Problèmes sociaux et conditions de vie 1 Plan de travail (pour travail de session)

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1 Problèmes sociaux et conditions de vie 1 Plan de travail (pour travail de session) Avec affiche Version : sept Membres de l équipe : Responsable des convocations de rencontres d équipe : Responsable du cahier des procès-verbaux : Thème : Objectif général : Dossier sur un problème social Chaque membre Nom de coéquipier(s) : 1 ou 2 Amorcer une démarche d analyse par la cueillette d informations pertinentes sur un problème social en rassemblant les données nécessaires à son analyse et à une proposition de plan d action ou encore, à l élaboration d une revue de littérature le concernant. Objectifs spécifiques Étapes (ou contenu) Moyens (et tâches) Responsables Échéancier 1. Planifier le projet de session à partir des exigences remises dans le cours Règles de fonctionnement à discuter : attentes de chaque membre quant au fonctionnement de l équipe échanges des coordonnées (prévoir les urgences) règles vs la communication et le respect fréquence, durée, moment, lieux et attentes vs les présences aux réunions mesures de résolution de conflits ou d insatisfactions (que faire si ça va pas?) moyens à prévoir pour qu en cas d absence d un membre, l équipe ait son matériel (pas pénaliser l équipe) moments de détente (se faire plaisir ensemble) etc. 1.1 Établissement du fonctionnement de l équipe 1.2 Élaboration du plan de travail pour la session On recherche et on prend note des éléments utiles à ressortir pour finaliser le plan: ce qu il y a à faire ou à préparer qui fait quoi? échéances obligatoires à respecter etc Élaboration des règles de fonctionnement échange sur les attentes de chaque membre choix des règles à retenir adoption des règles de fonctionnement consignation des règles (dans le cartable d équipe) Choix des responsables de la convocation des réunions et du cahier des PV clarification du mandat des responsables nomination des deux responsables Confection du plan (échéancier) consultation des documents (feuillet d instruction, plan de cours) relevé des exigences concernant l échéancier discussion sur le contenu du plan, le partage des tâches et les échéanciers consultation prof (ou pair aidante) au besoin mise en page du plan vérification de l intégration des exigences adoption du plan Validation du plan remise du plan au prof pour validation rencontre avec prof pr commentaire formatif (s il y a lieu) Remise finale correction, s il y a lieu mise au propre remise du plan pour correction finale Marie Certaines échéances seront des dates précises et d autres, seront plutôt une période. Exemples : Correction : 13 octobre Mise en page : du 13 au 16 octobre Remise finale : 18 octobre La ou le responsable du cahier des PV: Elle ou il a la garde du cahier. Elle ou il s'assure de l'avoir en sa possession pour les rencontres d'équipe ou s'assure de le remettre à une ou un collègue si elle ou il s'absente à une réunion. Elle ou il y classe les divers outils d'équipe et surtout les OJ et les PV et souligne en réunion s'il en manque. Si la ou le responsable prête le cahier à un membre, elle ou il doit s'assurer qu'il lui soit remis rapidement. La ou le responsable des rencontres: Elle ou il s'assure que tous connaissent la date et l'heure d'une rencontre à l'autre (particulièrement si une ou un collègue a dû s'absenter de la rencontre précédente. Comme normalement, il y a une rencontre d'équipe d'une heure 1h-1h15/sem., la ou le responsable averti l'équipe si elle passe plus de 2 semaines sans rencontre. 1

2 et l affiche 2.1 Prise en compte des exigences spécifiques du dossier d information et l affiche Examen des exigences du dossier d info consultation des documents pertinents relevé des exigences de l ensemble du travail Exigences spécifiques au travail écrit : 1) Les exigences du plan de cours, feuillet d instruction ou autres documents concernant l ensemble du travail écrit 2) Le contenu de l analyse d une problématique sociale (les 3 objectifs spécifiques du travail écrit Dresser l état du problème social choisi à l aide d éléments descriptifs pertinents liés à la question de base; Analyser l ensemble des données recueillies sur le problème en lien avec la question de base; Proposer une ou des solutions au problème étudié en lien avec le travail social. 2.2 Établissement du cadre de base du travail Éléments à discuter pour ajuster le thème et la question (voir la feuillet «Procédure de validation du thème» : selon l intérêt des membres selon la quantité et la qualité de la documentation disponible selon le fait que la documentation trouvée est récente Prise en notes des idées relevées Ici, on parle encore d une recherche exploratoire. Il s agit surtout de prendre en note, avec leur source, les idées susceptibles d aider à formuler la question d étude Inclusion des exigences dans la planification mise au point d un «aide-mémoire» consultation de l aide mémoire à chaque étape du travail Sélection du problème social à l étude choix du thème du travail - remue-méninge d idées de thèmes - entente sur les idées à retenir - vérification de la documentation disponible sur les idées retenues (rech. exploratoire) - retour sur la documentation trouvée - sélection du thème validation du thème - rencontre avec prof - modification du thème, s il y a lieu Élaboration de la question d étude choix des aspects à traiter dans la question - remue-méninges sur les intérêts de recherche - vérification de la documentation disponible sur les idées retenues (rech. exploratoire) - rédaction de «notes» de lecture - retour sur la doc. trouvée (discussion) - sélection des idées à retenir dans la question formulation de la question - discussion sur la formulation de la question - adoption de la question de base validation de la question de base - rencontre avec prof pour commentaire - modification, s il y a lieu - remise pour validation finale Recherche de la documentation disponible dans : les livres les revues scientifiques internet les journaux 2

