N o de publication P Guide de maintenance et d'installation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150

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1 N o de publication P Guide de maintenance et d'installation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150

2 2 Nortel Networks, 2001 Tous droits réservés. Le 8 février Nortel Networks se réserve le droit de modifier l'information contenue dans cette publication sans préavis. Les énoncés, les configurations, les données techniques et les recommandations contenus dans cette publication sont précis et fiables, mais ils sont présentés sans aucune garantie explicite ou implicite. Les utilisateurs doivent prendre en compte les applications de tout produit défini dans cette publication. L'information contenue dans cette publication est la propriété de Nortel Networks NA Inc. Marques de commerce NORTEL NETWORKS est une marque de commerce de Nortel Networks. Toutes les autres marques de commerce (et marques déposées) citées appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Énoncé des conditions Afin d'améliorer la conception interne, le fonctionnement et la fiabilité, Nortel Networks NA Inc. se réserve le droit de modifier sans préavis les produits décrits dans ce document. Nortel Networks NA Inc. décline toute responsabilité concernant l'utilisation ou l'application des produits ou la disposition des circuits décrits ci-dessous. Exigences réglementaires Le système CallPilot Mini ou CallPilot 150 répond aux exigences réglementaires suivantes : CallPilot 150 Classe A CSPR22 CallPilot Mini Classe B CSPR22 Règlements de la FCC Cet appareil est conforme à la section 68 des règles et des règlements de la Federal Communications Commission lorsqu'il est relié à un commutateur Norstar ou Meridian 1. Cet équipement n'est pas relié directement au réseau téléphonique public commuté. Règlements du MDC Cet équipement est conforme à la norme NH-03 du ministère du Commerce du Canada concernant la connexion aux commutateurs Norstar ou Meridian 1. Radiofréquences parasites Cet équipement génère et utilise des radiofréquences, et peut en émettre. S'il n'est pas installé et utilisé selon les directives fournies, il risque de perturber les radiocommunications. L'équipement a été mis à l'essai et déclaré conforme aux exigences prescrites pour l'équipement informatique de classe A (CallPilot 150) ou de classe B (CallPilot Mini), tel qu'il est stipulé dans la partie 15 des règlements de la FCC, et conforme à la norme C108.8-M1983 de la CSDA, lesquelles visent à assurer une protection raisonnable contre les perturbations susceptibles de se produire lorsque l'équipement est utilisé dans les zones commerciales. L'exploitation de cet équipement dans une zone résidentielle peut produire des perturbations; le cas échéant, vous devrez prendre les mesures nécessaires pour corriger la situation et ce, à vos propres frais. Cet appareil ne dépasse pas les limites de bruit radioélectrique établies pour les appareils de classe A (CallPilot 150) ou de classe B (CallPilot Mini) dans le Règlement sur les radiofréquences parasites du ministère du Commerce du Canada. Le système CallPilot Mini ou CallPilot 150 contient des pièces électroniques fragiles. Évitez les chocs. P

3 Table des matières 3 Préface Avant de commencer Conventions de texte Touches de votre poste Publications connexes Comment obtenir de l aide États-Unis et Canada Distributeurs autorisés Soutien technique de l'itas Soutien avant la vente (CSAN) Europe, Moyen-Orient et Afrique Service de soutien technique CTAS Caraïbes et Amérique latine Service de soutien technique CTAS Asie-Pacifique Service de soutien technique CTAS Chapitre 1 Utilisation du présent guide Renseignements généraux Présentation des directives Avertissements et mises en garde Chapitre 2 Aperçu du système À propos du système CallPilot Mini ou CallPilot Le système CallPilot Mini offre : Le système CallPilot 150 offre : Fonctions de l'application CallPilot Compatibilité Systèmes Meridian 1 compatibles avec le système CallPilot Mini Systèmes Norstar compatibles avec le système CallPilot Aperçu du matériel Connecteurs de données Emplacements PCMCIA Dimensions Enregistrement des messages vocaux Alimentation Guide de maintenance et d'installation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150

4 4 Chapitre 3 Préparation en vue de l'installation du système CallPilot Mini ou CallPilot Conditions ambiantes Alimentation électrique Déballage de l'ensemble Gestion du système CallPilot Fonctionnement sans connexion au réseau local Utilisation d'un réseau local Serveur DNS Chapitre 4 Installation du système CallPilot Mini ou CallPilot Montage au mur du système CallPilot Mini ou CallPilot Connexion du système CallPilot Mini ou CallPilot Voyants du système CallPilot Mini ou CallPilot Chapitre 5 Initialisation du système CallPilot Mini ou CallPilot Application CallPilot Manager Configuration du PBX Meridian 1 pour qu'il fonctionne avec le système CallPilot Mini Création d'une file d'attente DAA Attribution des préposés DAA Activation de la fonction Renvoi automatique sur occupation Programmation du blocage (SCB) Initialisation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150 au moyen de l'application CallPilot Manager Matériel nécessaire pour l'application CallPilot Manager Exigences matérielles et logicielles Exigences en matière de navigateur Web Connexion au système CallPilot Mini ou CallPilot Modification de l'adresse IP au moyen d'un câble série Modification de l'adresse IP au moyen d'un câble inverseur Ethernet Exécution de l'assistant Quick Install Initialisation du système CallPilot 150 au moyen d'un poste Identification des codes de fonction du système CallPilot Configuration des paramètres initiaux du système CallPilot Chapitre 6 Utilitaire de configuration de la langue Changement des langues offertes P

