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1 Guide plate-forme irptesting.com Section 1. Comment vous rendre sur la plate-forme Section 2. Comment créer une nouvelle entreprise/groupe Section 3. Comment créer un nouveau candidat Section 4. Comment assigner un test Section 5. Comment consulter les rapports Section 6. Comment gérer vos candidats Section 7. Comment gérer les tests assignés Section 8. Gérer les tests multi-répondants Section 9. Comment changer les paramètres de mon compte Section 10. Comment créer un code d auto-inscription

2 Passation d un test à un candidat Voici les étapes à suivre pour faire passer un test à un candidat et récupérer le rapport cette étape est obligatoire seulement lors de votre première utilisation. 2 1 Entrer sur la plate-forme Voir Section 1 Créer une entreprise/ un groupe Voir Section 2 vous 3 5 Créer un candidat Voir Section 3 Récupérer le rapport sur la plate-forme Voir Section 5 Le candidat passse le test 4 Assigner un test Voir Section 4

3 Trois possibilités de passation Faites passer le test sur un ordinateur devant vous Vous Candidat * Assignez le test avant la rencontre.* Le candidat passe le test à l écran dans votre bureau. Lorsqu il a terminé le test vous pouvez récupérer le rapport sur votre session à l instant. Utilisez le code d auto-inscription pour faciliter le processus Envoyez le test par pour administrer le test à distance Envoyer l invitation par Vous Candidat Passe le test à distance Assignez un test et envoyez le lien depuis votre ordinateur afin que le candidat passe le test depuis son ordinateur personnel. Lorsque le candidat à terminé vous pouvez télécharger le rapport et le consulter avant même votre rencontre. Récupérez le rapport Utilisez la plate-forme comme mode de saisie des données et obtenir une correction automatisée Vous Assignez le test Imprimez le questionnaire Faites passer le test version papier/crayon au candidat. vous entrez les résultats à l ordinateur puis récupérez le rapport Candidat Le candidat passe le test sur papier Entrez les réponses du candidat via la plate-forme afin d obtenir le rapport corrigé.

4 Section 1. Comment vous rendre sur la plate-forme Entrez l adresse suivante dans la barre html : Une fois arrivé sur la page, entrez votre nom d usager ainsi que votre mot de passe (si c est votre première utilisation, entrez le nom d usager et le mot de passe que vous avez reçu précédemment par courriel)* Cliquez sur «connectez-vous» * Voir section 10 pour savoir comment faire Vous êtes maintenant sur la page d accueil de la plate-forme Vous pouvez retourner sur la page d acceuil en tout temps en cliquant sur «Acceuil» dans le menu de gauche

5 Section 2. Comment créer une nouvelle entreprise/groupe Lors de votre première utilisation vous devez créer une nouvelle entreprise/ groupe. Pour ce faire, cliquez sur l icône «Classer Regrouper» Cliquez sur «Ajouter une entreprise» Remplissez les informations demandées et cliquez sur «Enregistrez»

6 Afin de retourner sur la page d accueil vous devez cliquer sur l onglet «Retourner à Gérer» dans le menu de gauche À Savoir Créer une entreprise est une étape obligatoire lors de votre première utilisation. Créer une entreprise vous permet de gérér vos candidats à l interne. Si vous supprimer une entreprise, les candidats qui y sont associé seront supprimés. Si vous le désirez vous pouvez simplement créer une seul entreprise et associé tous les candidats à cette entreprise

7 Section 3. Comment créer un nouveau candidat Sur la page d accueil cliquez sur l icône «Créer un nouveau candidat» Par la suite, saisissez les informations qui correspondent à votre candidat Choisissez l Entreprise/Groupe que vous avez créé précédemment Écrire le nom et prénom du candidat Inscrivez le sexe du candidat ainsi que son âge Écrire le courriel du candidat Sélectionnez l ethnicité du candidat* Sélectionnez le niveau d éducation du candidat Puis cliquez sur «enregistrer» * race blanche correspond à caucasien Si vous êtes déjà sur la liste des candidats cliquez sur «Ajouter» en haut à droite pour ajouter un candidat. OU Vous pouvez accédez à la liste des candidats par le menu à gauche.

