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2 SOMMAIRE I. INTRODUCTION 2 II. PRESENTATION GENERALE 3 III. LA COMMUNICATION 4 IV. PLAN D IMPLANTATION DES STANDS 5 V. LES TARIFS DE LOCATION DES STANDS 6 VI. INSCRIPTIONS 7 VII. LES PARTENARIATS 9 VIII. REUSSIR VOTRE PARTICIPATION A UN SALON 10 IX. CONTACTS 11 1

3 I. INTRODUCTION La Martinique organise pour la première fois sur son sol, une CONFERENCE DES INVESTISSEURS, les lundi 25 et mardi 26 novembre 2013 au Palais des Congrès. Cette manifestation, voulue d envergure internationale, s inscrit pleinement dans la politique du développement économique engagée par le Conseil Régional de la Martinique. Elle a pour objectif majeur de valoriser l attractivité du territoire Martinique, et de mettre face à face les porteurs de projets martiniquais et les investisseurs locaux, régionaux et internationaux. En effet, les élus régionaux sont pleinement conscients que le levier de l investissement public ne pourra, à lui seul, garantir le retour de la croissance et la diminution du chômage qui impacte sévèrement la jeunesse martiniquaise. Ils sont persuadés que d autres leviers, que d autres forces, d autres solidarités sont à mettre en œuvre pour faire de notre île un espace de dynamisme, de réussite et d épanouissement pour chacun de ses enfants. Parmi ces leviers figurent, en particulier, l implication des acteurs de l investissement, qu ils soient organismes institutionnels, porteurs de projets ou investisseurs privés, pour un accompagnement durable de l exceptionnel potentiel de développement qu offre la Martinique. 2

4 II. PRESENTATION GENERALE A. LE PROGRAMME Le SALON DES INVESTISSEURS DE LA MARTINIQUE s inscrit dans le cadre de l organisation de la 1 ère CONFERENCE DES INVESTISSEURS par le Conseil Régional de la Martinique. Le SALON DES INVESTISSEURS DE LA MARTINIQUE, en plus d être dédié à l exposition des savoirs faire des participants de la 1 ère CONFERENCE DES INVESTISSEURS, se veut être l espace qui réunira sur un même site un grand nombre de porteurs de «grands projets» locaux et des groupes d investisseurs régionaux, nationaux et internationaux. Un espace BUSINESS LOUNGE de 250 m2 sera spécialement aménagé sur le SALON DES INVESTISSEURS pour permettre aux exposants et visiteurs d échanger en toute discrétion et convivialité. Le Salon sera accessible à la fois aux participants de la 1 ère CONFERENCE DES INVESTISSEURS DE LA MARTINIQUE organisée par le Conseil Régional, et aux visiteurs intéressés uniquement par le Salon. Par obligation légale, le tarif d entrée au salon sera fixé à 1. La plaquette officielle du Salon, à destination des visiteurs, reprendra la liste de l ensemble des exposants avec la description de leurs activités et de leurs projets. B. LES DATES La 1 ère édition du SALON DES INVESTISSEURS DE LA MARTINIQUE se tiendra en même temps que la 1 ère CONFERENCE DES INVESTISSEURS, soit les Lundi 25 et Mardi 26 Novembre 2013 au Palais des Congrès de Madiana. Horaires d ouverture du SALON DES INVESTISSEURS : Lundi 25 Novembre : 12h00 18h00 Mardi 26 Novembre : 10h00 18h00 C. LES VISITEURS DU SALON Les hauts fonctionnaires, Les élus, Les agents des collectivités, les PME/PMI, Les grandes entreprises, Les organismes financiers (banques et assurances), Les organismes socioprofessionnels Les partenaires du développement, Les entreprises publiques et para publiques, Les médias, Les multinationales, Les porteurs de projets, Les fonds d investissement, 3

