Coup de pouce. la sécurité. Précautions à prendre pour se défendre :

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1 Coup de pouce Préambule : Les logiciels proposés au cours de ces sessions sont toujours gratuits et le plus souvent libres 1. Ces sessions ne sont pas un cours au sens d'initiation à l'ordinateur, mais plutôt une compilation de conseils élaborés par une pratique de plus de 30 ans de l'informatique en tant qu'utilisateur "éclairé". Outre une certain nombre de principes que j'estime utiles pour une bonne utilisation de cet outil désormais incontournable, j'essaierai d'aborder dans la mesure du possible les demandes du groupe. la sécurité les virus : ce sont des petits programmes plus ou moins agressifs, ils arrivent le plus souvent en pièces jointes dans les courriers (extensions.exe,.pif). Se méfier des documents joints avec des extensions inconnues (voir plus loin les extensions courantes) provenant de sources bizarres. Analyser avec un antivirus avant d'ouvrir. les chevaux de Troie (trojans) : ce sont plutôt des espions qui permettent à des indiscrets de trouver des renseignements sur votre ordinateur les spams ou courriers indésirables, ils arrivent par votre messagerie les pannes mécaniques : disques durs, carte graphique,... Précautions à prendre pour se défendre : Contre les Chevaux de Troie, le pare-feu, c'est un programme qui gère les «portes» de votre ordinateur, c'est à dire l'accès à ses ressources par l'intermédiaire d'un câble (téléphone, réseau, etc) ou d'une liaison WiFi. Il nécessite un paramétrage délicat pour être réellement efficace. Celui de Windows est très moyen, mais il n'est pas prudent de le désactiver. Contre les Spams (Courriels non-désirés), ils ne sont pas dangereux mais agaçants et bourrent inutilement la boite de courrier. utilisez de préférence un logiciel de messagerie contenant un programme anti-spam : Thunderbird de Mozilla par exemple. ne donner son adresse mail que parcimonieusement ne pas répondre à certain courriels suspects En cas d'envahissement par les spams : changer d'adresse. Contre les pannes mécaniques (disque dur, carte graphique) Sauvegarder ou enregistrer les documents importants (Documents personnels, photos, vidéos) sur un disque dur externe ou sur clé USB. Contre les virus, il faut utiliser un antivirus (à noter que Mac et surtout LINUX sont beaucoup moins attaqués) antivirus gratuits : Avira antivir Avast...les antivirus étant par essence inefficaces contre les nouveaux virus, il peut être utile de partitionner son disque dur. 1 Logiciel dont l accès aux documents sources est libre Coup de pouce /12 Pierre ETIENNE

2 Les partitions du disque dur Partitionner un disque dur, c'est le scinder en un certain nombre de parties indépendantes les unes des autres. Au départ, un disque dur ne possède qu'une seule partition. L intérêt de cette manipulation, un peu délicate, est une facilité de maintenance des différentes parties (nettoyage, défragmentation, formatage, sauvegarde,...). Dans tous les cas, il est important d'avoir au moins deux partitions sur son disque dur, l'une contenant le système (Windows) et les programmes, l'autre tous vos documents personnels. Les virus destructeurs s'attaquant le plus souvent au premier disque (la partition C:), il est préférable de n'avoir sur cette partition que les programmes faciles à réinstaller et aucune donnée personnelle. Vérifiez tout d'abord en ouvrant l'explorateur de Windows : double-clic sur 'Poste de travail' (98,XP,...) ou 'Ordinateur' (Vista, Windows 7) que votre disque dur n'est pas déjà partitionné. Dans l'image ci-dessous, le disque comprend 6 partitions notées de C: à H:, deux seulement sont suffisantes dans la majorité des cas. Si ce n'est pas le cas et que votre disque dur ne possède qu'une seule partition, la C: il convient de le partitionner. C'est une opération relativement simple, mais un peu délicate, aussi, si vous ne vous sentez pas capable de la mener à bien, demandez à quelqu'un de votre entourage ou passez outre, cette précaution quoique importante, n'est pas essentielle (voir l'encart, Partitionner votre disque dur avec Gparted, page suivante). Déplacer le dossier Mes documents Par défaut, la plupart des documents sont enregistrés dans le dossier Mes documents. Ceci est un avantage, car ils sont faciles à retrouver avant d'être classés dans des sous-dossiers, mais ce dossier étant placé dans le disque C il est plus directement menacé par les virus. Une solution : déplacer ce dossier dans une autre partition. Dans XP un raccourci du dossier Mes documents se trouve sur le bureau. Si le dossier ne se trouve pas sur le bureau, on peut faire un clic-droit sur le bureau Propriétés/Bureau onglet Personnalisation du bureau et cocher Mes documents dans les icônes à faire apparaître sur le Coup de pouce /12 Pierre ETIENNE

