4 & 5 FEVRIER 2015 PALAIS DES CONGRES DE VERSAIL

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1 4 & 5 FEVRIER 2015 PALAIS DES CONGRES DE VERSAILLES GUIDE EXPOSANT CONTACTS UTILES Page 2 L organisateur - Vos interlocuteurs - Compagnies de Taxis PROGRAMME GENERAL DES 2 JOURNEES ACCUEIL SUR PLACE Badges - Planning de rendez-vous Catalogue des participants INFORMATIONS SUR LE STAND Montage & Installation - Informations techniques - Démontage LIVRAISON DE MATERIEL SUR VOTRE STAND Page 3 Page 3 Page 4 Page 5 REPAS & PAUSES CAFE Page 6 Déjeuners - Pauses Café - Cocktail Dinatoire ANIMATION D UNE CONFERENCE Page 6 COMMENT SE RENDRE A VERSAILLES? Page 7 Venir en voiture - Venir en avion - Venir en train PLAN D ACCES AU SITE (PALAIS DES CONGRES DE VERSAILLES) Page 9 SUGGESTIONS D HOTELS A VERSAILLES Page 10

2 CONTACTS UTILES ORGANISATEUR : FIRST CONNECTION 8 rue la fontaine Montrouge Tel : Site Web : VOS INTERLOCUTEURS : Equipe Commerciale : Xavier KESSOUS David BILMAN Jacques SAMELA +33 (0) (0) (0) Logistique & Communication : Chloé VENOSINO +33 (0) Relations Presse & Partenariats : Amélie REDON +33 (0) Prestataire Standiste / Société FEU FOLLET: (Pour toutes demandes concernant les nécessités en ameublement et matériel sur le stand.) Antoine RUTIGLIANO +33 (0) Contact sur le site Palais des Congrès de Versailles : (Pour toutes demandes concernant les colis et matériel à envoyer sur place) Marie FREY +33 (0) COMPAGNIES DE TAXIS : TAXIS G7 : 3607 TAXIS ABEILLES : +33 (0) ALLO TAXI VERSAILLES : +33 (0)

3 PROGRAMME GENERAL DES 2 JOURNEES Votre planning, incluant tous vos créneaux de rendez-vous, vous sera envoyé par environ 48h avant la manifestation. MERCREDI 4 FEVRIER Préparation des espaces affaires pour les fournisseurs / exposants Conférence de présentation des journées AERO NOV B2B meetings & Conférences Déjeuner B2B meetings & Conférences Cocktail Dinatoire B2B meetings & Conférences JEUDI 5 FEVRIER Déjeuner B2B meetings & Conférences Fin des journées AERO NOV BADGES ACCUEIL SUR PLACE Vous aurez la possibilité de retirer votre badge sur place, en vous présentant directement à l accueil de l événement. PLANNING DE RENDEZ-VOUS Nous vous remettrons également votre planning de rendez-vous imprimé pour faciliter le déroulement de vos rencontres. Le même planning vous aura été envoyé par 48h avant. CATALOGUE DES PARTICIPANTS La clé USB contenant le catalogue MECATRONIC/PLASTRONIC Connection vous sera remise sur place. Elle comprend les présentations de l ensemble des participants inscrits à ces journées avec description de leur activité, de leurs compétences et/ou de leur(s) projets ainsi que les coordonnées des participants présents. 3

4 MONTAGE & INSTALLATION INFORMATIONS SUR LE STAND Le montage de votre stand se déroulera dans la journée du mardi 3 février, vous aurez la possibilité d installer votre matériel de communication (posters, totem, vitrine, ) sur votre stand, soit le mardi 3 février de 17h00 à 19h30, soit le mercredi 4 février de 08h00 à 09h30 (les rendez-vous d affaires commenceront à partir de 10h00). INFORMATIONS TECHNIQUES STAND DE 3M² STAND DE 6M² (Ouvert sur 3 côtés équipé de fronton et 1 rail 3 spots) Hauteur : 2,3m Largeur : 2m Profondeur : 1,5m Entre axe entre 2 poteaux : 1m ou 0,5m Largeur panneau (pour affichage) : 955mm ou 455mm Hauteur panneau (pour affichage) : 2160mm Hauteur : 2,3m Largeur : 3m Profondeur : 2m Entre axe entre 2 poteaux : 1m ou 0,5m Largeur panneau (pour affichage) : 955mm ou 455mm Hauteur panneau (pour affichage) : 2160mm Equipements sur le stand 1 table 4 chaises 1 rail de spots Une enseigne au nom de votre société Installation Electrique Accès WIFI gratuit DEMONTAGE Le démontage se déroulera dès la fin des rendez-vous par l équipe du prestataire standiste. L exposant est prié de procéder à l enlèvement de son matériel à partir de 17h00 le jeudi 5 février. MOBILIER SUPPLEMENTAIRE Si vous souhaitez commander du mobilier supplémentaire (vitrine, meuble, ), vous pouvez vous adresser directement à notre prestataire Feu Follet (Contact : Antoine RUTIGLIANO (0) ). 4

