Beauty. Le plus grand Institut Spa éphémère. Event m 2 d Exposition - Conférences - Démonstrations

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1 le salon de la Beauté du Spa et du Bien-être Le plus grand Institut Spa éphémère m 2 d Exposition - Conférences - Démonstrations paris - 6, 7 et 8 février info@beautypro-event.com

2 Le salon évènement de la filière Spa, Beauté, Bien-être Le plus grand Institut de Beauté Spa éphémère Un concept unique Les salons professionnels «classiques» attirent de moins en moins de monde. Après avoir organisé le Mondial Spa et Beauté en 2014 et participé à beaucoup d autres salons, nous avons créé pour un salon différent, totalement innovant, qui dépoussière tout ce que l on connait depuis 40 ans. Il fallait redonner envie aux acheteurs potentiels de venir rencontrer les marques exposantes en créant un nouveau concept. Fini les grands halls d exposition impersonnels avec des allées interminables et un brouhaha permanent. BeautyPro a choisi un endroit extraordinaire, qui sera scénarisé et transformé en multitude de cabines d instituts de beauté et de Spas, pour devenir le plus Grand Institut Spa Ephémère. 02 chaque marque sera dans une véritable cabine de soins Vos futurs clients visiteront votre espace, comme s ils découvraient vos produits en institut ou en Spa : les meilleures conditions pour montrer votre expertise, votre savoir-faire et convaincre les visiteurs, vos futurs acheteurs. La CNEP nous accompagne dans cette évolution et reste notre partenaire privilégié en organisant, cette année encore, le cycle de conférences, et en participant à toutes les innovations du BeautyPro. Un lieu prestigieux L hôtel MOLITOR Pour un évènement «jamais vu», il fallait un lieu aussi mythique que prestigieux. Nous avons choisi l hôtel MOLITOR, un site prédestiné avec ses 2 piscines et son Spa de m², son restaurant et son bar, en plein cœur du 16 e arrondissement de Paris. Ses 124 chambres et suites (débarrassées de leurs lits), les cabines de soins du Spa et les salles d exposition, de véritables œuvres d art, seront transformées et personnalisées en stands. Tous ces emplacements feront office de «cabines» pour le plus grand institut Spa éphémère. Les m² de MOLITOR seront métamorphosés en une véritable fourmilière dédiée à la beauté et au Spa. Tout l hôtel sera mis en scène, avec des concours, des démonstrations, des animations à tous les étages jusque sur un podium flottant, au milieu du bassin de la piscine intérieure. Ré-ouvert depuis à peine quelques mois, MOLITOR a déjà accueilli les évènements de Nike, Colette, Mercedes Nous vous offrons cet endroit magnifique pour présenter vos produits. 6, 7 et 8 février MOLITOR Paris

3 Un univers de business plaisir Un salon qui «donne envie» un salon professionnel et convivial BeautyPro est un salon professionnel et nos visiteurs viennent d abord pour travailler, prendre des contacts et signer des contrats. Pour autant, leur visite sera plaisante et pleine de surprises, les incitant à découvrir chacune des cabines : celles-ci seront mises en scène et seront le théâtre d animations et de concours très innovants. La découverte, clairement indiquée et fléchée, sera ininterrompue, à chaque porte, ouverte sur les différents univers de chaque marque. Le jeu de l Oie de la Démonstration En assistant à vos présentations, les visiteurs valideront leur participation au jeu leur permettant de gagner des milliers d euros de prix (voyages, week-end Spa, matériels, produits, formations, ). Les Prix de l Innovation A chaque cabine, les visiteurs découvriront les innovations des marques et voteront pour attribuer les prix de l innovation, dans les catégories cosmétiques, matériels, équipements, ongles & maquillage, selon une grille d évaluation qui leur sera remise à l entrée du salon. Les lauréats seront élus par les votes des visiteurs professionnels. 03 Un programme de conférences et d ateliers Le programme élaboré en partenariat avec la CNEP abordera tous les aspects de l exploitation d un institut-spa dans le contexte économique, social et réglementaire actuel et ouvrira des pistes de réflexion sur les tendances de demain, les nouveaux concepts et les évolutions du marché. Un podium «fou» Comme dans tout salon, les visiteurs pourront aussi assister à des shows, des animations, des défilés, des jeux de rôles training, des concours, des démonstrations. La nouveauté : ces animations auront lieu sur un podium, au milieu du bassin de la piscine d hiver, dans un cadre incroyable et avec les coursives comme gradins. Elles seront retransmises en direct sur le réseau interne de télévision de l hôtel, à tous les étages. Les marques exposantes pourront être partenaires de toutes ces animations. Un salon participatif BeautyPro est un salon participatif et convivial. Plus que dans tout autre salon, les visiteurs seront actifs et impliqués, pour trouver de nouveaux prestataires, découvrir leurs innovations, prendre de l information, nouer des contacts business et participer aux animations et aux récompenses du salon. 6, 7 et 8 février MOLITOR Paris

