ADMISSION POST BAC En 5 étapes. Rectorat SAIO 2016/2017 MAJ 23/11/16. Première phase d admission. Deuxième phase d admission

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1 ADMISSION POST BAC En 5 étapes 4 Première phase d admission 5 Deuxième phase d admission 1

2 1. Objectifs, principes fondamentaux d APB 2. Espaces d information et de recherche de formations 3. Accès Candidat Création du dossier APB, saisie et classement des candidatures Phases d admission et procédure complémentaire 2

3 1. Objectifs, principes fondamentaux d APB Simplifier les démarches pour les candidats Un site unique Un calendrier national Un dossier unique pour toutes les candidatures La majorité des formations dans APB Des règles communes à tous Charte des droits et des devoirs du candidat Charte de bonne conduite des établissements 3

4 1. Objectifs, principes fondamentaux d APB Apporter une aide à l orientation dans une démarche pédagogique Un choix progressif Un ordre des vœux connu seulement du candidat Éviter les admissions multiples Au mieux une proposition d admission par candidat et une seule, la meilleure possible en fonction de sa liste de vœux. Un système de réponse progressif et interactif. 4

5 obligatoire pour vous inscrire en : BTS - BTSA (Brevet de technicien supérieur, BTSA agricoles) DUT (Diplôme universitaire de technologie) CPGE (Classes Préparatoires aux Grandes Ecoles) CPES (Classes Préparatoires aux Etudes Supérieures) DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) DTS Imagerie médicale et radiologie thérapeutique MAN (Classes de mise à niveau Hôtellerie) et MANAA (Classes de mise à niveau Arts Appliqués) publiques et privées sous contrat A l université : Licence 1, PACES (1 ère année commune aux études de santé), DEUST (diplôme d études universitaires scientifiques et techniques), CUPGE (cycle universitaire préparatoire aux grandes écoles), DU (diplôme d université) Ecoles Nationales Supérieures d Architecture Formations d Ingénieurs Ecoles de commerce Ecoles d arts Classes préparatoires aux concours paramédicaux et sociaux Mentions complémentaires En partie par APB, liste exhaustive via le module «recherche de formations» 5

6 Les formations non concernées par APB Formations des établissements privés hors contrat Certaines formations en apprentissage Toutes les formations en contrat de professionnalisation (BTS, CQP ) Certaines études de santé (IFSI ) Des formations du secteur social Les Instituts d Etudes Politiques Quelques formations d Ingénieurs Post-Bac Certaines écoles de commerce «MAN» (Classes de mise à niveau Arts) non officielles Certaines «années préparatoires» (au concours d entrée dans les écoles sociales et paramédicales, mises à niveau ) 6

7 2. Les espaces d information et de recherche de formations dans APB L espace information du site A partir du jeudi 1 er décembre 2016 Accessible à tous Sans code ni mot de passe 7

8 Recherche de formation: Accès à la liste exhaustive de toutes les formations accessibles par cette procédure Le guide du candidat: Présentation détaillée des différentes étapes de la procédure messagerie reliée au Rectorat pour apporter une aide tout au long de la procédure. Après ouverture du dossier, privilégier la rubrique contact du dossier après identification. Liens utiles : MEN, Onisep, Le Portail de Etudiants, CROUS Votre académie : Informations APB sur le site académique

9 Guide du candidat En signant électroniquement la charte du candidat à l ouverture de son dossier, chaque candidat s engage «à lire l ensemble des informations concernant la procédure» dont ce guide. 16 pages d informations sur la procédure et de conseils

10 Recherche de formations Les candidats, les familles, les professionnels peuvent obtenir une liste exhaustive des formations accessibles par APB sur la France entière Choix du type de diplôme et de la spécialité Choix géographique

11 Recherche de formations Informations sur l établissement, accès au site internet de l établissement Informations spécifiques à cette formation dans cet établissement, date des portes ouvertes

12 3. Accès Candidat 1. Création du dossier, saisie des vœux et classement des candidatures 2. Confirmation des vœux 3. Phases d admission et procédure complémentaire 4. Inscription administrative 12

13 Le 1er décembre 2016 Ouverture du site 20 mars 2017 Fin des candidatures 20 janvier avril 2017 Date limite de modification des dossiers, de confirmation des candidatures et d impression des fiches de candidature 31 mai 2017 Fin classement des vœux 8 juin 19 juillet Phases d admission 27 juin 25 septembre 1 ère étape Création du dossier, saisie des vœux et classement des candidatures 2 ème étape Confirmation des vœux 3 ème étape Phases d admission et procédure complémentaire Inscriptions administratives : calendrier variable selon les établissements 4 ème étape Inscription administrative 13

