Module Smartphone pour Télévitale. Manuel d utilisation. Version :

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1 Module Smartphone pour Télévitale Manuel d utilisation Version :

2 Sommaire Sommaire Installation... 3 Coté Télévitale... 3 Coté Android (3.2 ou supérieur requis)... 3 Coté ios (4.3 ou supérieur requis) Paramétrage... 4 Prérequis... 4 Sur votre ordinateur... 4 Sur votre smartphone Utilisation de l'application Smartphone... 9 Synchronisation... 9 Tournée... 9 Contacts Nouveau Patient Rappel Patient Mémo Audio Photos Rapprochement des données issues du Smartphone

3 1. Installation Coté Télévitale La version minimale requise du logiciel Télévitale est la version 318. Coté Android (3.2 ou supérieur requis) Pour installer l application Smartphone de Télévitale : Allez sur le Play Store Effectuez une recherche avec pour critère «televitale» Cliquez sur «Installer» Coté ios (4.3 ou supérieur requis) Pour installer l application Smartphone de Télévitale : Allez sur l App Store Effectuez une recherche avec pour critère «televitale» Cliquez sur «Installer» 3

4 2. Paramétrage Prérequis Connectez l ordinateur et le téléphone à la même borne wifi. Cette dernière peut être la box ADSL de votre fournisseur d accès internet. Il est conseillé de lire entièrement le chapitre "paramétrage" avant d'effectuer le paramétrage sur votre smartphone. Sur votre ordinateur Deux informations sont nécessaires pour la configuration de la synchronisation : L adresse IP du serveur (n d identification de votre ordinateur) L identifiant du praticien (votre n d identification propre à Télévitale) Ces informations peuvent être obtenues en démarrant la passerelle de communication entre l ordinateur et le téléphone : Si vous êtes infirmier(e), cliquez sur le bouton d aide de l écran d accueil de la fenêtre). Cliquez sur «Oui» lors de l apparition de la fenêtre suivante : (en haut à droite Si vous êtes masseur-kinésithérapeute ou orthophoniste, à l aide de l explorateur de fichiers, démarrez le programme «telephone.exe» présent dans le dossier «TELVITAL». 4

5 Veuillez ensuite noter sur papier les informations qui s'affichent dans l'écran d'accueil de la passerelle : Adresse IP du serveur TELEVITALE (4 nombres séparés par des points) Identifiant du praticien (N qui précède votre nom. Par exemple: 2 pour PIQURE) Remarque : Sans action de votre part, cet écran d'information disparaîtra dans un délai de quelques secondes. Si vous avez déjà effectué le paramétrage de l'adresse IP sur votre smartphone, vous pouvez fermer immédiatement cet écran en cliquant sur le bouton "Démarrer immédiatement". 5

6 Pour les praticiens utilisant le module de gestion des tournées (module réservé aux Centres de Soins Infirmier) L'écran d'accueil de la passerelle est légérement différent de l'écran précédent. Veuillez noter également les identifiants des tournées que vous souhaitez charger (n qui précéde le nom de la tournée). 6

7 Sur votre smartphone Une fois l application smartphone lancée, à partir de l écran de tournée ou de contacts, cliquez sur le logo «Télévitale» (en bas à gauche de l écran) puis sur «Configuration». Complétez les champs «Adresse IP du serveur TELEVITALE» et «Identifiant du praticien» à partir des informations que vous avez noté sur papier. Le numéro de port est optionnel, ne le renseignez pas par défaut. Les praticiens des centres de soins infirmier utilisant le module de gestion des tournées doivent saisir les identifiants associés dans les zones prévues à cet effet dans la limite de 3 identifiants de tournée au maximum. Enfin, cliquez sur le bouton «Valider» situé en haut à gauche de l'écran. Si les paramètres sont corrects, la fenêtre devrait se fermer. Si un message vous indique que l'application ne peut pas se connecter, veuillez alors vérifier les paramètres. Remarque : Pour utiliser l application Télévitale avec une base de démonstration, ne modifiez pas ces informations. 7

8 En résumé : Pour paramètrer votre smartphone Reportez les valeurs indiquées sur votre PC. sur votre smartphone Dans cet exemple, le paramètrage a été effectué pour le praticien PIQURE Emma avec un identifiant 2. 8

