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1 ETAPE 1 (40 minutes) Paramétrer le référencement des cellules Saisir, sauvegarder, imprimer des données Savoir-faire développés dans cette étape - Charger, quitter Excel, paramétrer les en-têtes de lignes et de colonnes, nommer une feuille, sélectionner les menus et les commandes - Créer une feuille de calcul, saisir des données sans mise en forme - Elargir les colonnes - Paramétrer les impressions, sauvegarder les données Pré-requis : Avoir effectué la visite guidée Excel Dossier : Société TransAlpes (A créer) Fichier : Distances Europe 1 (A créer) Légende : = Cliquer avec le bouton gauche de la souris Société TransAlpes SA La société TransAlpes SA a son siège social à Lyon 25 rue Palais Grillet LYON Tél. : Mél : Elle est spécialisée dans les transports européens à destination de Bâle, Genève, Turin, Milan, Munich, Vienne et Prague. Elle possède une flotte de 14 camions de marque Renault, Volvo et Mercédes. Réalisation : au cours de cette étape, nous allons construire la feuille de calcul suivante : 1

2 Ouvrir Excel 1- Saisir les données du tableau Saisir le texte de la première colonne en cellule A1 Saisir le texte à placer dans cette cellule : Destinations Valider par la touche [Entrée] ou en cellule A2 Saisir le nom de la 1 ère ville : Bordeaux Valider par [Entrée] ou en cellule A3 Saisir le nom de la seconde ville : Brest Recommencer pour chaque ville Vous devez obtenir le résultat suivant : Saisir le texte de la deuxième colonne en cellule B1 Saisir le texte : Bale Valider avec la touche [Entrée] Saisir la 1 ère valeur : 828 Valider avec la touche [Entrée] Saisir la 2 ème valeur : 1085 Valider avec la touche [Entrée] Saisir les données de toutes les lignes et de toutes les colonnes pour obtenir le résultat suivant : 2

3 2- Elargir les colonnes Nous allons élargir les colonnes pour améliorer la présentation du tableau. Il faut pour cela paramétrer une largeur de 13 caractères pour la 1 ère colonne et de 11 caractères pour les suivantes Elargir la colonne A sur le trait de séparation entre les colonnes A et B, le curseur prend la forme d une «croix» (la taille actuelle de la colonne s affiche au-dessus de la colonne) Sans lâcher le «Clic», Glisser jusqu à la taille 15 Résultat de la manipulation : (La colonne A fait désormais 15 caractères) Un double clic sur le trait de séparation ajuste automatiquement la largeur de la colonne sur la largeur de la cellule dont le contenu est le plus long Elargir les colonnes B à H +Glisser sur les «lettres» des colonnes de B à H sur le trait de séparation des colonnes entre B et C puis glisser jusqu à l affichage du nombre 11, décliquer Nous allons insérer une ligne au-dessus du tableau et une colonne à gauche du tableau pour y faire figurer les légendes des lignes et des colonnes. 3- Insérer les titres des lignes et des colonnes 3.1 Insérer une ligne sur le numéro de la ligne 1 sur la flèche du bouton «Insérer» de la zone «Cellule» du ruban «Accueil» puis choisir la commande «Insérer des lignes dans la feuille» Le résultat suivant apparait : 3

4 3.2 Insérer une colonne sur le numéro de la colonne A sur la flèche du bouton «Insérer» de la zone «Cellule» du ruban «Accueil» puis choisir la commande «Insérer des colonnes dans la feuille» Le résultat suivant apparait : 3.3 Saisir les titres en cellule B1 et taper le titre : Europe Valider par la touche [Entrée] en cellule A2 et taper le titre : France Valider par la touche [Entrée] Le tableau se présente ainsi : Par défaut, le nom de la feuille de calcul est Feuil1. Nous souhaitons le modifier en : Distances 4- Nommer la feuille de calcul Double Clic sur l onglet de la feuil1 Saisir le nom : Distances Valider par la touche [Entrée] 4