14 1 ère étape : du 20 janvier au 20 mars création du dossier, saisie et classement des candidatures 24 candidatures maximum - 12 candidatures maximum par grande famille de formation y compris sans restriction pour les voies de CPGE et les MANAA Nouveauté 2017 Les vœux doivent être hiérarchisés dès leur saisie, par ordre de préférence en fonction : - des souhaits du candidat - de son projet professionnel - sans autocensure ni calcul quant à ses chances d être retenu Le candidat peut modifier l ordre de ses vœux jusqu au 31 MAI 14

15 Licences à traitement automatisé critérisé: Le rang du vœu est important pour les Licences «n ayant pas les capacités suffisantes pour accueillir l ensemble des candidats qui en font la demande». Les L1 concernées dans l académie en sont les L1 STAPS à l UBO et Rennes 2 (sites de Rennes et de Saint Brieuc). L information est clairement affichée au candidat dès lors qu il sélectionne ce type de L1. Un traitement automatisé critérisé est établi par l application : Les candidats de l académie sont prioritaires par rapport au reste de la France, quel que soit le rang de leur vœu. Il s agit d une priorité par rapport au rang du vœu relatif de L1 : Le candidat 1 dont le 1 er vœu L1 est la L1 «x» en numéro 3 passera avant le candidat 2 qui aura mis le vœu L1 «x» au 2 ème rang après un premier vœu d une autre Licence. Candidat 1 1 CPGE 2 DUT 3 Licence X Candidat 2 1Licence Y 2 Licence X 3 Licence Z (Attention, si une autre formation est privilégiée, ne pas mettre ce type de L1 en 1 er vœu pour autant car le risque serait d être admis sur ce 1 er vœu, la candidature préférée étant alors annulée puisque moins bien placée.) Orientation active : pour toute demande de Licence 1, le candidat peut demander conseil à l université à partir de son dossier Admission Postbac. 15

16 Notion de vœux groupés pour les Licences Droit, Psychologie, STAPS et PACES : Un élève de Terminale de l académie, s il envisage une poursuite d études en L1 Droit, Psychologie, STAPS ou PACES, est obligé de classer l ensemble des licences ayant la même mention dans l académie. Les autres sous-vœux groupés qui lui sont proposés correspondent donc à la même mention de Licence choisie mais sur d autres sites de formation dans l académie. Cette candidature générique compte pour 1 candidature parmi les 12 possibles en licence. En le candidat a la possibilité d interclasser les sous-vœux d un vœu groupé avec d autres vœux de sa liste. Nouveauté 2017 Les élèves de terminales générales doivent obligatoirement formuler au moins un vœu sur une licence de leur académie qui a d habitude une capacité d accueil suffisante pour accueillir tous les candidats (identifiée sur le site par une pastille verte). 16

17 2 ème étape : jusqu au 2 avril : Confirmation des vœux Modification des dossiers (saisie de notes, lettre de motivation, ), Confirmation des vœux et impression des fiches de candidature avant le 2 avril Tous les dossiers seront dématérialisés, il n y a pas de dossiers à envoyer par voie postale. Consultation des fiches pédagogiques par les élèves à partir du 1 er juin, avant cette date visualisation de l état d avancement de la saisie des fiches. 17

18 Les commissions de classement : Elles siègent dans chaque établissement, pour chacune des formations. Elles n ont pas connaissance de l ordre des vœux des candidats. L admission : Le traitement des candidatures dans APB Un rapprochement est opéré par l application entre le classement effectué par les commissions des établissements, la hiérarchisation donnée à ses vœux par chaque candidat et la capacité d accueil des formations. Pour toute proposition d admission, les vœux de rang inférieur du candidat sont annulés automatiquement et définitivement. 18

19 3 ème étape : Phases d admission 1ère phase : du 8 au 13 juin 14h (Si pas de réponse démission automatique des candidats le 15 juin) 2ème phase : du 26 au 1 er juillet 14h (Si pas de réponse démission automatique des candidats le 3 juillet) 3ème phase : du 14 au 19 juillet 14h (Si pas de réponse démission automatique des candidats le 21 juillet) Attention : 5 jours maximum pour répondre Le candidat consulte son dossier, des informations figurent en face de chacun de ses vœux : - «Formation proposée» - «Refusé par l établissement» - «Démission car vœu n proposé» - «En attente» - «Dossier non parvenu» - «En recherche de contrat» (vœux en apprentissage) 19