4 Une logistique et des coûts allégés L espace est déjà aménagé et meublé Fini les décorateurs, constructeurs ou moquetteurs Tous les espaces sont déjà meublés et équipés de tables, fauteuils et d étagères, de machines Nespresso et de télés pour les chambres/cabines, de tables de massage (pour le Spa). La décoration est complète et raffinée avec, pour la plupart, une vue féérique sur le bassin extérieur de la piscine. 04 UNE ORGANISATION SIMPLIFIéE Chaque cabine est équipée d une signalétique (2m x 2m) qui la personnalise et recrée votre univers selon les documents techniques que vous nous aurez transmis (inclus au prix de votre emplacement). Vous apportez uniquement vos documents commerciaux, vos échantillons et vos produits ou équipements. Vous pouvez, à partir d une clé USB, diffuser vos films de présentation sur la télévision de votre cabine. Vous disposerez des dimensions exactes de votre cabine (plan + photos) et vous pourrez compléter sa personnalisation par des PLV, mobiliers, étagères complémentaires (à voir avec l équipe logistique du BeautyPro). Cette personnalisation n est cependant pas indispensable et sera beaucoup plus légère que lors d un salon «classique». Vos forces de vente sont focalisées sur la présentation de votre marque et seront directement concentrées sur l information de vos visiteurs. Votre savoir-faire est centré sur la signature de vos nouveaux contrats. Des salles de réunions équipées sont également disponibles sur place pour vos rencontres, présentations ou workshops. Un show-room unique Pour les équipements les plus imposants, un show-room unique est créé autour du bassin d hiver, à proximité du podium. Des démonstrations sont aussi possibles sur le podium. Le tout sera filmé et photographié par un professionnel : vous disposerez d un droit à l image sur les supports réalisés qui vous permettra de les utiliser pour votre communication future. Souplesse et sécurité Votre cabine devient votre univers et vous recevez les visiteurs tout au long de la journée. Vous souhaitez poursuivre un entretien important après l heure de fermeture du salon, vous souhaitez partir dîner plus tôt le soir pour amener un de vos prospects à un spectacle Cela est possible car c est vous qui gérez votre cabine. Vous disposez de votre clé et adoptez les horaires qui vous permettent de faire les meilleures affaires. Durant la nuit, les cabines sont fermées, vous en avez la clé, et les couloirs sont sécurisés. 6, 7 et 8 février MOLITOR Paris

