«que Félix HENRI et Myriam POLIQUIN soient élus respectivement comme président et comme secrétaire de la séance».

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1 PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL D ADMINISTRATION TENUE LE 9 SEPTEMBRE 2014 À 18 H AU LOCAL B Ordre du jour 1. Ouverture de la séance 2. Nomination du présidium 3. Adoption de l ordre du jour 4. Adoption du procès-verbal du 14 août Rapport des vérificateurs 6. Adoption de l état des résultats en date du 31 août Modification de la proposition 9 du CAO Activité de la rentrée 9. Recrutement de l attachée aux communications 10. Recrutement de l attaché au Campus de Longueuil 11. Nomination des membres du comité d investissement 12. Communication au sein du CE 13. Élection du président du REMDUS 14. Adoption des rapports des exécutant-e-s et des bourses de subsistance 15. Tour de table des associations (Varia) 16. Levée de la séance 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE La séance est ouverte à 18 h NOMINATION DU PRÉSIDIUM Proposition 1. AEMDHUS propose : «que Félix HENRI et Myriam POLIQUIN soient élus respectivement comme président et comme secrétaire de la séance». Proposition appuyée par RECSEP. CAO ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Proposition 2. RECSUS propose : «que soit ajouté en point 7. "Activité de la rentrée"». Proposition appuyée par ADBA. CAO Proposition 3. RECSUS propose : «que l ordre du jour soit adopté tel que modifié». Proposition appuyée par ADBA. CAO

2 4. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 14 AOOÛT 2014 AGEMDEUS veut savoir si le point débattu au dernier CA sera traité. Ernest NJIEMOUN répond qu il traité en point 12. Proposition 4. AGEMDEUS propose : «que soit adopté le procès-verbal de la séance du 14 août 2014». Proposition appuyée par REMSSUS. CAO RAPPORT DES VÉRIFICATEURS Sayouba RIPAMA et Carno TCHUANI JIEMBOU se demandent si la participation aux réunions du CE est obligatoire pour les membres du CE, parce que beaucoup de réunions ont été manquées cet été. Stephan MAGNE fait remarquer que son poste était mentionné par rapport à ce point, alors qu il est bien noté dans son rapport. Ernest NJIEMOUN fait remarquer que les membres de l exécutif ne peuvent pas être présents au CE s ils sont en vacances. Carno TCHUANI JIEMBOU se demande pourquoi certains exécutants n étaient pas présents pendant quatre semaines consécutives. Sarah B. LAMARCHE répond que Bernard BEAUSOLEIL CHARTRAND avait fait sa demande au CE pour prendre les arrangements nécessaires. Il a pris ses deux semaines de vacances et ne demandera pas sa bourse pour les deux semaines suivantes. Ernest NJIEMOUN rappelle que les membres de l exécutif sont tous des étudiants et que, compte tenu de ses recherches, il se peut qu un membre exécutif se déplace pour ses travaux. Victor BILODEAU précise qu il n est pas question ici de vacances, mais de collecte de données. Carno TCHUANI JIEMBOU demande à la vice-présidente au développement durable des détails sur les activités qu elle mène. RECSUS dit qu il n était pas présent au dernier CA lors de la nomination des vérificateurs, mais il se demande si un vérificateur doit réellement faire lecture de tous les points mentionnés au cours de la présente séance. Sayouba RIPAMA répond que les vérificateurs posent les questions durant la séance parce que personne ne lit le rapport des vérificateurs. RÉEUS fait observer que les vérificateurs tiennent pour acquis, à tort, que les administratrices et administrateurs ne listent pas les documents envoyés. AGEMDEUS croit que la remarque s adressait aux membres du conseil exécutif. Carno TCHUANI JIEMBOU veut savoir quels sont les résultats pour le CARRÉ. Ernest NJIEMOUN répond que l on pense que le projet CARRÉ doit être créé dans les plus brefs délais. 2