20 3 ème étape : Phases d admission Réponses possibles du candidat : OUI définitif : j accepte cette proposition et aucune autre ne me sera faite OUI mais : j accepte pour l instant mais je maintiens ma candidature pour des vœux mieux placés NON mais : je refuse la proposition mais je maintiens ma candidature pour des vœux mieux placés Démission générale : je ne suis plus candidat pour aucune formation de ma liste de vœux 20

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22 V1 CPGE Eco & Com, Montaigne BORDEAUX V2 CPGE Eco & Com, A. d Aquitaine POITIERS V3 DUT Info-Com Publicité, IUT BORDEAUX 3 V4 DUT Tech de Co, IUT BORDEAUX 4 V5 BTS Banque, Elie Faure, LORMONT V6 DUT Tech de Co, IUT BAYONNE V7 L1 Eco & Gestion, université BORDEAUX IV 22

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24 RÉSULTAT REPONSE Refusé par l établissement En attente En attente Refusé par l établissement Formation PROPOSÉE Démission Démission PHASE 1 jeudi 8 juin mardi 13 juin V1 CPGE Eco & Com, Montaigne BORDEAUX J accepte cette proposition. V2 CPGE Eco & Com, A. d Aquitaine POITIERS OUI Aucune autre proposition ne me sera faite. définitif Je ne V3 participe DUT Info-Com pas Publicité, IUT BORDEAUX 3 à la phase suivante. ou OUI mais V4 DUT Tech de Co, IUT BORDEAUX 4 V5 BTS Commerce international, Bordeaux V6 DUT Tech de Co, IUT BAYONNE V7 L1 Eco & Gestion, université BORDEAUX IV 4 choix possibles ou OUI NON mais définitif ou Démission générale 24

25 RÉSULTAT REPONSE Refusé par l établissement En attente En attente Refusé par l établissement Formation PROPOSÉE Démission Démission PHASE 1 jeudi 8 juin mardi 13 juin V1 CPGE Eco & Com, Montaigne BORDEAUX V2 CPGE Eco & Com, A. d Aquitaine POITIERS V3 DUT Info-Com Publicité, IUT BORDEAUX 3 V4 DUT Tech de Co, IUT BORDEAUX 4 V5 BTS Commerce international, BORDEAUX V6 DUT Tech de Co, IUT BAYONNE V7 L1 Eco & Gestion, université BORDEAUX IV 4 choix possibles OUI définitif ou OUI mais ou NON mais ou Démission générale 25

26 RÉSULTAT REPONSE PHASE 1 jeudi 8 juin mardi 13 juin En attente En attente Formation PROPOSÉE V2 CPGE Eco & Com, A. d Aquitaine POITIERS V3 DUT Info-Com Publicité, IUT BORDEAUX 3 V5 BTS Commerce international, BORDEAUX OUI mais J accepte cette proposition pour l instant, mais je maintiens ma candidature pour les formations en meilleure position dans mon classement. Je participe obligatoirement à la 2 ème phase 26

27 RÉSULTAT REPONSE En attente Formation PROPOSÉE Démission PHASE 2 lundi 26 juin samedi 1 er juillet V2 CPGE Eco & Com, A. d Aquitaine POITIERS V3 DUT Info-Com Publicité, IUT BORDEAUX 3 V5 BTS Commerce international, BORDEAUX 4 choix possibles OUI définitif OUI mais ou OUI mais J accepte cette proposition pour l instant, mais je maintiens ma candidature pour mon vœu NON mais en meilleure position dans mon classement. ou Je participe alors à la 3 ème phase. Démission générale ou 27

28 RÉSULTAT REPONSE PHASE 3 vendredi 14 juillet mardi 19 juillet Liste d attente Procédure normale achevée Formation PROPOSÉE Pas de nouvelle proposition V2 CPGE Eco & Com, A. d Aquitaine POITIERS V3 DUT Info-Com Publicité, IUT BORDEAUX 3 J accepte cette proposition 2 choix possibles OUI définitif OUI ou Démission définitif générale possibilité de connaître le rang de classement, de répondre «oui mais» à la 3 ème phase pour éventuellement être rappelé et/ou aller en PC 28

29 RÉSULTAT REPONSE PHASE 1 Refusé par l établissement jeudi 8 juin mardi 13 juin V1 CPGE Eco & Com, Montaigne BORDEAUX En attente En attente Refusé par l établissement Formation PROPOSÉE Démission Démission V2 CPGE Eco & Com, A. d Aquitaine POITIERS V3 DUT Info-Com Publicité, IUT BORDEAUX 3 V4 DUT Tech de Co, IUT BORDEAUX 4 V5 BTS Commerce international, BORDEAUX V6 DUT Tech de Co, IUT BAYONNE V7 L1 Eco & Gestion, université BORDEAUX IV 29