5 5 Chapitre 7 Gestion de mots de passe Remise à la valeur implicite des mots de passe Remise à la valeur implicite du mot de passe du coordinateur de système Remise à la valeur implicite du mot de passe en utilisant le poste (CallPilot Mini et CallPilot 150) Remise à la valeur implicite du mot de passe en utilisant le poste (CallPilot 150 uniquement) Remise à la valeur implicite du mot de passe de la réception (CallPilot 150 seulement) Pour remettre le mot de passe à la valeur implicite en utilisant l'application CallPilot Manager, effectuez les étapes suivantes : Pour remettre le mot de passe à la valeur implicite en utilisant un poste, effectuez les étapes suivantes : Remise à la valeur implicite des mots de passe de boîte vocale Pour remettre le mot de passe à la valeur implicite en utilisant l'application CallPilot Manager, effectuez les étapes suivantes : Pour remettre le mot de passe à la valeur implicite en utilisant le poste (CallPilot 150 uniquement) Pour remettre le mot de passe du coordinateur de l'application Call Center à la valeur implicite (CallPilot 150 uniquement), effectuez les étapes suivantes : Pour remettre le mot de passe du modem à la valeur implicite, effectuez les étapes suivantes : Pour remettre le mot de passe du modem à la valeur implicite au moyen d'un poste (CallPilot 150 uniquement), effectuez les étapes suivantes : Chapitre 8 Sauvegarde et restauration de données de l'application CallPilot Installation de la fonction Sauvegarde et restauration de données de l'application CallPilot Sauvegarde des données de l'application CallPilot Restauration des données de l'application CallPilot Récupération des fichiers journaux de l'application CallPilot Chapitre 9 Mise à niveau du système CallPilot Mini ou CallPilot Mise à niveau de la version du logiciel de l'application CallPilot Mise à niveau de la capacité d'enregistrement des messages Chapitre 10 Dépannage Introduction Diagnostic des problèmes Le terminal RS-232 ne peut pas communiquer avec le système CallPilot Mini ou CallPilot Le système CallPilot Mini ou CallPilot 150 ne fonctionne pas Guide de maintenance et d'installation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150

6 6 Échec des diagnostics de mise sous tension Échec de tentative d'accès à l'application CallPilot Manager Le système CallPilot Mini ou CallPilot 150 échoue pendant l'amorçage L'annonce de la boîte de réception est diffusée lorsque vous composez le NA de la messagerie vocale du système CallPilot Mini Toutes les boîtes vocales sont supprimées après une remise à niveau du logiciel Les codes de fonction du système CallPilot 150 sont inactifs Pour supprimer les codes de fonction, effectuez les étapes suivantes : Le système CallPilot 150 ne se réamorce pas à la suite d'une initialisation (**STARTUP) Fonction non programmée L'heure affichée sur le système CallPilot Mini ou CallPilot 150 ne correspond pas à l'heure du système téléphonique Voyants indiquant des messages d'erreur Le voyant 1 clignote rapidement Les voyants 1 et 2 clignotent rapidement Les voyants 1 à 4 s'allument lors de la mise sous tension, mais ne s'éteignent pas brièvement lors du lancement Un voyant ou plusieurs voyants 1 à 4 ne s'allument pas après le lancement du système CallPilot Mini ou CallPilot Le voyant 6 ne s'allume pas après l'amarçage du système CallPilot Mini ou CallPilot Annexe A Accès par modem Configuration de votre ordinateur pour accéder au modem du système CallPilot Connexion d'un téléphone au modem de votre ordinateur Création d'une connexion Accès réseau à distance Création d'une connexion Accès réseau à distance sur un système Windows 95 ou Windows Configuration des paramètres TCP/IP de l'accès réseau à distance sur un système Windows 95 ou Windows Création d'une connexion Accès réseau à distance sur un système Windows NT Configuration des paramètres de l'accès réseau à distance sur un système Windows NT Création d'une connexion Accès réseau à distance sur un système Windows Configuration des paramètres TCP/IP de l'accès réseau à distance sur un système Windows Installation de l'utilitaire de configuration de modem de Nortel Networks Activation du modem du système CallPilot Mini ou CallPilot Activation de l'accès par modem à l'aide de l'application CallPilot Manager Activation de l'accès par modem au moyen d'un poste (système CallPilot 150 seulement) P

7 7 Modification du mot de passe du modem au moyen d un poste (système CallPilot 150 seulement) Désactivation du mot de passe du modem au moyen d'un poste (système CallPilot 150 seulement) Connexion au système CallPilot Configuration de votre modem de sorte à accéder à celui du système CallPilot Connexion de votre système au modem du système CallPilot Configuration de votre modem pour effectuer des connexions par modem normales Annexe B Numéros d'appel Norstar Programmation des NA du système CallPilot 150 à des touches mémoire Glossaire Index Guide de maintenance et d'installation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150

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9 Liste des figures 9 Figure 1 À l'intérieur du système CallPilot Mini ou CallPilot Figure 2 Installation du système CallPilot Mini ou CallPilot Figure 3 Connexions du système CallPilot Mini ou CallPilot Figure 4 Connexion de la trousse EMC aux câbles du système CallPilot Mini Figure 5 Câble inverseur Ethernet Guide de maintenance et d'installation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150

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11 Liste des tableaux 11 Tableau 1 Touches de poste Tableau 2 Fonctions de l application CallPilot Tableau 3 Systèmes Meridian 1 compatibles Tableau 4 Systèmes compatibles MEC Norstar Tableau 5 Broches pour les accès A et B Tableau 6 Voyants pendant l'initialisation Tableau 7 Voyants pendant l'exploitation Tableau 8 Création d'une file d'attente DAA, étape Tableau 9 Création d'une file d'attente DAA, étape Tableau 10 Attribution des préposés DAA Tableau 11 Attribution des préposés DAA Tableau 12 Configuration des broches de l'accès série du système CallPilot Mini ou CallPilot Tableau 13 Paramètres de l'assistant Quick Install pour le système CallPilot Mini.. 43 Tableau 14 Paramètres de l'assistant Quick Install pour le système CallPilot Tableau 15 Codes de fonction attribués Tableau 16 Espace disque maximal nécessaire pour la sauvegarde des données du système CallPilot Mini ou CallPilot Tableau 17 NA de SCI modulaire de base Tableau 18 NA de cartouche à deux accès de système SCI modulaire Tableau 19 NA de cartouche à six accès de système SCI modulaire Guide de maintenance et d'installation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150