5 Un accueil personnalisé Un moment exclusif pour vos invités Room service, restauration, cocktail Le room service de l hôtel MOLITOR est à votre disposition, à des tarifs préférentiels et négociés, pour vous offrir une carte de rafraîchissements et de petits fours à offrir à vos visiteurs et acheteurs, tout au long de la journée. Le restaurant accueillera également les visiteurs ou votre équipe à déjeuner avec un menu négocié à 20 et vous propose une carte spéciale BeautyPro pour vos déjeuners ou dîners d affaires. Un Cocktail, réalisé par le chef de MOLITOR, est organisé le samedi soir à 19h00 au bord de la piscine pour les exposants et leurs clients privilégiés. Un programme VIP Organiser un salon à Paris, dans un hôtel prestigieux, procure un cadre idéal à la réception de vos principaux clients ou prospects. Vous pourrez facilement inviter vos clients à dîner ou à un spectacle parisien. L ensemble de l hôtel étant privatisé, des chambres disponibles sont mises à disposition pour un hébergement VIP permettant à certains de vos clients importants de séjourner une nuit dans ce lieu magique qu est MOLITOR. Ces nuitées et l invitation au cocktail des exposants sont incluses au prix de votre cabine, selon la formule choisie. Il est également possible d en réserver en supplément, selon les disponibilités, auprès de notre service commercial. 05 Accessibilité A deux pas de la Tour Eiffel LES MOYENS D ACCèS En voiture : accès direct par le périphérique, Porte d Auteuil. En métro : ligne 10 Porte d Auteuil ligne 9 Michel Ange Molitor. En bus : nombreuses lignes. LES PARKINGS à PROXIMITé Porte Molitor : 900 places. Porte de Saint Cloud : 450 places. Porte d Auteuil : 800 places. 6, 7 et 8 février MOLITOR Paris

6 8 000 acheteurs dans votre cabine Un visitorat quantitatif et qualitatif BeautyPro a travaillé le concept et la qualité de l évènement afin que tous les visiteurs ciblés aient envie de venir vous rencontrer. Le visitorat est traité comme une priorité et nous avons en interne une chargée des relations presse très expérimentée, ainsi qu une community manager. BeautyPRO innove aussi en vous proposant un visitorat important (8 à visiteurs maximum) mais surtout très ciblé composé de décideurs, d investisseurs et de prescripteurs : Les instituts de beauté : propriétaires et exploitants, directrices, esthéticiennes Les dayspa et spas hôteliers : propriétaires ou directeurs, directeurs des achats, directeurs marketing, spa managers 06 INVITATIONS PAR LES EXPOSANTS Ce sera à vous de sélectionner les prospects que vous avez envie de transformer en clients, et d inviter à MOLITOR vos clients pour leur présenter à tous, vos innovations et vos nouveaux produits. Les invitations seront numérotées. Elles auront une réelle valeur et vous seront remises dès signature de votre emplacement. Un listing de vos invités présents vous sera remis en fin de salon. Des invitations «Classiques» seront attribuées gratuitement aux exposants. Leur nombre dépend du type d espace d exposition choisi. Des invitations «Prestiges» seront prévues dans certains packages exposants, incluant l hébergement à MOLITOR, le cocktail exposants et d autres privilèges. Ces invitations seront complétées par une importante campagne de partenariat et de communication ciblée et professionnelle. DES PARTENARIATS CNEP (confédération Nationale de l Esthétique et de la Parfumerie). Réseaux économiques des ambassades pour faire venir des investisseurs étrangers. UBIFRANCE et ses 80 délégations internationales. Fédérations et syndicats (hôtellerie et hôtellerie de plein air) : Synhorcat, Umih, FNHPA Chaînes hôtelières nationales et internationales. Promoteurs immobiliers, spécialisés dans l hôtellerie. Architectes et décorateurs. Distributeurs français et internationaux. Partenaires presse nationaux et internationaux. 6, 7 et 8 février MOLITOR Paris

