Le président, monsieur David Duval, souhaite la bienvenue aux producteurs présents et ouvre la rencontre à 13 h 30 puisque le quorum est constaté.

Transcription

1 AGA-1 Procès-verbal de l assemblée générale annuelle des Éleveurs de porcs de la Montérégie tenue le jeudi 9 avril 2015, à compter de 13 h 00, à la Fédération de l UPA de la Montérégie à Saint-Hyacinthe. 1. OUVERTURE ET MOT DU PRÉSIDENT Le président, monsieur David Duval, souhaite la bienvenue aux producteurs présents et ouvre la rencontre à 13 h 30 puisque le quorum est constaté. Il souligne que malgré l année plus difficile que les éleveurs viennent de traverser, il est important de continuer à travailler sur les dossiers importants, comme l étude de coûts de production et la sécurité du revenu. Il témoigne de son souhait d augmenter la visibilité du syndicat et de se rapprocher des éleveurs de la région. Il en profite également pour souligner la présence des invités, monsieur David Boissonneault, président des Éleveurs de porcs du Québec et monsieur Mario Rodrigue, directeur adjoint à la Fédération, et l importance de leur travail de représentation. 2. LECTURE ET ADOPTION DE L AVIS DE CONVOCATION La secrétaire en fait la lecture. Il est proposé et appuyé d adopter l avis de convocation tel que reçu par courrier comme étant conforme pour la présente assemblée. 3. LECTURE ET ADOPTION DE LA PROCÉDURE DES ASSEMBLÉES DÉLIBÉRANTES Il est proposé et appuyé d adopter la procédure des assemblées délibérantes telle qu inscrite au cahier, sans que la lecture soit effectuée. 4. LECTURE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR La secrétaire procède à la lecture. Il est proposé et appuyé d adopter l ordre du jour tel que lu et en laissant le point divers ouvert pour un ajout ultérieur : 1. Ouverture et mot du président; 2. Lecture et adoption de l'avis de convocation; 3. Lecture et adoption de la procédure des assemblées délibérantes; 4. Lecture et adoption de l'ordre du jour; 5. Lecture et adoption des procès-verbaux de l assemblée générale annuelle et de l assemblée générale extraordinaire du 7 avril 2014; 6. Présentation et adoption du rapport d'activité 2014; 7. Lecture et acceptation des états financiers au 31 décembre 2014;

2 AGA-2 8. Nomination d un auditeur-comptable; 9. Présentation et adoption de la modification au Règlement général 10. Ajournement de l assemblée du syndicat; 11. Ouverture de l assemblée des producteurs en groupe; 12. Réouverture de l assemblée des producteurs en groupe; 13. Résolution pour l approbation des présidents des comités naisseurs et mise en marché; 14. Élection des administrateurs; 15. Nomination des délégués et substituts aux assemblées générales des Éleveurs de porcs du Québec; 16. Présentation des Éleveurs de porcs du Québec; 17. Allocution d un représentant de la Fédération de l UPA de la Montérégie; 18. Autres sujets; 19. Levée de l assemblée. 5. LECTURE ET ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE ET DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE DU 7 AVRIL 2014 La secrétaire en fait la lecture abrégée. Il est proposé et appuyé d adopter le procès-verbal de l assemblée générale annuelle du 7 avril 2014 tel que rédigé et lu. La secrétaire en fait la lecture. Il est proposé et appuyé d adopter le procès-verbal de l assemblée générale extraordinaire du 7 avril 2014 tel que rédigé et lu. 6. PRÉSENTATION ET ADOPTION DU RAPPORT D ACTIVITÉ 2014 La secrétaire procède à la lecture du rapport d activité. Il est proposé et appuyé que le rapport d activité soit adopté tel que présenté. Monsieur Julien Santerre profite de l occasion pour présenter rapidement le projet du Réseau Santé Montérégie. Il explique qu il y a eu beaucoup d inscriptions à la veille sanitaire et que les réseaux ont embarqué dans le projet. Il en profite pour rappeler que l inscription est gratuite jusqu à la fin juin, et d en discuter avec son vétérinaire. Si tous les éleveurs de la région unissent leurs efforts, la Montérégie pourrait devenir un chef de file dans la lutte au SRRP. 7. LECTURE ET ACCEPTATION DES ÉTATS FINANCIERS AU 31 DÉCEMBRE 2014 La secrétaire présente les états financiers Il est proposé et appuyé d adopter les états financiers 2014 tels que présentés et lus.