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13 Préface 13 Le système CallPilot Mini ou CallPilot 150 est un produit de messagerie vocale qui convient aux petites et aux moyennes entreprises. Il combine les fonctions de boîte vocale et de traitement d'appels d'un grand système d'affaires en un système compact, facile à utiliser. Avant de commencer Le présent guide s'adresse aux techniciens responsables de l'installation. Ce guide présume que vous avez une connaissance du système téléphonique sur lequel vous installez le système CallPilot Mini ou CallPilot 150. Conventions de texte Le présent guide utilise les conventions de texte suivantes : Chevrons (< >) Texte Courier en caractères gras Texte en italique Texte Courier régulier æâè îäê Police d'affichage Police d'affichage soulign e Indiquent le texte que vous choisissez d'entrer selon la description figurant à l'intérieur des chevrons. Ne tapez pas les chevrons lorsque vous entrez la commande. Exemple : Si la syntaxe de commande est : ping <adresse_ip>, vous devez entrer ping Indique des noms de commande, des options et du texte que vous devez entrer. Exemple : Utilisez la commande dinfo. Exemple : Entrez show ip (afficher ip){alerts routes (avertissements/voies)}. Indique un titre de guide ou de publication. Exemple : Guide d exploitation de l application CallPilot Manager Indique la syntaxe de commande et les sorties de système, comme les guides et les messages. Exemple : Set Trap Monitor Filters (régler filtres de contrôle d'interruptions) ²á Ü Indique les touches d'un poste que vous devez enfoncer. Exemple : Indique les messages guides apparaissant à l'afficheur du poste. Exemple : Liste diffusion? O Indique l'étiquette apparaissant au-dessus de la touche afficheur. Vous appuyez sur la touche située sous cette étiquette pour effectuer la tâche. Exemple : Appuyez sur OK. Guide de maintenance et d'installation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150

14 14 Préface Touches de votre poste Ce guide présente les touches du poste d'affaires. Le tableau 1 illustre les touches à utiliser sur différents types de postes Nortel Networks. Tableau 1 Touches de poste Nom de la touche Feature (fonction) ² Handsfree (mains libres)  Mute (discrétion) ³ à Hold (garde) Volume Control Ä (réglage du volume) Ä Release (libération) ²á Ú Vous pouvez entrer ², ou suivi du code pour utiliser une fonction. Par exemple, appuyez sur pour accéder à votre boîte vocale. Le fonctionnement du poste T7100 est différent de celui des autres postes du système parce qu'il n'est pas doté de touches de ligne. Dans le cas de certains postes, il peut être nécessaire de sélectionner une ligne avant de répondre, tandis qu'avec le poste T7100, il suffit de décrocher le combiné. Pour reprendre un appel mis en garde, il suffit d'appuyer sur ³ au Ä Ä úã ú à T7100, T7208, T7316 lieu de sélectionner une ligne. Avec le poste T7100, vous pouvez prendre un deuxième appel en appuyant sur la touche². L'appel en cours est mis en garde pendant que vous êtes en communication avec le nouveau demandeur. Vous ne pouvez pas répondre à plus de deux appels à la fois. Le poste T7100 n'est pas doté de la touche. M7100, M7208, M7310, M7324 M7100N, M7208N, M7310N, M7324N Publications connexes Pour obtenir de plus amples renseignements sur le système CallPilot Mini ou CallPilot 150, reportez-vous aux publications suivantes : Guide d exploitation de l application CallPilot Manager Indique comment configurer le système CallPilot Mini ou CallPilot 150 en utilisant l'application CallPilot Manager. Guide d'administration du poste téléphonique du système CallPilot 150 Indique comment configurer le système CallPilot 150 en utilisant un poste Norstar. Cahier de programmation de l application CallPilot Présente un relevé des paramètres utilisés pour le système CallPilot Mini ou CallPilot 150. Guide d exploitation de l application Call Center de Nortel Networks Indique comment programmer les fonctions Call Center sur le système CallPilot 150. P

15 Préface 15 Guide d exploitation de l application Call Center Reporting de Nortel Networks Indique comment programmer l'application Call Center Reporting sur un système CallPilot 150. Comment obtenir de l aide États-Unis et Canada Distributeurs autorisés Soutien technique de l'itas Téléphone : NORTEL ( ) Si vous avez déjà un NIP, vous pouvez entrer le code d'acheminement express (CAE) 196#. Si vous n'avez pas encore de NIP, ou pour soumettre des questions d'ordre général et pour obtenir de l'aide, vous pouvez entrer le CAE 338#. Site Web : Courriel : naitas@nortelnetworks.com Soutien avant la vente (CSAN) Téléphone : NORTEL ( ) Utilisez le code d acheminement express (CAE) 1063# Guide de maintenance et d'installation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150

16 16 Préface Europe, Moyen-Orient et Afrique Service de soutien technique CTAS Téléphone : ou Télécopieur : Courriel : emeahelp@nortelnetworks.com Caraïbes et Amérique latine Service de soutien technique CTAS Téléphone : Courriel : csrmgmt@nortelnetworks.com Asie-Pacifique Service de soutien technique CTAS Téléphone : Télécopieur : Courriel : asia_support@nortelnetworks.com P

