Présentation du KidéaSoft

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1 Kidea Services Aires de Jeux Couvertes pour les Enfants KideaSoft Logiciel de Gestion Commerciale Mars 2013 Eric Baÿ KIDEA Services ZAC Cap Malo Melesse Page 1

2 Présentation du KidéaSoft Le fruit de 6 années d expérience dans les Aires de Jeux pour Enfants KIDEA Services gère le réseau d Aires de Jeux couvertes pour Enfants WOUPI, à Rouen (2 sites), Rennes, St Brieuc et Ste Geneviève des Bois Les sites WOUPI sont équipés du KideaSoft depuis fin Depuis fin 2008, le KideaSoft est commercialisé. 7 Aires de Jeux utilisent aujourd hui le KideaSoft (soit 12 en tout avec les Woupi). Le KideaSoft est conçu très spécifiquement pour notre activité Possibilité de paiement à l entrée OU à la sortie des clients Paiement des consommations directement au bar ou bien possibilité de cumul à la sortie des clients Stockage des chaussures dans des casiers numérotés Possibilité de paramétrer la TVA, avec 2 taux par type de recette, avec répartition des taux (ex: TVA sur les entrées, 30% à 5,5% et 70% à 19.6%) Anniversaires, planning, fiche de réservation, devis, invitation Page 2

3 Présentation du KidéaSoft Ultra simple à l installation Le KideaSoft s installe sur des configuration Windows standard Un seul PC doit être équipé de MS Access La base de donnée est commune et partagée par tous les ordinateurs d un site ainsi qu à l utilisation ½ journée de formation pour l équipe suffit à être totalement autonome. un module complémentaire pour le Manager/Directeur de site lui permet de paramétrer toute l offre commerciale sans difficulté Un support très réactif Le support technique est géré par une prise en main à distance sur vos ordinateurs, d où une réactivité immédiate Des interlocuteurs qui connaissent le métier: c est aussi le leur depuis 6 ans! Page 3

4 Présentation du KidéaSoft Un prix clair et sans surprise, Prix de la licence: 3950 H.T. incluant la licence pour un site, jusqu à 8 postes utilisateurs un an de maintenance Installation et Configuration du Logiciel à distance 3 manuels d utilisation ( Opérateur / Manager / Administrateur) Formation : chez Woupi ou sur place Formation 6h chez Woupi Ste Genevieve des Bois (91) : 400 HT Formation & installation sur site : 700 HT A payer en plus: les frais de transports et hébergement pour l installation et la formation sur site (train 2 ème classe ou voiture + B&B) Optionnel : la maintenance annuelle à partir de la 2 ème année: 500 HT par an pour bénéficier du support et des mises à jour. Toute demande spécifique de fonctionnalité nouvelle: sur devis Page 4

5 Les Fonctionnalités Accueil des clients Gestion de la base clients Enregistrement des arrivées clients Attribution de casiers ou emplacements pour les chaussures Attribution d un numéro d entrée par famille Enregistrement des consommations prises au bar Calcul du temps de présence des clients Calcul de l addition et facturation (paiement à l entrée ou à la sortie) Programme de fidélisation, historique des venues Gestion des clients abonnés Gestion des stocks Emission des commandes fournisseurs Réception des commandes Ajustements des niveaux de stock en fonction des livraisons et ventes du bar calcul du niveau des stocks en temps réel Page 5

6 Les Fonctionnalités Temps de travail Enregistrement des heures de début et fin de travail des employés Synthèse des heures travaillées par employé Gestion de caisse Calcul de la caisse à l ouverture Calcul de la caisse à la fermeture Ecarts de caisse, calcul et outil de vérifications et corrections Reporting et Données exportables (MS excel) Reporting synthétique et détaillé des ventes et de la fréquentation Comparatif année N versus année N-1 Rapport de contenu de caisse Rapport de temps de travail effectué Stocks Mensuels Export d un fichier mensuel d interface comptable Export (par critères) de la base de données clients (pour ing ) Page 6

7 Les Fonctionnalités Anniversaires Planning anniversaire, disponibilités Calcul de devis Préparation des invitations personnalisées Flexibilité de paramétrage : Nom de l établissement, adresse, coordonnées Type d entrée et prix d entrée Articles en vente au bar ou à la boutique, prix, fournisseurs, etc Programmes de fidélisation (abonnements, etc ) Paramétrage de l offre Anniversaire (packages, options, gâteaux) Paramétrage des taux de TVA par type de vente Logo, etc Page 7

8 Les Equipements nécessaires (voir avec votre prestataire informatique) Les Equipements informatiques (non inclus) Des PC standards suffisent, avec écran 17 pouces. 1Mo de RAM Un des PC sera utilisé comme poste «serveur» contenant la base de données. Ce PC «serveur» pourra très bien être utilisé en même temps pour d autres applications bureautiques ou internet Les PC doivent être reliés entre eux en utilisant les fonctionnalités Windows classiques de partage de fichiers/répertoires entre les PCs Un écran tactile au bar peut être utile, mais non obligatoire Les Logiciels utilisés (non inclus): 1 licence Access (2003 ou plus récente) est nécessaire pour le poste «Serveur» Pour les postes «Clients» (Accueil, Bar ) on utilisera Access Runtime (gratuit) Pour la maintenance, l utilisation de VNC (gratuit) permet la prise en main à distance sur l application et la correction d erreur. A configurer sur le poste serveur Page 8

9 Quelques écrans le MENU PRINCIPAL Page 9

10 Quelques écrans les Clients, l entrée, la facturation Page 10

11 Quelques écrans les Articles vendus au bar Pour le PC du bar, Ecran tactile Recommandé Mais pas obligatoire Page 11

12 Quelques écrans le Reporting des ventes Page 12

13 Quelques écrans les outils statistiques Page 13

14 Quelques écrans le planning des Anniversaires Page 14

15 Quelques écrans fiche de réservation Anniversaire Page 15

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