REGISTRE DES PROCÈS VERBAUX DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT DE L ÉCOLE MAURICE-JODOIN

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1 855 rue St-Pierre Ouest Saint-Hyacinthe, Québec, J2T 1N7 Tél : Téléc. : Procès-verbal de l assemblée générale du conseil d établissement tenu le lundi 5 octobre 2015 à 19 h 15 à la salle du personnel au pavillon Maurice-Jodoin. Étaient présents : Éric Gagné, Mélanie Rioux Cynthia Boies, Valérie Auchu Julie Bernier Danielle Vincent, Anne-Marie Quesnel, Katy Goyette, Carole Favreau France Martin Micheline Desmarais Sylvain Lussier, parent membre du conseil d établissement président membre du conseil d établissement parent membre du conseil d établissement membre du conseil d établissement parent parent membre du conseil d établissement enseignante enseignante éducatrice en service de garde personnel de soutien commissaire représentante de la communauté directeur Était absent : : Stéphane Daviau enseignant 1. Constatation du quorum et ouverture de la séance M. Sylvain Lussier procède à l ouverture de la séance. 2. Adoption de l ordre du jour Il est proposé par Mme Mélanie Rioux d adopter l ordre du jour. 2015/10/05/01 Proposition appuyée à l unanimité. 3. Approbation du procès-verbal du 9 juin 2015 Il est proposé par M. Éric Gagné que le procès-verbal du 9 juin 2015 soit adopté. 2015/10/05/02 Proposition appuyée à majorité. 4. Parole au public Pas de public

2 5. Consultations 5.1 Élection des postes (présidence, vice-présidence) Mme Katy Goyette propose M. Éric Gagné comme président du conseil d établissement. M. Éric Gagné propose Mme Mélanie Rioux. Mme Mélanie Rioux est nommée présidente. 2015/10/05/03 La proposition est acceptée à l unanimité. Mme Mélanie Rioux propose M. Éric Gagné comme vice-président. M. Éric Gagné est nommé vice-président 2015/10/05/04 La proposition est acceptée à l unanimité. 5.2 Fixation des dates et heures des réunions (approuver); Les réunions du conseil d établissement seront les mercredis à 19h15. Les dates suivantes sont choisies par le conseil : 25 novembre, le 27 janvier, le 30 mars, le 11 mai et le 8 juin. 5.3 Régie interne (approuver) Les frais de garde pour les membres nécessitant une gardienne à la maison lors des réunions du conseil d établissement sont établis à 15$ pour la soirée. 2015/10/05/05 Proposé par M. Éric Gagné et approuvé à l unanimité. 2015/10/05/06 Les règles de régie interne sont proposées par Mme Valérie Auchu. Elles sont acceptées à l unanimité. 5.4 Aide aux devoirs (approuver); Il y a un service d aide aux devoirs organisé pour les élèves ayant un besoin d accompagnement. Il y a un soir pour les élèves du 2 e cycle, un soir pour les élèves de 2 e année, 1 soir pour les élèves de 1re année et un soir pour les élèves du 3e cycle. Les élèves sont sélectionnés par les enseignants. L ai de aux devoirs des élèves d adaptation scolaire se fait pendant les heures de classe. Le montant d argent de 8281$ est utilisé principalement pour payer le salaire des intervenants. Il est possible d offrir le service jusqu en avril avec ce montant en arrêtant à quelques moments dans l année. Carmen Constantin, Anaïs Dubois et Louise Desautels sont engagées pour offrir ce service. 2015/10/05/07 Il est proposé que cet argent soit utilisé pour le service d aide aux devoirs par Danielle Vincent. Proposition acceptée à l unanimité.

