Le comité de discipline privilégie la discussion au conflit.

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1 Comité Discipline/ Médiation Association Hockey Mineur Ste-Anne-Des-Plaines Bois-des-Filions Août 2013 Présentation du Comité Discipline Yves Gamache, Membre CD Guylaine Rivest, Secrétaire CD Eric Labelle, Denis Simard, Ghislain Tessier Procédures Peu importe la nature de la plainte, un parent doit d abord en discuter avec l entraineur, ensuite le directeur de catégorie doit être mis au courant et ce dernier portera la plainte au comité de discipline. Dans le cas d un conflit avec l entraineur, contacter votre directeur de catégorie qui fera le pont avec le comité de discipline. Une plainte doit toujours être fait par écrit et signer. Le comité de discipline privilégie la discussion au conflit. En cas de suspension du joueur et/ou de l entraineur pendant un match: dans un premier temps, le directeur de catégorie est informé et verra à porter la situation devant le comité de discipline. Il est important d informer le CD car même si le joueur ou l entraineur n est pas convoqué à une rencontre disciplinaire, un dossier sera ouvert afin de faire le suivi de ces suspensions (laisser des traces). Une rencontre disciplinaire causée par une situation, entre joueurs et entraineurs ou entraineurs et parents, implique un compte-rendu d événements écrit (formulaire prévu à cet effet). Aucune communication directement avec le comité de discipline ne sera tolérée. Yves Gamache, Guylaine Rivest Comité Discipline

2 Association du Hockey mineur Ste-Anne des Plaines/Bois-des-Filion Guide du Gérant

3 Le rôle du gérant dans l équipe d entraineurs Le travail de gérant d une équipe consiste, en grande partie, à prendre en charge le travail administratif de l équipe et à agir comme relationniste auprès des parents et des entraîneurs. Il consiste également à : - fournir et compléter les renseignements nécessaires à la production des cartables d équipe, renseignements concernant les joueurs et entraîneurs pour le registraire ; - Faire la vérification des cartables d équipe ; - En collaboration avec les parents, travaillez au financement de l équipe et à la préparation des activités sociales (party, campagne de financement, etc.) ; - Renseigner les parents (par courriel ou par téléphone) sur toutes les activités de l équipe ; - Faire l inscription de l équipe aux différents tournois suite à la rencontre de parents et d entraîneurs à ce sujet et faire le suivi de la correspondance; - Assurer l harmonie auprès des parents, entraîneurs et joueurs - Aucun entretien entre les parents et les entraineurs sur une partie après celle-ci ne doit être tolérée. Laisser passer de 12 à 24 hres, question de laisser retomber la poussière. - Personnes d autres que les entraineurs ou le directeur de catégorie (ou une personne autorisée par l entraineur) et les joueurs ne sont toléré dans la chambre d hockey et le passage. Le cartable de vérification (T112) Un cartable de vérification est exigé pour participer à une activité spéciale telle que tournoi, festival et championnat. 3

4 Le registraire vous aidera à monter ce cartable, par contre il est de votre responsabilité de vous assurer que tous les documents pertinents s y trouvent en tout temps. a) la formule d enregistrement des membres d une équipe approuvée ; b) les permis de tournoi c) le calendrier des matchs de ligue ; d) les feuilles de pointage (5 derniers matchs incluant les éliminatoires de fin de saison ou hors concours avec arbitre e) la preuve de certification de l entraîneur doit apparaître sur la formule d enregistrement d une équipe ou être insérée dans la section «Autre» f) Les joueurs affiliés doivent être nommés en début d année et être inscrit sur le T112 Ce cartable est remis, au début du tournoi, au registraire du tournoi. Il est de votre responsabilité d aller le récupérer aussitôt que votre équipe est éliminée. Procédure à suivre pour Tournois et Festivals a) Suite aux choix des tournois fait par l entraîneur et les parents et à partir de la liste des tournois que vous trouverez dans la documentation, vous appelez le plus tôt possible le responsable du tournoi qui vous intéresse. Celui-ci vous fera parvenir un formulaire de demande d inscription. Si votre équipe est acceptée, vous devez suivre la procédure demandée par le tournoi. Par exemple faire parvenir une photocopie de la formule d enregistrement des membres d une équipe. b) Chaque tournoi auquel vous participez vous demandera votre cartable de vérification ou d équipe (T112). c) Vous devez compléter et remettre à vote directeur de catégorie le formulaire de tournoi que vous retrouverez sur le site internet, coin du gérant (Dans les 5 jours ouvrables). 4