17 Chapitre 1 Utilisation du présent guide 17 Le présent guide explique les éléments suivants : le système CallPilot Mini ou CallPilot 150; comment installer le système CallPilot Mini ou CallPilot 150; comment initialiser le système CallPilot Mini ou CallPilot 150; comment effectuer le dépannage du système CallPilot Mini ou CallPilot 150. Renseignements généraux Le chapitre 1 intitulé «Utilisation du présent guide» explique le contenu de ce guide et explique les conventions adoptées. Le chapitre 2 intitulé «Aperçu du système» offre un aperçu du fonctionnement du système CallPilot Mini ou CallPilot 150. Le chapitre 3 intitulé «Préparation en vue de l'installation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150» décrit ce dont vous avez besoin pour installer le système CallPilot Mini ou CallPilot 150. Le chapitre 4 intitulé «Installation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150» décrit comment installer le système CallPilot Mini ou CallPilot 150. Le chapitre 5 intitulé «Initialisation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150» décrit comment programmer les paramètres initiaux du système CallPilot Mini ou CallPilot 150. Le chapitre 6 intitulé «Utilitaire de configuration de la langue» décrit comment changer les langues offertes par le système CallPilot Mini ou CallPilot 150. Le chapitre 7 intitulé «Gestion de mots de passe» décrit comment remettre les mots de passe à leur valeur implicite sur le système CallPilot Mini ou CallPilot 150. Le chapitre 8 intitulé «Sauvegarde et restauration de données de l'application CallPilot» décrit comment sauvegarder et restaurer les données de l'application CallPilot. Le chapitre 9 intitulé «Mise à niveau du système CallPilot Mini ou CallPilot 150» décrit comment mettre à niveau le système CallPilot Mini ou CallPilot 150. Le chapitre 10 intitulé «Dépannage» décrit les problèmes, les messages d'erreur et les mesures correctives. L'Annexe A intitulée «Accès par modem» décrit comment utiliser un modem pour accéder au système CallPilot 150. L'Annexe B intitulée «Numéros d'appel Norstar» décrit les numéros d'accès et les numéros d'appel (NA) implicites de divers systèmes Norstar. Guide de maintenance et d'installation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150

18 18 Chapitre 1 Utilisation du présent guide Présentation des directives Le présent guide comporte des directives détaillées, dans l'ordre dans lequel vous devez les effectuer. Avertissements et mises en garde Dans certains cas, vous apercevrez des symboles d'avertissements. Ces symboles comprennent : Nota : Ces paragraphes signalent les étapes complexes ou très importantes. Attention : Vous avertit des situations où vous pourriez endommager l'équipement. Avertissement : Ces paragraphes signalent qu il y a risque de blessure. Avant d'entreprendre une tâche quelconque, lisez toute la marche à suivre, y compris les paragraphes Nota, Mise en garde et Avertissement. P

19 Chapitre 2 Aperçu du système 19 À propos du système CallPilot Mini ou CallPilot 150 Le système CallPilot Mini ou CallPilot 150 est un produit de messagerie vocale qui convient aux petites et aux moyennes entreprises. Il combine les fonctions de boîte vocale et de traitement d'appels d'un grand système d'affaires en un système compact, facile à utiliser. Le système CallPilot Mini offre : une connexion à un système téléphonique compatible Meridian 1; la messagerie vocale avec interface CallPilot; au maximum huit voies téléphoniques. Le système CallPilot 150 offre : une connexion à un système téléphonique compatible Norstar; la messagerie vocale avec interface CallPilot ou Messagerie vocale Norstar; au maximum huit voies téléphoniques; des fonctions relatives au centre d'appels. Fonctions de l application CallPilot Tableau 2 Fonctions de l application CallPilot Fonction CallPilot 150 CallPilot Mini Nombre de voies téléphoniques 8 8 Stockage (heures) Mémoire supplémentaire Oui (jusqu'à 59 heures) Oui (jusqu'à 59 heures) Nombre maximal de titulaires de boîtes vocales Messagerie vocale de base inclus inclus Transfert extérieur inclus inclus Enregistrement d'appels, interruption d'appel inclus non disponible Réception automatique et Sélection de service (SS) inclus inclus Réseau (numérique, AMIS) optionnel optionnel Messagerie unifiée optionnel optionnel Application Basic Call Center optionnel non disponible Application Call Center Reporting optionnel non disponible Nombre maximal de niveaux de compétences 2 non disponible Nombre maximal de préposés occupés 10 non disponible Guide de maintenance et d'installation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150

20 20 Chapitre 2 Aperçu du système Compatibilité Systèmes Meridian 1 compatibles avec le système CallPilot Mini Le système CallPilot Mini peut être connecté aux systèmes téléphoniques Meridian 1 suivants : Tableau 3 Systèmes Meridian 1 compatibles Système Meridian 1 Option 11C Option 11C Mini Version logicielle compatible Version 22 ou version ultérieure du logiciel X11 Version 22 ou version ultérieure du logiciel X11 Systèmes Norstar compatibles avec le système CallPilot 150 Le système CallPilot 150 peut être connecté aux systèmes téléphoniques Norstar suivants : Tableau 4 Systèmes compatibles MEC Norstar Système Norstar SCI modulaire SCI compact Version logicielle compatible 4.1 ou version ultérieure 4.1 ou version ultérieure Nota : Le système CallPilot 150 n'est pas compatible avec les MEC Centrex. Pour utiliser l'application Call Center, votre MEC doit être doté de la version de logiciel DR6 ou d'une version ultérieure et prendre en charge la supervision de libération. Aperçu du matériel Le système CallPilot Mini ou CallPilot 150 est un dispositif compact qui peut être fixé à un bureau ou au mur. La figure 1 indique les diverses composantes du matériel du système CallPilot. Connecteurs de données P Le système CallPilot Mini ou CallPilot 150 comporte les connexions suivantes : une prise RJ-45 pour une connexion Ethernet de 10/100 Mbit/s au réseau local; un accès RS-232 pour la connexion d'un terminal qui fournit d'autres accès; deux prises RJ-11, appelées Accès A et Accès B, pour les connexions au MEC Norstar ou au Meridian 1. Chaque prise RJ-11 peut accepter deux connexions MCT. Chaque connexion MCT peut accepter deux voies téléphoniques. Le système CallPilot Mini ou CallPilot 150 comporte huit voies téléphoniques au maximum.