3 bureau, valider avec Ok. Sélectionner le dossier Mes documents : Puis dans XP : icône Mes documents sur le bureau dans Windows7 et Vista : Ordinateur/Bibliothèque/Documents/Mes documents Clic-droit sur Mes documents Propriétés/Emplacement, cliquer sur Déplacer Choisir un dossier dans la partition désirée et un dossier dans celle-ci, il prendra le nom de Mes documents après l'appui sur Ok Répondre Oui au déplacement des fichiers existants. Pour revenir à la situation précédente, même Sélection et dans Emplacement choisir Valeurs par défaut. Résumé : Pour se protéger contre les agressions, virus, chevaux de Troie, vers, il faut un antivirus avec une mise à jour régulière. Une précaution supplémentaire est de partitionner votre disque dur et enregistrer vos documents personnels sur la partition créée. Pour vos données les plus précieuses (photos, courriers importants) les enregistrer ou les sauvegarder régulièrement sur un disque disque dur externe. Partitionner un disque dur avec Gparted Pour partitionner votre disque dur, je vous conseille l'utilisation du logiciel libre et gratuit Gparted, équivalent à Partition magique, payant. Il permet de partitionner un disque contenant des données sans effacer celles-ci. Pour partitionner un disque dur, il doit être inactif, il faut donc démarrer l'ordinateur à partir d'un CD contenant le logiciel Gparted. Pour créer ce CD, il faut télécharger le logiciel Gparted sur internet (taper Gparted sur un moteur de recherche) et le graver sur un CD. Attention pour que votre ordinateur démarre sur le lecteur de CD-DVD, il faut parfois configurer le boot (démarrage) de votre ordinateur. Pour modifier le Boot, il faut entrer dans le BIOS, pour cela, appuyer sur la touche indiquée fugitivement en bas de l'écran à l'allumage de votre ordinateur (généralement une des touches suivantes : F2, F8, F12 ou touche DEL). Une fois entré dans le BIOS, changer les règles du Boot en suivant les indications de la page : Enregistrer les modifications et sortir. Démarrer l'ordinateur avec le CD dedans. Utiliser les valeurs par défaut en général ça marche. L'utilisation de Gparted est détaillée dans les documents suivants : ou ou Vous trouverez aussi à l'adresse suivante un petit tutoriel expliquant le fonctionnement et l'utilisation de Gparted : Coup de pouce /12 Pierre ETIENNE

4 Le clavier la souris La touche F1 ouvre l'aide du logiciel actif. Le touches Alt Gr pour obtenir les caractères à droite sous les chiffres { } [ ] # \ le tréma et l'accent circonflexe. Les raccourcis clavier universels avec la touche Contrôle : Ctrl + A sélectionne tout Ctrl + C (copier) suivi de Ctrl + V (coller) permet la duplication d'un document, d'un dossier Ctrl + X couper suivi de Ctrl + V (coller) permet le déplacement d'un document, d'un dossier Ctrl + Z annule la dernière action Sur les souris ''Windows'', il y a deux boutons, en général, on clique avec le bouton gauche, on dit que l'on fait un clic-gauche. Le clic-droit ou clic avec bouton droit de la souris, permet l'accès au menu contextuel, c'est à dire un menu dépendant de l'endroit où l'on a fait le clic (logiciel ou bureau) et qui indique toutes les actions possibles. Les sélections multiples Pour sélectionner un document, il suffit de faire un clic gauche dessus, en général un double clic ouvre le document dans le logiciel qui l'a créé. Un nouveau clic avec la touche Ctrl enfoncée le désélectionne. Pour sélectionner plusieurs documents, par exemple des images dans un dossier, il suffit de maintenir appuyer la touche Ctrl et de cliquer sur tous les documents choisis. Dans une liste, un clic sur le premier et un clic sur le dernier en maintenant la touche Maj appuyée sélectionne tous les documents compris entre eux. Bien sûr, le raccourci Ctrl+a sélectionne toute la liste, il suffit alors en maintenant la touche Ctrl enfoncée de désélectionner les éléments non désirés. Résumé : La touche Maj permet de sélectionner les documents consécutifs dans une liste. La touche Ctrl permet de sélectionner les documents non consécutifs dans une liste. Ctrl + A sélectionne toute la liste. Changer le fond d'écran il suffit de choisir une image contenu dans votre ordinateur, puis Clic-droit Choisir comme Arrière-plan du bureau. Mettre un raccourci sur le bureau Sélectionner le dossier, le document ou le programme, puis Clic-droit et Envoyer vers Bureau. Coup de pouce /12 Pierre ETIENNE

