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1 PROCÈS-VERBAL DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE L ASSOCIATION DES CONSEILS MULTIDISCIPLINAIRES DU QUÉBEC (ACMQ), TENUE À L HÔTEL MORTAGNE, BOUCHERVILLE, DANS LE CADRE DE LA JOURNÉE DE FORMATION DE L ACMQ, LE LUNDI 27 SEPTEMBRE 2010, À 15 H. 1. VÉRIFICATION DU QUORUM Le quorum pour l assemblée est établi à 17 personnes. L assemblée est déclarée régulièrement constituée. 2. OUVERTURE DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE L assemblée débute à 15 h. La présidente de l ACMQ, Mme Madeleine Chabot procède à l ouverture de l assemblée générale annuelle. Mme Nicole Saint-Pierre agit à titre de secrétaire d assemblée. 3. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Les membres ont reçu à l avance un projet d ordre du jour. Il est proposé d adopter l ordre du jour : Proposé par Mme Linda Casey, CJMTL, et secondé par M. Charles Martin, CHUM : 1. Vérification du quorum 2. Ouverture de l assemblée générale 3. Adoption de l ordre du jour 4. Présentation de l exécutif Approbation du procès-verbal de l assemblée générale du 6 novembre Présentation du rapport annuel Dépôt du rapport annuel Élection des administrateurs 9. Varia 10. Période de questions 11. Remise des «Prix reconnaissance de l ACMQ » 12. Levée de l Assemblée Madeleine Chabot Présidente ACMQ

2 4. PRÉSENTATION DE L EXÉCUTIF Madeleine Chabot, présidente ACMQ, CSSS de Gatineau Diane Desrochers, vice-présidente ACMQ, CHA Hôtel-Dieu de Lévis Émilie Parent-Beauregard, trésorière ACMQ, CHUQ Nicole St-Pierre, secrétaire ACMQ, CSSS du Haut-Saint-Maurice Nathalie Rodrigue, CHUQ M Claude St-Laurent, CRDI du Bas-Saint-Laurent Mme Yzabel Gagnon-Côté, CHUQ M me Léontina Talmaceanu, CSSS Laval Mme Pascale Pereira, CSSS du Sud de Lanaudière 5. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE L AGA DU 6 NOVEMBRE 2009 Le procès-verbal est adopté tel que reçu par les membres. Proposition d adoption par Mme Louise Larivée, CSSS Richelieu-Yamaska et secondé par M. Bartholomew Crago, de l Institut Douglas. 6. PRÉSENTATION DU RAPPORT ANNUEL RAPPORT ANNUEL ASSOCIATION DES CONSEILS MULTIDISICPLINAIRES DU QUÉBEC Ce rapport annuel couvre la période du 1 er avril 2009 au 31 mars Le conseil d administration de l ACMQ Le conseil d administration de l ACMQ a tenu quatre réunions ordinaires et une réunion extraordinaire au cours de l année : le avril 2009 sous forme de Lac à l épaule, le 14 septembre 2009, le 4 novembre 2009, le 15 janvier 2010 et le 1 er mars Du 1 er avril 2009 au 6 novembre 2009, le conseil d administration était composé de: Mme Madeleine Chabot, présidente ACMQ, CSSS de Gatineau Mme Diane Desrochers, vice-présidente ACMQ, CHA Hôtel-Dieu de Lévis Mme Nicole St-Pierre, secrétaire ACMQ, CSSS du Haut-Saint-Maurice Mme Émilie Parent-Beauregard, trésorière ACMQ, CH Pierre Janet Mme Nathalie Rodrigue, CHUQ Mme Lise Ross, CSSS de Matane Mme Suzanne Deschênes-Dion, Hôpital Sacré-Cœur de Montréal M. Claude St-Laurent, CRDI du Bas-Saint-Laurent Mme Ysabel Gagnon-Côté, CHUQ Mme Léontina Talmaceanu, CSSS de Laval Suite aux élections à l assemblée générale de l ACMQ, du 6 novembre 2009 au 31 mars 2010, le conseil d administration était composé de : ACMQ Assemblée générale annuelle, le lundi 27 septembre