7 UNE BASE DE DONNéES UNIQUE Le fichier visiteurs constitué lors du salon Mondial Spa & Beauté 2014 : visiteurs composés de propriétaires d instituts & Spa, d esthéticiennes, Spa managers, prothésistes ongulaires, maquilleuses. Le fichier de routage abonnés et prospects de SBmag : instituts et Spas professionnels. La base historique de Coach Omnium & Spa, soit hôtels et autres structures touristiques (resorts, golfs, hôtellerie de plein air...), ainsi que l ensemble des établissements thermaux et de thalassothérapie français et méditerranéens. Le fichier de notre newsletter composé de intervenants de la filière Beauté Bien-Être, de l univers du tourisme et de l hôtellerie ainsi que de l architecture. PROMOTION Site web : Newsletter bi-mensuelle, diffusée sur adresses mail (Spa managers, hôteliers, esthéticiennes, consultants, journalistes). Réseaux sociaux Facebook et Twitter. Campagne de partenariat médias et de relations presse. 07 Les points forts du Salon UN CONCEPT UNIQUE : L innovation du concept provoquera l intérêt et la curiosité des visiteurs professionnels et des médias. DES CONCOURS ET PRIX INNOVANTS : Pour créer un salon parcitipatif et convivial. UN PROGRAMME VIP : Les organisateurs du salon invitent une sélection d investisseurs internationaux, et de directeurs des achats des principaux groupes hôteliers et de promotion immobilière et touristique. UN «BEAU QUARTIER» : Situé au coeur du 16 e arrondissement de Paris, à l orée du bois de Boulogne, près de Roland Garros, ce quartier illustre le luxe, les traditions et le savoir vivre à la Française des valeurs que partagent également les marques du secteur de la beauté et du bien-être. DES CONFéRENCES ORGANISÉES PAR LA CNEP : Avec des experts reconnus et des thèmes innovants. UN SHOWROOM EXCEPTIONNEL : Pour vos équipements, il se tiendra autour de la piscine avec la possibilité, pour votre communication, de prendre des photos de vos équipements dans le cadre de MOLITOR. UNE DATE JUDICIEUSE : C est le 1er salon professionnel de l année! A la période des décisions budgétaires et d investissements, le salon permettra à vos acheteurs de s équiper et de préparer au plus tôt leur année. UN VISITORAT DE QUALITé : Des décideurs et des investisseurs ciblés, qui auront envie de venir vous rendre visite. UNE DURéE IDéALE : Trois jours intensifs pour concentrer les rencontres et les échanges entre professionnels : vendredi, samedi et dimanche pour permettre à une large cible d acheteurs de venir vous rencontrer. UNE LOGISTIQUE SIMPLIFIéE : Des espaces d exposition haut de gamme, déjà aménagés. UNE COMMUNICATION PROFESSIONNELLE : Une campagne de communication multicanaux : partenariat web transversaux, site e-press pro-estétique et touristiques, médias professionnels et grand public, réseaux sociaux... UN LIEU remarquable : Avec un cachet inégalé, il met en valeur vos marques et procure le cadre idéal pour conclure vos meilleures affaires. 6, 7 et 8 février MOLITOR Paris

8 m 2 d exposition, conférences et démonstrations L univers de la Beauté et du bien-être à l honneur à tous les étages La cabine junior Suite 3 ème étage Piscine extérieure Cabines Institut Junior Suite 2 ème étage Piscine Piscine extérieure extérieure Chambres VIP 08 entrée 1 ère étage Piscine extérieure Piscine extérieure Piscine Intérieure Podium Showroom RDC Entrée Restaurant Bar Piscine extérieure Piscine intérieure salle d expositions Sous-sol salle de conférences Salle d exposition Salle de connférences La cabine suite spa Cabine Single SPA Duo SPA Suite SPA Piscine podium 6, 7 et 8 février MOLITOR Paris

9 LE TARIF COMPREND mobilier équipements électricité 3 kw nettoyage frais d inscription Invitations entrées gratuites Chambre pour client VIP cabine SUITE > 50 m tables + 1 table basse 2 fauteuils + 1 canapé, 3 chaises penderie / réserve salle de bain / wc Enseigne couloir. Machine Nespresso Bouilloire Mini frigo Station audio Bose Ecran TV vidéo chambre 3 nuitées cabine junior SUITE 30 à 40 m table ronde 1 fauteuil penderie / réserve salle de bain / wc Enseigne couloir. Machine Nespresso Bouilloire Mini frigo Station audio Bose Ecran TV vidéo nuitée CABINE 20 à 29 m table ronde 1 fauteuil Penderie / réserve salle de bain / wc Enseigne couloir. Machine Nespresso Bouilloire Mini frigo Station audio Bose Ecran TV vidéo sur demande selon dispo 09 cabine SUITE SPA 50 m Etagères Penderie / réserve Tables de massage Enseigne couloir. Balnéo Sauna Douche 2 tables de soins 2 lits de repos chambre 3 nuitées cabine DUO SPA 25 à 30 m cabine SINGLE SPA 15 m Etagères Penderie / réserve Tables de massage Enseigne couloir. Etagères Penderie / réserve Table de massage Enseigne couloir. 2 tables de soins nuitée 1 table de soins sur demande selon dispo CORNER 6 à 10 m Comptoir avec logo Tabouret, 3 étagères Présentoir doc Enseigne drapeau sur demande selon dispo Show room nous consulter Enseigne drapeau. 6, 7 et 8 février MOLITOR Paris