5 Information à retenir 1. Les tournois indiqués par un astérisque (*) signifient qu il peut y avoir des parties durant les heures scolaires. 2. Le nombre de tournois ou festivals permis pour la saison est pour : - Pré-novice, Novice et Atome : 2 en saison et 1 hors saison après autorisation - Simple lettre Pee-Wee à Junior : 3 en saison et 1 hors saison après autorisation - le double-lettres : 3 en saison 1 hors saison après autorisation 3. Aucun tournoi ne sera permis durant la tenue des séries éliminatoires et des régionaux. - Séries de la Ligue Rive Nord (Simple lettre) du 19 février au 9 mars Série de la LILL (double-lettres) 28 février au 9 mars Championnats Régionaux : 10 mars au 30 mars Interrégionaux : 4 avril au 6 avril 2014 N.B. : Étant donné la popularité de plusieurs tournois, il est important d appeler le plus tôt possible (septembre) pour s inscrire aux tournois. Rencontre avec les parents Le succès d une équipe est fortement relié à l esprit d équipe qu on y retrouve. Cet esprit d équipe, on doit le retrouver également chez les parents des joueurs. C est probablement la tâche la plus importante et la plus ardue pour un gérant. Il est important que l ensemble des décisions soit entérinée par les parents, surtout en ce qui concerne le côté financier. Pour atteindre cet objectif, vous devez : 5

6 1. Faire une réunion obligatoire en début de saison. La rencontre se fait sous la gouverne de l entraineur en chef. 2. Lors de la première réunion de parents, vous devrez procéder à : a) la signature des différents formulaires soit les codes d éthique parent, joueur et entraîneur, l autorisation de publication de photo et la fiche médicale. b) des budgets et moyens de financement de l équipe pour activités sociales. Voyez comment les parents aimeraient prendre part aux activités de l équipe. Cherchez à connaître les compétences qu ils ont à offrir et les tâches qu ils sont prêts à accomplir au profit des enfants. Vous devrez régulièrement informer les parents des fonds disponible. 3. Lors de la première réunion, vous devrez convoquer le directeur de votre catégorie ou un membre du C.A. Comment organiser une réunion de parents avec les entraineurs - Réservez un local convenable pour la réunion ou bien trouver un endroit tranquille en prévoyant des sièges pour tout le monde. Éviter les rencontres de corridor. - Au début de la réunion, demandez aux parents de se présenter. - Assurez-vous que la communication est franche et qu elle se fait dans les deux sens. Donnez aux parents l occasion de se parler et d exprimer leurs points de vue. - Soyez bien à l écoute, mais assurez-vous que la discussion ne s écarte pas du sujet. Le dialogue est de mise. Le gérant se doit d être neutre pour favoriser l harmonie. - Soyez souple et patient, il y aura forcément des gens qui ne partageront pas vos opinions. 6

7 Budget d équipe et autofinancement Il est important d avoir à l esprit que les parents n ont pas tous le même revenu que le vôtre. Dans le but de réduire les coûts et afin d aider à éviter les problèmes, l association a mis en place cette politique à laquelle devront se conformer toutes les équipes sans exception. Toute personne ne respectant pas cette procédure sera convoquée par le CA et ne pourra plus être admissible comme entraîneur ou gérant(e). FRAIS ADMISSIBLES Inscriptions à 3 tournois (maximum) Achat de casquettes, t-shirt ou autres Party de fin d année LIMITE DE FONDS AUTORISÉ PAR JOUEUR : 175$ MAXIMUM (Soit par levée de fonds, commandite ou payé par le parent) Veuillez prendre note que les frais d hébergement et de repas pour les tournois ne sont pas inclus du montant maximum demandé par joueur. Ces frais sont la responsabilité de chaque parent. Il va de soit que les commanditaires de l AHMSADP ainsi que ceux du tournoi ne doivent pas être sollicités. Aucun reçu ou encaissement d argent ne sera fait par l association pour des fonds d équipe. Gardez toujours en tête que vous donnez du temps pour les enfants AHMSADP-BDF (Document élaboré par Nathalie Simoneau octobre 2010 et mise à jour par le CA en juin 2013) 7