3 Mme Madeleine Chabot, présidente ACMQ, CSSS de Gatineau Mme Diane Desrochers, vice-présidente ACMQ, CHA Hôtel-Dieu de Lévis Mme Émilie Parent-Beauregard, trésorière ACMQ, CHUQ Mme Nicole Saint-Pierre, secrétaire ACMQ, CSSS du Haut-Saint-Maurice Mme Nathalie Rodrigue, CHUQ M Claude St-Laurent, CRDI du Bas-Saint-Laurent Mme Yzabel Gagnon-Côté, CHUQ M me Léontina Talmaceanu, CSSS Laval Mme Pascale Pereira, CSSS du Sud de Lanaudière Mme Judith Dorismond, du CSSS Lucie Teasdale a été cooptée à la réunion du 15 janvier L année a été difficile pour le CA de l ACMQ. Seuls sept postes étaient comblés à la fin de l année financière. Un de ces sept postes était dépourvu temporairement pour cause de maladie. Au cours de l année, nous avons eu la démission de Mme Julie Demers du CHA Hôtel-Dieu de Lévis en septembre 2009, de Mme Émilie Parent-Beauregard du CH Pierre Janet et de Mme Nathalie Rodrigue en janvier 2010 et finalement le départ de Mme Yzabel Gagnon-Côté en mars Les membres restant ont dû prendre les bouchées doubles pour arriver à réaliser le plan d action Activités du conseil d administration L ACMQ est composée de 130 établissements; Lac à l épaule du CA de l ACMQ les avril 2009; définition du plan d action triennal de l ACMQ o Orientations Élaborer un plan de communication Préparer et donner une demi-journée de formation aux CECM Participer à l élaboration du colloque des CM 2009 Faire un sondage sur l implantation des comités de pairs dans nos établissements membres Préparer une rencontre avec le ministre de la santé et des services sociaux o Orientations Déployer notre plan de communication phase 1 Donner une demi-journée de formation aux CECM Participer à l élaboration du colloque des CM 2010 Rechercher des outils pour les CECM et les rendre disponibles sur notre site Internet Obtenir une rencontre avec le ministre de la santé et des services sociaux ACMQ Assemblée générale annuelle, le lundi 27 septembre

4 o Orientations Déployer notre plan de communication phase 2 Obtenir une permanence à l ACMQ Participer à l élaboration du colloque des CM 2011 Au cours de l année , l ACMQ a réalisé les activités suivantes, en lien avec ses orientations : o Participation à l élaboration du colloque des CM 2009, conjointement avec le CECM de l Hôtel-Dieu de Lévis; o Élaboration du plan de communication avec Préambule Communication; o Refonte complète du site Internet avec Karbure; o Demi-journée de formation aux CECM lors du Colloque des CM 2009; o Préparation du sondage sur les comités de pairs qui a été envoyé aux membres en mai 2010; o Remise de ses prix reconnaissances 2009 lors du Colloque des CM en novembre Rapport des comités de l ACMQ 3.1 Comité des communications Le comité des communications est composé de Madeleine Chabot et Nicole St-Pierre. Au cours de l année , ce comité a travaillé à la production du «INFO- ACMQ spécial Colloque 2009». Encore cette année le comité tient à remercier Mme Patricia Décarie du CSSS Bordeaux-Cartierville-Saint- Laurent pour son implication bénévole à ce comité. Elle réalise la mise en page complète de notre Info-ACMQ. 3.2 Comité reconnaissance 2009 Le comité est composé de Mme Nicole St-Pierre, Mme Nathalie Rodrigue et de Mme Léontina Tamalceau. Les gagnants des prix reconnaissances 2009 de chaque catégorie : Prix comité de pairs Mmes Julie Desrosiers, Annie Turgeon et Carole Ducharme CSSSL, Hôpital de la Cité de la Santé, Laval, Comité des thérapeutes en réadaptation physique pour le projet intitulé «La référence médicale en physiothérapie pour les thérapeutes en réadaptation physique». ACMQ Assemblée générale annuelle, le lundi 27 septembre

