Chargement de fichiers XML en Business Bank. Version août ing.be/sepa
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- Xavier Lanthier
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1 Financial Supply Chain SEPA Chargement de fichiers XML en Business Bank Version août 2014 ing.be/sepa
2 Introduction 3 Comment charger un fichier XML et comment l envoyer vers ING? 4 1. Menu Business Bank 4 2. Sélection et envoi du fichier avec une première signature 4 3. Importation de fichiers 5 4. Apporter la deuxième signature 5 5. Signature de la transaction 6
3 Introduction Ce document est un guide d utilisation pour charger des fichiers XML en Business Bank. Vous devez avoir accès à «Business Bank Premium». Pour plus d information, nous vous conseillons de prendre contact avec votre conseiller ING. Chargement de fichiers XML en Business Bank 3
4 Comment charger un fichier XML et comment l envoyer vers ING? 1. Menu Business Bank Cliquez sur : La banque au quotidien > Mes comptes à vue > Fichiers de paiements > <<Importer un fichier>>. 2. Sélection et envoi du fichier avec une première signature C est simple : Cliquez sur «Parcourir» et sélectionnez le fichier sur votre disque dur. Choisissez le type de transaction du fichier que votre programme comptable a généré. Si vous ne connaissez pas le type de lay-out, renseignez-vous auprès de votre fournisseur de logiciel comptable. Indiquez une référence de maximum 12 caractères, de manière à reconnaître par la suite les fichiers envoyés. Ce champ est obligatoire. Attention : vous ne pouvez utiliser une référence qu une seule fois par 24 heures. Si vous utilisez la même référence pour un deuxième fichier, celui-ci sera bloqué, et ne sera donc pas exécuté. Chargement de fichiers XML en Business Bank 4
5 3. Importation de fichiers Cliquez sur «Valider» afin d avoir un aperçu du fichier à envoyer. Cliquez ensuite sur «Signer» pour envoyer le fichier choisi. Vous recevez un avertissement vous indiquant qu une deuxième signature sera nécessaire dans un délai de quelques minutes afin de pouvoir procéder aux paiements. Pendant ce laps de temps, un contrôle des données suivantes est effectué. La structure du fichier est-elle correcte? Le contenu du fichier est-il correct? Disposez-vous d autorisations suffisantes? Les numéros de compte des bénéficiaires (pour un virement européen SEPA) et des débiteurs (pour une domiciliation européenne SEPA) sont-ils corrects et existants? Si vous avez sélectionné et envoyé un fichier incorrect, vous pouvez annuler son envoi. Un fichier sera validé uniquement après la seconde signature. 4. Apporter la deuxième signature Pour apporter la deuxième signature, cliquez sur : La banque au quotidien > Mes comptes à vue > Fichiers de paiements > <<Enveloppes en attente>>. Vous avez ainsi un aperçu des enveloppes envoyées. Celles-ci sont éventuellement classées par date mémo et par compte du donneur d ordre (pour un virement européen SEPA) et par compte du créancier (pour une domiciliation européenne SEPA). Chargement de fichiers XML en Business Bank 5
6 Cliquez sur la référence (en bleu) que vous aviez indiquée pour afficher les détails du fichier. Vous avez un aperçu du fichier que vous avez envoyé : compte du donneur d ordre pour un virement européen SEPA (ou compte du créancier en cas de domiciliation européenne SEPA), nombre d ordres, montant total, date d exécution et statut de la transaction. Attention : si vous apercevez au niveau du statut une mention autre que «Signature insuffisante», veuillez prendre contact avec le helpdesk au (option 5). Si toutes les données sont correctes, cliquez sur «Valider l enveloppe». 5. Signature de la transaction Signez votre transaction. Attention pour la domiciliation européenne SEPA en Business Bank : Pour votre information, ne mélangez pas la fonctionnalité d encodage ( key in ) et la fonctionnalité de chargement ( upload ). Chargement de fichiers XML en Business Bank 6
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