Etudier à Montpellier

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1 ETUDIANTS INTERNATIONAUX Etudier à Montpellier Montpellier Edition 2006

2 Montpellier Bienvenue Sommaire Montpellier Bienvenue Etudier à l université Formalités Avant de partir A l arrivée Vie pratique Accueil Budget Logement p.1 p.2 p.3 p.4 p.7 p.8 p.9 Edito La ville de Montpellier a une longue et riche tradition universitaire. Son université est l'une des toutes premières fondées en France (en 1289) et sa faculté de médecine est la plus ancienne du monde encore en exercice. Aujourd'hui, le site montpelliérain avec ses trois universités possède une solide reconnaissance internationale grâce à ses centres de recherche et à son offre de formation étendue. Avec 13,8 % d'étudiants internationaux, les universités de Montpellier se situent audessus de la moyenne nationale d'accueil et entendent poursuivre leurs efforts. Les universités de Montpellier sont ouvertes et accueillantes. Je vous invite, compte tenu de la pression démographique considérable sur l'agglomération de Montpellier, à préparer votre arrivée en cherchant un logement au plus tôt. Le Pôle Universitaire Européen de Montpellier sera votre premier interlocuteur pour vous guider dans toutes vos démarches, en association avec le Centre Régional des Oeuvres Universitaires et Scolaires (CROUS) et les services des relations internationales de chacune des universités. Ces institutions sont à votre écoute pour vous permettre la meilleure insertion possible dans la cité et vous préparer ainsi à la réussite de votre projet de formation. Le présent guide a pour objectif de vous donner les premières informations pour vous y aider. Je vous souhaite un bon séjour à Montpellier et de fructueuses études dans nos universités. 1 Christian NIQUE Recteur de l'académie de Montpellier Chancelier des Universités

3 Montpellier éétudier a l université Depuis la rentrée universitaire de septembre 2004, les universités de Montpellier ont effectué leur entrée au sein de l'espace européen. Elles s'appuient pour cela sur la nouvelle architecture des formations supérieures. En voici les principaux aspects : - Trois niveaux de sortie, identifiés par trois grades : Licence après un baccalauréat suivi de trois ans d'études supérieures. Master après un baccalauréat suivi de cinq ans d'études supérieures (master professionnel et master recherche). Doctorat après un baccalauréat suivi de huit ans d'études supérieures. - Une évaluation des connaissances se référant à l'acquisition de crédits d'enseignement (ECTS). Ces crédits (180 pour la licence, 120 pour le master) vont faciliter la mobilité internationale tout en favorisant une plus grande lisibilité des diplômes et des compétences acquises. Pour cela, une annexe au diplôme facilitera la reconnaissance des compétences et de la qualification de l étudiant. - Une construction progressive et organisée d'un projet professionnel, permettant aux étudiants de choisir des parcours de formation précis, étayés sur des connaissances théoriques, mais aussi sur des compétences et savoir-faire technologiques. Pour en savoir davantage consultez la rubrique formation sur les sites internet des universités Configuration des diplômes universitaires en 2005 Extrait d un document élaboré par l ONISEP 2

4 Formalités...avant de partir 1ères démarches (ces infos ne concernent pas les étudiants européens) Pour venir étudier en France, les formalités à accomplir sont fixées au niveau national. Le séjour doit se préparer bien à l'avance. La compréhension de la langue française est indispensable. Les enseignements et les examens se déroulent en français. Pour étudier en L1, le niveau 4 du TCF est exigé. L'essentiel des démarches consiste à obtenir : une pré-admission dans un établissement d'enseignement : les procédures varient en fonction du type d'établissement (Université, Ecole, IUT ), de la filière de formation envisagée (langue, médecine...) et du niveau d'accès. un visa de long séjour pour études (cf p.5) Toutes ces formalités sont décrites : dans le guide "Je vais en France", édité chaque année par le CNOUS et disponible dans tous les consulats et sur le site web sur les autres sites nationaux : Calendrier de procédure d admission préalable des étudiants inscrits en licence L1 ou L2 Entre le 1er décembre et le 15 janvier précédant la rentrée universitaire, retirez le formulaire de Demande d Admission Préalable dans les services culturels des ambassades de France ou sur Avant le 31 janvier, retournez la DAP au service culturel de l ambassade de France de votre pays. Un récépissé vous sera remis. Dans le courant du mois de février : une convocation aux tests d évaluation linguistique vous sera adressée. En principe, vous devez recevoir une réponse de la 1ère université avant le 30 avril. Si cette réponse est négative, une réponse de la seconde université devrait vous être communiquée avant le 31 mai. La troisième université doit vous faire connaître sa réponse avant le 30 juin. Quelques jours après chacune de ces dates limites, prenez contact avec l université qui ne vous aurait pas répondu. Conservez la photocopie de votre demande. Dès juin et avant le 31 juillet, en cas de réponse positive, envoyez une lettre de confirmation à votre université d accueil en vue de votre inscription administrative. Gardez une photocopie de cette lettre. Pour de plus amples renseignements, vous pouvez consulter le site de l université dans laquelle vous souhaitez vous inscrire ou consulter le site Pour obtenir les adresses des services culturels, ambassades et consulats français à l'etranger, consultez le site : Pour les autres niveaux d études qui sont soumis à l avis de la commission pédagogique, s adresser directement aux établissements. 3