3 Proposition 5. RECSUS propose : «que soit ajouté "Adoption de l état des résultats" en point 6. à l ordre du jour». Proposition appuyée par ADBA. CAO RECSUS mentionne que bien qu il ne sera plus présent lors les réunions à venir, il pense que pour plus de collégialité, les questionnements des vérificateurs auprès des membres du CE devrait être faits, si possible, avant la séance du CA. 6. ADOPTION DE L ÉTAT DES RÉSULTATS EN DATE DU 31 AOÛT 2014 Carno TCHUANI JIEMBOU dit se questionner quant à la budgétisation. On s aperçoit que le budget est toujours dépassé chaque année. Il faudrait peut-être repenser le budget. D autre part, on se demande pourquoi les montants de certaines lignes ont doublé en fin d année. Ernest NJIEMOUN répond qu il y a certaines lignes budgétaires variables, dont on ne peut prédire le montant. Il est impossible, par exemple de prédire les activités de la ligne 21 (Autres revenus d activités). Sayouba RIPAMA veut savoir ce que veut dire la somme pour «achat de chandail pour l exécutif» à la ligne 181. Ernest NJIEMOUN répond que, comme chaque année, les membres de l exécutif doivent avoir des articles promotionnels pour le REMDUS. On a fait confectionner des polos qui sont un outil de communication. Proposition 6. RECSEP propose : «que soit adopté l état des résultats en date du 31 août 2014». Proposition appuyée par ABDA. CAO MODIFICATION DE LA PROPOSITION 9 DU CAO Ernest NJIEMOUN indique qu il faut préciser le montant qui a été alloué à la Fondation FORCE lors de la séance du CA du 16 juillet dernier. La résolution portant sur le renouvellement de l entente entre le REMDUS et la Fondation FORCE ne donne pas cette information. Elle se lit comme suit : «que soit renouvelée l entente entre le REMDUS et la Fondation FORCE pour la période demandée.» [CAO ] Proposition 7. AEMDHUS propose : «que soit clarifiée la proposition 9 du CA du 16 juillet en ajoutant : "quatorze dollars et cinquante cents (14,50 $) en 2015 et une augmentation de cinquante cents (0,50 $) à chaque année pendant 10 ans, mais que la pertinence de l indexation soit vérifiée après 5 ans"». Proposition appuyée par ADBA. CAO

4 RÉEUS veut savoir si on parle d une indexation ou d une augmentation, parce que c est 3 % du prix et non 2 % comme l indexation. Ernest NJIEMOUN répond que c était le montant que la Fondation FORCE avait proposé afin d être en mesure de faire face à ses dépenses. 8. ACTIVITÉ DE LA RENTRÉE Victor BILODEAU annonce que le 2 octobre en soirée, il y aura une activité de la rentrée à la grande cafétéria pour les 2 e et 3 e cycles. Il veut lancer l invitation pour savoir si des administratrices et administrateurs seraient intéressés à offrir leur aide. 9. RECRUTEMENT DE L ATTACHÉE AUX COMMUNICATIONS Sarah B. LAMARCHE annonce l embauche d une nouvelle attachée aux communications. Il s agit d Angélie BELLEROSE-LANGLOIS, qui est très efficace et dont on est déjà satisfait. 10. RECRUTEMENT DE L ATTACHÉ AU CAMPUS DE LONGUEUIL Stephan MAGNE annonce l embauche de Bruno MIGUEL FERNANDES comme attaché au campus de Longueuil. Il est en poste depuis deux semaines. 