3 AGA-3 8. NOMINATION D UN AUDITEUR-COMPTABLE Il est proposé et appuyé de mandater un comptable SCF Montérégie Inc. pour la préparation des états financiers et l émission de l avis au lecteur pour le prochain exercice financier. 9. PRÉSENTATION ET ADOPTION DE LA MODIFICATION AU RÈGLEMENT GÉNÉRAL que dans le règlement actuel du syndicat, l exécutif est composé de cinq (5) membres; que les présidents de comités de mise en marché naisseurs et finisseurs n ont pas d office une place sur l exécutif; Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu à l unanimité par l assemblée générale : De modifier le texte de l article 15 du règlement général pour le suivant : 15. COMITÉ EXÉCUTIF Le président, les deux vice-présidents et deux autres membres du conseil d administration ainsi désigné annuellement par celui-ci, ainsi que les présidents des comités naisseurs et mise en marché, forment l exécutif. Son rôle est de se réunir au besoin et il fait rapport de ses actes au conseil d administration. Le quorum de l exécutif est de quatre (4). Le conseil exécutif se réunit trois (3) jours minimum après avoir été dûment convoqué à cette fin par le secrétaire à la demande du président ou du vice-président. Les membres peuvent participer à une réunion à l aide de moyens permettant à tous les participants de communiquer immédiatement entre eux, notamment par téléphone. 10. AJOURNEMENT DE L ASSEMBLÉ DU SYNDICAT Il est proposé et appuyé d ajourner l assemblée du syndicat pour faire place à l assemblée des producteurs en groupe. 11. OUVERTURE DE L ASSEMBLÉE DES PRODUCTEURS EN GROUPE 12. RÉOUVERTURE DE L ASSEMBLÉE DU SYNDICAT L assemblée générale annuelle du syndicat est rouverte.

4 AGA RÉSOLUTION POUR L APPROBATION DES PRÉSIDENTS DES COMITÉS NAISSEURS ET MISE EN MARCHÉ l élection du président du comité des naisseurs et du président du comité de la mise en marché finisseurs lors de l assemblée du Plan conjoint; que ces présidents ont des sièges attitrés sur le conseil d administration du syndicat; Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu à l unanimité par l assemblée générale : D approuver la nomination du président du comité des naisseurs, monsieur Pierre Massie, et du président du comité des finisseurs, monsieur Julien Santerre 14. ÉLECTION DES ADMINISTRATEURS Président d élection, secrétaire d élection et scrutatrice/scrutateur Il est proposé et appuyé de nommer monsieur David Boissonneault, président d élection, madame Éliane Bergeron Piette, secrétaire d élection et monsieur Mario Rodrigue, scrutateur. Ouverture des mises en nomination Il est proposé et appuyée d ouvrir la période des mises en nomination. Mises en candidatures Le président d élection invite l assemblée à nommer les dirigeants, poste par poste. Poste 3 : Il est proposé et appuyé de mettre en nomination monsieur Daniel Grégoire. Monsieur Daniel Grégoire accepte sa mise en nomination. Aucune autre mise en nomination n est proposée. Le Poste 4 : Il est proposé et appuyé de mettre en nomination monsieur Benoit Leblanc. Monsieur Benoit Leblanc accepte sa mise en nomination. Aucune autre mise en nomination n est proposée. Le Poste 5 : Il est proposé et appuyé de mettre en nomination monsieur Jonathan Alix. Monsieur Jonathan Alix accepte sa mise en nomination. Aucune autre mise en nomination n est proposée. Le