10 Exposants Le salon rassemble l ensemble des activités et des besoins des Instituts de Beauté et des Spas : Cosmétiques Onglerie Maquillage Accessoires : uniformes, linge Compléments alimentaires et huiles essentielles Matériels esthétiques : appareils à LED, infrarouges, lumière pulsée Equipements bien-être : saunas, hammams, bains à remous Mobilier : tables de massages, lits de relaxations, guéridons Internet : logiciels informatiques et solutions web 10 Organisateurs coach omnium & SPA Spécialiste de la conception et la création de Spas hôteliers, de l ingénierie technique et marketing, Coach Omnium & Spa est aussi l organisateur du Mondial Spa et Beauté 2014 à la Grande Halle de la Villette. Coach Omnium & Spa est l éditeur du magazine SBmag qui a succédé au titre Cabines en décembre Coach Omnium & Spa est une filiale du groupe Coach Omnium, cabinet spécialisé dans le conseil et les études marketing & économiques pour le tourisme depuis Caroline MARCOUX, commissaire général du BeautyPRO Diplômée ESSEC, Caroline Marcoux a d abord travaillé pour Clarins, directement rattachée au Directeur Général de la marque. Elle fonde en 2005 le cabinet d études Coach Omnium & Spa, spécialisé dans la conception de Spas. Experte pour la Caisse des Dépôts et Consignations dans le cadre de ses projets Touristiques-Bien-Être, elle anime le Blog des experts du Journal de L Hôtellerie. Elle lance aujourd hui le BeautyPro à l Hôtel MOLITOR les 6, 7 et 8 février, le salon professionnel de la filière Spa Beauté Bien-Être, en partenariat avec la Confédération Nationale de l Esthétique et de la Parfumerie (CNEP). 6, 7 et 8 février MOLITOR Paris

11 Communication complémentaire : Pavé Homepage (300 x 250) : 750 Pavé pages intérieures (300 x 250) : 250 Bannière sur les pages intérieures : 500 Bannière sur la page d inscription visiteurs : 600 Logo : 200 (Présence sur 2 mois à compter de la date de mise en ligne) SBmag : Insertions publicitaires : - 30 % sur les tarifs de notre Média Kit Demander notre Média Kit à : commercial@beautypro-event.com Newsletter : Présentation de votre marque et actualités : 650 ing dédié sur notre base de données : à partir de Guide Visiteurs : nous consulter Distribué gratuitement aux visiteurs à ex, le guide vous garantit une visibilité pendant un an : 11 2e de couv : Page : 950 3e de couv : /2 Page : 475 4e de couv : /4 Page : 315 Double page : Logo : 50 Partenariat : Sacs officiels avec insertion publicitaire sur une des faces du sac : Flyers à l intérieur des sacs visiteurs : 400 Droit de diffusion d un document à l entrée du salon : ing post salon auprès des visiteurs : à partir de nous consulter vos interlocutrices CAROLINE MARCOUX Commissaire général contact@coachomnium-spa.com Tél: veronique lebars Directrice commerciale commercial@beautypro-event.com Tél: Anne-Christine tola Attachée de presse media@beautypro-event.com Tél: pauline perfettini Community Manager marketing@beautypro-event.com Tél: , 7 et 8 février MOLITOR Paris

12 Pro PARIS - 6, 7 et 8 février commercial@beautypro-event.com