5 Formalités...à l arrivée Répartition géographique Les études supérieures à Montpellier sont organisées autour de trois grands secteurs géographiques. Le Nord Université Montpellier I : Médecine, Odontologie, Pharmacie, Sport. Université Montpellier II : Sciences, IAE, Polytech, IUT. Université Montpellier III : Lettres, langues, SHS, Arts. Et le complexe international Agropolis, L Ecole d Architecture, l Ecole de Chimie, l IUFM. Le Centre : Université Montpellier I : Droit, premier cycle de Médecine. Et l Ecole des Beaux Arts, le Conservatoire de Musique. Le sud Université Montpellier I : Sciences économiques, Gestion, AES, IPAG sur le campus de Richter. Certains enseignements ne sont pas sur le campus de l université mais sont délocalisés dans d autres villes proches (Béziers, Narbonne, Nîmes...). Renseignez-vous auprès de votre université. Inscription Etudiants internationaux venant dans le cadre d'un accord inter gouvernemental ou inter universitaire : ils doivent, dès leur arrivée, se diriger vers la structure qui est chargée de les accueillir (service des relations internationales de l'établissement, bureau Erasmus, CROUS, EGIDE). Il leur sera indiqué les démarches à accomplir pour obtenir leur carte d'étudiant. Tous les autres étudiants : ils doivent s'adresser au bureau des étudiants étrangers lorsqu'il existe, ou au bureau des inscriptions de l'établissement dans lequel ils sont pré-admis (voir les coordonnées en dernière page du document). Cette inscription vous permettra d obtenir un certificat de scolarité ou une carte provisoire d'étudiant. La carte définitive d'étudiant est délivrée après l'obtention de la carte de séjour. Pour les inscriptions en L2 L3 et plus à l université Montpellier III, prière de se reporter sur Attention : cette inscription ne vous donne pas accès à un logement CROUS. L inscription à l Université et la recherche de logement sont des formalités totalement indépendantes. Pour les recherches de logements, reportez-vous aux pages 9 et 10 du document. 4

6 Formalités...à l arrivée titre de séjour Le titre de séjour La loi n du 26 novembre 2003 (article 14) supprime l'obligation de détention de titre de séjour pour les étudiants ressortissants de l'union européenne, de l'espace Economique Européen (Islande, Liechtenstein et Norvège) et de la Confédération helvétique. Tous les autres étudiants internationaux qui viennent en France pour un séjour d'études supérieur à trois mois doivent demander une carte de séjour. Les formulaires sont à retirer soit dans l'établissement d'enseignement, soit au Point Accueil Etudiants Internationaux du Pôle Universitaire Européen (les cartes de séjour seront dans ce cas également à retirer au Pôle), soit à la Préfecture. Pour obtenir cette carte, il faudra : Passeport et visa Un passeport dont la durée de validité couvre la durée du séjour et un visa long séjour pour études : - étudiant D xxx - C étudiant - concours" (avec attestation de réussite au concours ou à l examen d entrée). ATTENTION : Un visa "dispense de carte de séjour" ne permet pas d obtenir de titre de séjour. Il faudra quitter le territoire français au plus tard le dernier jour de validité du visa (pas droit à l'aide au logement de la CAF). Il est impossible de régulariser sa situation en France muni d un visa de court séjour (tourisme) ou d un visa dispense temporaire de carte de séjour. cf p.6 Couverture sociale 5 Contrôle médical Pour les 1ères demandes de titre de séjour, les étudiants doivent remplir une demande de contrôle médical auprès de l'anaem de Montpellier via la Préfecture de Montpellier. L'étudiant sera convoqué pour passer le contrôle. La carte de séjour est délivrée après ce contrôle et le paiement d un timbre fiscal de 55. Justificatif de domicile Contrat de location ou quittance EDF ou Télécom ou certificat d'hébergement. Attestation de ressources Justificatif tel qu'il a été fourni pour obtenir le visa : attestation de bourse, ou prise en charge d'une personne résidant en France avec pièces justificatives, ou attestation d'un versement de fonds sur un compte bancaire d'un montant minimum de 430 par mois (attestation de la banque du pays d'origine en français), ou d'une somme minimum de 1400 sur un compte bancaire en France. Certificat de scolarité Les résultats ou le diplôme de l'année précédente (pour un renouvellement de carte de séjour). 4 photographies d'identité scans et photocopies refusés 3 enveloppes timbrées Attention! La constitution du dossier de bourse et de logement à saisir sur internet ne vous concerne pas. Si vous saisissez une demande sur internet, elle sera rejetée. Les demandes de bourse du gouvernement français se font auprès des services culturels de la représentation diplomatique la plus proche de votre domicile.