21 Chapitre 2 Aperçu du système 21 Figure 1 À l'intérieur du système CallPilot Mini ou CallPilot 150 Fente du point d'entrée du câble Chemin de câbles Courant de 9 V c.c. Accès A MCT 1, 3 Accès B MCT 2, 4 Accès Ethernet Accès série Voyants d'état Emplacement PCMCIA du haut Emplacement PCMCIA du bas Emplacements PCMCIA Le système CallPilot Mini ou CallPilot 150 comporte deux emplacements PCMCIA. L'emplacement inférieur est utilisé pour la cartouche de fonctions. La cartouche de fonctions est le dispositif qui stocke le logiciel CallPilot, les annonces et les messages vocaux. L'emplacement supérieur est utilisé pendant les mises à niveau du logiciel. Pour obtenir de plus amples renseignements sur l'emplacement des PCMCIA, reportez-vous à la figure 1. Dimensions Les dimensions du système CallPilot Mini ou CallPilot 150 sont les suivantes : Hauteur : 33 cm (13 po) Largeur : 20 cm (8 po) Profondeur : 4 cm (1,5 po) Guide de maintenance et d'installation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150

22 22 Chapitre 2 Aperçu du système Enregistrement des messages vocaux La capacité d'enregistrement des messages vocaux est l'espace mémoire attribué au système CallPilot Mini ou CallPilot 150 pour stocker des annonces et des messages vocaux. Le système CallPilot Mini ou CallPilot 150 offre une capacité d'enregistrement des messages vocaux de 24 heures. La mise à niveau optionnelle de la capacité d'enregistrement des messages permet au système CallPilot Mini ou CallPilot 150 d'offrir une capacité d'enregistrement des messages vocaux de 59 heures. Alimentation Un module d'alimentation externe achemine une tension de 9 V c.c. au système CallPilot Mini ou CallPilot 150. N'utilisez que le module d'alimentation fourni avec le système CallPilot Mini ou CallPilot 150. P

23 Chapitre 3 Préparation en vue de l'installation du système CallPilot Mini ou CallPilot Le présent chapitre décrit ce dont vous avez besoin pour installer le système CallPilot Mini ou CallPilot 150. Conditions ambiantes Assurez-vous que : l'aire d'installation est propre, exempte de poussière, sèche et bien ventilée; la température se situe entre 0 et 50 degrés Celsius; l'humidité relative sans condensation varie entre 5 et 95 %; le système se trouve à au moins 4 m (13 pi) de tout équipement pouvant produire des perturbations électromagnétiques, radioélectriques ou électrostatiques; l'aire d'installation est une surface murale d'environ 1 m (3 pi) carré; le câble branché au MEC Norstar ou au PBX Meridian 1 ne dépasse pas 15 m (50 pi) de long; le système se trouve à au plus 1,5 m (environ 5 pi) d'une prise de courant mise à la terre à trois fils; le système se situe à au moins 16 cm (6 po) d'un mur de coin ou d'un autre composant; le système se situe à au moins 46 cm (environ 18 po) du plancher pour éviter les dommages causés par l'eau. Alimentation électrique Assurez-vous que l alimentation est : une tension alternative nominale de 115/230 V c.a.; plage de 100 à 240 V; une fréquence nominale de 50/60 Hz; plage de 47 à 63 Hz; munie d'un troisième fil mis à la terre; une prise de courant non commutée. Déballage de l'ensemble Ouvrez la boîte pour vous assurer que toutes les pièces suivantes s'y trouvent : CallPilot Mini ou CallPilot 150 un bloc et un cordon d'alimentation; un support de montage mural; un cordon de raccordement à deux fils mesurant deux mètres; le CD-ROM comportant la documentation et le logiciel client; la trousse EMC du système CallPilot Mini (système CallPilot Mini seulement). un câble blindé Ethernet (système CallPilot Mini seulement). Guide de maintenance et d'installation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150