11. NOMINATION DES MEMBRES DU COMITÉ D INVESTISSEMENT Ernest NJIEMOUN suggère de constituer un comité de cinq membres, formé de deux membres du CE et de trois membres du CA. Pour le conseil exécutif, les membres désignés sont Pascale ROY et lui-même. On attend que le CA puisse compléter le comité. Régis MILOT de l ADBA manifeste son intérêt. RÉEUS veut avoir des explications. Ernest NJIEMOUN explique qu on envisage de créer un budget d investissement. On souhaite par exemple investir dans le logement comme le font les autres associations au Canada. On veut faire une commission pour vérifier comment ce serait possible. AEMDHUS veut savoir si on s est assuré que le REMDUS peut investir en tant qu organisme sans but lucratif. Ernest NJIEMOUN répond que le REMDUS peut le faire s il investit dans le volet social pour ses membres. Jean-François MESLIN de l AEMDHUS manifeste son intérêt. RÉEUS veut savoir quelle est la charge de travail envisagée à cette fin. Ernest NJIEMOUN répond que le comité va définir la charge de travail ainsi que ses ambitions et objectifs. Sarah-Jeanne BRAULT du RÉEUS manifeste son intérêt. Le comité d investissement sera formé de Pascale ROY, Ernest NJIEMOUN, Régis MILOT, Jean-François MESLIN et Sarah-Jeanne BRAULT. 12. COMMUNICATION AU SEIN DU CE Ernest NJIEMOUN pense qu il y a une parfaite communication au sein du CE. Les choses se passent très bien, dans le respect. 4

5 AGEMDEUS fait remarquer que c était une personne des sciences humaines ou de psychologie qui avait proposé de revenir sur la question et que sa préoccupation était la filiation, l unité au sein du CE. Sarah B. LAMARCHE dit qu elle n était pas présente à la dernière séance et que ce fut une grande surprise pour elle d apprendre que les membres du CA puissent penser que c était la guerre entre les membres du CE. Ernest NJIEMOUN fait observer qu en tant qu intellectuels, il est normal que les membres du CE aient des divergences et qu il y ait des débats. Il ajoute qu il n y a aucun problème de nature personnelle. ADBA suppose que la perception en psychologie est plus aiguisée par rapport aux conflits. Il n était pas présent au dernier CA et ne peut donc se prononcer. Il s agit à son avis d un débat mort-né et il ne voit pas la pertinence de continuer la discussion sur ce dossier. REESPUS [regroupement de psychologie] souligne que, comme les représentants de son regroupement ont été absents durant l été, ce ne sont pas eux qui ont amené le point. 13. ÉLECTION DU PRÉSIDENT DU REMDUS Ernest NJIEMOUN informe les membres du conseil d administration que le poste de président a été ouvert, mais aucune candidature n a été reçue. Il dit avoir assuré la présidence par intérim durant deux mois et demi, trois mois. Il ajoute que la présidence est peut-être perçue à l externe comme un poste lourd. Il pourrait prendre le poste de la présidence et le poste du secrétariat général serait alors ouvert. Le président de la séance émet l opinion que la période du 14 août au 9 septembre n était pas optimale pour la réception des candidatures. Des candidatures sérieuses seront probablement reçues d ici la prochaine séance du conseil d administration. RECSUS fait remarquer que si un courriel était explicitement fait sur la candidature, il ne se buterait pas au filtre de certains. AEMDHUS aimerait rappeler au CA de faire la promotion du poste dans tous les médias, y compris le Collectif. RÉEUS demande au secrétaire général si quelque chose l empêche de poser sa candidature. Ernest NJIEMOUN répond que rien ne l en empêche. RÉEUS veut savoir pourquoi il n a pas pris ce poste dès son ouverture. Ernest NJIEMOUN répond qu il n avait pas cette ambition. RECSUS dit à Ernest NJIEMOUN qu il remplit bien la tâche du secrétariat général et croit qu il est plus facile, pour les membres de l exécutif, de se séparer la tâche de la présidence que celle du secrétariat général. Ernest NJIEMOUN remercie RECSUS et ajoute que ce qui lui importe, c est de tenir l équipe et de mener à bien le mandat important qui leur a été confié. 