3 5.5 Entrées et sorties éducatives (approuver); Les différentes sorties et entrées éducatives sont présentées aux membres du CÉ. Les activités éducatives sont proposées par Julie Bernier avec l ajout de l activité au palais de justice pour les élèves de 6 e année. 2015/10/05/08 La proposition est acceptée à l unanimité 5.6 Normes et modalités (approuver) Le document sur les normes et modalités pour l année est présenté aux membres du CÉ. Une attention particulière est portée sur l évaluation de la lecture en première année. Les normes et modalités sont proposées par Valérie Auchu. 2015/10/05/09 Proposition acceptée à l unanimité. 5.7 Location de salle (approuver) Josiane Léveillée demande la location de la salle St-Joseph pour le 24 décembre pm et soirée pour fêter Noël. Il y aura un maximum de 15 personnes. Cette location de salle est proposée par Mme Katy Goyette et est acceptée à l unanimité. Karine Fredette demande la location de la salle St-Joseph pour le 1 er janvier en pm et en soirée. Il y aura approximativement 40 personnes. 2015/10/05/10 Cette location de salle est proposée par Mme Carole Favreau et est acceptée à l unanimité. 6. Informations; 6.1 Clientèle scolaire Il y a eu beaucoup d inscriptions pendant l été. La plupart des classes sont pleines. Quelques enfants hors secteur ont dû quitter pour une autre école. La sécurité est à surveiller aux abords de l école depuis la fermeture du pont Bouchard. Le déneigement est aussi à surveiller. Vérifier la possibilité d avoir un brigadier supplémentaire pour le coin des rues Brunette et Jodoin. 7. Rapports 7.1 Parole à notre commissaire; Mme France Martin nous informe que l inauguration de l école Casavant est un point important, une fierté. La dimension politique de la commission scolaire est en discussion en ce qui a trait aux commissaires et aux pouvoirs donnés aux différentes organisations scolaires (conseil d établissement, commission scolaire, écoles, etc.)

4 7.2 Parole à la représentante du comité de parent; Mme Mélanie Rioux nous informe qu à la réunion du 2 septembre il y a eu un bilan de l an passé. Il y a eu beaucoup de discussion politique (élections scolaires) l an dernier et les gens n avaient plus le goût d aborder ce sujet. Il n y avait pas eu quorum à plusieurs reprises. Un dépliant a été remis à la dernière réunion indiquant les différents sujets qui ont été abordés. La prochaine rencontre aura lieu le 14 octobre. 7.3 Parole aux représentants des enseignants ; Il y a eu l inauguration de l école Des Passereaux. L UQROP est venue faire une animation sur les oiseaux de proie lors de la semaine de la rentrée. La nouvelle bibliothèque sera bientôt en fonction à St-Joseph. Par solidarité, nous n empruntons pas de livres à la bibliothèque du pavillon Maurice-Jodoin. Mya Guardado-Lussier reçoit un prix en raison de grande amélioration personnelle en lien avec le service des Grandes Sœurs. Elle participera à un souper demain soir avec le Premier Ministre du Québec. Nous recevons l enseignante, Delphine Lefebvre, Française, du côté de St-Joseph dans la classe de Marie-Ève. Elles font un échange France-Québec pour un an. 7.4 Parole à la représentante du service de garde Il y a beaucoup d élèves pour le dîner (160 élèves). Ce sera une sortie «quilles et cinéma» pour la prochaine journée pédagogique de vendredi. Il y a de nouvelles éducatrices au service de garde : Stéphanie Graveline le matin et le midi, Louise Desautels au dîner et à l aide aux devoirs. Les repas financement vont bien. 7.5 Parole à la représentante du personnel de soutien. Anaïs Dubois, TES, est nouvelle parmi nous. Karine Lévesque est présente le lundi et le jeudi en tant qu agente de bureau. Elle est aussi présente le vendredi en tant que secrétaire. Luce Lussier, secrétaire d école, quitte pour sa retraite en juin. 7.6 Parole à la représentante à la communauté C est la semaine «Lis avec moi». C est la 11 e édition. Il y aura une activité d Halloween le samedi 31 octobre de midi à 17h00 à la bibliothèque de Ste-Rosalie, en partenariat avec les élèves de Casavant.

5 8. Correspondance Enveloppe remise à Mélanie Rioux. Faire attention au nouveau nom de l école sur la correspondance remise aux parents. 9.- Date de la prochaine rencontre Le prochain conseil d établissement aura lieu le mercredi 25 novembre 2015 à 19h15 à la salle du personnel du pavillon Maurice-Jodoin Levée de l assemblée Mme Valérie Auchu propose la levée de l assemblée. 2015/10/05/01 Proposition acceptée à l unanimité. Anne-Marie Quesnel secrétaire