DOSSIER DE PRESSE. Travaux à l entrée de l Hôtel de Ville. Vendredi 1 er juillet 2016, 11h30, parvis de l Hôtel de Ville

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1 DOSSIER DE PRESSE Travaux à l entrée de l Hôtel de Ville Vendredi 1 er juillet 2016, 11h30, parvis de l Hôtel de Ville

2 L Hôtel de Ville continue de s adapter aux besoins actuels de son public d administrés et de son personnel. Les travaux qui vont débuter dans les prochains jours poursuivent trois objectifs majeurs : offrir une meilleure lisibilité des services accueil et état civil ; permettre un meilleur accueil du citoyen en mairie ; poursuivre l amélioration de l accessibilité des équipements publics. Toute la partie située à l entrée principale sera rénovée, à savoir les bureaux de l état civil et de l accueil ainsi que leurs accès. L accueil bénéficiera d un véritable comptoir visible depuis l entrée afin que les citoyens se sentent les bienvenus en mairie et qu ils soient dirigés plus efficacement vers les services. Conformément au pacte financier décidé par la municipalité, le financement des projets est réalisé au rythme des capacités de la ville : ces travaux dont le budget s élève à bénéficient de nombreuses subventions. En outre, ce chantier entre en adéquation avec une des promesses de campagne : permettre la réappropriation des espaces publics par les habitants. L Hôtel de Ville est la maison commune de tous les citoyens qui doivent y trouver, de façon rapide et intuitive, tous les renseignements et documents dont ils ont besoin. D autres projets suivront, notamment la réfection et l embellissement de l escalier d honneur et la rénovation de la salle du conseil municipal et de la salle Louis Barthou. Rénovation de l Hôtel de Ville Vendredi 1 er juillet

3 Les travaux Le chantier impacte les services municipaux de l état civil et de l accueil. Etat civil Le volume du bureau actuel ne sera pas modifié. Accueil La porte vitrée de gauche, nécessaire à passer aujourd hui pour accéder au bureau d accueil, disparaîtra au profit d un comptoir bien repéré depuis la porte afin que les administrés puissent s y adresser directement. Ce comptoir sera abaissé afin de permettre la visibilité nécessaire aux personnes en fauteuil. Rénovation de l Hôtel de Ville Vendredi 1 er juillet

4 Le bureau des permanences Il sera transféré à côté de la salle Louis Barthou. Les administrés pourront attendre sur les fauteuils existants dans le couloir. La salle d attente Actuellement, les administrés y accèdent par le bureau de l accueil. Cette salle sera transformée en un espace ouvert accueillant avec des fauteuils mais qui ne fera pas office de salle d attente officielle. Le local de vidéo protection La ville aménagera un local sécurisé à accès limité, destiné à héberger le matériel d enregistrement, comme l impose la législation. Le calendrier Fin juin / début juillet : déménagement de l accueil et de l état civil. Du 20 juin au 22 juillet : préparation du chantier. De fin juillet à fin octobre : chantier. Novembre : réintégration de l accueil et de l état civil. Le budget Le budget prévisionnel est de HT. Ce chantier bénéficie de plusieurs aides et subventions : 35% de DETR (Dotation d Equipement aux Territoires Ruraux) ; 20% inscrits au contrat de territoire du Conseil départemental des Pyrénées Atlantiques ; de fonds de concours de la CCPO ; Par ailleurs, le concours du FIPHFP (Fonds pour l Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) sera sollicité à l issue des travaux. Pour mémoire, avaient été obtenus de ce fonds après la première tranche de rénovation de l Hôtel de Ville. Rénovation de l Hôtel de Ville Vendredi 1 er juillet

5 Comment venir à l accueil pendant les travaux? L accès au service accueil pendant le chantier se fera via le sas latéral de la mairie qui permet actuellement d accéder à la salle Louis Barthou. Les deux agents de l accueil seront hébergées dans l actuel bureau de la régie de l eau. Comment venir à l état civil pendant les travaux? Les quatre agents de l état civil seront hébergées à titre provisoire dans l ancien local du CCAS (Centre Communal d Action Sociale) et disposeront ainsi d une entrée indépendante. Comment venir à la régie de l eau? La régie de l eau n est pas impactée par les travaux en cours, mais le besoin d un local pour héberger l accueil a permis d anticiper le déménagement programmé de ce service vers l ancien CCAS. A terme, il est prévu en effet que l ancien CCAS soit affecté à l urbanisme et à la régie de l eau. Accessibilité La loi de 2005 pour l égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées, impose aux collectivités territoriales de rendre les lieux publics accessibles. La mairie avait réalisé, il y a quelques années, une rampe d accès aux locaux du CCAS, sur le côté de l Hôtel de Ville. Le CCAS a déménagé depuis, à l été Les locaux vacants sont donc adaptés à l accueil de tous les citoyens. Cela signifie que même pendant ces travaux, les services municipaux habituellement accessibles aux personnes handicapées le resteront. Les trois marches situées après l accès à la salle Louis Barthou seront en effet surmontées d une rampe. Rénovation de l Hôtel de Ville Vendredi 1 er juillet

6 Signalétique Une signalétique est en cours de pose pour informer les administrés. D autre part, une signalétique bilingue français/béarnais sera mise en place à l issue des travaux pour identifier les services. Rénovation de l Hôtel de Ville Vendredi 1 er juillet