7 Formalités...à l arrivée santé Affiliation à la sécurite sociale Tout étudiant de moins de 28 ans (selon les études, recul possible de limite d'âge de 1 à 4 ans) : doit s'affilier au régime étudiant de sécurité sociale. Coût : 186 tarif 2005/2006 Les boursiers du gouvernement français doivent s affilier au régime étudiant de sécurité sociale mais sont exonérés des droits. Affiliation non obligatoire pour les ressortissants de l'union Européenne de l'espace Economique Européen ou du Québec. s'ils sont munis de l'un de ces documents : la Carte Européenne d'assurance Maladie (nominative, individuelle et valable un an). ou l'imprimé E 106, 111, 121, 128, 401 Q102 bis ou SE401-Q106 délivré par l'équivalent de la Sécurité Sociale de votre pays d'origine et d'une durée couvrant l'année universitaire. Si vous avez plus de 28 ans vous ne pouvez pas adhérer à la sécurité sociale étudiante. Renseignez-vous : selon les cas, maintien des droits ou prise en charge par la Caisse Primaire d Assurance Maladie (CPAM). Les 2 organismes qui gèrent la sécurité sociale étudiante sont : LMDE, La Mutuelle des Etudiants 4 rue Jules Ferry (gare SNCF) Ouverture de 10h à 18h et permanence à l Université Paul Valéry (Maison de l'etudiant) MEP, La Mutuelle des Étudiants de Provence 20 avenue docteur Pezet Ouverture du lundi au vendredi de 10h30 à 16h place de la Canourgue Ouverture du lundi au vendredi de 10 h30 à 16 h Mutuelles complémentaires L'adhésion à une mutuelle est facultative, mais elle est vivement conseillée car la Sécurité Sociale ne rembourse qu'une partie des frais médicaux. Coût : de 60 à 280 selon la mutuelle et le taux de couverture. Une assurance responsabilité civile est obligatoire. Médecine préventive et action sociale Des équipes de médecins, d'infirmières et d assistantes sociales sont réparties dans les universités. Adressez-vous à votre université ou au CROUS pour pouvoir les rencontrer. 6

