NATURE ET PHOTOGRA-VIE. CONCOURS PHOTO de l association Nature et Vie Sud 77

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1 NATURE ET PHOTOGRA-VIE CONCOURS PHOTO de l association Nature et Vie Sud 77 DATE LIMITE D INSCRIPTION : 10 MAI 2016

2 REGLEMENT DU CONCOURS Article I : Objet L association Nature et Vie Sud 77, domiciliée au 13 rue Grande - Le Puy Chaintreaux, est une association de défense de l environnement. Dans le cadre de la fête de l association «Bien vivre à la campagne» qui aura lieu le 22 mai prochain, Salle polyvalente de Chaintreaux et dont le but est de faire connaître ses activités et sa lutte contre un projet d installation de centrale à bitume dans le hameau de Le Puy, Nature et Vie Sud 77 organise un concours photo, ouvert à tous, membres de l association ou non, dont le but est d illustrer la vie dans nos villages et valoriser la richesse de notre environnement. Pour ce faire, le thème imposé pour les deux catégories de ce concours est : COULEURS LOCALES Article II : Conditions de participation Ce concours comporte deux catégories : a) Catégorie «photographes amateurs» ouverte à toute personne majeure, ainsi qu aux mineurs à partir de 15 ans (avec l autorisation parentale jointe et signée par les deux parents, voir p 9). b) Catégorie «jeunes reporteurs» ouverte aux mineurs de 6 à 14 ans, (sous tutelle des parents ou d un enseignant et avec l autorisation parentale jointe et signée par les deux parents, voir p 9). Les frais de participation à ce concours sont : Pour la catégorie «photographes amateurs» : 9,00 par participant Pour la catégorie «jeunes reporteurs» : 4,00 par participant. Ce concours exclut les membres du Bureau de l association Nature et Vie Sud 77 ayant participé à l'élaboration du concours, ainsi qu aux professionnels de la photographie. La participation à ce concours photo implique l acceptation sans restriction ni réserve du présent règlement, et la renonciation à tout recours contre les décisions prises par l association Nature et Vie Sud 77 ni contre le jury désigné par cette même association. Toute participation incomplète, envoyée après la date limite ou sous une autre forme que celle prévue sera considérée comme nulle. La responsabilité de l association Nature et Vie Sud 77 ne saurait être engagée en cas de non réception du mail ou du courrier permettant la validation de la participation au concours, notamment en cas d envoi après la date limite de participation, de difficultés de connexion, de pannes de réseau internet, etc Pour participer au présent concours, chaque participant doit envoyer tous les documents demandés par mail et par courrier (voir article III) impérativement avant la date limite d inscription du mardi 10 mai 2016, 23H59. 2

3 Article III : Modalités de participation 1. CONCOURIR ETAPE 1 : envoyer par mail à natureetviesud77@yahoo.fr la photo concourante, en indiquant le nom de l auteur de la photographie et le site /village où la photo a été prise (un titre peut également être précisé). ETAPE 2 : envoyer par courrier à l association Nature et Vie Sud rue Grande - Le Puy Chaintreaux, le formulaire d inscription (voir page 8) dûment rempli accompagné du chèque de participation (au dos du chèque, merci d indiquer au crayon le nom de l auteur de la photographie). L autorisation parentale de participation au présent concours, signée par les deux parents (voir p9) doit être obligatoirement joint à l envoi pour les participants mineurs. 2. CONFIRMATION La participation au présent concours ne sera effective et validée qu après réception d un mail de confirmation de la part de l association Nature et Vie Sud 77 (natureetviesud77@yahoo.fr). Article IV : Précisions sur la photographie concourante La photographie doit être impérativement en rapport avec le thème imposé «Couleurs locales». La photographie doit être prise dans ou aux abords des communes de Chaintreaux, Remauville, Poligny, Souppes-sur-Loing et de leurs hameaux. Une seule photo par participant est autorisée. Il est formellement interdit d envoyer une photo d une tierce personne, chaque participant attestant sur l honneur de sa qualité d auteur de la photographie qu il envoie. La photo doit être envoyée à l adresse natureetviesud77@yahoo.fr en fichier JPEG, au format 10X15, avec une résolution minimale de 150 dpi. Le poids de la photographie doit être supérieur ou égal à 1,5 mégapixels. Les photographies prises avec un smartphone sont déconseillées. Les prises panoramiques ne sont pas autorisées, ne correspondant pas au format imposé par le règlement du concours. Si les consignes concernant la résolution de la photo, sa prise ou son poids ne sont pas respectées par le participant, une bonne qualité de tirage ne serait pas assurée. Si le format d impression demandé de 10X15 n est pas respecté, un recadrage de la photographie pourrait être fait pour le tirage. Le participant ne pourra en contester ni l initiative, ni le choix, ni le résultat. Il est obligatoire d adjoindre dans le mail accompagnant la photo, le nom de l auteur de la photo. Doit être également et obligatoirement précisé le site / village où la photo a été prise, lequel doit obligatoirement se trouver dans ou aux abords des communes de Chaintreaux, Remauville, Poligny, Souppes-sur-Loing et de leurs hameaux. Toute participation envoyée sans la précision du lieu de la prise de vue ne pourra être acceptée. 3