5 L'entretien de l'ordinateur L'organisation des fichiers dans Windows nécessite une défragmentation régulière de vos partitions sous peine de voir les performances de votre ordinateur baisser de façon très notable. Pour défragmenter. Faire un Clic-droit sur la partition que vous voulez défragmenter et choisissez Propriétés. Ouvrir l'onglet Outils et cliquer sur Défragmenter maintenant..(voir ci-dessous) Analyser la partition et si nécessaire lancer la défragmentation (ci-dessous) Coup de pouce /12 Pierre ETIENNE

6 Organisation des données L'arborescence C'est l'organisation de tous vos fichiers, elle est gérée par un logiciel appelé Explorateur de Windows. Un double-clic sur 'Poste de travail' ou 'Ordinateur' (Vista, Windows 7) l'ouvre et montre les ressources matérielles de votre ordinateur : disques durs internes avec les partitions lecteur de CD-DVD clés USB disques durs externes. l'ordinateur est organisé en : partitions dossiers sous-dossiers documents ou fichiers (ce sont les feuilles de l'arbre dont le tronc est le disque dur) Ces documents ou fichiers sont créés par des logiciels, ils peuvent être des textes, des tableaux de chiffres, des images, des sons, etc. les différents types de documents Windows marque le format de fichier (liés à un logiciel) par l'extension écrite derrière le nom donné au document (un point suivi de trois ou quatre lettres ou nombres), exemple : NomDocument.ext. Les extensions Les formats les plus courants (généralement pas affichés, voir plus loin pour l'affichage).doc documents Word.odt document Open Office Writer (traitement de texte).pdf documents en lecture seule contenant du texte, des images, des sons, etc. Lisibles par le logiciel gratuit Acrobat Reader et par d'autres logiciels gratuits (FoxitReader, SumatraPDF ).jpg images dans un format compressé pour les photos et les images.txt format texte lisible par n'importe quel traitement de textes y compris le bloc-note fourni avec Windows.rtf format universel de traitements de texte avec Formatage et images.htm ou.html pages internet lisibles par n'importe quel navigateur ( IE, FireFox, Opera, Chrome,...).xls pages Excel.ods pages Tableurs Ooo.ppt Ficher de présentation PowerPoint Pour afficher les extensions : ouvrir l'explorateur en haut de sa fenêtre dans XP : Menu Outils dans Window 7 et vista : Menu/Organise puis Options des dossiers, onglet Affichage, décocher Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu. Programmes par défaut Quelquefois, en double-cliquant sur un document celui-ci s'ouvre dans un logiciel non-désiré, il faut alors modifier le comportement par défaut de l'extension (voir plus haut). Coup de pouce /12 Pierre ETIENNE

7 Faire un clic-droit sur le document et dans le menu contextuel, choisir Ouvrir avec... et cliquer sur un des logiciels proposé ou sur Changer le programme par défaut. Il faut parfois parcourir le disque dur. En général, les programmes se trouvent tous dans le dossier Program Files du disque C. Retrouver les données enregistrées 1) Documents récents Menu démarrer Documents Dans Windows 7 si Documents récents n'apparait pas : Clic-droit sur le menu Démarrer Propriétés/Menu Démarrer/Personnaliser... Cocher la case Documents récents. 2) Ouvrir le logiciel qui a créé le document menu Fichier/Derniers documents 3) Utiliser "Rechercher" avec les dates Coup de pouce /12 Pierre ETIENNE

8 Messagerie Internet Messagerie Documents joints Les documents joints à envoyer documents textes : si ces documents sont destinés à être seulement consultés envoyer des.pdf si ces documents sont destinés à être modifiés envoyer des.odt ou des.rtf documents images : Les images prises avec un Appareil Photo Numérique (APN) peuvent être très lourdes 2 à 3 Mo au format jpg, et peuvent bloquer la messagerie de votre correspondant, il faut donc réduire leur 'poids' avant de les envoyer. Deux méthodes peuvent être utilisées pour cela. 1) Utilisation d'un logiciel de traitement d'images PICASA, XnView, GIMP, PhotoFiltre, éventuellement PhotoShop, etc. L'utilisation de ces logiciels sort du cadre de ces sessions. 2) Utilisation de Windows Sélectionner la ou les photos que vous voulez envoyer (voir sélection multiple), et faire un clic droit sur cette sélection. Dans le menu contextuel, choisir Envoyer vers Destinataire Dans la fenêtre qui s'ouvre : choisir la taille d'envoi généralement 1024*800 et cliquer sur OK. Les images sont mises en pièce jointes dans votre programme de messagerie et vous n'avez plus qu'à compléter le message avant de l'envoyer. Les documents joints reçus Documents texte :.txt,.odt,.pdf,.doc aucun problème vous les ouvrez avec votre logiciel habituel Images :.jpg,.png,.psd,.xcf, ils s'ouvre en double-cliquant sur eux, si vous avez le logiciel approprié. Autres : les fichiers de Présentation (diaporamas).ppt ou.odp les premiers s'ouvre avec la visionneuse PowerPoint gratuite et les deux avec OpenOffice. Les fichiers.zip se sont des fichiers compressés, ils se décompressent dans Windows Attention aux fichiers exécutables.exe, ils peuvent contenir des virus, les analyser avec l'antivirus avant de les ouvrir. En cas de doute, ne surtout pas les ouvrir et demander à votre correspondant de vous renvoyer le fichier avec des précisions sur la manière de l'ouvrir. Messagerie - hors de chez soi Il y a deux solutions : Allez sur le portail de son fournisseur d'accès (sfr, orange, free, ) et choisir Messagerie, et s'identifier par son adresse et son mot de passe Utiliser un logiciel de messagerie portable genre FramaKey (voir plus loin) et relever son courrier comme à la maison Coup de pouce /12 Pierre ETIENNE