5 III. LA COMMUNICATION A. LE PLAN MEDIA En télévision Le spot promotionnel d annonce de la manifestation dans lequel les logos des partenaires officiels seront intégrés, sera diffusé par notre partenaire télévision ANTILLES TELEVISION (ATV) les 10 jours précédant la manifestation, pour 30 passages au total, En radio Le spot promotionnel de présentation de la manifestation citant les partenaires officiels, sera diffusé par notre partenaire radio RCI, les 2 semaines précédant la manifestation, à raison de 8 passages par jour, soit 112 passages au total, Le spot promotionnel de présentation de la manifestation citant les partenaires officiels, sera diffusé par notre partenaire radio NRJ, les 2 semaines précédant la manifestation, à raison de 8 passages par jour, soit 112 passages au total, Au cinéma Le spot promotionnel de présentation de la manifestation citant les partenaires officiels, sera diffusé par notre partenaire le Palais des Congrès de Madiana, dans les 10 salles du circuit Elizé, la semaine précédant la manifestation, à raison de 4 passages par jour, soit 280 passages au total, De plus, des reportages et interviews des professionnels et des visiteurs seront assurés durant ces 2 jours. B. LES ACTIONS DE COMMUNICATION CIBLEES Un mailing individualisé Des cartons d invitation pour 2 personnes seront adressés à l ensemble des visiteurs potentiels du Salon. La plaquette Destinée aux visiteurs du salon et à la presse, la plaquette de présentation (dépliants 3 volets) sera transmise à l ensemble des professionnels exposants ainsi qu à l ensemble des visiteurs potentiels du Salon. LES RENDEZ-VOUS PRESSE La conférence de presse Une conférence de presse sera organisée afin de présenter le déroulement des opérations aux médias (télévisions, radios et presse) et aux professionnels exposants (date et horaire à déterminer). 4

6 IV. PLAN D IMPLANTATION DES STANDS ESPACE B TO B MONTE CHARG E 27 SORTIE 26 SALLE D'ATELIER MEZZANINE 23 VUE SUR HALL D'ENTREE SALLE D'ATELIER ESPACE SALON ESPACE LOUNGE AMENAGE SALON CARAÏBE ENTREE MONTE ACCUEIL CHARGE LEGENDE 1 M² COULOIRS DE CIRCULATION SALON DES INVESTISSEURS 2013 LUNDI 25 ET MARDI 26 NOVEMBRE 2013 SENS DE CIRCULATION 5

7 V. LES TARIFS DE LOCATION DES STANDS L espace d exposition sera le Salon Caraïbe et la Mezzanine d une surface totale de 750 m2. La moitié du Salon sera aménagé en espace Business lounge afin de donner aux visiteurs le maximum de confort pour qu ils puissent échanger en toute discrétion et convivialité. Les tarifs de location sont fonction des surfaces retenues : COUT GLOBAL H.T. D UN MODULE POUR LES 2 JOURS D EXPOSITION : MODULE DE 9 M² : 2 315,25EUROS HT soit 2 512,04 EUROS TTC MODULE DE 18M² : 3 935,92 EUROS HT soit 4 270,47 EUROS TTC MODULE DE 27M² : 5 556,60 EUROS HT soit 6 028,91 EUROS TTC MODULE DE 36M² : 6 945,75 EUROS HT soit 7 536,13 EUROS TTC TVA : 8,5% 6

8 VI. INSCRIPTION A. LE BULLETIN D INSCRIPTION Vous souhaitez participer au prochain SALON DES INVESTISSEURS DE LA MARTINIQUE, nous vous invitons à compléter le bulletin d inscription joint en précisant le ou les emplacements souhaités, dans la limite des disponibilités qui vous seront indiquées par nos services. Il est important de nous signaler vos besoins spécifiques. B. DATE LIMITE D INSCRIPTION Le bulletin d inscription sera adressé à OPEN MEDIA le Jeudi 31 Octobre 2013 au plus tard, par fax au ou par sur l adresse suivante : C. CONDITIONS DE REGLEMENT Le bulletin d inscription de chaque stand devra être accompagné d un règlement de 50% du montant total de la location, à l ordre d OPEN MEDIA. Le second versement interviendra au plus tard le Lundi 18 Novembre 2013 ATTENTION : En cas de défaut de règlement du solde à la date butoir en dépit du rappel effectué par notre service comptabilité, les stands ne seront pas montés et les sommes versées au titre de la location seront considérées comme des arrhes. A ce titre, elles ne pourront faire l objet d un quelconque remboursement. D. EN CAS DE DESISTEMENT En cas de désistement moins de 10 jours avant le SALON DES INVESTISSEURS DE LA MARTINIQUE ou en cas de non occupation, quelle qu en soit la raison, les sommes versées au titre de la location du ou des stands resteront acquises à l organisateur, même en cas de relocation à un autre occupant. Si le participant n a pas aménagé son stand 24 heures avant l ouverture de l exposition, il sera considéré comme démissionnaire et par conséquent, les sommes versées au titre de la location du ou des stands resteront acquises à l organisateur, même en cas de relocation à un autre occupant. 7