24 24 Chapitre 3 Préparation en vue de l'installation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150 Gestion du système CallPilot Le système CallPilot Mini est géré à l'aide de l'application CallPilot Manager. Vous avez besoin d'une connexion du réseau local au système CallPilot Mini pour être en mesure d'utiliser l'application CallPilot Manager. Le système CallPilot 150 est géré à partir d'un téléphone ou par le biais de l'application CallPilot Manager, selon que le système CallPilot 150 est doté d'une connexion au réseau local ou non. Fonctionnement sans connexion au réseau local Une connexion au réseau local est optionnelle dans le cas d'un système CallPilot 150 de base tournant sur un système Norstar. Lorsqu'il n'y a aucune connexion au réseau local, vous pouvez gérer le système à partir d'un téléphone à l'aide des menus ²á Ü. Nota : Vous ne pouvez pas utiliser le système CallPilot Mini sans connexion au réseau local. Vous avez besoin d'une connexion au réseau local pour imprimer des rapports, pour gérer la fonction Réseau, pour utiliser la fonction Sauvegarde et restauration de données et pour utiliser l'utilitaire de configuration de la langue. Utilisation d'un réseau local Lorsqu'une connexion au réseau local est présente, le système CallPilot Mini ou CallPilot 150 est géré au moyen d'une interface de navigateur Web appelée CallPilot Manager. Pour utiliser l'application CallPilot Manager, le système CallPilot Mini ou CallPilot 150 doit posséder une adresse IP fixe. Tous les systèmes CallPilot Mini ou CallPilot 150 sont livrés avec l'adresse IP implicite Si cette adresse IP est incompatible avec votre réseau, vous devez changer l'adresse avant de connecter votre système CallPilot Mini ou CallPilot 150 au réseau. Vous pouvez modifier l'adresse IP par le biais d'un terminal relié à l'accès série du système CallPilot Mini ou CallPilot 150 ou par le biais d'une connexion Ethernet temporaire au moyen d'un câble de permutation Ethernet branché à un ordinateur autonome ou à un ordinateur portatif. Les directives détaillées de la configuration de l'adresse IP et de l'accès à l'application CallPilot Manager se trouvent dans la section intitulée «Initialisation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150» à la page 31. Serveur DNS Pour faire fonctionner votre système CallPilot Mini ou CallPilot 150, il n'est pas nécessaire que votre réseau local soit doté d'un serveur DNS. Cependant, un serveur DNS permet d'accéder plus facilement à l'adresse URL de l'application CallPilot Manager en créant un nom axé sur la langue, tel CallPilot01. Une fois que le nom est ajouté au serveur DNS comme pseudonyme de l'adresse IP du système, les utilisateurs peuvent lancer l'application CallPilot Manager en entrant ce nom. P

25 Chapitre 4 Installation du système CallPilot Mini ou CallPilot Le présent chapitre vous explique comment installer le système CallPilot Mini ou CallPilot 150 au mur et le mettre sous tension. Montage au mur du système CallPilot Mini ou CallPilot 150 Suivez la procédure suivante pour monter le système CallPilot Mini ou CallPilot 150 au mur. 1 Fixez le support de montage mural à une surface solide à l'aide des deux trous intérieurs. Utilisez des dispositifs d'attache, au besoin. 2 Glissez la fente située à l'arrière (près du haut) du système CallPilot Mini ou CallPilot 150 sur le support. 3 Fixez bien le système CallPilot Mini ou CallPilot 150 en installant une vis dans le trou de vis inférieur. Figure 2 Installation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150 Support de montage mural CallPilot Mini ou CallPilot 150 Guide de maintenance et d'installation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150

26 26 Chapitre 4 Installation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150 Connexion du système CallPilot Mini ou CallPilot Ouvrez le système CallPilot Mini ou CallPilot 150 en insérant un tournevis à lame plate dans la fente située à la droite du couvercle. La figure 3 illustre l'intérieur du boîtier du système CallPilot et indique les prises de câble. 2 Connectez un câble MCT aux accès A et B. Le tableau 5 indique les broches pour les accès A et B. Tableau 5 Broches pour les accès A et B Numéro de broche Accès A Accès B 1 aucune connexion aucune connexion 2 MCT 3 MCT 4 3 MCT 1 MCT 2 4 MCT 1 MCT 2 5 MCT 3 MCT 4 6 aucune connexion aucune connexion 3 Connectez l'autre extrémité des câbles MCT à des accès de votre système téléphonique. Nota : Ne connectez pas le câble Ethernet pour votre réseau local à l'accès Ethernet avant de déterminer si l'adresse IP du système CallPilot Mini ou CallPilot 150 est compatible avec le réseau. Pour obtenir de plus amples renseignements sur l'adresse IP implicite du système CallPilot Mini ou CallPilot 150 et sur la modification de l'adresse IP, reportez-vous à la section intitulée «Connexion au système CallPilot Mini ou CallPilot 150» à la page Connectez le câble d'alimentation au système CallPilot Mini ou CallPilot 150 et à la prise murale. 5 Faites passer les câbles par la partie supérieure du chemin de câbles du système CallPilot Mini ou CallPilot Si vous installez un système CallPilot Mini, connectez la trousse EMC aux quatre câbles du système CallPilot Mini. La trousse EMC doit être complètement fermée et connectée à l'endroit de la sortie des câbles du système CallPilot Mini. La figure 4 montre la trousse EMC et l'endroit où elle est connectée. Nota : La trousse EMC doit être connectée au bloc d'alimentation, au réseau Ethernet et aux deux câbles MCT pour parvenir aux homologations de classe B. Si vous utilisez des câbles autres que ceux qui vous ont été fournis avec le système CallPilot Mini, assurez-vous que les quatre câbles peuvent être installés dans la trousse EMC et que la trousse EMC peut être fermée complètement. P

27 Chapitre 4 Installation du système CallPilot Mini ou CallPilot Fermez le couvercle. Figure 3 Connexions du système CallPilot Mini ou CallPilot 150 Fente du point d'entrée du câble Chemin de câbles Courant de 9 V c.c. Accès A MCT 1, 3 Accès B MCT 2, 4 Accès Ethernet Voyants d'état Guide de maintenance et d'installation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150

28 28 Chapitre 4 Installation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150 Figure 4 Connexion de la trousse EMC aux câbles du système CallPilot Mini Trousse EMC P

