Portail Unique Admission Post-Bac APB

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1 Portail Unique Admission Post-Bac APB

2 Deuxième trimestre C est le temps des choix définitifs Il faut maintenant : 1 s inscrire sur le portail : 2 choisir ses formations

3 Les formations pour lesquelles l accès au portail APB est obligatoire : A l université - DEUST : Diplôme d Études Universitaires Scientifiques et Techniques - DUT : Diplôme Universitaire de Technologie - 1ère année de Licence : L1-1ère année commune aux études de santé (PACES): médecine, pharmacie, odontologie et sage-femme Au lycée - BTS/BTSA : Brevet de Technicien Supérieur / Agricole - CPGE / CPES: Classe Préparatoire aux Grandes Écoles / aux Études Supérieures - DCG : Diplôme de Comptabilité et de Gestion - DTS : Diplôme de Technicien Supérieur - MAN : Mise à niveau en hôtellerie - MANAA : Mise à niveau en arts appliqués ou métiers d art Formations d Ingénieurs - la plupart des écoles - les cycles préparatoires intégrés Certaines Grandes Écoles - ENSA : Écoles Nationales supérieures d Architecture

4 Formations hors portail admission post-bac Les Écoles sociales Octobre-Décembre, les dates d inscriptions aux concours varient selon les écoles Les Écoles paramédicales Septembre-Novembre, les dates d inscriptions aux concours varient selon les écoles Les Écoles spécialisées - les écoles du bâtiment, du tourisme, de l hôtellerie restauration, du secrétariat, du secrétariat médico-social, s adresser directement aux écoles visées, la sélection ayant parfois lieu avant le bac lui-même. - les formations complémentaires, se renseigner auprès des organismes de gestion, notamment les Chambres de Commerce et d Industrie(CCI) Les Écoles d Art - Écoles des Beaux-Arts : ouverture des inscriptions en janvier - Écoles Nationales Supérieures d Art : envoi des dossiers en février-mars - Année Préparatoire aux Ecoles d Art : voir le site de l APPEA

5 Les quatre grandes étapes de la procédure 1ère étape : saisie des candidatures du 20 janvier au 20 mars 2ème étape : constitution des dossiers Électronique ou «Papier» - date limite d envoi : 2 avril classement des vœux jusqu au 31 mai ème étape : du 7 juin au 19 juillet Propositions d admission et réponses des candidats 4ème étape : inscriptions administratives Calendrier variable en fonction des établissements

6 Création de mon dossier électronique Je me connecte sur et me munis de : Mon INE (il figure sur mon relevé de notes des épreuves anticipées du bac) J indique aussi mon numéro Océan d inscription au bac Une adresse mail (obligatoire) Je peux en créer une à partir d un ordinateur du lycée Un N de téléphone (obligatoire) Lors de ma première connexion au site, un numéro d inscription et un code confidentiel me sont attribués. Si je les perds, je ne peux plus accéder à mon dossier.

7 1 ère étape SAISIE, CLASSEMENT, ET VALIDATION DE MES VOEUX Je saisis l ensemble de mes demandes de formation (36 au maximum) CPGE : 12 vœux mais 6 maxi par voie LICENCE-BTS-DCG-DUT-MAN : 12 vœux maxi par formation Je classe mes vœux par ordre de préférence Un vœu validé ne peut pas être supprimé Vœu non classé = Vœu non examiné Je valide mes vœux jusqu au 20 mars dernier délai L ordre des vœux validés peut être modifié jusqu au 31 mai

8 Le classement des vœux : un choix déterminant Je classe l ensemble de mes vœux en fonction : - de mes souhaits - de mon projet - sans autocensure - sans calcul quant à mes chances d être retenu Attention à l ordre de mes vœux - une seule proposition me sera faite sur mon vœu le mieux placé - quand une proposition d admission me sera faite, les vœux inférieurs seront automatiquement annulés AUCUN ETABLISSEMENT N AURA CONNAISSANCE DE L ORDRE DE MES VŒUX Le classement des vœux est confidentiel