3 et l affiche (suite) 2.3 Confection du dossier d info Révision des exigences relevé des exigences concernant le contenu et l organisation du dossier - vérification des exigences - consultation des documents de référence concernant le travail à produire (plan de cours, guide d instruction, etc.) consultation du prof (au besoin) Cueillette de l information recherche documentaire - mise au point des stratégies de recherche - recherche de documents, livres, art. de presse, etc. - rédaction de fiches bibliogr. et de lecture à partir des résultats de la recherche doc. partage de l information recueillie - mise en commun des fiches de lecture - partage sur les difficultés dans la recherche de documentation et recherche de solutions poursuite de la recherche d infos manquantes choix des éléments descriptifs pertinents au thème vs question classement des fiches de lecture vérification de la cohérence de l information recueillies avec la question d étude Préparation du contenu consultation guide de projet poursuite de la recherche de documents complémentaires pertinents, s il y a lieu choix des documents pertinents à inclure annotation des documents choisis vérification de la présence des références (origine) élaboration des notes explicatives des doc. - discussion sur le contenu - écriture des notes - adoption des notes consultation du prof si nécessaire adoption du contenu global du dossier 3

4 et l affiche (suite) 2.3 Confection du dossier d info (suite) Montage du dossier et du CD (ou clé) montage du dossier - mise au point de l ordre de présentation des documents dans le dossier d information - mise en forme du dossier - consultation du prof, au besoin montage du CD (ou clé) - mise au point de l organisation de l information à inclure dans le CD - mise en forme du CD - consultation du prof, au besoin - inclusion du CD dans le dossier confection des listes de contenu - élaboration de la liste du contenu du dossier - élaboration de la liste de contenu du CD (ou clé) - adoption des listes constituées - inclusion des listes dans le dossier 2.4 Confection de l affiche Révision des exigences relevé des exigences concernant l affiche de sensibilisation - vérification des exigences - consultation de documents de référence concernant le travail à produire consultation du prof Sélection des informations à retenir pour l affiche révision du guide consultation des fiches de lecture élaboration de l intention d intervention - identification du besoin - détermination de la population cible - formulation de l objectif - mise en page de l intention d intervention discussion sur l info à retenir en fonction de l intention d intervention adoption des choix retenus consultation du prof au besoin 4

5 et l affiche (suite) 2.4 Confection de l affiche (suite) Conception du schéma de l affiche mise au point du schéma adoption du schéma validation par le prof recherche du matériel nécessaire Conception de l affiche et ses outils réalisation de l affiche à partir du schéma mise au propre des outils accompagnateurs - élaboration du feuillet descriptif - mise au propre du schéma de l affiche - consultation du prof au besoin adoption de l affiche et des outils 2.5 Remise finale du dossier et de l affiche 2.5.1Vérification des contenus consultation du guide et du plan de cours inclusion des outils concernant l affiche dans le dossier vérification globale du contenu du dossier en regard des exigences Remise du travail 3. Évaluer la démarche de réalisation du projet et le fonctionnement d équipe Critères d évaluation concernant' : la démarche d ensemble (re : plan du projet) la vitesse de travail la coopération dans l équipe les compétences développées la disponibilité des membres l implication des membres les contraintes extérieures, etc. 3.1 Évaluation d équipe de misession Établissement des outils d évaluation utilisés remue-méninges sur les critères et les moyens d évaluation (outils) à utiliser consultation des outils disponibles adoption des outils qui seront utilisés mise au point de la démarche d évaluation - discussion sur la démarche à privilégier - adoption de la démarche - consultation du prof, au besoin Réalisation de l évaluation évaluation du fonctionnement de l équipe à l aide des outils convenus et du plan de travail réajustement du fonctionnement (règles) rédaction d un compte-rendu de l évaluation Moyens d évaluation réflexion personnelle partage en groupe, etc. 5

6 3. Évaluer la démarche de réalisation du projet et le fonctionnement d équipe (suite 3.2 Évaluation de fin session Établissement des outils d évaluation utilisés révision des critères et des moyens d évaluation (outils) utilisés à la mi-session ajustements, si nécessaire consultation du prof, au besoin adoption des outils d évaluation (critères et moyens) révision, au besoin, de la démarche d évaluation Réalisation de l évaluation révision de la démarche et des résultats de l évaluation de mi-session évaluation du fonctionnement de l équipe à l aide des outils convenus et du plan de travail élaboration de recommandations pour une prochaine expérience rédaction d un compte-rendu de l évaluation 6