8 Lorsque vous aurez enregistré votre nouveau candidat, vous serez dirigé vers la liste des candidats Consulter la section 6 pour plus d information concernant la gestion de vos candidats. À Savoir Une fois que les candidats ont complété le test, ils n ont pas accès au rapport. C est vous qui devez retourner sur votre compte et télécharger le rapport (référez vous à la section 5 pour télécharger un rapport.) La section 6 explique comment supprimer un candidat, l activé/désactivé ou lui envoyer un rappel. Voici l interface que le candidat voit lorsqu il passe un test 1 le candidat entre le nom d usager et le mot de passe que vous avez généré en assignant le test 3 Lorsque le candidat à répondu à tous les items, il clique sur «Terminer» 2 Le candidat voit alors les instructions. Lorsqu il est prêt, il clique sur «Débuter» 4 Le test est terminé, il peut quitter le navigateur.

9 Section 4. Comment assigner un test Afin d assigner un test à un candidat, vous devez vous rendre sur la liste de vos candidats. Si vous êtes sur la page d accueil cliquez sur l icône «Assigner un test» (Si vous venez d enregistrer un nouveau candidat cela vous amène automatiquement à cette liste.) Une fois sur la liste des candidats, cochez le petit carré à la droite de l écran, qui correspond au candidat auquel vous désirez assigner un test. Ensuite cliquez sur «assigner un test» en haut à la droite.

10 Choisir le(s) test(s) à assigner Sélectionnez le(s) test(s) que vous désirez assigner au candidat puis cliquez sur «ajouter» Si vous avez ajouté le mauvais test, vous pouvez sélectionnez le test ajouté par erreur en cliquant sur le petit carré à la gauche du test et cliquez sur «Enlever les tests sélectionnés» Information pour inviter le candidat. Vous pouvez choisir parmi trois options d invitation. 1 Si l adresse que vous avez inscrit lors de l inscription du candidat n est pas l adresse à laquelle vous désirez que l invitation soit envoyée, vous pouvez ainsi écrire une nouvelle adresse courriel dans la case à droite. 2 Vous pouvez envoyer l invitation de manière automatique à l adresse courriel que vous avez inscrit lors de l inscription du candidat. 3 Vous pouvez faire en sorte qu aucune invitation ne soit envoyée, puis récupérer les codes de tests sur la page «Tests assignés»

11 Section 5. Comment consulter les rapports Rendez-vous sur la page tests assignés Pour ce faire, vous avez deux options. 1. Si vous êtes déjà sur le menu d accueil, cliquez sur l icône «Consulter un rapport» 2. Cliquez sur «Rapport simple» dans le menu à gauche Cliquez sur l onglet «consulter un rapport» sur la page d accueil OU rendez-vous sur la page tests assignés par le menu à gauche. Une fois sur la page vous n avez qu à télécharger le rapport désiré Trouvez le candidat pour lequel vous désirez consulter le rapport, vous pouvez le rechercher dans la case recherche en haut à gauche Cliquez sur l icône «PDF» pour consulter le rapport. Ceci vous amènera sur une nouvelle page web où vous pourrez imprimer ou enregistrer le rapport.

12 Section 6. Comment gérer vos candidats Vous désirez supprimer un candidat? Rendez vous sur votre liste de candidats, puis cochez le candidat et cliquez sur «Supprimer» en haut à la droite de l écran Cochez le candidat Vous désirez Activé ou Désactivé un candidat? Cochez le candidat puis cliquez sur l onglet «Activé/Désactivé» en haut à droite de l écran. Cochez le candidat

13 Section 7. Comment gérer les tests assignés Envoyez un courriel de rappel Rendez-vous sur la page tests assignés puis cochez le candidat désiré, ensuite cliquez sur «Envoyer un rappel» Regénérer un rapport Regénérer un rapport vous permet de corriger une erreur dans les informations du candidat, tel que l âge ou le sexe. Par exemple, si vous désirez changer l âge du candidat, vous devez vous rendre sur la liste des candidats et cliquer sur «Modifier» à la droite du nom du candidat. Par la suite, vous devrez changer les informations du candidat qui sont inexactes puis cliquer sur enregistrer.