9 Par exemple : Nicolas, Terminale S => 5 vœux V1 PREPA MPSI Thiers Marseille V2 PREPA BCPST Thiers Marseille V3 DUT Info-Comm Bordeaux V4 DUT Tech de Co Cézanne V5 LICENCE 1 Mathématiques Bordeaux Dossier Nicolas Dossier Nicolas Dossier Nicolas Dossier Nicolas Les établissements examinent et classent les dossiers sans connaître l ordre des vœux des candidats MPSI Thiers Non Admis BCPST Thiers Admis IUT Bordeaux Non Admis IUT Marseille Admis

10 3 Logiciel APB Harmonisation des candidatures 2 Classement des dossiers Par chaque établissement V1 X V2 V3 V4 V5 BCPST Thiers Admis X IUT Marseille Admis X Une seule proposition sur le vœu le mieux placé 1 Nicolas 5 vœux classés par ordre de préférence V2 BCPST Thiers Admis 4 V1 V2 V3 V4 V5

11 2 ème étape CONSTITUTION ET ENVOI DES DOSSIERS Au lycée Thiers, toute la procédure est dématérialisée Pour certaines formations, je constitue un dossier papier ( sauf pour les licences), en respectant la liste des pièces demandées Attention vous avez jusqu au 02 avril 2012 pour envoyer votre dossier Je consulte régulièrement ma messagerie électronique entre le 8 et 10 mai 2012 Chaque établissement accuse réception des dossiers électroniques ou papier. Pour chaque dossier incomplet vous recevrez un courriel précisant les pièces manquantes Attention vous avez jusqu au 31 mai 2012 pour modifier vos vœux validés

12 3 ème étape PHASES D ADMISSION REPONSES DES CANDIDATS Attention A partir du 7 juin : 3 phases de propositions Phase 1 - jeudi 7 juin à partir de 14h consultation et réponse jusqu'au mardi 12 juin 14h Phase 2 - jeudi 21 juin à partir de 14h consultation et réponse jusqu'au mardi 26 juin 14h Phase 3 samedi 14 juillet à partir de 14h consultation et réponse jusqu'au jeudi 19 juillet 14h

13 PHASES D ADMISSION REPONSES DES CANDIDATS 4 réponses sont possibles Oui définitif Oui mais Non mais Démission générale Attention Tant que je n ai pas répondu «oui définitif» à une proposition, je dois me connecter sur mon dossier électronique à chacune des phases. Sans réponse de ma part dans les délais imposés, je serai automatiquement «démissionné».

14 PHASES D ADMISSION REPONSES DES CANDIDATS SIMULATIONS

15 PHASES D ADMISSION REPONSES DES CANDIDATS SAISIE DES CANDIDATURES SUR LE PORTAIL V1 CPGE MPSI, THIERS, Marseille V2 CPGE BCPST, THIERS, Marseille V3 DUT Info-Com Publicité, IUT Bordeaux V4 DUT Tech de Co, IUT Aix-Marseille V5 L1 Mathématiques, Bordeaux

16 Je réponds «oui définitif» J accepte cette proposition, tous les autres vœux sont supprimés Phase 1 jeudi 7 juin 2012 V1 CPGE MPSI, THIERS, Marseille Proposition V2 CPGE BCPST, THIERS, Marseille Oui Définitif V3 DUT Info-Com Publicité, IUT Bordeaux V4 DUT Tech de Co, IUT Aix-Marseille OUI DEFINITIF = J accepte cette proposition aucune autre proposition ne me sera faite V5 L1 Mathématiques, Bordeaux

17 Je réponds «oui mais» J accepte pour l instant, mais je maintiens ma candidature pour des vœux mieux placés Je participe alors aux phases suivantes. Si une nouvelle formation sur un vœu mieux placé m est proposée ultérieurement, je perds automatiquement mes droits sur la proposition actuelle 3 PHASES 3 DATES

18 Par exemple : Nicolas, Terminale S => 5 vœux V1 PREPA MPSI Thiers Marseille V2 PREPA BCPST Thiers Marseille V3 DUT Info-Comm Bordeaux V4 DUT Tech de Co Cézanne V5 LICENCE 1 Université Aix Dossier Nicolas Dossier Nicolas Dossier Nicolas Dossier Nicolas Les établissements examinent et classent les dossiers sans connaître l ordre des vœux des candidats MPSI Thiers Admis sur liste complémentaire BCPST Thiers Admis sur liste complémentaire IUT Bordeaux Non Admis IUT Marseille Admis