30 RÉSULTAT REPONSE PHASE 1 jeudi 8 juin mardi 13 juin En attente En attente Formation PROPOSÉE V2 CPGE Eco & Com, A. d Aquitaine POITIERS V3 DUT Info-Com Publicité, IUT BORDEAUX 3 V5 BTS Commerce international, BORDEAUX NON mais Je refuse la formation proposée, mais je maintiens ma candidature pour les formations en meilleures positions dans le classement de mes vœux. Je participe à la 2 ème phase. 30

31 RÉSULTAT REPONSE PHASE 2 lundi 26 juin samedi 1 er juillet En attente V2 CPGE Eco & Com, A. d Aquitaine POITIERS En attente V3 DUT Info-Com Publicité, IUT BORDEAUX 3 Pas de nouvelle proposition Je participe à la 3 ème phase 31

32 RÉSULTAT PHASE 3 Vendredi 14 juillet mardi 19 juillet Pas de nouvelle proposition Refusé Procédure normale achevée Refusé Procédure normale achevée V2 CPGE Eco & Com, A. d Aquitaine POITIERS V3 DUT Info-Com Publicité, IUT BORDEAUX 3 Je n ai pas de nouvelle proposition et je ne peux plus être admis sur la proposition que j ai refusée. 32

33 Je renonce à tous mes vœux. Je ne suis plus candidat aux formations de ma liste de vœux. 33

34 4ème étape : Inscriptions administratives Le candidat se connecte sur son dossier APB pour prendre connaissance des modalités d inscription (rubrique «message établissement»). Le calendrier est variable d un établissement à l autre. L inscription s effectue dans l établissement d accueil : le portail APB ne gère pas les inscriptions administratives. Pour les L1, les rendez-vous sont pris en ligne après les résultats du Bac Les établissements doivent inscrire tous les candidats admis (ceux qui ont répondu "oui" et "oui mais") 34

35 Procédure complémentaire : Sur places vacantes à partir du 27 juin jusqu au 25 septembre Candidats concernés : Nouveaux candidats (ne s est pas porté candidat avant le 20 mars). Candidats sans proposition d admission en procédure normale (refusés ou toujours en attente). Les candidats qui souhaitent obtenir une autre proposition que celle déjà obtenue, sans démissionner et sans perdre le bénéfice de la proposition obtenue en procédure normale (sous certaines conditions consulter le guide de la procédure d admission complémentaire téléchargeable en juin). 67

36 APPRENTISSAGE géré dans APB : 74 formations dans l académie dont 64 BTS-BTSA, 6 DUT, 1 DCG, 2 MC, 1 TS L admission dans une formation en apprentissage nécessite que le candidat ait signé un contrat avec une entreprise, ces contrats doivent être enregistrés dans APB dès leur signature et jusqu à la fermeture du site. A partir de 2017 la liste des vœux en apprentissage sera distincte de la liste des vœux des formations à temps plein, les candidatures en apprentissage pourront être déposées du 20 janvier au 25 septembre. En attente de contrat, le candidat pourra toujours répondre «oui mais» sur une formation à temps plein exceptionnellement jusque septembre et s inscrire dans l établissement qui lui a fait la proposition à temps plein. Du 20 janvier au 29 septembre, l établissement enregistre les contrats dès qu ils lui parviennent signés ; les propositions sont faites immédiatement avec envoi de mail au candidat, le candidat peut répondre à la proposition «immédiatement». 60

37 A SAVOIR Admission de droit en STS des bacheliers pro et techno avec mention «bien» ou «très bien» (Art. D du code de l éducation) Admission de droit en IUT des bacheliers technologique avec mention «bien» ou «très bien» (Art. D du code de l éducation ) Le dispositif Meilleurs bacheliers (Art. L du code de l éducation créé par la loi n du 22 juillet 2013 relative à l enseignement supérieur et à la recherche ; décret annuel relatif au pourcentage) Le portail Admission Post-bac permet aux meilleurs bacheliers qui le souhaitent de bénéficier de cette mesure et de recevoir via la plateforme une proposition d admission sur une filière sélective publique. Etre attentif aux messages reçus dans la messagerie du dossier APB ainsi qu à l adresse mail renseignée dans le dossier. 37

38 Et pour aller plus loin Le mini guide du candidat dans le guide Onisep «après le Bac» Le site de l académie de Rennes : Le site de l Onisep : Le site Nadoz : Et s il reste des questions Le Centre d Information et d Orientation Le Service Académique d Information et d Orientation (SAIO) du Rectorat via la messagerie du site APB rubrique : «nous contacter mes messages» 38