14. ADOPTION DES RAPPORTS DES EXÉCUTANT-E-S ET DES BOURSES DE SUBSISTANCE Sayouba RIPAMA dit trouver exagéré que le vice-président aux affaires externes, dans son rapport, écrive au «je» les actions posées alors qu il intervenait au nom du «REMDUS». AGEMDEUS dit n avoir aucun problème avec l utilisation du «je». ADBA suggère de concevoir un protocole de présentation pour spécifier que l utilisation du «je» n exclut pas que les actions sont posées au nom du REMDUS. 5

6 AEMDHUS juge que ce n est pas pertinent parce que c est un rapport personnel. Proposition 8. AEMDHUS propose : «que soient adoptés les rapports des exécutantes et des exécutants et que soient versées les bourses pour la période en cours, sauf dans le cas du viceprésident aux affaires internes, qui recevra la moitié de la bourse seulement». Proposition appuyée par AGEMDEUS. CAO TOUR DE TABLE DES ASSOCIATIONS (VARIA) MBA rapporte que la rentrée est en cours. Il fait partie d une cohorte dont le programme dure un an. Tout va bien, les nouveaux représentants devaient se joindre à eux ce soir. Il devrait y avoir de nouveaux visages à la prochaine séance. AGEMDEUS représente les étudiantes et étudiants des 2 e et 3 e cycles de la Faculté d éducation. Ils ont tenu leur assemblée et leur 5 à 8. RECSEP est le regroupement des étudiantes et étudiants des cycles supérieurs en études politiques. Des élections auront lieu bientôt, ainsi qu une activité de la rentrée. REESPUS regroupe les étudiantes et étudiants aux études supérieures en psychologie. Lors du 4 à 7 de la rentrée, il y a eu quinze personnes de plus que prévu. REMSSUS est le regroupement de propédeutique et de maîtrise en travail social. Ils ont tenu une activité pizza où tout le monde était présent. Un 5 à 7 sera organisé au Siboire. On pense faire des soirées thématiques variées. Ils sont en transition sur le CE. Droit-MBA est une association dont les membres sont répartis moitié baccalauréat, moitié maîtrise. Il n y a pas eu de changement, les étudiants sont en droit ou en stage. RECMUS est formé des étudiantes et étudiants chercheurs en médecine. L assemblée générale a eu lieu à la fin août. Il y a eu une activité BBQ à la rentrée. ADBA est l association étudiante du doctorat en business administration. L association a tenu une activité avec les étudiants et les conjoints, l équipe de support. Ils viennent de terminer leur colloque, il y a eu 78 inscrits, des polos ont été confectionnés et identifiés au nom du DBA. Ce fut un très gros succès. Une activité d accueil des nouveaux a été tenue. Sarah B. LAMARCHE rappelle que l événement Fière la Fête a lieu le dimanche 14 septembre. On a besoin de vendre beaucoup de bière et de hotdogs. Elle invite les membres du CA à donner un coup de pouce pour partager l évènement. Ernest NJIEMOUN rapporte que le REMDUS a participé à l activité de la rentrée. Tous les membres du CE ont participé. Il rappelle que les associations qui n ont pas eu leur chèque doivent les prendre. Il y a eu une rencontre avec la direction de l Université. L attaché à la recherche a remis sa démission, car il a trouvé un emploi. Le poste sera affiché ce soir même. Victor BILODEAU parle de l événement Fière la fête. Il faut vendre beaucoup de bière. Il sollicite l aide des membres du CA au nom du