19 OUI MAIS Phase 1 jeudi 7 juin V1 CPGE MPSI, THIERS, Marseille V2 CPGE BCPST, THIERS, Marseille V3 DUT Info-Com Publicité, IUT Bordeaux Proposition V4 DUT Tech de Co, IUT Aix-Marseille Oui Mais V5 L1 Mathématiques, Bordeaux Je participe à la 2 ème phase car j espère obtenir une place sur un vœu mieux placé

20 OUI MAIS Phase 2 jeudi 21 juin Nouvelle proposition V1 CPGE MPSI, THIERS, Marseille V2 CPGE BCPST, THIERS, Marseille Oui Mais V4 DUT Tech de Co, IUT Aix-Marseille Je participe à la 3 ème phase du 14 au 19 juillet car j espère obtenir une place sur mon 1 er vœu

21 OUI MAIS Phase 3 samedi 14 juillet On me propose de nouveau V1 CPGE MPSI, THIERS, Marseille V2 CPGE BCPST, THIERS, Marseille Oui définitif J accepte cette proposition car c est la dernière phase

22 Je réponds «Non Mais» Je refuse la proposition, mais je maintiens ma candidature pour des vœux mieux placés Attention! Je ne suis pas sûr d avoir d autres propositions et je ne pourrai plus être admis dans la formation que je refuse.

23 Par exemple : Nicolas, Terminale S => 5 vœux V1 PREPA MPSI Thiers Marseille V2 PREPA BCPST Thiers Marseille V3 DUT Info-Comm Bordeaux V4 DUT Tech de Co Cézanne V5 LICENCE 1 Mathématiques Bordeaux Dossier Nicolas Dossier Nicolas Dossier Nicolas Dossier Nicolas Les établissements examinent et classent les dossiers sans connaître l ordre des vœux des candidats MPSI Thiers Non Admis BCPST Thiers Admis sur liste complémentaire IUT Bordeaux Non Admis IUT Marseille Admis

24 NON MAIS Phase 1 jeudi 7 juin V1 CPGE MPSI, THIERS, Marseille V2 CPGE BCPST, THIERS, Marseille V3 DUT Info-Com Publicité, IUT Bordeaux Proposition V4 DUT Tech de Co, IUT Aix-Marseille Non Mais V5 L1 Mathématiques, Bordeaux Je participe à la 2 ème phase du 21 juin

25 NON MAIS Phase 2 jeudi 21 juin Pas de nouvelle proposition V2 CPGE BCPST, THIERS, Marseille Je participe à la 3 ème phase du 14 juillet

26 NON MAIS Phase 3 samedi 14 juillet Pas de nouvelle proposition V2 CPGE BCPST, THIERS, Marseille Possibilité à partir du 22 juin de participer à la procédure complémentaire sur d autres vœux Attention : phase d admission terminée = la liste d attente est toujours valable, jusqu au 15/09/2012

27 Je réponds «démission générale» DEMISSION GENERALE Je ne suis plus candidat pour aucune formation de ma liste de vœux

28 4 ème étape INSCRIPTIONS Calendrier variable selon les établissements Après avoir répondu «oui définitif» à la proposition d admission qui m est faite sur mon dossier électronique, un message me précise les modalités particulières d inscription (dates spécifiques, modalités d inscription, téléchargement du dossier ou retrait auprès de la scolarité) Je contacte l établissement pour procéder à mon inscription administrative

29 PROCEDURE COMPLEMENTAIRE SUR PLACES VACANTES A COMPTER DU 22 JUIN J ai oublié de me porter candidat avant le 20 mars ou Je n ai aucune proposition d admission sur mes candidatures Je peux être candidat sur des formations dans lesquelles il reste des places Je m inscris sur internet, je remplis un dossier de candidature et formule des vœux pour les formations qui offrent des places Je consulte ensuite mon dossier électronique pour savoir si une place m est proposée. J accepte ou je refuse cette place dans un délai de 8 jours Je contacte l établissement pour procéder à mon inscription administrative

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