5 Pour mieux visualiser le tableau, il faut désactiver l affichage du quadrillage de fond. 5- Supprimer l affichage du quadrillage de fond des cellules sur (en haut à gauche de l écran) sur le bouton sur la commande Dans la zone «Afficher les options pour cette feuille de calcul» sur la case «Afficher le quadrillage» pour la désactiver PUIS sur le bouton OK Le tableau doit apparaitre sans le quadrillage (fond blanc) ENREGISTRER LE TRAVAIL sous le nom suivant : Distances Europe dans le dossier «TransAlpes» 6- Définir la mise en page Définir l orientation de la feuille sur le ruban «Mise en page» sur la flèche de la commande «Orientation» sur le bouton «Paysage» Nous allons ensuite modifier les marges en les paramétrant à 2 cm tout autour de la feuille Définir les marges sur le ruban «Mise en page» sur la flèche de la commande «Marges» sur le bouton «Marges personnalisées» dans la zone «Haut» puis saisir : 2 dans la zone «Bas» puis saisir : 2 dans la zone «Gauche» puis saisir : 2 dans la zone «Droite» puis saisir : 2 (Ne pas modifier les marges d en-tête et de pied de page) Nous allons en même temps centrer le tableau sur la feuille 5

6 sur les cases à cocher des commandes Centrer sur la page «Horizontalement» et «Verticalement» selon le modèle ci-contre : sur le bouton OK 6.3 Paramétrer les en-tête et pied de page l en-tête sur le ruban «Insertion» sur le bouton de la zone «Texte» La zone d en-tête par défaut apparait ainsi : dans le cadre de la partie centrale de l en-tête et saisir le texte suivant : «TransAlpes SA», Sélectionner ce texte puis sur le ruban «Accueil» et sur le bouton dans la partie droite du cadre de l en-tête et saisir votre nom pour obtenir le résultat suivant : le pied de page dans un cellule quelconque du tableau Descendre à l aide de la molette ou de la barre de défilement vertical jusqu à affichage de la zone dans cette zone pour l activer Dans la partie centrale de la zone du pied de page, nous allons afficher la date et l heure du jour sur le bouton «Date actuelle» Faire un [Espace] sur le bouton «Heure actuelle» Le résultat suivant apparait : dans un cellule quelconque du tableau Il est possible également d ajouter une numérotation des pages. 6

7 7 Imprimer la feuille de calcul 7.1 Visualiser la tableau tel qu il sera imprimé sur le bouton «Aperçu avant impression» situé en haut à gauche de l écran dans la «barre d outils accès rapide» La page apparait à l écran telle qu elle sera imprimée : sur le bouton «Fermer l aperçu» pour retourner dans la feuille de calcul Imprimer sur le bouton «Office» sur le bouton «Imprimer» sur la commande «Imprimer» qui permet de sélectionner une imprimante 7

8 sur la flèche de la zone «Nom Imprimante» pour sélectionner l imprimante de votre choix comme sur le modèle ci-après : Une fois l imprimante active, sur le bouton OK, l impression du tableau est lancée. Avant de quitter Excel : Sauvegarder le classeur en cliquant sur le bouton puis sur la commande : 2 ) La boite de dialogue suivante apparaît 3 ) CLIQUEZ sur «Poste de travail 4 ) SELECTIONNEZ ENSUITE LE SUPPORT D ENREGISTREMENT : Stagiaires sur SN1 5 ) SELECTIONNEZ le dossier à votre nom exemple : PUIS choisir ensuite le dossier de travail : Excel Dans la Zone «Nom de fichier», VERIFIEZ que le texte «Distances Europe» apparaisse. Fermer le classeur «TransAlpes» en cliquant sur la case système de la fenêtre du classeur Quitter Excel en cliquant sur la case système de la fenêtre application ou en cliquant sur le bouton «Office» puis sur la commande «Quitter Excel». 8

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