4 Article V : Exposition des photographies concourantes L intégralité des photographies participantes au concours sera exposée dans la Salle polyvalente de Chaintreaux, 13 rue de la mairie, le 22 mai 2016 à l occasion de la fête de l association «Bien vivre à la campagne». Les photographies tirées par nos soins au format 20X30 seront exposées sans encadrement, par ordre alphabétique, classées en deux catégories distinctes (photographes amateurs et jeunes reporteurs). Une légende avec le nom de l auteur de la photo (ou le pseudo choisi) et le site photographié sera systématiquement indiquée en accompagnement de la photo. Si l auteur de la photographie souhaite ajouter un titre à sa photo, il sera ajouté à la légende. Les participants au concours seront invités, s ils le souhaitent, après clôture de la fête et la remise des prix, à récupérer leur photographie. Article VI : Critères d attribution et dotations des prix a) Pour la catégorie «Photographes amateurs», les photos concourantes seront soumises au jugement d un jury constitué de professionnels de la photo (voir article VII : jury) qui décernera 1 er prix : abonnement d un an au magazine «Réponse photo» 2 ème prix : carte mémoire SD de 16 Go. b) Pour la catégorie «Jeunes reporteurs», les photos concourantes seront soumises au jugement d un jury constitué de professionnels de la photo, de membres de l association Nature et Vie Sud 77 et d amateurs avertis (voir article VII : jury). Le jury décernera : 1 er prix : cours particulier avec un professionnel de la photo. 2 ème prix : T-shirt ou coque de téléphone avec impression d une photo choisie. c) Un dernier prix «le prix du public» sera décerné à une photographie sur l ensemble des photographies participantes aux deux catégories du présent concours. Ce «prix du public» sera soumis au vote des visiteurs de la fête de l association «Bien vivre à la campagne». Le public pourra déposer au cours de la journée du 22 mai un bulletin de vote dans l urne prévue à cet effet. Le dépouillement aura lieu ce même jour, à la salle polyvalente de Chaintreaux à 16h30. Un prix sera décerné à la photographie qui aura obtenu le plus de bulletins. Prix du «public» : panier gourmand offert par nos partenaires. L annonce des résultats de toutes les catégories et la remise des prix auront lieu dans la Salle polyvalente de Chaintreaux, le 22 mai à 17h00. Aucun Prix ne pourra être partagé en Prix ex-aequo. Dans le cas d une égalité des votes, la voix du Président du Jury sera prépondérante. Les gagnants seront invités à récupérer leur lot, sur place et le jour même. Leurs photographies primées seront encadrées (sur place) avant d être restituées à leur auteur. Article VII : Le jury Pour toutes les catégories, les différents jury se baseront sur 3 critères pour évaluer les photos : qualité de la prise de vue, originalité du sujet et respect du thème. Le jury de la catégorie «photographes amateurs» est composé de : - Monsieur Jean-Claude Meynard (photographe professionnel) - Monsieur Jocelyn Meynard (photographe professionnel) 4