29 Chapitre 4 Installation du système CallPilot Mini ou CallPilot Voyants du système CallPilot Mini ou CallPilot 150 Lorsque le système CallPilot Mini ou CallPilot 150 est lancé, les voyants indiquent l'état du processus d'initialisation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150. Le tableau 6 indique dans quel ordre les voyants s'allument et décrit chaque état. Tableau 6 Voyants pendant l initialisation Voyants Description Signification Cliquez sur l image pour obtenir un exemple. Cliquez sur l image pour obtenir un exemple. 1, 2, 3 et 4 s allument. Le système CallPilot Mini ou CallPilot 150 est alimenté et l'essai du disque RAM est en cours. 1, 2, 3 et 4 s'éteignent. L'essai du disque RAM est terminé. 1, 2, 3 et 4 s'allument un à la fois en commençant par 1. Les voyants continuent de s'allumer et de s'éteindre dans cet ordre. 1, 2, 3 et 4 s'allument en ordre jusqu'à ce que tous les voyants soient allumés. Les voyants s'éteignent ensuite dans le même ordre. Les voyants continuent de s'allumer et de s'éteindre dans cet ordre. Le système CallPilot Mini ou CallPilot 150 est mis à niveau. Nota : Cet ordre n'apparaît pas toutes les fois que vous lancez le système CallPilot Mini ou CallPilot 150. Le système CallPilot Mini ou CallPilot 150 est en cours d'amorçage. 1, 2, 3 et 4 s'éteignent. L'amorçage du système CallPilot Mini ou CallPilot 150 est terminé. Nota : Les voyants s'allument pour indiquer les connexions MCT décrites dans le tableau 7. Lorsque le système CallPilot Mini ou CallPilot 150 fonctionne, les voyants indiquent l'état de fonctionnement des interfaces de l'application CallPilot. Le tableau 7 décrit les voyants. Tableau 7 Voyants pendant l exploitation Voyant Description Voyant Description Le voyant s'allume lorsque la voie MCT 4 est connectée au système téléphonique. Le voyant s'allume lorsque la voie MCT 3 est connectée au système téléphonique. Le voyant s'allume lorsque la voie MCT 2 est connectée au système téléphonique. Le voyant s'allume lorsque la voie MCT 1 est connectée au système téléphonique. Le voyant s'allume et clignote lorsque la connexion Ethernet fonctionne à 100 Mbit/s. Le voyant s'allume lorsque le système CallPilot Mini ou CallPilot 150 fonctionne. Le voyant s'allume lorsqu'une connexion Ethernet est détectée. Non utilisé dans cette version du système CallPilot Mini ou CallPilot 150. Guide de maintenance et d'installation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150

30 30 Chapitre 4 Installation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150 P

31 Chapitre 5 Initialisation du système CallPilot Mini ou CallPilot Après avoir installé et mis sous tension le système CallPilot Mini ou CallPilot 150, vous devez l'initialiser. L'initialisation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150 règle les paramètres du système à leurs valeurs implicites ainsi que certains paramètres globaux. Lorsque l'initialisation est terminée, le système CallPilot Mini ou CallPilot 150 est fonctionnel et prêt pour la programmation de gestion. Pour obtenir une liste de documents fournissant des renseignements sur la programmation de gestion, reportez-vous à la section intitulée «Publications connexes» à la page 14. Vous devez initialiser le système CallPilot Mini au moyen de l'application CallPilot Manager. Vous pouvez initialiser le système CallPilot 150 au moyen de l'application CallPilot Manager ou d'un poste. Nota : Il s'agit d'une mise à niveau du système CallPilot 150 à partir d'un système de messagerie vocale antérieur. Si vous effectuez une mise à niveau à partir d'un système de messagerie vocale antérieur (par exemple FlashTalk) au système CallPilot 150, vous devez supprimer les codes de fonction existants de l'ancien système de messagerie vocale avant de configurer le système CallPilot 150. Pour obtenir des renseignements sur la suppression des codes de fonction existants, reportez-vous à la section intitulée «Pour supprimer les codes de fonction, effectuez les étapes suivantes :» à la page 75. Application CallPilot Manager Vous pouvez accéder à l'application CallPilot Manager à l'aide d'un navigateur Web, tel que Netscape Communicator 1 ou Internet Explorer 2 de Microsoft. Nortel Networks recommande d utiliser l application CallPilot Manager autant que possible puisque l application CallPilot Manager permet l'accès à la programmation de gestion, fonction qui n'est pas disponible à partir d'un poste. Nota : Il est recommandé d'utiliser Internet Explorer pour consulter l'aide en ligne de l'application CallPilot Manager. Le format de page peut présenter des incohérences si un autre navigateur est utilisé. 1 Netscape est une marque de commerce déposée et Communicator est une marque de commerce de Netscape Communications Corporation. 2 Microsoft et Windows sont des marques de commerce déposées et Internet Explorer est une marque de commerce de Microsoft Corporation. Guide de maintenance et d'installation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150

32 32 Chapitre 5 Initialisation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150 Afin d'utiliser l'application CallPilot Manager votre système doit avoir une connexion réseau au système CallPilot Mini ou CallPilot 150 ou un câble inverseur Ethernet. Si vous utilisez l'application CallPilot Manager pour initialiser le système CallPilot Mini ou CallPilot 150, reportez-vous à la section intitulée «Initialisation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150 au moyen de l'application CallPilot Manager» à la page 37. Si votre système n'a pas de connexion réseau ou de câble inverseur Ethernet, vous pouvez initialiser le système CallPilot 150 à l'aide d'un poste avec afficheur deux lignes. Si vous utilisez un poste pour initialiser le système CallPilot 150, reportez-vous à la section intitulée «Initialisation du système CallPilot 150 au moyen d'un poste» à la page 48. Vous ne pouvez pas initialiser le système CallPilot Mini au moyen d'un poste. P