8 Vie pratique accueil CRIJ (Centre Régional Information Jeunesse) Espace d information sur tous les sujets qui concernent les jeunes (études, formation, emploi, logement, santé, loisirs...) 3 avenue Charles Flahault Montpellier cedex 5 tram arrêt Philippidès Ouvert le lundi de 14 h à 18 h, du mardi au jeudi de 9 h à 13h et de 14 h à 18 h, le vendredi de 9 h à 13 h Le Phare (dispositif commun au CROUS et au Pôle) Accompagnement dans la recherche d un logement (annonces...); Orientation vers La Noria, résidence d hébergement d urgence. Ouvert du 1er septembre à fin novembre du lundi au vendredi de 10h à 17h dans les locaux du Pôle Universitaire Européen Le CROUS de Montpellier Bourses, logements, restauration, culture, emploi, service international ou social, le CROUS facilite votre vie étudiante en vous proposant de multiples services. Un service accueille tous les étudiants étrangers et plus précisément les boursiers du gouvernement français, de certains gouvernements étrangers et de différents organismes internationaux dont il a la charge et assure : La gestion de la bourse, Le suivi pédagogique, Des programmes d activités culturelles, L hébergement. 2 rue Monteil Montpellier Tram arrêt Boutonnet Service accueil des étudiants internationaux ouvert du lundi au vendredi sur rendez-vous de 9h à 12h sans rendez-vous de 13h à 16h international@crous-montpellier.fr Fax : Le point accueil des étudiants internationaux du Pôle Universitaire Européen Les étudiants internationaux sont accueillis par une équipe d étudiants multilingues. Vous pouvez y accomplir les formalités administratives (carte de séjour, remplir votre dossier CAF, recevoir des conseils (en partie sur le logement cf phare ci dessus), disposer d une importante documentation, consulter internet. 163 rue Auguste Broussonnet Rez-de-Chaussée de l'institut de Botanique Montpellier Tram arrêt Albert 1er Ouvert de septembre à novembre de 10h à 17h, de décembre à mai de 14h à 17h et le reste de l année sur rendez-vous Fax : accueil@poluniv.univ-montp2.fr Espace Montpellier Jeunesse Tout y est répertorié : actualités, loisirs, sports, culture, voyages, séjours à l étranger, job, orientation, stages... Vous y trouverez également des services : point phone, minitel, 5 ordinateurs, photocopieur et accès internet. 6 rue Maguelonne Montpellier tram arrêt Comédie Ouvert du lundi au vendredi de 12h à 18h Fax : sj.dj@ville-montpellier.fr

9 Vie pratique budget Obligation de ressources La loi française exige que l étudiant international justifie de moyens suffisants d existence soit 430 (1er et 2ème cycle) et 536 (3ème cycle). L existence de ces ressources peut être prouvée notamment par : Une attestation de bourse d études; Une prise en charge par un répondant solvable établi en France; Un ordre de virement permanent de l étranger (officialisé par le tampon de la banque). Ces 430 sont un minimum. Le budget du premier mois vous demandera un effort financier allant jusqu à 1800 (dépôt de garantie, assurance, adhésion à une mutuelle...). L inscription à l université varie de 180 à 350 (+ sécurité sociale cf p 6). BUDGET MENSUEL Ce budget mensuel approximatif vaut pour un étudiant célibataire ne logeant pas en cité universitaire, c est à dire pour le plus grand nombre. Activité rémunérée Tout étudiant peut exercer une activité rémunérée à temps partiel (max 17,30h/semaine - max. 3 mois à temps plein sur l'année). Il doit obtenir au préalable une autorisation provisoire de travail (APT), exception faite des ressortissants de l'espace Economique Européen, d Andorre, du Gabon, de Monaco et de la Suisse. A ce jour, les ressortissants de pays de l'union Européenne suivants : Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, République Tchèque, Slovaquie et la Slovénie, doivent demander une autorisation provisoire de travail. Les étudiants internationaux peuvent solliciter une autorisation provisoire de travail dès leur 1ère année en France. La demande se fait à la Direction Départementale du Travail et de l Emploi Service de la main d'œuvre étrangère Ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 11h boulevard d'antigone Montpellier Fax : Loyer (charges comprises) 370 * Restauration 240 Transports 32 Fournitures universitaires 47 Culture 47 Loisirs 32 Entretien 32 * *minimum TOTAL 800 8