vice-président aux affaires internes pour la soirée cubaine, l activité de la rentrée du REMDUS. Benham GOLZAN indique qu on veut pouvoir colliger les cas étudiants qui ont des problèmes académiques. Il ajoute qu il prépare des capsules vidéo en collaboration avec la vice-présidente à l information. L organisation de la Journée de carrière est déjà lancée. Pascale ROY rappelle qu il y a maintenant un point de chute pour les paniers bio sur le campus. L information sera dans l infolettre du REMDUS ou sur Facebook. Les 15 et 16 septembre, il y aura projection de documentaires à l Agora de la Faculté de génie. Elle invite les gens à apporter leur couverture. S il pleut, l activité se tiendra au Carrefour de l information. 6

7 RECSUS est le regroupement des étudiantes et étudiants en sciences. L assemblée générale aura lieu le 10 septembre et trois postes seront à renouveler. Sophie DUFOUR-BEAUSÉJOUR quitte son poste de vice-présidente aux affaires externes. Le prochain 5 à 8 est prévu le 24 septembre. La plupart des projets du regroupement ont été relancés : la murale et le Forum de la recherche, même s il se tient en avril. AEMDHUS est l association de maîtrise et doctorat en histoire. Les nouveaux n ont pas encore été rencontrés, cela ne devrait pas tarder. RÉEUS regroupe les étudiantes et étudiants au baccalauréat et à la maîtrise en économie. Les représentants viennent de reprendre le flambeau. On transfère les adresses courriel. Un party maison se tiendra le 17 septembre. CEGGAT est le comité des étudiantes et étudiants en géomatique et télédétection. Une réunion aura lieu le jeudi 11 septembre. Plusieurs postes vont changer. Sinon, rien sur le radar. ADEMFUS est l association des étudiantes et étudiants en fiscalité. La transition se fait avec Étienne LANOUETTE, qui était là l an passé. Stéphan MAGNE annonce que les 15, 16 et 17 septembre, il y aura collecte de matériel recyclable au Campus de Longueuil avec remise de coupons pour un tirage. Ceux et celles qui ont du matériel électronique sont invités à passer au local. Sinon, un 4 à 7 de la rentrée est prévu la semaine suivante. Il y aura un groupe de musique de Sherbrooke qui viendra faire l animation. Stéphan MAGNE remercie Arrière cours. Enfin, on prépare une exposition photo pour le début octobre. Sayouba RIPAMA espère que les remarques faites par les vérificateurs seront apportées avant la prochaine séance du CA afin qu ils aient moins de remarques à faire. 16. LEVÉE DE LA SÉANCE L ordre du jour ayant été épuisé, la séance levée à 19 h 13. Myriam Poliquin Secrétaire de la séance 7

8 ÉTAIENT PRÉSENTS : ADBA ADEMFUS AEMDHUS AGEMDEUS CECGAT Droit-MBA MBA RECMUS RECSEP RECSUS REESPUS RÉEUS REMSSUS CE REMDUS secrétaire général CE REMDUS vp développement durable CE REMDUS vp externe CE REMDUS vp à l information CE REMDUS vp académique CE REMDUS vp campus délocalisés Secrétariat de la séance Présidence de la séance Vérificateur REMDUS Vérificateur Régis MILOT Sarah GOSSELIN Jean-François MESLIN Marie-Jeanne PARENT Jean-Benoît MADORE Deyven VACHON Nicolas DEMERS-LABROUSSE Tamara GIGUÈRE Xavier P. LABERGE Vincent DUCHARME Alexei NORDELL MARKOVITS Roxanne MEILLEUR Sara-Jane BREAULT-DUMOUCHEL Étienne BOUDOU-LAFORCE Ernest NJIEMOUN Pascale ROY Victor BILODEAU Sarah B. LAMARCHE Benham GOLZAN Stéphan MAGNE Myriam POLIQUIN Félix HENRI Sayouba RIPAMA Carno TCHUANI JIEMBOU N'ÉTAIENT PAS PRÉSENTS : ADÉMAUS AÉFATÉR AEMDGUS AEPEA AGÉCSDUS AGEMDELCUS AGER AGIRÉCUS AMEUS G3 KINANTHROPOLOGIE REMMIUS CE REMDUS vp affaires internes et vie sociale (absence motivée) 8