14 Vous serez alors sur la page des tests assignés. Afin de regénérer le rapport vous devez cocher le candidat et cliquer sur «Regénérer». Cochez le tests du candidat dont vous avez modifié les informations puis cliquez sur regénérer pour regénérer le rapport Annuler un code de test Cochez le test que vous désirez annuler et cliquez sur l option «Annuler un code de test» en haut à la droite Cochez le test du candidat dont vous désirez annuler la passation. Le test doit avoir le statut «Non Commencé» si vous désirez l annuler avant que le test soit facturé.

15 Section 8. Gérer les tests multi-répondants Assigner un test multi-répondant Voici les étapes à suivre pour faire passer un test à un candidat et récupérer le rapport Créer un candidat 2 1 Entrer sur la plate-forme vous 3 Créer un Répondant Récupérer le rapport sur la plate-forme 5 Assigner un test multi-répondants 4

16 Étapes 1 Entrer sur la & 2 plate-forme Créer un candidat Pour plus d informations sur les étapes 1 et 2, voir les sections 1 et 3 Étape 3 Créer un Répondant Par la suite, saisissez les informations qui correspondent à votre répondant Choisissez l Entreprise/Groupe que vous avez créé précédemment Écrire le nom et prénom du répondant Inscrivez le sexe du répondant ainsi que son âge Écrire le courriel du répondant Sélectionnez l ethnicité du répondant* Sélectionnez le niveau d éducation du répondant Puis cliquez sur «enregistrer» * race blanche correspond à caucasien

17 Si vous êtes déjà sur la liste des répondants cliquez sur «Ajouter» en haut à la droite pour ajouter un répondant. OU Vous pouvez accédez à la liste des répondants par le menu à la gauche. Lorsque vous aurez enregistré votre nouveau répondant, vous serez dirigé vers la liste des candidats-répondants. Ensuite vous devez retourner au menu d acceuil en cliquant sur «Acceuil» dans le menu à la gauche. Étape 4 Assigner un test multi-répondants Cliquer sur l icône «Assigner un test multi-répondants», ou cliquez sur «test multi-répondants» dans le menu à la gauche.

18 Vous devez d abord choisir le type de test multi-répondants Vous devez ensuite choisir le candidat qui à été créé au préalable. (section 3 pour savoir comment créer un candidat)

19 Il est possible d assigner plusieurs répondants en cliquant sur le «+» Veuillez choisir parmis les options, le type de test que le répondant remplira. Par la suite, veuillez choisir parmi les options la relation entre le répondant et le candidat. Vous devez maintenant choisir le répondant qui à été créé au préalable. Information pour inviter le candidat et le(s) répondant(s). Vous pouvez choisir parmi trois options d invitation. 1 Si l adresse que vous avez inscrit lors de l inscription du candidat et du répondant n est pas l adresse à laquelle vous désirez que l invitation soit envoyée, vous pouvez ainsi écrire une nouvelle adresse courriel dans la case à la droite. 2 Vous pouvez envoyer l invitation de manière automatique à l adresse courriel que vous avez inscrit lors de l inscription du candidat et du répondant. 3 Vous pouvez faire en sorte qu aucune invitation ne soit envoyée, puis récupérer les codes de tests sur la page «Tests assignés»

20 Par la suite des codes de tests vont être générés pour le candidat et le(s) répondant(s). Étape 5 Récupérer le rapport sur la plate-forme Lorsque le candidat et le(s) répondant(s) ont terminés le test vous pouvez immédiatement récupérer le rapport multi-répondants

21 Vous devez choisir le test dont vous désirez générer le rapport et vous devez cliquer sur «créer un rapport». Ce qui ouvrira une fenêtre qui vous permet de choisir les répondants que vous voulez voir dans le même rapport en cochant la case au bout de leurs noms. En cliquant sur «Générer le PDF» le rapport se génère immédiatement et ouvre dans une nouvelle fenêtre.