10 Vie pratique logement Se loger à Montpellier n est pas simple! Depuis quelques années, la pénurie de logement, dans le secteur privé comme dans le secteur public est un réel problème. Il faut donc s armer de patience, être organisé et disposer des moyens financiers rappelés en p.8 (prévoir 370 minimum pour un logement privé). Attention, il faut également disposer d une somme d argent suffisante pour s héberger temporairement au début et payer les frais inhérents à toute recherche de logement (dépôt de garantie, frais d agence, caution...cf budget). L offre publique du crous Le service accueil des étudiants internationaux du CROUS propose des hébergements en cités ou en résidences universitaires (loyer minimum d une chambre en cité : 124,20 ). Attention, pour le cas 4, vous devrez fournir un cautionnement solidaire : c est une personne qui réside et travaille en France, qui se porte garante pour vous en s engageant à régler les sommes que vous n auriez éventuellement pas payées au CROUS. 1.Vous êtes boursier(e) du gouvernement français ou de votre gouvernement géré par les services du CROUS 2. Vous êtes boursier(e) du gouvernement français ou de votre gouvernement géré par les services d'egide 3. Vous êtes inscrit (ou allez vous inscrire) dans une université ou une école de Montpellier dans le cadre d'un programme d'échange inter universitaire Critères d admission : - vous vous inscrivez en Master, Doctorat - vous intégrez une Grande Ecole, une Classe Préparatoire, l IUT, une Section de Technicien Supérieur. Votre hébergement peut être assuré par le CROUS de Montpellier à votre arrivée Vous demanderez un hébergement auprès d'egide Vous demanderez un hébergement auprès du service des relations internationales de l'établissement qui va vous accueillir 4. Vous n êtes dans aucun des cas de figure précédents Vous avez moins de 28 ans au 1er octobre de l année d inscription Vous retirerez un dossier d hébergement auprès du service accueil des étudiants internationaux du CROUS 2 rue Monteil Montpellier Tram arrêt Boutonnet Ouvert du lundi au vendredi de 13h à 16h Fax : Date limite : 31 octobre 2006 Même si vous remplissez ces conditions, aucune garantie de logement ne pourra vous être donnée en raison du nombre limité de chambres disponibles, surtout en cas d arrivée tardive. Dans tous les autres cas, vous ne pourrez pas obtenir de chambres au CROUS. 9

11 Vie pratique logement hébergement temporaire Hébergement d urgence La Noria 60 chambres doubles accueillant des étudiants pour une durée maximale de 2 semaines. Prix de la nuit : 5 S adresser au PHARE ou à l accueil des étudiants internationaux du CROUS. Auberge de jeunesse 14,40 la nuit + adhésion (2,90 /jour) Réservation possible depuis l'étranger. Impasse de la Petite Corraterie Montpellier Fax : Guide des hôtels à l office de tourisme Esplanade Comédie Montpellier Fax : Logement dans le privé Le CROUS propose des offres de logement chez les particuliers sur son site ou sur place en libre accès. Vous pouvez également vous adresser à d autres institutions (CRIJ, Espace Montpellier Jeunesse...cf p.7) Espace Logement Etudiant D août à novembre Le Corum, salon du Belvédère Esplanade Charles de Gaulle Montpellier Aides au logement Les APL ou ALS sont des aides financières au logement versées par la Caisse d'allocations Familiales dont les montants varient de 20 à 170. La demande de dossier s'effectue par saisie informatique sur Après la saisie du dossier, vous devez imprimer le formulaire et le renvoyer à la CAF accompagné de l attestation de loyer remise par votre logeur avec les pièces justificatives suivantes : pour les étudiants de l EEE : une photocopie du passeport ou de la carte d identité, pour les autres, la photocopie de la carte de séjour, pour les étudiants boursiers : une attestation de bourse, un relevé d identité bancaire ou postal. Vous devez avoir un compte en France. CAF 8 rue Chaptal Montpellier cedex Antenne étudiante Avenue de la Pompignane Montpellier Attention : pour obtenir un logement, vous devrez fournir un cautionnement solidaire, c est à dire une personne qui réside et travaille en France, qui se porte garante pour vous en s engageant à régler les sommes que vous n auriez éventuellement pas payées. Sous certeines conditions, vous pouvez bénéficier du dispositif Loca Pass. 10

12 Contacts Site internet / Administratifs Service des Relations Internationales 5, boulevard Henri IV CS Montpellier cedex Informations/orientations : même adresse scuio@univ-montp1.fr sri@univ-montp1.fr Administratifs Bureau des étudiants internationaux Place Eugène Bataillon Montpellier cedex Informations/orientations : Bât 7 scuio@univ-montp2.fr etrangers@univ-montp2.fr Programmes d échanges : relint@univ-montp2.fr Administratifs Service des Relations Internationales Bureau 213 Route de Mende Montpellier cedex Informations/orientations : Bât Charles Camproux scuio@univ-montp3.fr info.ri@univ-montp3.fr Pour tout renseignement sur la vie pratique Pôle Universitaire Européen de Montpellier et du Languedoc-Roussillon 163 rue Auguste Broussonnet Montpellier rez-de-chaussée Institut de Botanique Tram arrêt Albert 1er Fax : accueil@poluniv.univ-montp2.fr CROUS Service Accueil des Etudiants Internationaux 2 rue Monteil Montpellier cedex 1 Tram arrêt Boutonnet Fax : international@crous-montpellier.fr