5 Prix Innovation Mme Francine Paquette Centre Jeunesse de Montréal-Institut universitaire «Les défis du lien : une trousse d évaluation de l attachement». Prix Rayonnement professionnel Mme Mai Pham, physiothérapeute. Chum, Hôpital Notre-Dame. Un montant de $ et une inscription gratuite au colloque des CM 2009 ont été remis aux gagnants. Toutes nos félicitations aux lauréats et à tous les participants. Tous les projets ont été déposés sur le site Internet de l ACMQ. Un vote de l assemblée générale porte sur l approbation suivante : «Que tous les établissements puissent accéder au site web de l ACMQ et qu un budget soit autorisé à cette fin, est voté par l ensemble des membres présents». 4- États financiers Les signataires au compte sont Mme Madeleine Chabot, présidente, Mme Diane Desrochers, vice-présidente, et Mme Nicole St-Pierre, secrétaire. Il est à noter que pour faire un retrait au compte, deux signatures sont nécessaires sur les chèques. Il est impossible de procéder à au retrait par carte de guichet, seuls les dépôts sont autorisés. États financiers Encaisse au 1 er avril Encaisse au 31 mars Plan d action o Orientations Déployer notre plan de communication : Trousse d accueil Affiche Site Internet Donner une demi-journée de formation aux CECM Transformée en Journée de l ACMQ Participer à l élaboration du colloque des CM 2010 Modifiée par la Journée de l ACMQ ACMQ Assemblée générale annuelle, le lundi 27 septembre

6 Rechercher des outils pour les CECM et les rendre disponibles sur notre site Internet Obtenir une rencontre avec le ministre de la santé et des services sociaux Madeleine Chabot Présidente ACMQ 7. DÉPÔT DU RAPPORT ANNUEL Déposé par Madeleine Chabot, Présidente de l ACMQ 8. ÉLECTION DES ADMINISTRATEURS La présidente Mme Madeleine Chabot invite Mme Diane Desrochers à agir à titre de présidente d élection. Mme Léontina Talmaceanu est élue pour un second mandat au sein de l exécutif. Aucun autre candidat n a complété le bulletin de mise en candidature et aucune personne ne se présente lors de l assemblée générale annuelle. Les membres du CA se réuniront prochainement dans le cadre d une rencontre régulière, ils attribueront les postes à l exécutif et ils planifieront le calendrier des rencontres annuelles. Six postes restent à combler au sein du CA. Merci à Mmes Diane Desrochers et Nicole Saint-Pierre qui quittent le conseil d administration. La présidente rend hommage aux deux membres sortants. 9. VARIA Aucun point. 10. PÉRIODE DE QUESTIONS a. Pourquoi l ACMQ n est pas associé avec le colloque de l Hôtel-Dieu de Lévis cette année? b. Allez-vous offrir cette formation l an prochain? c. Bravo pour la formation d aujourd hui qui permet à des membres de la région de Montréal d être présents. Cependant, vous pourriez alterner, une année à Lévis et une autre à Montréal? Peut-être en partenariat avec d autres CM? ACMQ Assemblée générale annuelle, le lundi 27 septembre

7 11. REMISE DES «PRIX RECONNAISSANCE DE L ACMQ » Nathalie Rodrigue, Nicole Saint-Pierre et Léontina Talmaceanu ont procédé au choix des gagnants parmi les 21 candidatures reçues. Un montant de cinq cents dollars accompagne une plaque souvenir remise aux gagnants. Toute l information se retrouve également sur le site de l ACMQ et les membres sont invités à le consulter. Des affiches présentent les finalistes des prix reconnaissance et sont placées dans la salle. Les gagnants sont : Le «Prix Innovation» est remis à l équipe de M. Jean-Martin Bourque, Archiviste Plaque et bourses sont remises par la vice-présidente de l ACMQ, Mme Diane Desrochers. Le «Prix Comité de pairs» est remis à Mmes Véronique Boulianne, Cynthia Berthiaume, Amélie Coutu-Hébert, Sylvie Morin, Karine Sauvageau, Travailleuses sociales de l Hôpital St-Luc du CHUM. Plaque et bourse sont remises par un membre du conseil d administration de l ACMQ, Mme Pascale Pereira. Le «Prix Rayonnement professionnel» est remis à deux personnalités : M Stéphane Delisle, Inhalothérapeute, Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal et Mme Chantal Guèvremont, nutritionniste du CSSS de Laval. Plaques et bourse de 250 $ chacun sont remises par la présidente de l ACMQ, Mme Madeleine Chabot. Une mention de félicitation générale émane de la salle par des applaudissements. 13. LEVÉE DE LA SÉANCE La séance est levée à 16 h. La levée de l assemblée est réalisée puisque nous avons épuisé l ordre du jour de l assemblée générale annuelle. Proposée par Mme Geneviève Daniel et secondé par Manon Léveillée, Institut de Cardiologie de Montréal. Madeleine Chabot, Présidente de l ACMQ MC/ns Nicole Saint-Pierre, MBSI Secrétaire de l ACMQ ACMQ Assemblée générale annuelle, le lundi 27 septembre

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