22 Comment ajouter un répondant à un test multi-répondants déjà existant Cliquez sur l icône «Ajouter un répondant à un test multi-répondant» Cliquez sur «Ajouter/Modifier répondant»

23 Afin d'ajouter un répondant à un test multi-répondants veuillez cliquer sur le "+" et choisir le répondant, préalablement créé. Puis, veuillez choisir le type de test ainsi que la relation entre le candidat et le répondant. Finalement, veuillez choisir parmi options les informations pour inviter le répondant. Après avoir enregistré le nouveau répondant, vous êtes dirigé automatiquement sur la liste des rapports multi-répondants.

24 Section 9. Comment changer les paramètres de mon compte Lorsque vous vous trouvez sur la page d accueil cliquez sur «Mon profil» dans le menu à la gauche de l écran. Vous pouvez modifier les informations concernant votre organisation, tel que votre courriel et votre numéro de téléphone. Vous pouvez modifier vos informations de connexion soit votre Nom d usager ainsi que votre Mot de passe. Cliquez sur «Enregistrer» puis «Retourner à l acceuil», ce qui vous amènera à la page d accueil

25 Code d auto-inscription Voici les étapes à suivre pour créer un code d auto-inscription et pour récupérer les rapports 2 1 Entrer sur la plate-forme Voir Section 1 vous Rendez-vous sur la page «Codes d auto-inscription» Voir Section Créer un code d auto-inscription Voir Section 9 Récupérer les rapports sur la plate-forme Voir Section 5 Les candidats passsent le test 4 Donnez le code que vous avez créé aux candidats pour qu ils puissent s inscrire eux-mêmes Voir Section 9

26 Section 10.1 Qu est ce qu un Code d auto-inscription Un code d auto-inscription vous permet de faire passer un test à un groupe sans avoir besoin de créer tous les candidats un à un. Par exemple si vous désirez faire passer la BGTA à un groupe de 30, mais vous n avez pas les informations des 30 candidats à l avance, vous pouvez créer un code d auto-inscription. Ensuite vous donnez le code d auto-inscription aux candidats. Les candidats entrent le code puis vont s inscrire eux-mêmes sur la plate-forme puis seront à même de passer le test. Par la suite, vous pourrez récupérer les rapports sur votre compte irptesting. Les candidats n ont pas accès aux rapports. Découvrez comment créer le code et comment récupérer les rapports à la section 9.2

27 Section 10.2 Comment créer un Code d auto-inscription Lorsque vous créez un code d auto-inscription, ceci fait en sorte que vos candidats pourront s inscrire sur la plateforme de manière autonome et compléter un test. Par exemple, si vous avez un groupe et que ne voulez pas entrer vous même tous les candidats, vous pouvez créer un code d auto-inscription que vous donnez par la suite aux candidats afin qu ils s inscrivent eux-mêmes sur la plate-forme. Lorsque vous êtes sur la page d accueil, vous devez cliquer sur l option «Code d auto-inscription» dans la barre d outils à la gauche de l écran. Une fois sur la page de codes d auto-inscription, vous pouvez cliquer sur l onglet «Ajouter» en haut à la droite.

28 Par la suite remplissez les informations demandées Courte description Période de validité Choisir le(s) test(s) qui seront disponibles pour les candidats Choisir les informations que les candidats devront remplir pour avoir accès au(x) test(s) Cliquez sur «enregistrer le code d auto-inscription», ceci vous amènera automatiquement sur la liste des codes d auto-inscription.

29 En étant sur la liste des codes d auto-inscription, vous pouvez saisir le code d auto-inscription inscrit à la gauche et envoyer ce code aux candidats concernés par courriel. Voici l interface que le candidat voit lorsqu il s inscrit via le code d auto-inscription. Le candidat doit inscrire le code d auto-inscription ici Le candidat doit remplir les champs lui-même Le candidat doit sélectionner le test puis cliquer sur «poursuivre» Il sera alors dirigé vers le test

30 Comment récupérer les rapports des candidats qui ont utilisé le code d auto-inscription pour passer les tests. Vous devez vous rendre sur la page «Codes d auto-inscription» Ensuite cliquez sur «Voir» Lorsque vous avez cliqué sur «Voir» vous serez alors sur la page des tests complétés par les candidats. Vous verrez les tests des candidats qui ont utilisé le code d auto-inscription pour compléter les tests. Pour consulter un rapport vous devez cliquer sur l icône «PDF»

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