DEVENEZ LE PILOTE DE TOUTES VOS DONNÉES GAGNEZ EN EFFICACITÉ

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1 DEVENEZ LE PILOTE DE TOUTES VOS DONNÉES GAGNEZ EN EFFICACITÉ

2 TR DEVELOPPEMENT, société éditrice d, a développé pour vous une solution permettant une vision globale de votre entreprise en quelques clics. 2 Dédié aux entreprises de toutes tailles, des PME aux multinationales, ce progiciel a été conçu pour répondre aux besoins rencontrés dans la gestion quotidienne des ressources humaines. Il intègre des outils et modules nécessaires au management et à la prise de décision. En centralisant l information, les tâches sont désormais simplifiées, vous gagnez donc en productivité et maîtrisez vos coûts. Optimisez votre travail et gagnez du temps grâce à de nombreuses fonctionnalités. Avec la volonté constante de toujours mieux vous satisfaire notre solution se veut évolutive : notre équipe de développement est à l écoute de vos besoins d optimisation et d évolution. Du sur-mesure sans les coûts démesurés des développements spécifiques! DÈS AUJOURD HUI, RÉDUISEZ CONSIDÉRABLEMENT LE TEMPS ET DONC LE COÛT DE LA CONCEPTION DE VOTRE BILAN SOCIAL! EMALTI-RH : Fiable & Performant > Facilement paramétrable et simple d utilisation > Complément judicieux au système paie en place > Des informations centralisées et accessibles par des utilisateurs non-initiés : dirigeants, managers, responsables de services > Accès rapide aux données > Aide à la décision et au management > Mise en œuvre rapide > Générateur de documents

3 LES OUTILS DE PILOTAGE Cette solution met à votre disposition des indicateurs vous permettant un suivi optimal de l ensemble de votre entreprise. Du tableau de bord mensuel au bilan social comportant + de 150 indicateurs, nos outils d analyse dynamique vous donnent accès à l ensemble des données en quelques secondes. 3 Dossier salarié > Fiche détaillée : identification, adresse, affectation, emploi-contrat, paiement, handicap, paie, enfants, diplômes, formation > Filtre par : groupe, société, statut, contrat > Relevé annuel des données paie reprenant les 12 mois de l année civile > Organigramme hiérarchique > Association et scan de documents administratifs à la fiche du salarié Les Indicateurs comparatifs Ils peuvent se faire sur la majorité des données : MASSE SALARIALE : salaires, charges EFFECTIFS : entrants, présents, sortants ABSENTEISME : maladie, accident STAGIAIRES : stages, formations des salariés INTERIMAIRES : missions, présences > Sur 3 mois : Mois M de l année N, Mois M-1 de l année N et Mois M de l année N-1 > Sur plusieurs mois avec sélections des périodes > Sur les 12 mois de l année civile > Sur 6 années avec détail mensuel

4 LES OUTILS DE PILOTAGE 4 Le Tableau de bord mensuel Pour une gestion efficace des ressources humaines, le tableau de bord cumul de périodes vous offre, mois après mois, une vision générale à une période définie sur les différentes données de votre entreprise : > EFFECTIFS : entrées, départs, présents, ventilation CDD/CDI, -25 ans, +50 ans, taux de turn-over > MASSE SALARIALE : salaires, primes, charges et autres données complémentaires > ABSENTEISME : maladie, accident, congés > STAGIAIRES présents > HANDICAPS : répartition par âge, par contrat Le Bilan Social Pour simplifier votre travail, le bilan social est généré automatiquement depuis notre progiciel. Les indicateurs légaux vous seront fournis grâce à une bibliothèque d indicateurs pré-paramétrés. A ce jour, c est plus de 150 indicateurs! > Consultez les indicateurs du bilan social avec sélection : groupe, société ou établissement > Exportez votre bilan social sous format Excel d après la maquette livrée > Gérez vos données externes : chiffre d affaires, valeur ajoutée, activités sociales. INCLUS Bilan Social Individuel : une vision synthétique de la situation personnelle de chaque salarié BASE DE DONNEES UNIQUE // BDES La BDU devient un outil essentiel de communication d informations sociales et économiques aux différentes instances représentatives du personnel. Simplifiez-vous la vie avec 1 seul rapport réunissant plus de 100 indicateurs : > INVESTISSEMENT SOCIAL : Effectifs, Formation professionnelle, Conditions de travail, > REMUNERATION : Evolution des rémunérations, Rémunérations et accessoires, > FLUX FINANCIERS : Réductions et exonérations.

5 LES MODULES INTEGRES 5 EMALTI-RH PERMET permet UNE une GESTION gestion APPROFONDIE de DE VOS RESSOURCES approfondie chaque module. HUMAINES. CONNAÎTRE PARFAITEMENT Connaître parfaitement son SON ENVIRONNEMENT SOCIAL environnement social garantie un GARANTIEoptimal UN PILOTAGE OPTIMAL DE pilotage de son entreprise. SON ENTREPRISE. module accidents de travail et trajet Ce module permet d effectuer le suivi des déclarations d accidents de travail et de générer des états statistiques. Il facilite l exploitation des informations pour l analyse des risques afin de trouver des pistes d actions adaptées à chaque situation. > Suivi des dossiers et traçabilité de l information > Aide au pilotage et à l analyse de vos AT > Informer les managers de la survenance d un accident en un clic : alerte accident par ou SMS paramétrable > Déclaration via transfert EDI > Accidents du travail, trajet et presqu accident > Suivi des documents associés : photos, déclaration, arrêts de travail... > Consultation, édition et export vers Excel de toutes les statistiques : taux de fréquence et gravité, lieu, nature, emploi, contrat, ancienneté... > Documents de synthèse et rapport pour les CHSCT > Intégre les bases de données des CRAM concernant les éléments de la déclaration > Planning des accidents, tableau de bord mensuel, annuel... module Formation > Gestion des référentiels : organismes de formation et collecteurs, offres, salles, matériels, > Documents associés : programme de formation, feuille de présence, convention de formation, plan d accès > Gestion du plan de formation : budget, planning, demande salarié : nominative ou non > Gestion des sessions : liées avec le plan de formation, participants, coûts, planning > Reporting et analyses : suivi du budget, historique individuel, états comparatifs : mensuels ou annuels, bilan social formation

