTRE STAND Vous avez la possibilité d envoyer des colis directement sur le site. L équipe du WTC s occupera de les réceptionner et de les entreposer sur votre espace lors du montage. Merci d indiquer les informations suivantes sur le colis : MECATRONIC/PLASTRONIC 2014 NOM DE VOTRE SOCIETE Centre de Congrès du World Trade Center 5-7, place Robert Schuman BP Grenoble Cedex 1 Référent sur place : Dominique SOUCHE Vos colis peuvent être livrés à partir du lundi 20 octobre dans les locaux du WTC. Nous vous prions donc de faire le nécessaire avec votre transporteur afin que votre colis n arrive pas avant cette date. 5

6 REPAS & PAUSES CAFES DEJEUNERS Les déjeuners des 22 et 23 Octobre sont offerts à l ensemble des participants par l organisation. Ils se dérouleront dans l enceinte du WTC entre 13h00 et 14h20. Il s agit de déjeuners assis, vous permettant de prolonger des rendez-vous ou d entamer des contacts de manière plus informelle. PAUSE CAFE Un espace Pause-Café sera installé au milieu de la surface d exposition. Il vous permettra de vous restaurer entre vos entretiens tout au long de la journée (café, thé, eau, jus d orange, viennoiseries, ). COCKTAIL DINATOIRE Un cocktail dînatoire se déroulera à partir de 19h30 le mercredi 22 octobre. Tous les participants à MECATRONIC/PLASTRONIC Connection sont conviés à cette soirée. Le lieu vous sera communiqué lors de la présentation de l évènement, le matin du 22 octobre à 9h30. S il s avère que le lieu est trop distant du WTC, l équipe d organisation mettra en place un service de bus pour vous accompagner sur le site et vous ramener ensuite au WTC dès la fin du cocktail. CONFERENCES & TRAVAUX PRATIQUES Si vous animez une conférence dans le cadre de l événement (inclus dans votre formule ou bien option sélectionnée lors de votre inscription), sachez que le matériel décrit ci-dessous sera à votre disposition: Ordinateur avec logiciel PowerPoint et PDF. Si vous utilisez d autres logiciels ou que vous travaillez sur Mac, soyez vigilent lors de l enregistrement de votre support. Par précaution, nous vous conseillons dans ce cas d apporter votre propre ordinateur. Sonorisation : micro fixe ou sur table. Rétroprojecteur. Pour toute autre demande concernant votre intervention ou la nécessité de support spéciaux (transmission de vidéo, ), merci de nous contacter : ou +33 (0)

7 COMMENT SE RENDRE A GRENOBLE? Le Centre de Congrès World Trade Center est situé à Grenoble. VENIR EN VOITURE 1 h de Lyon 2 h de Genève 3 h de Marseille 5 h de Nice 6 h de Paris VENIR EN AVION Aéroport de Grenoble Isère 35 mn du centre de Grenoble Aéroport de Lyon St Exupéry 55 mn du centre de Grenoble Aéroport de Genève 2 h du centre de Grenoble VENIR EN TRAIN 1 h de Lyon 2 h de Genève 3 h de Paris 3 h de Marseille 4 h de Nice 7

8 PLAN D ACCES AU SITE (WTC GRENOBLE) Centre de congrès du WTC Grenoble 5-7, place Robert Schuman BP Grenoble Cedex 1 Centre de Congrès du WTC Gare SNF de Grenoble 8

9 SUGGESTIONS D HOTELS A GRENOBLE OKKO HOTELS GRENOBLE JARDIN HOCHE 23 rue Hoche Grenoble Tel : +33 (0) Tarif préférentiel accordé aux participants : 119 /nuit - petit déjeuner inclus Indiquez que vous participez à l événement MECATRONIC/PLASTRONIC Connection lors de votre réservation. Novotel Grenoble Centre hotel 5 Place Robert Schuman Grenoble Tel : +33 (0) A partir de 114 /nuit* Hotel Europole 29 rue Pierre-Sémard, Grenoble Tel : +33 (0) A partir de 117 /nuit* Best Western Terminus Hôtel 10 Place de la Gare, Grenoble Tel : +33 (0) A partir de 84 /nuit* Ibis Grenoble Centre Gare 27 Quai Claude Bernard GRENOBLE Tel : +33 (0) A partir de 81 /nuit* Plus d hôtels sur : *Tarifs indicatifs, variables suivant la période de réservation et les promotions consenties par des cartes de fidélité et/ou sites partenaires. 9

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