9 3. Utilisation de l'application Smartphone Synchronisation Le bouton de synchronisation (depuis l écran de tournée ou de contacts) permet de : Charger les rendez-vous Mettre à jour les rappels patients Envoyer des photos depuis votre smartphone Envoyer des mémos audio depuis votre smartphone La durée de la synchronisation varie selon la complexité des informations échangées. Tournée Affiche les différents rendez-vous du jour avec la possibilité de filtrer ces derniers par nom/prénom grâce au champ de recherche. Pour changer la date de la tournée, utilisez les flèches en haut de l écran ou balayez la fenêtre en faisant glisser votre doigt vers la gauche ou vers la droite. La mention "FSE" en rouge indique la présence d'une facture chargée dans le lecteur qui doit être sécurisée au domicile du patient. Cliquez sur un rendez-vous permet d afficher le détail des soins. 9

10 Contacts Affiche les patients et médecins pour lesquels des rendez-vous sont prévus avec la possibilité de filtrer les contacts selon leur nature à l'aide des boutons correspondants et par nom/prénom grâce au champ de recherche. Remarque : Si vous êtes kinésithérapeutes ou orthophonistes, vous verrez également apparaître dans cette liste les patients ayant une prescription active de moins de 6 mois. Pour afficher les détails concernant un patient ou un médecin, il suffit de cliquer sur son nom. Vous pouvez passer un appel téléphonique en cliquant directement sur un numéro de téléphone. De même, vous pouvez envoyer un en cliquant sur une adresse . 10

11 Pour afficher l itinéraire qui mène vers une adresse postale, cliquez sur celle-ci. Les utilisateurs de smartphone fonctionnant sous Android devront choisir éventuellement "Google Maps" pour afficher le parcours sur une carte. Remarque : Cette fonctionnalité nécessite l'activation de la géolocalisation sur votre smartphone. 11

12 Nouveau Patient Depuis l écran des contacts, le bouton «Nouveau patient» situé en haut à droite, permet de créer un patient temporaire et de lui associer des photos. Lors de la synchronisation, si le patient existe dans TELVITALE, les photos lui seront associées. Sinon, elles seront en attente de rapprochement. La saisie de la date de naissance est facultative. Remarque 1 : Le nouveau patient NE SERA PAS créé dans Télévitale. Remarque 2 : Dans le nom ou le prénom du patient, les seuls caractères autorisés sont les majuscules et les caractères «-». 12

13 Rappel Patient Permet de modifier un rappel concernant un patient. Dans l'écran Patient sur le Smartphone, un point d'exclamation près de l'icône indique la présence d'un message de rappel. Remarque : Ce rappel peut être consulté dans le logiciel TELEVITALE depuis la fiche du patient dans l'onglet "Alarmes". Mémo Audio Permet d enregistrer et de lire le mémo audio pour le patient sélectionné. 13

14 Photos Permet de prendre des nouvelles photos ou de choisir des photos existantes. Pour une photo de type «Ordonnance», il faudra préalablement saisir une date de prescription à l'aide du calendrier. Remarque : Dans le cas des infirmier(es), les "DSI prescription" ne pourront pas être photographiées depuis le Smartphone. Elles devront être numérisées à l'aide d'un scanner afin de pouvoir être éventuellement télétransmises via SCOR. 14

15 4. Rapprochement des données issues du Smartphone Dans le logiciel TELEVITALE, la rubrique "Rapprochement SCOR" du menu "Télétransmission" permet de visualiser la liste des documents qui n'ont pas pu être rapprochés avec des patients. Cela concerne les documents de patients créés directement sur le Smartphone et non présents dans TELEVITALE au moment de la synchronisation des données. Le rapprochement peut être effectué de 2 manières différentes : - Vous lisez la carte Vitale du patient afin de le créer puis, vous cliquez de nouveau sur la rubrique "Rapprochement SCOR". Les documents seront alors automatiquement affectés au nouveau patient sous réserve que les informations issues du patient présent sur la carte Vitale et dans le Smartphone soient concordantes. - Dans le cas, où les informations ne peuvent pas être rapprochées automatiquement (par exemple : nom du patient erroné sur le Smartphone), vous devez effectuer un rapprochement manuel. Depuis la liste des documents non rapprochés, sélectionnez le document puis pressez le bouton "Rapprocher" afin d'afficher la liste permettant de choisir le patient à qui appartient le document. Les prescriptions photographiées sur le Smartphone peuvent être retrouvées dans le dossier "Ordonnances" de l'onglet "Documents" du dossier patient. Les autres photographies ainsi que les mémos audio peuvent être retrouvés dans le dossier "Smartphone" de l'onglet "Documents" du dossier patient. Nous vous recommandons de vérifier si ces pièces justificatives issues du Smartphone sont lisibles avant leur envoi. Ce contrôle peut être effectué depuis la liste des FSE à mettre en lot en cliquant sur le rectangle de couleur puis sur le bouton "Consulter" dans l'écran de détail de la pièce justificative. 15