6 LES MODULES INTEGRES 6 Module Notes de Frais POUR LES COLLABORATEURS > Interface de saisie ergonomique et conviviale > Affectation des frais par nature > Suivi du circuit de validation en temps réel > Echange de notification par avec Manager > Consultation des historiques Module Absences-Congés POUR LES MANAGERS > Notifications automatiques par > Visualisation du détail de chaque note de frais > Visualisation globale des frais de son équipe POUR L EMPLOYEUR > Gains de temps > Simplification des tâches administratives > Réduction des coûts de gestion > Aide à la gestion de la TVS > Fiabilisation de la comptabilisation des frais > Analyse précise des postes de frais > Intégration comptable > Renforcement des relations sociales LA DEMANDE DE CONGÉS > Demande en 3 clics > Simulation des soldes > Notification automatique par au manager PLANNING > Des absences du collaborateur > De son équipe (Manager) COMPTEURS > Gestion des compteurs de congés payés, RTT et d autres motifs > Gestion des compteurs en jours ouvrés, ouvrables, calendaires et en heures CV Module de Gestion des Candidatures ANALYSES > Historique des congés et absences par salarié > Synthèses, tableaux de bords > Export des données vers logiciels : de paie, de gestion des temps Un outil complet de gestion des candidatures et de vos offres d emploi. Gagnez du temps et organisez votre activité gràce à ce module : il centralise toutes les candidatures et offre en standard de nombreuses fonctions qui simplifient votre traitement. L information sur les candidats se trouve à un seul endroit : vous constituez votre vivier et vous l exploitez dans les meilleurs conditions via son moteur de recherche multicritère intégré.

7 LES MODULES INTEGRES 7 Module Visites médicales > Gestion des visites médicales, des centres médicaux et des médecins rattachés > Prévision des prochaines visites > Edition de la convocation / Envoi par mail > Gestion des coûts > Reporting Module Intérimaires > Gestion de la f iche intérimaire, affectation, coûts, historique des contrats, documents associés > Reporting et analyses : état comparatifs, tableau de bord mensuel / annuel, suivi annuel, bilan social personnel intérimaire Module Maladies professionnelles > Gestion des maladies professionnelles > Gestion des arrêts de travail > Reporting : par groupe, société, établissement > Edition des maladies professionnelles Module Représentants du Personnel > Gestion des types de mandat : CE, CHSCT, RP, titulaire ou suppléant > Gestion des dates : élections, début et fin de mandat > Liens avec le module des alertes > Reporting et analyses : bilan social représentants du personnel Portail Web > Améliorez la communication > Facilitez et sécurisez l accès aux informations pertinentes > Développez la culture de votre entreprise > Responsabilisez les différents acteurs du processus de demande d absence, de remboursement de frais Module Personnel handicapé > Module de gestion du handicap > Reporting Module Stagiaires Module Médaille du travail > Suivre la remise des médailles ainsi que les gratifications > Information auprès des collaborateurs concernés > Prévoir les futurs médaillés > Valoriser cette distinction avec intégration dans le Bilan Social Individuel > Gérer vos commandes de médailles auprès de vos fournisseurs et suivre les coûts > Archivage numérique des différents documents (GED) > Module complet de gestion des stagiaires non-salariés > Création / modif ication des stagiaires sur la même base qu un salarié > Gestion du diplôme préparé, de l école, du tuteur, des jours et horaires en entreprise, de la gratification octroyée > Reporting

8 WEB DEMO Pour avoir un aperçu des possibilités de ce progiciel, nous vous proposons une WEB DEMO sur demande : contacts@trdeveloppement.fr 8 Installation Accès Les caractéristiques techniques Installation serveur sur WINDOWS : 2008, 2012 Installation clients sur : Windows 32 et 64 bits Gestion des utilisateurs et leurs accès, 2 types de droits : > Administration (service RH) > Consultation (dirigeants, managers, responsables de services ) Stockage des données Import Mise à jour / Assistance Formation > Base de données propriétaire connue et éprouvée du monde informatique > Permet de stocker un nombre important de données : idéal en cas de changement de logiciel de paie > Permet de conserver les historiques > Interface logiciel de paie > Import à partir de fichier Excel > Contrôle des données, tables de correspondance > Gestion des imports (historique, consultation, suppression) Mises à jour correctives et évolutives incluses dans la maintenance annuelle Hotline > Fonctionnelle à partir de 2 journées Pour plus d informations : service commercial Tél rue de Chavanne BP ARNAS VILLEFRANCHE SUR SAONE contacts@trdeveloppement.fr est une marque protégée de la société