33 Chapitre 5 Initialisation du système CallPilot Mini ou CallPilot Configuration du PBX Meridian 1 pour qu il fonctionne avec le système CallPilot Mini Le PBX Meridian 1 utilise une file d'attente DAA pour acheminer les appels au système CallPilot Mini. Une file d'attente DAA permet de distribuer les appels aux préposés DAA. Dans le cas des files d'attente utilisées avec le système CallPilot Mini, le numéro d'appel (NA) de la file d'attente DAA correspond au NA de messagerie vocale et les accès du système CallPilot Mini correspondent aux préposés DAA. Lorsqu'un utilisateur compose le NA de messagerie vocale, la file d'attente DAA achemine l'appel à un accès libre du système CallPilot Mini. Pour ajouter une file d'attente DAA, effectuez les étapes suivantes : 1 Déterminez les numéros d'appel (NA) utilisés pour établir la connexion au système CallPilot Mini. Un maximum de huit NA peuvent être utilisés pour le système CallPilot Mini. Nota : Quatre des NA représentent les lignes physiques qui sont connectées au système CallPilot Mini. Les autres représentent les voies téléphoniques des NA supérieurs (16 à 32) qui correspondent aux NA inférieurs (0 à 15) attribués au système CallPilot Mini. Par exemple, si vous attribuez les NA 4 0, NA 4 3, NA 4 5 et NA 4 9 aux lignes connectées au système CallPilot Mini, vous devez également attribuer les NA 4 16, NA 4 19, NA 4 21 et NA 4 25 au système CallPilot Mini. 2 Créez une file d'attente DAA pour le système CallPilot Mini. Toutefois, vous pouvez utiliser la file d'attente DAA préattribuée de la Messagerie Meridian. Si vous utilisez la file d'attente DAA de la Messagerie Meridian, supprimez tous les préposés implicites DAA attribués à la file d'attente DAA. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon de créer une file d'attente DAA, reportez-vous à la section intitulée «Création d'une file d'attente DAA» à la page Attribuez les numéros d'appel déterminés à l'étape 1 représentant les préposés DAA pour la file d'attente DAA du système CallPilot Mini. Assurez-vous d'attribuer tous les numéros d'appel qui sont connectés au système CallPilot Mini. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon d'attribuer des préposés à une file d'attente DAA, reportez-vous à la section intitulée «Attribution des préposés DAA» à la page 35. Guide de maintenance et d'installation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150

34 34 Chapitre 5 Initialisation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150 Création d'une file d'attente DAA Toutes les étapes suivantes sont effectuées à partir du PBX Meridian 1 et au moyen d'une connexion terminal. 1 Au message guide principal, entrez LD 23. Les messages suivantes s'affichent : ACD000 MEM AVAIL: (U/P): USED: TOT: DISK RECS AVAIL: 453 ACD DNS AVAIL: USED: 23 TOT: Nota : Les numéros qui figurent dans les messages ci-dessus ne sont que des exemples. Les numéros qui apparaîtront à votre afficheur seront différents. 2 Suivez le tableau 8 pour répondre aux messages guides. Nota : Dans le cas des messages guides qui ne figurent pas dans le tableau ci-dessous, appuyez sur la touche Enter (entrer) pour accepter la valeur implicite. Tableau 8 Création d'une file d'attente DAA, étape 1 Message guide Réponse Commentaire REQ NEW TYPE ACD CUST 0 ACDN 5666 Entrez le numéro d'appel qui correspond à cette file d'attente DAA. Dans l'exemple, le numéro 5666 représente le numéro d'appel de la file d'attente DAA. MWC NON MAXP 8 NCFW 0 IVR YES ALOG YES 3 Suivez le tableau 9 pour répondre aux messages guides. Nota : Dans le cas des messages guides qui ne figurent pas dans le tableau ci-dessous, appuyez sur la touche Enter (entrer) pour accepter la valeur implicite. P

35 Chapitre 5 Initialisation du système CallPilot Mini ou CallPilot Tableau 9 Création d'une file d'attente DAA, étape 2 Message guide Réponse Commentaire REQ CHG TYPE ACD CUST 0 ACDN 5666 Entrez le numéro d'appel qui correspond à cette file d'attente DAA. Dans l'exemple, le numéro 5666 représente le numéro d'appel de la file d'attente DAA. MWC YES Nota : Pour obtenir de plus amples renseignements sur la création et la modification des files d'attente DAA, reportez-vous à la documentation fournie avec votre PBX Meridian 1. Attribution des préposés DAA Toutes les étapes suivantes sont effectuées à partir du PBX Meridian 1 et au moyen d'une connexion terminal. 1 Au message guide principal, entrez LD Suivez le tableau 10 pour répondre aux messages guides. Nota : Dans le cas des messages guides qui ne figurent pas dans le tableau ci-dessous, appuyez sur la touche Enter (entrer) pour accepter la valeur implicite. Tableau 10 Attribution des préposés DAA Message guide Réponse Commentaire REQ NEW TYPE 2616 TN 4 0 Entrez l'un des numéros d'appel (NA) attribués au système CallPilot Mini. Le NA 4 0 n'est donné qu'à titre d'exemple. DES AGENT1 Entrez un nom pour ce préposé. Le nom AGENT1 n'est donné qu'à titre d'exemple. CLS FLXA VCE WTA CNDA DNDD KEY 00 ACD Entrez le numéro de la file d'attente DAA attribuée au système CallPilot Mini. Dans l'exemple, le numéro 5666 représente le numéro de la file d'attente DAA. Entrez le numéro d'identification du préposé. Entrez un numéro d'identification unique. Dans l'exemple, le numéro 5701 représente le numéro d'identification du préposé. Guide de maintenance et d'installation du système CallPilot Mini ou CallPilot 150