5 Le jury de la catégorie «jeunes reporteurs» est composé de : - Monsieur Jean-Claude Meynard (Photographe professionnel) - Monsieur Thierry Vassy (Président de l association Nature et Vie Sud 77) - Madame Marie-Claude Souques (Maire de la commune de Chaintreaux) Article VIII : Publication des résultats et photos primées Par l acceptation du présent règlement, le participant au présent concours autorise l association Nature et Vie Sud 77 à utiliser gratuitement sa photo sur ses supports de communication (sites web, réseaux sociaux ) dans le cadre strict de la publication des résultats du concours 2016 et la promotion des concours suivants. Cette autorisation d exploitation est consentie, pour le monde entier, à partir de l envoi, pour une durée de dix ans. L association Nature et vie sud 77 s engage à toujours mentionner le nom de l auteur de la photographie. Les résultats seront susceptibles d'être relayés sur les différents supports web de l association Nature et Vie Sud 77. Les photos primées pourront être publiées sur ces même supports web, avec nom de l auteur et légende : Le site web La page Facebook Nature et Vie Sud 77 se réserve le droit de proposer la publication d une ou plusieurs photos primées dans les journaux des communes de Chaintreaux, Remauville ou Poligny. Nature et Vie Sud 77 s engage avant ces publications d en informer les auteurs des photos. Nature et Vie sud 77 se réserve le droit de proposer à la publication une ou plusieurs photos primées aux journaux locaux. Nature et Vie sud 77 s engage avant ces publications d en informer les auteurs des photos. Pour toute autre utilisation, l association Nature et Vie Sud 77 s engage à demander l accord préalable de l auteur de la photographie. Article IX : Droits et devoirs des participants Le participant déclare : -être l auteur de la photographie. -ne pas avoir cédé le droit de les exploiter à titre exclusif à des tiers. -décharger l association Nature et Vie Sud 77 de toute revendication ou réclamation, tant à la propriété matérielle qu incorporelle de la photo. Le participant assume l entière responsabilité du contenu (objets, lieux, personnes ) de l image qu il propose à l association Nature et Vie Sud 77. En tout état de cause, le participant s engage à proposer une photographie dont l image respecte les droits de propriété intellectuelle des tiers et l ensemble des législations en vigueur et qui est, d une manière générale, conforme à l ordre public et aux bonnes mœurs. Le participant s engage et garantit à l association Nature et Vie Sud 77 que la photographie qu il envoie est disponible en vertu d accords passés avec des tiers représentés sur la photographie ou objets (stylisme, meubles, voitures ) pouvant être grevés de droits de propriété intellectuelle et/ou industrielle ou d autres droits privatifs. 5

6 Les photographies ne doivent pas présenter de caractère obscène, violent, raciste, contraire à l ordre public, susceptible de nuire à l épanouissement des mineurs ou porter atteinte à la dignité des personnes. En cas de violation de ces règles, l association Nature et Vie Sud 77 se réserve le droit d annuler l inscription du participant concerné, sans préjudice pour la collectivité. En tout état de cause, le participant garantit l association Nature et Vie Sud 77 contre toute action en justice qui pourrait être engagée du fait de la photographie qu il a créée. Si des mineurs sont présents et reconnaissables sur les photos participantes au dit concours, une autorisation au droit à l image des mineurs photographiés devra être approuvés et signés par les deux parents, même si le photographe est l un des deux parents (voir p10). Cette décharge doit obligatoirement être envoyée par courrier avec le formulaire d inscription. Le participant conserve le droit d exploiter librement la photographie, et pourra, à tout moment, faire cesser l exploitation de la photo, en envoyant une lettre recommandée avec avis de réception à l adresse suivante : Nature et Vie sud rue Grande - Le Puy Chaintreaux. Article X : Loi Informatique et Libertés Les informations nominatives recueillies dans le cadre du présent concours sont traitées conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier Les informations indispensables que les participants communiquent par ou par courrier dans le cadre du concours permettent à l organisateur de traiter leur participation au dit concours. Tous les participants au concours, disposent, en application de cette loi, d un droit d accès, d opposition, de modification, et de suppression relatif aux données les concernant. Toute demande d accès, d opposition, de modification, de rectification ou de suppression, doit être adressée à l association Nature et Vie Sud 77 à l adresse suivante : 13 rue Grande - Le Puy Chaintreaux. Article XI : Litiges La participation à ce concours implique l acceptation sans réserve du règlement, dans son intégralité, y compris au fur et à mesure de leur intervention, ses avenants et additifs éventuels. Toute déclaration inexacte, mensongère, ou toute fraude par le participant entraînera sa disqualification. Pour être valable, toute contestation doit impérativement, être adressée par courrier en recommandé avec accusé de réception à l adresse suivante : Nature et Vie Sud rue Grande - Le Puy Chaintreaux. Tout litige relatif au concours et à son règlement sera tranché souverainement par les membres du Bureau de l association Nature et Vie sud 77. La responsabilité de l association ne saurait être engagée si, pour un cas de force majeure telle que reconnue par la jurisprudence, ou tout événement indépendant de sa volonté, elle était amenée à annuler le présent concours, l écourter, le proroger ou en modifier les conditions. L association Nature et Vie Sud 77 pourra annuler ou suspendre tout ou partie du concours s il apparaît que des fraudes sont intervenues sous quelque forme que ce soit dans le cadre de la participation à ce concours. L association Nature et Vie Sud 77 se réserve dans cette hypothèse, le droit de ne pas attribuer les lots aux fraudeurs et/ou de poursuivre devant les juridictions compétentes les auteurs de ces fraudes. Article XII: Remboursement des frais de participation Toute demande de remboursement entraînera obligatoirement la disqualification de la photographie et de son auteur au dit concours. 6