9 B U L L E T I N D I N S C R I P T I O N S A L O N D E S I N V E S T I S S E U R S D E L A M A R T I N I Q U E 2 5 E T 2 6 N O V E M B R E 2013 RAISON SOCIALE : ADRESSE : CP : Ville (Pays) : NOM DU RESPONSABLE : Prénom : Tél 1 : Fax : SERVICES PROPOSES : N de Stands choisis : Surface Totale : m² EQUIPEMENTS SOUHAITES : ligne téléphonique analogique (forfait de 50 euros HT) ligne ADSL (forfait de 100 euros HT) ligne électrique (forfait de 50 euros HT) tables (gratuit) chaises (gratuit) les demandes complémentaires (plantes, mobiliers, ) sont à formuler auprès de prestataires extérieurs. Nous consulter pour coordonnées (mobilier, supports publicitaires, traiteur, hôtesses). Montant du (des) stand (s):, Euros HT (TVA : 8,5%) soit, euros TTC. Je joins au présent bon d inscription, le règlement d un montant de :, euros qui correspond à 50% - 100% du montant TTC de la somme due. Signature et cachet d OPEN MEDIA Signature et Cachet de l Exposant 8

10 VII. LE PARTENARIAT OFFICIEL Etre partenaire officiel du SALON DES INVESTISSEURS, c est : Voir figurer votre marque et/ou votre logo en permanence sur tous les supports de communication audiovisuelle annonçant le Salon : - les spots promotionnels en télé, sur ATV à raison de 3 passages/jour soit 30 passages au total sur une durée de 10 jours précédant le Salon, - les spots promotionnels en radio, sur RCI à raison de 8 passages/jour sur une durée de 14 jours précédant le Salon, soit 112 passages, - les spots promotionnels au cinéma, dans les 10 salles du Circuit Elizé du Palais des Congrès de Madiana, à raison de 40 passages/jour sur une durée de 7 jours précédant le Salon, soit 280 passage au total, - les plaquettes officielles du Salon reprenant le programme et l ensemble des exposants, - les affiches du Salon (visuel servant également pour les encarts publicitaires et les ings), - les cartons d invitation, Voir figurer votre marque et/ou logo (mise en place de PLV) sur le site d accueil du Salon (Palais des Congrès de Madiana) BUDGET Le budget du Partenariat officiel est fixé à euros HT soit 3 075,98 euros TTC 3 partenaires maximum Les partenaires ont droit à une remise de 20% sur les locations de stands du Salon des Investisseurs de la Martinique BON POUR ACCORD : tampon + signature 9

11 VIII. REUSSIR VOTRE PARTICIPATION AU SALON 1. Définissez vos objectifs de participation au salon Exposer ses nouveaux produits Rencontrer de nouveaux prospects Promouvoir sa valeur ajoutée Rencontrer ses clients dans d'autres conditions Se démarquer par rapport à la concurrence Consolider ou accroître son image de marque et sa notoriété 2. Répondez aux principales motivations des visiteurs Découvrir des produits nouveaux, des démonstrations Mettre à jour leurs connaissances Avoir des contacts et des relations d'affaires avec leurs fournisseurs habituels ou nouveaux Trouver une solution à un problème S informer de manière générale 3. Construisez votre plan stratégique Inscrire le salon dans votre politique marketing et commerciale Orienter votre participation en fonction des objectifs marketing Inviter vos clients de votre participation au Salon Animer votre stand en fonction de vos objectifs marketing : vente, lancement de produits, image Mobiliser et stimuler vos équipes Soigner la décoration de stand et présenter votre marque (couleurs, logo, slogan) 4. Etablissez votre budget salon Optimiser votre budget salon en comparant les coûts des prestataires sollicités Raisonnez en retour sur investissement Quantifier le nombre de clients et de nouveaux prospects à rencontrer, le nombre de rendezvous à décrocher 5. Préparez votre communication salon (marketing direct, animer votre stand, suivi des contacts) Avant salon : Communiquez sur votre présence/créer du trafic presse Editer des documents commerciaux et promotionnels Envoyer des cartes d invitations à vos clients et prospects Communiquer sur votre participation au salon (encart presse, ing, mailing, publicité sur votre site internet, etc ) Prévoir une action de relation presse. Remettre un dossier de presse de qualité au service de Demander à l'organisateur son plan de communication (plan média et opérations presse). Pendant salon : Concevoir, préparer et animer votre stand 10

12 Organiser votre stand: zones d accueil et de réception des visiteurs, hôtesses, commerciaux, définition des tâches, mise au point du discours Animer votre stand : mettre en avant les innovations et nouveautés, démonstrations, concours, dégustations, cadeaux Prévoir des actions de relations publiques : présentation produits/services, atelier, cocktail Après salon : Pérenniser vos contacts Privilégier les contacts pris sur salon : message de remerciements, envoi des documents demandés, confirmer les commandes Relancer les invités absents Contacter les personnes venues au salon mais pas sur votre stand (location de fichiers des visiteurs) Après ces précieux conseils, toute l équipe d Open Media vous souhaite un bon salon! 11

13 Contacts : Eddie MARAJO Tel: Fax : Port. :

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