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1 Support de Formation Guide des droits et démarches Formation IPL Lot 3 Guide des droits et démarches 31/03/2015

2 Formation guide des droits et démarches AGENDA Aperçu général du guide Découverte du back-office Thématique locale Fiche locale Guichet local Autres démarches en ligne QR Code Génération du guide 2

3 Aperçu général du guide Qu est ce qu est le guide des droits et démarches? Service centralisant les informations issues du site service-public.fr 3 flux différents (Professionnel, Particulier et Association) Plus de 3000 fiches d informations Intégrable et personnalisable par la collectivité via le back-office Fiche locale Guichet local Autres démarches en lignes QR Code Fragmentation 3

4 Aperçu général du guide Guide des droits et démarches Fil d Ariane Zone de recherche Thèmes Les actualités de Les alertes de 4

5 Formation guide des droits et démarches AGENDA Aperçu général du guide Découverte du back-office Thématique locale Fiche locale Guichet local Autres démarches en ligne QR Code Génération du guide 5

6 Découverte du back-office Accueil back-office Back-office Nom et Prénom Accueil BO Modules Paramètrage Site internet 6

7 Découverte du back-office Paramétrage Activation/Désactivation des modules Répercussion sur l intégration du guide 7

8 Découverte du back-office Accueil module Guide Fonctionnalités du module Guide Fiches locales Thématiques locales Guichets locaux Autres démarches en lignes Codes QR Génération du guide 8

9 Formation guide des droits et démarches AGENDA Aperçu général du guide Découverte du back-office Thématique locale Fiche locale Guichet local Autres démarches en ligne QR Code Génération du guide 9

10 Thématiques locales Liste des thématiques locales Une thématique locale Est un noeud du guide contenant les fiches locales Est rattaché à un flux (Professionnel, Particulier ou Association) La liste des thématiques locales de la collectivité contient : Nom et arborescence Flux Référence Actions (publier, supprimer, dupliquer) 10

11 Thématiques locales Créer une thématique locale Titre et Flux Association : Noeud principal Thème national Thématique locale 11

12 Thématiques locales Gérer les thématiques locales La thématique locale nouvellement créée est visible Autres actions : Edition Suppression Duplication Publication Tant que la thématique n est pas publiée, elle n est pas visible par les utilisateurs sur le guide 12

13 Thématiques locales Gérer les thématiques locales Si la thématique est publiée elle apparaît sur le guide 13

14 Formation guide des droits et démarches AGENDA Aperçu général du guide Découverte du back-office Thématique locale Fiche locale Guichet local Autres démarches en ligne QR Code Génération du guide 14

15 Fiches locales Liste des fiches locales Liste des fiches locales Nom Arborescence Actions Liste des fiches des autres organismes Recherche de fiches locales Actions (dupliquer, prévisualiser) 15

16 Fiches locales Créer une fiche locale - Détail Création d une fiche Titre et flux Sommaire Ajouter/Supprimer chapitre Editeur Valider/Prévisualiser 16

17 Fiches locales Créer une fiche locale - Détail On peut associer la fiche à Une thématique locale Un thème nationale 17

18 Fiches locales Gérer les fiches locales Si la fiche est publiée elle apparaît sur le guide 18

19 Formation guide des droits et démarches AGENDA Aperçu général du guide Découverte du back-office Thématique locale Fiche locale Guichet local Autres démarches en ligne QR Code Génération du guide 19

20 Guichets locaux Liste des fiches locales Un guichet local permet de remplacer le bloc où s adresser d une fiche nationale ou locale par des données personnalisées. La liste des guichets locaux contient : Nom du guichet Association (fiche locale ou nationale Actions (publication, suppression, duplication) 20

21 Guichets locaux Création d un guichet local Détail information sur le guichet Particularité du type de guichet mairie Où s adresser Liste de contacts 21

22 Guichets locaux Création d un guichet local Horaires d ouvertures Le guichet est créé sans association et non publié 22

23 Guichets locaux Association d un guichet local On peut associer notre guichet à notre fiche locale. ou à une fiche nationale 23

24 Guichets locaux Association d un guichet local Une fois publiée le guichet est visible sur notre fiche locale 24

25 Formation guide des droits et démarches AGENDA Aperçu général du guide Découverte du back-office Thématique locale Fiche locale Guichet local Autres démarches en ligne QR Code Génération du guide 25

26 Autres démarches en ligne Liste des autres démarches en ligne Une autre démarche en ligne est un lien configurable visible dans le bloc préparez votre démarche à l aide de formulaire d une fiche nationale ou locale. La liste des autres démarches en ligne contient : Nom de la démarche Association (locale ou nationale) Actions (publication, suppression, duplication) 26

27 Autres démarches en ligne Liste des autres démarches en ligne 27

28 Autres démarches en ligne Association d une autre démarche en ligne On peut associer notre démarche à une fiche locale. ou à une fiche nationale 28

29 Autres démarches en ligne Association d une autre démarche en ligne Une fois publiée la démarche est visible sur notre fiche locale 29

30 Formation guide des droits et démarches AGENDA Aperçu général du guide Découverte du back-office Thématique locale Fiche locale Guichet local Autres démarches en ligne QR Code Génération du guide 30

31 QR Code Liste des QR Codes Cette section permet de générer des QR Codes puis de les télécharger. La liste des QR Codes contient : Nom du QR Code Lien configuré Actions (télécharger, modifier, supprimer) 31

32 QR Code Création d un QR Code 32

33 QR Code Téléchargement On peut ensuite télécharger son QR Code 33

34 Formation guide des droits et démarches AGENDA Aperçu général du guide Découverte du back-office Thématique locale Fiche locale Guichet local Autres démarches en ligne QR Code Génération du guide 34

35 Génération du guide Générer le guide des droits et démarches Cette section permet de générer le code à insérer sur le site de la collectivité. Vous pouvez fragmenter le guide à l aide de l arbre de thématiques. Elle contient : Séléction du flux Séléction thèmatique ou fiche Légende Code à insérer 35

36 Génération du guide Générer le guide des droits et démarches Choisissez le flux (l arbre se met automatiquement à jour) Choisissez la thèmatique ou la fiche (celle-ci ainsi que ses parents doivent être publiée) Cliquez sur valider Insérez le code dans votre site 36

37 Questions 37

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