9 Recherche sur internet-utilisation de Google Utilisez des mots significatifs, les articles (le, la, les) sont inutiles, la casse (Maj/min) n'a pas d'importance les mots sont au singulier. Décrire vos besoins avec le moins de mots possibles. Les expressions textuelles sont à mettre entre guillemets, exemple : "Victor Hugo" Recherche dans un site particulier : [irak site:ouest-france.fr] renvoi ce qu'il y a sur l'irak dans le site de l'ouest-france on peut exclure un terme en mettant un signe moins (-)devant lui. Terme générique : * remplace n'importe quelle expression OR(ou) 2005 renvoie les pages contenant l'une ou l'autre des expressions par défaut AND (et) est utilisé. Plus de détails à cette adresse : Coup de pouce /12 Pierre ETIENNE

10 PICASA 3 1) Installation du programme Le télécharger à l'adresse suivante : La fenêtre ci-dessus montre la page d'accueil de Picasa. A gauche, on trouve les différents dossiers de photos inclus dans Picasa. Un clic sur un de ces dossiers, l'ouvre dans la partie droite de la fenêtre. Ici, l'image montre les vignettes du dossier 'Photo pana' qui est sélectionné. 2) Utilisation - Pour récupérer les photos depuis son APN (Appareil Photo Numérique) Cliquer sur Importer sous les Menus Fichier et Édition - Pour placer des dossiers de photos dans Picasa, Menu Fichier/Ajouter un dossier à Picasa, la fenêtre suivante s'ouvre : Sélectionner dans la partie gauche le dossier que vous voulez inclure, puis cliquer Analyser une seule fois ou Toujours analyser (partie droite). Valider. - Pour supprimer des dossiers photos de Picasa, dans la même fenêtre que précédemment après avoir sélectionné le dossier dans la partie gauche, cocher Supprimer de Picasa dans la partie droite et valider. Coup de pouce /12 Pierre ETIENNE

11 - Pour travailler sur les photos, double-clic sur leur vignette et changer son cadrage, son contraste, sa luminosité, etc. La fenêtre ci-dessous s'ouvre. Remarque : toutes ces modifications n'altèrent pas l'image originale, car les photos ne sont pas réellement dans Picasa, Picasa ne fait que créer des liens vers les photos originales. - Pour sélectionner les photos, cliquer sur celles-ci quand elle sont affichées avec leurs vignettes, utiliser au besoin les sélection multiples (voir plus haut). Les images sélectionnées apparaissent dans la partie basse de la fenêtre, à gauche. Ces sélections peuvent être conservées en cliquant sur la petite punaise verte à droite de la Sélection. Cette sélection peut : 3) PicasaWeb - constituer un album - être transférée sur Picasa Web (voir plus loin) - envoyée par mail, imprimée, exportée, etc. Après une inscription, permet de stocker gratuitement sur internet 1 Go de photos (environ 4000 photos en jpg) pour les partager avec vos proches ou avec l'ensemble du WEB. Une notice indiquant le fonctionnement de PicasaWeb se trouve à l'adresse suivante : Coup de pouce /12 Pierre ETIENNE

12 La FramaKey Ensemble de logiciels gratuits qui peuvent être emporté sur une clé USB, il se télécharge à l'adresse suivante : Parmi les nombreux logiciels disponibles GIMP : logiciel de manipulation de photos FireFox : Navigateur internet Thunderbird : Messagerie SumatraPDF : lecteur de fichier PDF Ooo : Suite bureautique Agenda WinDirStat : visionneur de tous les fichiers d'un disque dur (voir ci-dessous) Coup de pouce /12 Pierre ETIENNE