5 AGA-5 Poste 6 : Il est proposé et appuyé de mettre en nomination monsieur Pierre Benoit. Monsieur Jonathan Alix accepte sa mise en nomination. Aucune autre mise en nomination n est proposée. Le Poste 7 : Il est proposé et appuyé de mettre en nomination madame Mélanie Dinelle. Madame Mélanie Dinelle accepte sa mise en nomination. Aucune autre mise en nomination n est proposée. Le président la déclare élue. Clôture des mises en nomination Il est proposé et appuyé de clore la période des mises en nomination. 15. NOMINATION DES DÉLÉGUÉS ET SUBSTITUTS AUX ASSEMBLÉES GÉNÉRALES DES ÉLEVEURS DE PORCS DU QUÉBEC Nomination des délégués Il faut nommer 18 délégués, incluant le président. Il est proposé et appuyé de nommer les 16 membres du conseil d administration du syndicat comme délégués pour l assemblée générale annuelle des Éleveurs de porcs du Québec. Il est proposé et appuyé de nommer madame Caroline Vermette comme déléguée. Il est proposé et appuyé de nommer monsieur Roger Morin comme délégué. Nomination des substituts L assemblée procède à la nomination des substituts pour remplacer les délégués. Il est proposé et appuyé de nommer les personnes suivantes comme substitut : 1. Michel Messier 2. Julie Bogemans 3. Réjean Vermette 4. Sylvain Hamelin 5. Alexandre Coupal 6. Alain Laflamme 7. Claude Lemonde 8. Joël Martin 9. Anick Leduc 10. Jean Morin

6 AGA PRÉSENTATION DES ÉLEVEURS DE PORCS DU QUÉBEC Messieurs David Boissonneault et Mario Rodrigue présentent les points suivants : Quelques indicateurs économiques Renouvellement de la convention de mise en marché des porcs Sécurité du revenu Monsieur Boissonneault donne également des informations sur l état de la situation de la DEP et les actions en cours. Des questions sont posées sur l enquête de coût de production et les démarches faites par les Éleveurs dans ce dossier. Étant donné que les questions sont très pointues, il est suggéré de les poser lors du prochain comité Coût de production de la Fédération. 17. ALLOCUTION D UN REPRÉSENTANT DE LA FÉDÉRATION DE L UPA DE LA MONTÉRÉGIE Monsieur Christian St-Jacques présente quelques dossiers en cours à la fédération régionale : Sécurité du revenu Accaparement des terres Taxation foncière Rencontre des députés Baie Lavallière Un producteur mentionne que les éleveurs de porcs se sentent parfois peu supportés dans leurs revendications. De plus, on souligne que dans la vidéo corporative de l UPA, il n y a aucun éleveur de porcs. 18. AUTRES SUJETS À la suite des informations reçues au cours de l assemblée, les membres proposent la résolution suivante : CONTRÔLE DE LA DEP les cas de DEP qui sont se déclarés dans des porcheries de la Montérégie; que tous les intervenants de la filière doivent travailler ensemble pour mettre en place des actions afin d empêcher la propagation du virus; que les éleveurs de porcs doivent avoir à un maximum d information sur les intervenants avec qui ils font affaire (transporteurs, meuneries, abattoirs) afin de faire des choix éclairés pour protéger leur entreprise;

7 AGA-7 que les déplacements des animaux est un vecteur de propagation pour le virus; les nombreux porcelets qui arrivent de l Ontario; SUR MOTION DÛMENT PROPOSÉE ET APPUYÉE, IL EST RÉSOLU À L UNANIMITÉ PAR L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE : De demander aux Éleveurs de porcs du Québec : Que tous porcelets transférés de l extérieur du Québec vers le Québec soient testés au Québec, et que le résultat du statut sanitaire des animaux soit transmis à l'eqsp; que les abattoirs aient un quai spécifique ou des horaires dédiés aux porcs provenant de l Ontario et à ceux testés positifs à la DEP; que les employés qui travaillent sur les quais soient dans l obligation de compléter un formulaire certifiant chaque lavage et désinfection des quais, et que ce document soit public; D élaborer et mettre en place une liste de points de contrôle qui permettrait à l ensemble de la filière d être mieux encadré par l EQSP. De demander à l EQSP : Qu elle publie la liste des meuneries (par site de production), qui n utilisent pas de sousproduits d origine animale. Qu un protocole de suivi soit mis en place auprès des producteurs situés dans un rayon de 5 km d une porcherie contaminée. 19. LEVÉE DE L ASSEMBLÉE Il est proposé, appuyé et unanimement résolu de lever la présente assemblée.