5 LIVRAISON DE MATERIEL SUR VOTRE STAND Vous avez la possibilité d envoyer des colis directement sur le site. L équipe du Palais des Congrès de Versailles s occupera de les réceptionner et de les entreposer sur votre espace lors du montage. Pour toutes demandes, contacter le Service Exposants VIPARIS : Tél. : 33 (0) Fax : 33 (0) Accueil : du lundi au vendredi de 9h à 18h Merci d indiquer les informations suivantes sur le colis : AERO NOV 2015 NOM DE VOTRE SOCIETE Palais des Congrès de Versailles 10 rue de la Chancellerie Versailles Référent sur place : Marie FREY Vos colis peuvent être livrés à partir du lundi 2 février dans les locaux du Palais des Congrès. Nous vous prions donc de faire le nécessaire avec votre transporteur afin que votre colis n arrive pas avant cette date. 5

6 REPAS & PAUSES CAFES DEJEUNERS Les déjeuners des 4 et 5 Février sont offerts à l ensemble des participants par l organisation. Ils se dérouleront dans l enceinte du Palais des Congrès entre 13h00 et 14h20. Il s agit de déjeuners assis, vous permettant de prolonger des rendez-vous ou d entamer des contacts de manière plus informelle. PAUSE CAFE Un espace Pause-Café sera installé au milieu de la surface d exposition. Il vous permettra de vous restaurer entre vos entretiens tout au long de la journée (café, thé, eau, jus d orange, viennoiseries, ). COCKTAIL DINATOIRE Un cocktail dînatoire se déroulera à partir de 19h00 le mercredi 4 février. Tous les participants à AERO NOV sont conviés à cette soirée. Il aura également lieu au Palais de Congrès de Versailles et ne nécessitera donc pas de déplacement ANIMATION D UNE CONFERENCE Si vous animez une conférence dans le cadre de l événement (inclus dans votre formule ou bien option sélectionnée lors de votre inscription), sachez que le matériel décrit ci-dessous sera à votre disposition: Ordinateur avec logiciel PowerPoint et PDF. Si vous utilisez d autres logiciels ou que vous travaillez sur Mac, soyez vigilent lors de l enregistrement de votre support. Par précaution, nous vous conseillons dans ce cas d apporter votre propre ordinateur. Sonorisation : micro fixe ou sur table. Rétroprojecteur. Pour toute autre demande concernant votre intervention ou la nécessité de support spéciaux (transmission de vidéo, ), merci de nous contacter : ou +33 (0)

7 COMMENT SE RENDRE A VERSAILLES? VENIR EN VOITURE Le Palais des Congrès de Versailles est accessible par l'a12, l'a13 et l'a places de parking à proximité dont 600 en accès direct. Un stationnement de courte durée est permis sur le parvis du Palais des Congrès de Versailles. Viparis ne propose pas la prestation parking au Palais des Congrès de Versailles, mais vous invite à contacter les parkings suivants : Parking du Château : +33(0) Parking Saint Louis : +33(0) Parking avenue de Sceaux : +33(0) VENIR EN AVION VENIR EN TRAIN Aéroport Orly 30 min en taxi Aéroport Roissy Charles de Gaulle 40 min en taxi La gare de RER C Versailles Chateau-Rive-Gauche se situe à 500m du Palais des Congrès (7 minutes à pieds). Les autres gares situées à Versailles sont : Versailles Rive Droite : 1,6 km soit 20 minutes à pied. Versailles Chantier : 1,5 km soit 20 minutes à pied. 7

8 VENIR EN TRANSPORTS DEPUIS LES GARES DE PARIS : GARE D AUSTERLITZ RER C jusqu à Versailles Château Rive Gauche 40 minutes GARE DE LYON Ligne 14 Direction Olympiade jusqu à Bibliothèque F. Mitterand RER C jusqu à Versailles Château Rive Gauche 1h10 minutes GARE DU NORD RER B Direction Robinson Antony Saint Rémy les Chevreuse jusqu à Saint Michel Notre Dame RER C jusqu à Versailles Château Rive Gauche 53 minutes GARE MONTPARNASSE Ligne SNCF N Direction Dreux / Chartre jusqu à Versailles-Chantiers Puis 20 minutes à pieds Ou Ligne 4 Direction Porte de Clignancourt jusqu à Saint-Michel RER C jusqu à Versailles Château Rive Gauche 17 minutes de transport + 20 minutes de marches 1h20 de transport GARE DE L EST Ligne 4 Direction Mairie de Montrouge jusqu à Saint-Michel RER C jusqu à Versailles Château Rive Gauche 55 minutes 8

9 PLAN D ACCES AU SITE (Palais des Congrès de Versailles) Palais des Congrès de Versailles 10 rue de la Chancellerie Versailles 9

10 SUGGESTIONS D HOTELS A VERSAILLES 10

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