7 Les frais de participation seront remboursés sur simple demande effectuée par tout participant dans les conditions indiquées ci-dessous : Cette demande de remboursement devra être faite sur papier libre indiquant, pour permettre toute vérification : nom, prénom, adresse postale, ainsi que la date d'envoi postale du formulaire d inscription et la date de l encaissement des frais de participation. Cette demande devra être envoyée par courrier postal et reçu au plus tard avant le 10 mai 2016 (le cachet de la poste faisant foi) à l'adresse suivante : Nature et Vie Sud rue Grande - Le Puy Chaintreaux Toute demande de remboursement ne sera prise en compte que si elle émane de la personne physique ayant participé à l opération (ou le parent du mineur), pour laquelle elle demande le remboursement des frais de participation. Article XIII: Informations Le règlement est consultable en ligne sur le site web : Pour toute information complémentaire, veuillez contacter l association Nature et Vie Sud 77 : - Ligne téléphonique dédiée au concours (du lundi au vendredi de 17h à20h ) : natureetviesud77@yahoo.fr - Adresse : Nature et Vie Sud 77, 13 rue Grande - Le Puy Chaintreaux. 7

8 CONCOURS PHOTO organisé par l association Nature et Vie Sud 77 BULLETIN D INSCRIPTION Nom de l auteur* (de la photographie concourante) :. Prénom de l auteur* (de la photographie concourante) : Pseudo (qui sera indiqué dans la légende de la photo à la place du nom de l auteur) : Année de naissance* :.. Noms des parents* (pour les mineurs) :.... Adresse* :. * (par lequel la photo concourante est envoyée) : Je souhaite participer au concours «nature et photogra-vie» dans la catégorie (cocher une case*) : c Photographes amateurs (adulte et mineurs à partir de 15 ans, avec autorisation parentale, voir p 9) c Jeunes reporteurs (mineurs de 6 à 14 ans, avec autorisation parentale, voir p 9) Site/village/lieu où la photo a été prise* :. Titre de la photographie :... Je joins à ce bulletin d inscription, mon chèque de participation d un montant de. (voir conditions de participation). N du chèque de participation* (à joindre avec le bulletin) :... Si le participant est un mineur, je joins à cet envoi l autorisation parentale signée des deux parents (voir p9). Par la présente, je soussigné(e) Madame, Monsieur.. déclare avoir pris connaissance du règlement et des conditions générales du concours «Nature et photogra-vie» et les accepte sans réserve. Fait à, le Signature de l auteur * Signature des deux parents (pour les mineurs) * : champs obligatoire 8

9 CONCOURS PHOTO organisé par l association Nature et Vie Sud 77 AUTORISATION PARENTALE Participation au concours Nous, soussignés. Domiciliés autorisons notre enfant.. à participer au concours «nature et photogra-vie», organisé par l association Nature et Vie Sud 77 dans la catégorie : Photographes amateurs (à partir de 15 ans) Jeunes reporteurs (de 6 à 14 ans) Nous déclarons par la présente avoir lu et approuvé les conditions de participation au présent concours. Fait à..., le SIGNATURES (des deux parents) 9

10 CONCOURS PHOTO organisé par l association Nature et Vie Sud 77 AUTORISATION DE DROIT A L IMAGE POUR UN MINEUR Nous, soussignés.. Domiciliés Autorisons notre enfant : A être photographié(e) par.. Domicilé(e).. dans le cadre du concours «nature et photogra-vie» de l association Nature et Vie Sud 77. Nous déclarons avoir validé la photographie où notre enfant figure auprès de l auteur de cette photographie, avant son envoi au présent concours. Nous autorisons l utilisation et la diffusion de cette photographie pour l ensemble des publications et expositions par l organisateur du présent concours, l association Nature et Vie Sud 77, dans le cadre de ses actions de communication et de promotion du présent concours, pour une durée de dix ans. Nous déclarons, par la présente, avoir lu et approuvé les conditions de participation au présent concours. Fait à..., le SIGNATURES (des deux parents) 10